Vnitřní předpis fakulty Technická univerzita v Liberci Fakulta mechatroniky, informatiky a mezioborových studií Volební a jednací řád akademického senátu fakulty Část I. Základní ustanovení Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Tento Volební a jednací řád akademického senátu Fakulty mechatroniky, informatiky a mezioborových studií Technické univerzity v Liberci (dále jen řád ) je vnitřním předpisem Fakulty mechatroniky, informatiky a mezioborových studií Technické univerzity v Liberci (dále jen FM ) ve smyslu 33 odst. (2) písm. b) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Část II. Volební řád Článek 2 Volby 1. Volby do akademického senátu fakulty (dále jen senát ) mohou být řádné, konané za účelem obsazení mandátů zanikajících koncem funkčního období členů senátu, nebo doplňovací, konané za účelem obsazení mandátů zanikajících jiným způsobem. 2. Volby do senátu vyhlašuje senát na svém zasedání nejméně dva měsíce před uplynutím jeho funkčního období. Volby organizují členové stávajícího senátu ve lhůtě počínající třicátým dnem před uplynutím stávajícího funkčního období jeho členů. O konání voleb jsou členové akademické obce fakulty informováni vyhláškou zveřejněnou na úřední desce fakulty, webové stránce fakulty, popřípadě jiným vhodným způsobem. Příprava a průběh voleb jsou řízeny nejméně tříčlennou volební komisí, jejíž složení určí členové stávajícího senátu z členů akademické obce fakulty zároveň s vyhlášením voleb. Volební komise si volí a odvolává předsedu ze svých členů, který svolává a řídí její jednání. 3. Kandidátka akademických pracovníků i studentů je sestavena volební komisí na základě návrhů členů akademické obce fakulty. Kandidovat může každý člen akademické obce fakulty a svým vlastnoručním podpisem na kandidátce potvrzuje souhlas s kandidaturou. Členství v akademické obci fakulty definuje Statut TUL ve čl. 29 odst. (2). 4. Volby se konají jednokolově přímým a tajným hlasováním. Voleb akademických pracovníků se může zúčastnit každý akademický pracovník náležející k akademické obci fakulty. Na kandidátce akademických pracovníků může každý akademický pracovník označit maximálně šest kandidátů. Voleb studentů se může zúčastnit každý student náležející k akademické obci fakulty. Na kandidátce studentů může každý student označit maximálně tři kandidáty. Při větším počtu označených kandidátů ztrácí hlasovací lístek platnost. O výsledku voleb rozhoduje pořadí kandidátů podle získaných hlasů. V případě rovnosti počtu hlasů má mezi akademickými pracovníky přednost kandidát, jehož
pracoviště by jinak nebylo v senátu zastoupeno a mezi studenty kandidát, jehož ročník by nebyl v akademickém senátu fakulty zastoupen. Jestliže nelze podle uvedeného kritéria rozhodnout, rozhoduje los. 5. Mandát senátora vzniká jeho zvolením, tj. zveřejněním výsledků voleb na úřední desce fakulty a dalším vhodným způsobem umožňujícím dálkový přístup (webové stránce fakulty). 6. Nejdříve jeden den a nejpozději desátý den po vyhlášení výsledků voleb je nutné provést ustavující schůzi dle čl. 4 odst. (1) tohoto řádu, od které počíná běžet funkční období nového senátu. 7. V období mezi vyhlášením výsledků voleb a ustavující schůzí nového senátu není možné schvalovat žádná usnesení. 8. Uplynutím funkčního období zaniká mandát všem členům senátu. 9. Pokud v okamžiku uplynutí funkčního období senátu, nebo v okamžiku rozpuštění senátu není ustaven senát nový, organizuje volby již ustavená volební komise; v případě, že volební komise ještě nebyla ustavena, je tato komise jmenována děkanem FM ve spolupráci s vedoucími ústavů fakulty. 10. Zánik mandátu v akademickém senátu před uplynutím funkčního období nastává: a) při zániku členství v akademické obci, b) při zvolení nebo jmenování do funkce neslučitelné s členstvím v akademickém senátu, c) odstoupením, d) odvoláním; zdůvodněný písemný návrh na odvolání člena akademického senátu může podat každý člen nebo skupina členů akademické obce. Senát projedná návrh za účasti navrhovatelů i odvolávaného člena. Člen je odvolán, jestliže se pro odvolání vysloví alespoň dvě třetiny akademického senátu. 