fond malych projektu v Euroregionu Nisa CZ/D v Programu spolupráce Česká republika Svobodný stát Sasko

Podobné dokumenty
fond malych projektu v Euroregionu Nisa CZ/D v Programu spolupráce Česká republika Svobodný stát Sasko

Náležitosti dokladování a pokyny k vyúčtování FMP ČR-Sasko

Fond malých projektů Interreg VA Sasko-ČR

FOND MALÝCH PROJEKTŮ

Informace pro žadatele a příjemce Podpora komunitního života na venkově pro rok 2019

MINISTERSTVO PRO MÍSTNÍ ROZVOJ ČR

FOND MALÝCH PROJEKTŮ Rakousko Česká republika. Seminář pro žadatele 18. června 2018 Brno

Fond malých projektů a Fond mikroprojektů Euroregionu Nisa

ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ MIMOŘÁDNÝCH DOTACÍ Z ROZPOČTU MĚSTA TIŠNOVA. Článek 1 Úvodní ustanovení

ZÁKLADNÍ INFORMACE k podpoře malých projektů v rámci programu ZIEL 3 / CÍL 3. a upřesnění k Realizačnímu dokumentu (RD) PLATNÉ OD 4. 9.

OBNOVA KULTURNÍCH PAMÁTEK

Program 4.4 PROGRAM SOUTĚŽE A PODPORA TALENTOVANÝCH DĚTÍ A MLÁDEŽE Vyhlášení programu k předkládání žádostí o dotaci ,- Kč

METODICKÝ POKYN NÁRODNÍHO ORGÁNU. Příručka pro české kooperační partnery podávání žádosti

Vyhlášení programu k předkládání žádostí o dotaci

Podpora komunitního života na venkově 2019 ZDE Podpora komunitního života na území MAS SERVISO Číslo výzvy 2019/1

Příručka k informačním a komunikačním předpisům

Příručka k informačním a komunikačním předpisům

Malý LEADER pro ORLICKO , Žamberk

Jednorázové akce Celoroční činnost. Od do do 11:30 hod. Po projednání ve všech příslušných orgánech města

Program Cíle 3/Ziel3 na podporu přeshraniční spolupráce mezi Českou republikou a Svobodným státem Sasko

Vyhlášení programu k předkládání žádostí o dotaci

ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ MIMOŘÁDNÝCH DOTACÍ Z ROZPOČTU MĚSTA TIŠNOVA

Přeshraniční BURZA PARTNERŮ Slavonice

ZÁKLADNÍ INFORMACE k podpoře malých projektů v rámci programu ZIEL 3 / CÍL 3. a upřesnění k Realizačnímu dokumentu (RD)

Společný realizační dokument Fondu malých projektů

FOND MALÝCH PROJEKTŮ Rakousko Česká republika. Seminář pro žadatele 24. září 2018 Brno

Program 4.1 PROGRAM VOLNOČASOVÝCH AKTIVIT Vyhlášení programu k předkládání žádostí o dotaci ,- Kč

Zásady pro poskytování dotací z rozpočtu Města Kadaně

VÝZVA K PŘEDKLÁDÁNÍ ŽÁDOSTÍ

Program 4.7 PODPORA KOMPENZAČNÍCH POMŮCEK PRO ŽÁK Y S PODPŮRNÝMI OPATŘENÍMI Vyhlášení programu k předkládání žádostí o dotaci

PROGRAM PRO POSKYTOVÁNÍ DOTACÍ Z ROZPOČTU MĚSTSKÉ ČÁSTI BRNO-ŽABOVŘESKY. (dále jen program )

Společný realizační dokument Fondu malých projektů

Příručka. pro realizátory vzdělávacích aktivit. Verze 0.4. Datum aktualizace:

Pravidla dotačního programu pro poskytování dotací z rozpočtu obce Nivnice

Program 8.1 Podpora ekologické výchovy a osvěty Vyhlášení programu k předkládání žádostí o dotaci v roce 2019

Čl. 1 Důvod a účel podpory

Dotační program města Česká Lípa pro oblast dětí, mládeže a vzdělávání, podoblast vzdělávání dospělých v roce 2016

Podmínky dotačního programu Podpora volnočasových aktivit dětí, mládeže a seniorů v roce 2019

Adresa: Náměstí T. G. Masaryka 38 Sídlo: náměstí Václava Hanky Dvůr Králové nad Labem

MAS LAŠSKO vyhlašuje: TRÉNINKOVOU VÝZVU k předkládání žádosti o dotaci v rámci OPATŘENÍ III ZÍSKÁVÁNÍ DOVEDNOSTÍ, ANIMACE A PROVÁDĚNÍ

Program pro poskytování dotací z rozpočtu města Kadaně na činnost a projekt pro ostatní žadatele

Odbor školství, mládeže, tělovýchovy a sportu Martina Meierová tel: , mobil: ;

Článek 1 Důvod a účel podpory

Příručka k informačním a komunikačním předpisům

, do hod ,- Kč

OP Cíl 3 Evropská územní spolupráce Rakousko Česká republika Seminář pro žadatele Jemnice

Podmínky dotačního programu Podpora volnočasových aktivit dětí, mládeže a seniorů v roce 2017

Fond mikroprojektů Euroregionu Nisa

DOTAČNÍ PROGRAM. národnostních menšin a integrace cizinců v Mostě

Zásady pro partnerství hl. m. Prahy při pořádání akcí v oblasti volného času dětí a mládeže

Pravidla pro žadatele a příjemce dotačního programu Podpora vícedenních táborů pro děti a mládež 2017

DOTAČNÍ PROGRAM PODPORA MALÝCH SPORTOVNÍCH ORGANIZACÍ 2017

Výdaje a příjmy projektu, veřejná podpora

Program 8.1 Podpora ekologické výchovy a osvěty

Seznam povinných příloh k žádosti o FP na mikroprojekt

DOTAČNÍ PROGRAM VÝZNAMNÉ SPORTOVNÍ AKCE 2017

ZÁSADY PRO POSKYTNUTÍ DOTACE Z ROZPOČTU STATUTÁRNÍHO MĚSTA LIBEREC PRO POSKYTOVATELE SLUŽEB V SOC. OBLASTI

Město Domažlice Zásady pro poskytování dotací z rozpočtu Města Domažlice Oblast školství, mládeže a sportu. Část I Poskytování dotací z rozpočtu města

FINANČNÍ MECHANISMUS EHP / NORSKA BLOKOVÝ GRANT CZ 0001 FOND TECHNICKÉ ASISTENCE POKYNY PRO ŽADATELE. 4. Výzva. (prosinec 2009)

Program 4.3 SPECIFICKÁ PRIMÁRNÍ PREVENCE RIZIKOVÉHO CHOVÁNÍ Vyhlášení programu k předkládání žádostí o dotaci ,- Kč

Pravidla Rady Kraje Vysočina pro poskytování dotací na dofinancování evropských vzdělávacích projektů. ze dne č.

Žádost o poskytnutí dotace

Program 8.1 Podpora ekologické výchovy a osvěty

do hod Kč

Společný realizační dokument k Fondu malých projektů Ziel 3/Cíl 3

Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR. Integrovaný operační program

Výzva k předkládání žádostí o dotaci z Programu resortu doprava, Podprogramu výchova a vzdělávací programy

Seminář k vyúčtování dotací poskytnutých v rámci dotačního programu

Dotační program města Česká Lípa pro oblast sociální v roce Článek 1 Důvod a účel podpory

Základní informace o programu

Povinné přílohy k projektové žádosti pro české partnery

Podmínky dotačního programu Podpora kultury ve městě Znojmě v roce 2019

MONITOROVACÍ INDIKÁTORY

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytnutí dotace:

Všeobecná pravidla pro poskytnutí dotace v rámci Operačního programu přeshraniční spolupráce Česká republika Polská republika

S T A T U T Á R N Í M Ě S T O L I B E R E C I N F O R M A C E. pro jednání zastupitelstva města dne

Informace pro žadatele a příjemce: Podpora projektů Malý LEADER pro Místní akční skupinu Hlinecko, z.s. pro rok 2018

Program na podporu kulturních a společenských aktivit v roce 2016

ŘO IROP SPECIFICKÁ PRAVIDLA PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE SC Centrum pro regionální rozvoj

Nejčastěji kladené dotazy 3.3 a) a 3.3 b)

Obecně prospěšná společnost Jižní Haná o. p. s. a MAS Jižní Haná

Pravidla Rady Kraje Vysočina pro poskytování dotací na pořádání krajských a vyšších kol postupových soutěží a přehlídek pro děti a mládež

Fond mikroprojektů Euroregionu Praděd Opatření 2.2. programu Iniciativy INTERREG III A ČR - Polsko

PRAVIDLA PRO POSKYTOVÁNÍ DOTACÍ

Podmínky dotačního programu Podpora kultury ve městě Znojmě v roce 2016

Výzva k předkládání žádostí o dotaci z Programu resortu zdravotnictví, tělovýchovy a sportu, Podprogramu: Sport handicapovaných

Způsobilé výdaje pro období OPPS ČR-PR a zkušenosti z realizace projektů

Grantový systém - zásady pro poskytování dotací z rozpočtu Města Jevíčko

Program Cíle 3/Ziel3 na podporu přeshraniční spolupráce mezi Českou republikou a Svobodným státem Sasko

PODPORA VRCHOLOVÉHO SPORTU VE MĚSTĚ CHOMUTOVĚ V ROCE 2019

Program přeshraniční spolupráce Česká republika Svobodný stát Bavorsko Cíl EÚS Dispoziční fond

Pravidla Rady Kraje Vysočina pro poskytování dotací na pořádání mistrovství ČR, Evropy a světa ve sportovních disciplínách. ze dne

Regionální operační program NUTS 2 Jihovýchod

Obecně závazné zásady poskytování finančních příspěvků - dotací na aktivity v sociálně-zdravotní oblasti ve městě Králův Dvůr

Povinné přílohy k projektové žádosti pro české partnery

Seminář pro žadatele a příjemce projektů Výzvy IROP v MAS České středohoří

Podpora komunitního života na venkově 2019 ÚK TERMÍN KONÁNÍ: OD 15:00 MÍSTO KONÁNÍ: MASARYKOVO NÁMĚSTÍ 22, PODBOŘANY

PROGRAM K NAPLŇOVÁNÍ KONCEPCE PODPORY MLÁDEŽE NA KRAJSKÉ ÚROVNI 2017

VZOR VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVY O POSKYTNUTÍ DOTACE U DOTAČNÍHO TITULU Č. 2

Podmínky dotačního programu

Transkript:

fond malych projektu CZ/D v Euroregionu Nisa v Programu spolupráce Česká republika Svobodný stát Sasko 2014 2020

Saale-Orla-Kreis Greiz Vogtlandkreis Cheb Bundesrepublik Deutschland Zwickau Sokolov Mittelsachsen Chemitz Erzgebirgskreis Karlovy Vary Karlovarský kraj Chomutov Most Ústecký kraj Louny Dresden Sachsische Schweitz-Osterzgebirge Teplice Ústí nad Labem Litoměřice Bautzen Děčín Česká Lípa GÖrlitz Liberec Liberecký kraj Jablonec n. N Semily Polska Dotační filozofie Dotačními prostředky mohou být podpořeny malé projekty zaměřené na realizaci setkávání, tzv. peopleto-people projekty. Projektové aktivity mají vést k zintenzivní přeshraniční informace, komunikace a spolupráce mezi občany, sdruženími, úřady a dalšími neziskovými subjekty ve společném programovém území a mají posílit identifikaci obyvatelstva s regionem, ve kterém žijí. Projekty musí být realizovány v přeshraničním partnerství a dodržet následující podmínky:» Společné plánování» Společná realizace» Společný personál Žadatelé a programové území Žadatelé a projektoví partneři musí mít sídlo ve společné dotační oblasti. Výsledky malého projektu musí přinášet prospěch území Euroregionu Nisa. Realizace malého projektu je vázána na programové území programu spolupráce ČR Sasko. V odůvodněných případech mohou aktivity probíhat i mimo toto území. Tyto aktivity musí mít jasnou vazbu na projekt a být nezbytné pro dosažení cílů projektu. Objem výdajů vynaložených mimo programové území je omezen na 20 % celkových způsobilých výdajů projektu. Geografické vymezení Euroregionu Nisa Na české straně: Liberecký kraj a katastrální území obcí ve Šluknovském výběžku (Dolní Podluží, Dolní Poustevna, Doubice, Horní Podluží, Chřibská, Jiřetín pod Jedlovou, Jiříkov, Krásná Lípa, Lipová, Lobendava, Mikulášovice, Rumburk, Rybniště, Staré Křečany, Šluknov, Varnsdorf, Velký Šenov, Vilémov) Na německé straně: okresy Bautzen a Görlitz viz mapa Sekretariáty fondu malých projektů v ERN Kancelář v ČR Euroregion Nisa 1. Máje 858/26 460 01 Liberec 3 Jednatel: Ing. Jaroslav Zámečník Telefon: +420 485 340 991 e-mail: j.zamecnik@ern.cz Kancelář v Sasku Euroregion Neisse e.v. Hochwaldstraße 29 02763 Zittau Jednatel: Gerhard Watterott Telefon: 0358 357 500 e-mail: watterott@euroregion-neisse.de V kancelářích je zdarma poskytováno poradenství, je zde možné konzultovat projektový záměr, odevzdat projektovou žádost a po pozitivním rozhodnutí o podpoře zde podepsat smlouvu o dotaci. Po úspěšné realizaci malého projektu budou v příslušné kanceláři přijímány podklady k vyúčtování a žádost o vyplacení dotačních prostředků. Pro komunikaci se obraťte na projektové manažerky Euroregionu Nisa. Kontakty jsou uvedené na konci této příručky. Česká republika 2 / 3

Jaké aktivity mohou být podpořeny? Formou nevratné dotace bez možnosti záloh a etapových plateb mohou být podpořeny: Organizace a realizace seminářů, konferencí a informačních akcí Organizace a realizace setkávání, představení, kulturních a sportovních akcí, výměny zkušeností Výměny skupin, především výměny skupin dětí, mládeže, studentů a žáků Vzdělávací opatření včetně jazykových modulů pro zvýšení jazykové vybavenosti Projekty zaměřené na publicitu a propagaci území, vytváření vícejazyčných publikací a informačních materiálů (přinejmenším v česko-německém vydání) Zpracování analýz pro přípravu projektů v rámci Programu spolupráce Vývoj informačních a komunikačních systémů pro společné pohraničí Nemohou být podpořeny Čistě jazykové kurzy Jednojazyčné publikace Stranicko-politické aktivity Výše dotace Malým projektem se myslí projekt, jehož celkové výdaje jsou v rozmezí 1 500 EUR až 30 000 EUR v případě projektů realizovaných českým žadatelem. Pro německé žadatele je platné rozmezí od 3 000 do 30 000 EUR. Po řádné kontrole vyúčtování projektu bude proplacena zpětná dotace ve výši 85 % z celkových uznatelných výdajů, avšak maximálně 15 000 EUR. Příjmy vzniklé při realizaci malého projektu jsou přípustné do výše 15 % celkových uznatelných výdajů (na pokrytí vlastního podílu). Je možné realizovat pouze jednostranně financované projekty. To znamená, že výdaje projektu nárokované k proplacení vznikají jen na straně žadatele a bez finančního podílu projektového partnera. Kdo může požádat o dotaci? Stát, kraj, obce, města, svazky obcí a jejich organizační složky Výše uvedenými zřízené příspěvkové organizace, společnosti s ručením omezeným a akciové společnosti s minimálním 80% podílem veřejnoprávních osob, státní podniky Zájmová sdružení právnických osob Veřejné výzkumné instituce Veřejná nezisková ústavní zdravotnická zařízení Hospodářské a profesní svazy a komory Neziskové organizace: obecně prospěšné společnosti, spolky, svazy, kluby, sdružení, ústavy, nadace, nadační fondy, církve, evidované církevní právnické osoby Školská právnická osoba zapsaná ve školském rejstříku Soukromé, veřejné a státní vysoké školy Evropské seskupení pro územní spolupráci idea ZAMÍTNUTO konzultace projektového záměru se sekretariátem FMP vyplnění návrhu projektové žádosti aktivní komunikace a zapracování připomínek ODEVZDÁNÍ finální projektové žádosti včetně příloh registrace projektu jednání a rozhodnutí řídícího výboru o podpoře projektů DOPORUČENO k podpoře Proces získání / zamítnutí dotační podpory podepsání smlouvy o dotaci realizace projektu ukončení a vyúčtování projektu proplacení dotace 4 / 5

Jak napsat projektovou žádost K sestavení projektové žádosti slouží formulář umístěný na www.ern.cz. Úkolem žadatele je zpracovat on-line formulář žádosti a formulář podrobného rozpočtu. Tyto dokumenty může e-mailově zaslat na sekretariát FMP ke konzultaci i v rozpracované fázi. Zaměstnanci sekretariátu FMP podklady posoudí a případně sdělí připomínky. Nakonec žadatel projektovou žádost finalizuje, vytiskne, zajistí podpisy obou partnerů a doručí včetně všech povinných příloh na příslušný sekretariát FMP. Povinné přílohy žádosti: Podrobný rozpočet (1 tištěný podepsaný, 1 v elektronické podobě) Stanovy žadatele a partnera Výpis z registru žadatele a partnera Statutární zástupce (výpis jednatelského oprávnění žadatele i partnera) Čestné prohlášení žadatele Prohlášení o souhlasu se zpracováním dat (zvlášť za žadatele a zvlášť za partnera) Odevzdání projektové žádosti Žádosti o poskytnutí dotace v rámci Fondu malých projektů mohou být průběžně předkládány na uvedených příslušných sekretariátech FMP (dle původu žadatele v Liberci nebo v Žitavě). Před tím je doporučeno žádost konzultovat tamtéž. Rozhodnutí o podpoře malých projektů probíhá zpravidla 4 ročně. Projektová žádost musí projít formální kontrolou a posouzením odborné způsobilosti. V případě pozitivního výsledku bude projekt zaregistrován. Od data registrace mohou být výdaje posuzovány jako uznatelné, bude-li daný projekt schválen. Doporučená maximální délka projektu je 12 měsíců. Registrace projektu může uznatelnost výdajů a tím i délku projektu prodloužit max. na 18 měsíců (1 5 roku). Projekt proto nemůže být předložen příliš brzy před svou realizací. O konečné podpoře rozhoduje řídící výbor sestavený z českých a saských členů. Ten posuzuje projekt z hlediska přeshraniční kvality. Hodnocení přeshraniční kvality Obsah projektové žádosti je detailně zkontrolován a podroben hodnocení přeshraničního efektu. Hodnotící kritéria jsou zaměřena na 9 oblastí, jejichž naplnění je klíčové pro získání podpory z dotačních fondů. Projekt musí získat v průměru 60 a více bodů, aby byl postoupen dalšímu jednání. Kritéria Do jaké míry přispívá malý projekt k trvalému zlepšení výchozí situace, resp. k pokrytí potřeby? 1) Do jaké míry přispívá malý projekt k trvalému zlepšení výchozí situace, resp. k pokrytí potřeby? 6) Do jaké míry budou v rámci projektu realizovány přeshraniční aktivity pro společné pohraniční vedoucí k jeho zviditelnění pro širokou veřejnost? 2) Do jaké míry se projektoví partneři podílejí na přípravě/ plánování malého projektu? 7) Nakolik je počet účastníků na podporovaných akcích vyvážený? O rozhodnutí řídícího výboru budou žadatelé informováni e-mailem. V případě pozitivního rozhodnutí obdrží žadatel sekretariátem FMP vyhotovenou Smlouvu o dotaci. Ta nabude platnost po podpisu obou stran. 3) Do jaké míry se projektoví partneři podílejí na realizaci malého projektu? 8) Do jaké míry je patrné společné další využívání výsledků projektu na obou stranách hranice, resp. posílení a/nebo upevnění spolupráce i po ukončení podpory? 4) V jaké míře působí v projektu společný personál? 9) Do jaké míry podporuje projekt rovné příležitosti a nediskriminaci na základě pohlaví, rasového nebo etnického původu a/nebo rovnost žen a mužů? Zpětné proplacení podpory pro ukončené nebo úplně realizované projekty není možné. Stejně tak nejsou uznatelné výdaje realizované před registrací projektové žádosti (s výjimkou výdajů za překlad projektové žádosti). 5) Do jaké míry přispívá projekt k vytváření a/nebo upevňování přeshraničních kooperací? Každé kritérium: 0 10 bodů 6 / 7

Způsobilost výdajů Aby výdaj mohl být považován za způsobilý, musí splňovat tyto podmínky: Být časově způsobilý Být nezbytný pro realizaci projektu Být přiměřený odpovídat cenám v místě a čase obvyklým Být způsobilý svým charakterem (věcná způsobilost) Být prokazatelný a doložený řádnými účetními doklady a doprovodnými podklady Být uhrazen Být zaúčtován (nositel projektu vede pro projekt oddělené účetní středisko) Výdaje projektu jsou způsobilé od data registrace. Registrací, kterou provede sekretariát FMP, získá projektová žádost registrační číslo, které je nutné v době realizace projektu uvádět na souvisejících dokumentech, účetních dokladech a materiálech. Náklady, spojené s překladem projektové žádosti, jsou způsobilé, pokud vznikly a byly uhrazeny před registrací projektové žádosti a pokud žádosti rozsahově a věcně odpovídají. Náhrada těchto výdajů může vzniknout jen v případě, že je žádost pozitivně schválena. Jde o jediný výdaj, který může být považován za uznatelný a přitom vznikl před registrací projektu. Konečný termín způsobilosti výdajů je pro každý projekt určen datem ukončení realizace vyplývajícím ze smlouvy o dotaci. Konečný termín úhrady výdajů je vypočten jako: datum ukončení projektu + 30 kalendářních dní (nikoliv měsíc!). Nezbytnost výdajů pro realizaci projektu Aby byl výdaj uznán způsobilým, je nutné prokázat jeho nezbytnost pro realizaci projektu, přičemž rozhodnutí řídícího výboru o přiznání dotace v určité výši nemusí být v této věci rozhodující. Zbytečnost výdaje se může prokázat až při kontrole projektu ze strany sekretariátu FMP nebo CRR. Např. nákup vybavení, které nebude při projektu nijak využito nebo bude využito jen částečně, může být uznáno jen v poměrné části. Bude kladen důraz na dodržení zásady účelnosti, hospodárnosti a efektivnosti. Členění výdajů dle charakteru Osobní náklady Jedná se o výdaje na zaměstnance, kteří na projektu pracují. Tyto jsou podporovány paušální sazbou ve výši 20 % ze součtu přímých nákladů (externí odborné poradenství a služby + výdaje na vybavení + cestovní výdaje). Pro české příjemce platí v odůvodněných výjimečných případech možnost vyúčtovat tyto výdaje v reálné hodnotě vyšší než 20 %. Tuto výjimku musí již při podání projektové žádosti schválit Ministerstvo pro místní rozvoj. Dotčené projekty je proto třeba konzultovat a odevzdat s dostatečným časovým předstihem. Kancelářské a administrativní náklady Jsou podpořeny paušální sazbou ve výši 15 % osobních výdajů, avšak nanejvýš částkou 430 41 EUR. Týkají se prostorů na administraci (nájemné, elektřina, topení, voda, úklid, údržba, telefon, pošta), kancelářského zařízení a vybavení (pojištění, údržba a opravy), nákupu kancelářských potřeb, všeobecného účetnictví uvnitř organizace apod. Tento typ výdajů nesmí být uplatněn v jiné výdajové kapitole. Náklady na cestování Jde o cestovní náhrady osob na projektu zaměstnaných. Výše nákladů se musí řídit zákonem o cestovních náhradách a být v souladu s interní směrnicí konečného uživatele. To platí i pro stravné. Pozor cestovní výdaje účastníků projektu patří do následující kapitoly. Náklady na externí odborné poradenství a služby Jedná se o přímé náklady, které je třeba doložit prostřednictvím účetních dokladů. Je zde možné uplatnit následující služby třetích osob: Služby související s realizací akcí: Nájemné za místnosti a prostory Stravování Překlady a tlumočení včetně tlumočnické techniky Honoráře pro přednášející odborníky a amatérské umělce Náklady na cestování a ubytování účastníků a přednášejících Věcné ceny do soutěže do 50 EUR/ks Poplatky za autorská práva Povinné pojištění účastníků akcí Pracovní materiál Výdaje na propagaci, komunikaci a publicitu projektu, menší předměty s hodnotou do 20 EUR/ks v souvislosti s propagací, komunikací a publicitou Výdaje na internetové stránky a systémy informačních technologií Výdaje na analýzy pro přípravu velkých projektů v rámci Programu spolupráce SN-CZ 2014 2020 Poplatky za účast na akcích, vstupenky Výdaje na vybavení Výdaje na nákup či nájem investičního vybavení nezbytně potřebného pro realizaci malého projektu. Pro potřeby malých projektů je vybavení zpravidla pronajímáno. U českých žadatelů je omezení pořizovací ceny na hmotný majetek do 40 000 Kč a nehmotný 60 000 Kč. Nezpůsobilé výdaje Pokuty, peněžité tresty, výdaje na soudní a mimosoudní právní spory Úroky z dlužných částek Dary, jejichž hodnota přesahuje 20 EUR Leasing Náklady související s kolísáním směnných kurzů Odpočitatelná daň z přidané hodnoty Skonta, pokud je příjemce skutečně uplatnil Výdaje na profesionální umělce Výdaje na jednojazyčné publikace 8 / 9

Realizace projektu Žadatel je povinen informovat příslušné pracoviště projektového sekretariátu FMP o všech akcích konaných v rámci daného projektu s dostatečným předstihem (min. 7 dní) a to formou e-mailu či dopisu. Totéž se týká zrušení události nebo změny obsahu, místa nebo času konání. Je doporučeno obracet se na pracovníky sekretariátu FMP dojde-li k událostem, které by mohly ovlivnit naplnění cílů projektu. Totéž se doporučuje při nejasnostech ohledně podmínek programu. U veřejných zakázek je nutné řídit se příslušnými zákony v platném znění, popř. národními pravidly stanovenými Národním orgánem. Pokud jsou podmínky dané interní směrnicí příjemce přísnější, musí být splněny. U zakázek malého rozsahu je nutné dodržet zásadu transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. V rámci Fondu malých projektů je nutné veřejnou zakázku ohlásit předem a prokonzultovat veškerou dokumentaci, aby se předešlo pozdějším chybám. Změny v projektu Pokud by v průběhu realizace mělo dojít ke změně v projektu oproti plánu uvedenému v projektové žádosti, resp. ve smlouvě o dotaci, je nutné o tom neprodleně informovat sekretariát FMP. Změny v projektu musí být schváleny sekretariátem FMP popř. řídícím výborem v závislosti na závažnosti a charakteru změny. Mezi zásadní změny patří změny v aktivitách projektu, které zásadně ovlivňují naplňování cílů projektu, změna délky projektu, změna indikátorů a další. Z finančního hlediska je za zásadní změnu považován přesun finančních prostředků mezi jednotlivými rozpočtovými kapitolami o více než 20 % oproti plánu. Zásadní změny budou vyžadovat schválení a úpravu smlouvy o dotaci. Mezi změny, které není potřeba schválit řídícím výborem a provést změnu smlouvy o dotaci, patří např. změna kontaktní osoby, navýšení jedné rozpočtové kapitoly o méně než 20% její původní výše při současné kompenzaci v rámci jiných kapitol a dále změny v aktivitách projektu, které nemají vliv na výdaje a neovlivní dosažení cílů projektu. Závažnost veškerých změn posoudí sekretariát FMP a příjemce změnu nahlásí nejlépe ještě dříve, než nastane. Příjmy Příjmy vytvořené příjemcem během doby realizace projektu mohou být využity na krytí vlastního podílu, tedy rozdílu mezi celkovými uznatelnými výdaj a částkou dotace. Překročí-li součet příjmů a částky dotace celkové uznatelné výdaje, bude o tento přesah zkrácena částka dotace. Mezi příjmy se počítá vstupné, výnosy z prodeje, účastnické poplatky, příspěvky, dary a sponzorské příspěvky a další. Riziko veřejné podpory Projekt zakládá veřejnou podporu, pokud narušuje nebo může narušit rovnováhu hospodářské soutěže na trhu EU. Hrozí tedy, že realizací projektu je subjekt ve své ekonomické činnosti zvýhodněn oproti konkurenci, popř. konkurence utrpí újmu na zisku právě díky realizaci projektu. Problematika veřejné podpory je rozsáhlá a je potřeba ji posoudit u každého projektu. Ve Fondu malých projektů jsou projekty zakládající veřejnou podporu zakázané. FOND MALÝCH PROJEKTŮ ČR-SASKO V EUROREGIONU NISA 10 / 11

Povinná publicita Konečný uživatel je povinen dodržet informační a publikační opatření malého projektu dle pravidel daného programu a informovat veřejnost vhodným způsobem o tom, že daný malý projekt byl podpořen Evropskou unií v rámci Programu spolupráce Česká republika Svobodný stát Sasko 2014 2020 a byl spolufinancován z Evropského fondu pro regionální rozvoj. Způsob zajištění publicity závisí na typu projektu Akce (semináře, konference, školení, sportovní či kulturní akce, setkání a výměny skupin) Během akce ústně informovat účastníky o spolufinancování z příslušných zdrojů EU V místě konání viditelně umístit vlajku EU nejlépe spolu s německou a českou vlajkou na viditelném místě umístit plakát (velikost nejméně A3), na kterém bude uveden název projektu v českém a německém jazyce a odkaz na podporu Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj + přidat logo vlajky EU s textem Evropská unie a Evropský fond pro regionální rozvoj, logo Programu Spolupráce a logo Euroregionu Nisa Uvést spoluúčast EU na všech dokumentech vydaných v souvislosti s akcí (plakáty, pozvánky, materiály pro účastníky, prezenční listiny, články v tisku apod.) Je doporučeno uvést, že Projekt je spolufinancován z prostředků Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Fondu malých projektů v Programu spolupráce Česká republika Svobodný stát Sasko 2014 2020 prostřednictvím Euroregionu Nisa. Tiskoviny (brožury, informační letáky, studie, publikace a také infopanely, bannery apod.) Na titulní stranu (na přebal, na vazbu) umístit logo vlajky EU s textem Evropská unie a Evropský fond pro regionální rozvoj, logo Programu a logo Euroregionu Nisa. Dále do obsahu publikace uvést, že Projekt je spolufinancován z prostředků Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Fondu malých projektů v Programu spolupráce Česká republika Svobodný stát Sasko 2014 2020 prostřednictvím Euroregionu Nisa. Internet informační a komunikační systémy databáze Umístit barevně provedený znak EU s odkazem na ERDF, logo Programu spolupráce a logo ERN tak, aby byly při otevření okamžitě viditelné na začátku internetové stránky, aniž by byl uživatel nucen přesunout se na spodní část této stránky Dále uvést, že Projekt je spolufinancován z prostředků Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Fondu malých projektů v Programu spolupráce Česká republika Svobodný stát Sasko 2014 2020 prostřednictvím Euroregionu Nisa. Loga povinné publicity pro projekty z FMP Programu spolupráce Česká republika Svobodný stát Sasko 2014 2020 Formát log pro černobílé tiskoviny Spolufinancování ze zdrojů EU je třeba uvádět při všech akcích souvisejících s projektem, při mediální prezentaci projektu, kdykoliv jsou uvedeni i ostatní partneři projektu apod. Opatření za účelem propagace účasti prostředků EU na projektu podléhají kontrole a jejich neplnění by mohlo mít za následek snížení částky dotace nebo dokonce ukončení smlouvy o dotaci. Výdaje na povinnou publicitu jsou způsobilým výdajem, pokud jsou správně zahrnuty v rozpočtu projektu. Formát log pro malé předměty Pozor: Loga nesmí být deformovaná nebo jinak barevná Logo s vlajkou EU nesmí být menší než jakékoliv jiné logo umístěné na materiálu Mezi logy musí být rozestup o min. velikosti jako je výška loga programu SN-CZ Černobílé provedení log je přípustné jen pro černobíle tištěná média a platí pro něj speciální pravidla Pozadí pod logy musí být bílé, loga nesmí splývat s podkladem a okolím Před finálním tiskem se doporučuje zaslat materiál ke kontrole log Podrobné pokyny k informačním povinnostem naleznete na www.sn-cz2020.eu 12 / 13

Ukončení projektu Konečný příjemce dotace je povinen předložit do 30 dnů po ukončení realizace projektu příslušnému projektovému sekretariátu FMP závěrečnou zprávu, po jejíž přečtení musí čtenář získat konkrétní představu o realizovaném projektu. Uvede zde informace o naplnění konkrétních ukazatelů, o propagaci projektu, dodržení harmonogramu, účelnosti aktivit i výdajů a o kvalitě spolupráce s partnerem včetně její udržitelnosti. Kromě závěrečné zprávy vyplní a doloží příjemce na předepsaném formuláři žádost o platbu včetně příloh. Přílohy žádosti o platbu: soupiska účetních dokladů kopie účetních dokladů (faktura, zjednodušený daňový doklad, účtenka, dodací list apod.), čestná prohlášení (o shodě předložených kopí s originály, popř. další čestná prohlášení) doložení bankovního spojení včetně IBAN a SWIFT (kopie smlouvy, potvrzení) popř. další tabulky vyúčtování (cestovní náhrady, rekapitulace mezd, nebudou-li paušální) prezenční listiny, fotodokumentace, vzorky propagačních materiálů, tiskové zprávy Pokud jsou doložené podklady nekompletní, bude příjemce vyzván k jejich doplnění či opravě. Následně bude kontrola uzavřena a žádost o platbu bude předána ke kontrole Centru pro regionální rozvoj a následně Saské rozvojové bance. Proplacení dotačních prostředků tedy neproběhne ihned po skončení projektu, nýbrž je nutno počítat s rezervou až několika měsíců. Udržitelnost Příjemce dotace je povinen zajistit udržitelnost aktivit malého projektu realizovaného v rámci Fondu malých projektů v Euroregionu Nisa v programu Spolupráce Česká republika- Svobodný stát Sasko 2014 2020, u těch jeho částí, u kterých je to z technického a právního hlediska možné. Udržitelností se rozumí doba, po kterou je příjemce dotace povinen zachovat výstupy projektu v nezměněné podobě (bude zachován účel projektu). V souladu s článkem 71 Nařízení Rady (ES) č. 1303/2013 je udržitelnost stanovena na dobu 5 let od provedení poslední platby příjemci dotace. Nutnost zajištění udržitelnosti platí především u výstupů, jako jsou informační systémy, složitější webové stránky, rozhraní či informační databáze a portály, jejichž obsah musí být po dobu udržitelnosti úplný a aktuální. Do podmínky zajištění udržitelnosti mohou spadat i další druhy výstupů dle charakteru projektu. Na co je potřeba dbát Přeshraniční efekt Komunikující partner Dostatečné zapojení účastníků z obou zemí Výdaje přiměřené cílům projektu a zároveň nezbytné pro jeho realizaci Intenzivní komunikace se sekretariátem FMP ve všech fázích projektu Včasné řešení problémů Informování o akcích Povinná publicita Spolupráce při vyúčtování Pečlivě vedené účetnictví a shromažďování souvisejících materiálů Jednatel ERN Ing. Jaroslav Zámečník j.zamecnik@ern.cz tel.: 485 340 991 Vedoucí FMP Mgr. Eva Hájková e.hajkova@ern.cz tel.: 485 340 987 Projektová manažerka FMP ČR-Sasko Lenka Doláková, DiS. l.dolakova@ern.cz tel.: 485 340 975 Projektová manažerka FMP ČR-Sasko Ing. Lucie Hobrlantová l.hobrlantova@ern.cz tel.: 485 340 975 Kontakty

fond malych projektu Kancelář v ČR Euroregion Nisa 1. Máje 858/26 460 01 Liberec 3 Jednatel: Ing. Jaroslav Zámečník Telefon: +420 485 340 991 e-mail: j.zamecnik@ern.cz www.ern.cz Kancelář v Sasku Euroregion Neisse e.v. Hochwaldstraße 29 02763 Zittau Jednatel: Gerhard Watterott Telefon: 0358 357 500 e-mail: watterott@euroregion-neisse.de