11. Ustanovení odst. (10) písm. a) se nepoužije v případě studenta, který řádně ukončí veškerá svá studia ve studijních programech uskutečňovaných FM, ale nejpozději v den, kdy ukončí poslední z nich, podá přihlášku ke studiu v dalším studijním programu uskutečňovaném FM. Za takového předpokladu tato osoba pokračuje v původním funkčním období člena senátu FM; jeho členství v senátu však skončí dnem, kdy: a) měla stanoven termín zápisu do dalšího studijního programu uvedeného ve větě první, pokud do něj byla přijata, ale nezapsala se, b) marně uplynula lhůta pro podání žádosti o přezkoumání rozhodnutí o nepřijetí ke studiu v dalším studijním programu uvedeném ve větě první, pokud bylo takové rozhodnutí vydáno, c) jí bylo doručeno rozhodnutí o zamítnutí žádosti o přezkoumání rozhodnutí o nepřijetí ke studiu v dalším studijním programu uvedeném ve větě první, pokud bylo rozhodnutí o nepřijetí ke studiu vydáno a uvedená osoba podala žádost o přezkoumání tohoto rozhodnutí, a to podle toho, která z výše uvedených skutečností nastane dříve. 12. Při zániku mandátu může být uvolněný mandát obsazen rozhodnutím senátu buď: a) dalším kandidátem příslušné kandidátky podle pořadí získaných hlasů, nebo b) vypsáním doplňujících voleb, které se řídí obdobně pravidly pro volby řádné. 13. Při hromadném odstoupení více než poloviny členů akademického senátu se tento rozpouští a jsou vypsány nové volby na celé funkční období. 2
Část III. Jednací řád Článek 3 Složení senátu 1. Složení senátu a počet jeho členů je uveden ve Statutu FM. 2. Délka funkčního období senátu a jeho členů je uvedena ve Statutu FM. 3. Akademický senát fakulty volí své předsednictvo tajným hlasováním ze svých členů. Předsednictvo se skládá z předsedy, dvou místopředsedů a tajemníka. Předseda, jeden místopředseda a tajemník jsou voleni z akademických pracovníků, druhý místopředseda ze studentů. Ke zvolení je třeba nadpoloviční většina hlasů všech členů akademického senátu. Článek 4 Zasedání senátu 1. Ustavující zasedání nově zvoleného senátu svolává a do zvolení nového předsedy senátu vede odstupující předseda senátu. V případě že není možné, aby se odstupující předseda senátu ujal této úlohy, provede přípravu zasedání a organizaci volby předsedy nového senátu předseda volební komise. 2. Po zvolení předsedy senátu převezme další řízení zasedání senátu nově zvolený předseda senátu. 3. Jednání akademického senátu vede předseda, jeden z místopředsedů, eventuálně předsedou pověřený senátor (v tomto pořadí zastoupení). 4. Členové akademického senátu fakulty jsou povinni se účastnit jednání akademického senátu. Předsednictvo zodpovídá za přípravu zasedání senátu. 5. Tajemník akademického senátu zodpovídá zejména za: a) přípravu písemných materiálů, b) vyřizování korespondence akademického senátu, c) zápis z jednání a jeho zveřejnění, d) registraci písemných námětů členů akademické obce. 6. Zasedání akademického senátu svolává předseda: a) v termínu určeném na posledním zasedání, b) v naléhavých případech podle vlastního uvážení, c) na návrh alespoň tří členů senátu, d) na návrh děkana fakulty, e) na návrh akademického senátu univerzity. 7. Za svolání akademického senátu administrativně odpovídá jeho tajemník. 8. Písemné návrhy k projednání může podat každý člen akademické obce nebo zaměstnanec fakulty tajemníkovi senátu, resp. v jeho nepřítomnosti jinému členu předsednictva. Senát projedná návrh na svém nejbližším zasedání nebo uvede v zápise termín jeho projednávání. 9. Každý člen akademického senátu má v odůvodněných případech právo požádat akademický senát o poskytnutí odborných konzultací nebo vypracování odborných posudků, a v takovém případě v nezbytné míře projednávání záležitosti odložit. 10. Akademický senát má právo pozvat na své zasedání kteréhokoliv člena akademické obce nebo zaměstnance fakulty. Pozvaná osoba je povinna dostavit se na zasedání v dohodnuté době. 11. Zasedání akademického senátu jsou veřejná. Hosté však nemají právo zasahovat do průběhu jednání bez vyzvání předsedajícího. 3
Článek 5 Rozhodování senátu 1. Senát rozhoduje ve věcech podle 27 zákona a Statutu FM čl. 11 odst. (3). 2. Senát rozhoduje o předložených materiálech a návrzích formou usnesení. 3. Senát přijímá svá rozhodnutí veřejným hlasováním, pokud není zákonem nebo tímto řádem stanoveno jinak. 4. Akademický senát je usnášeníschopný, je-li přítomna více než polovina jeho členů. 5. Usnesení akademického senátu jsou schválena, pokud se pro ně vysloví nadpoloviční většina z celkového počtu členů. 6. Ve zdůvodněných případech lze hlasování provést elektronicky, případně emailem (perrollam). Tento způsob nelze uplatnit při usnášení se tajným hlasováním. a) Členové senátu mohou použít pro hlasování pouze e-mailovou adresu TUL ( @tul.cz). Použití jiné adresy bude považováno za neplatné hlasování. b) Hlasování probíhá tak, že předseda nebo jím pověřený člen senátu (dále jen vyhlašující ) zašle všem členům senátu návrh usnesení spolu se všemi náležitostmi nezbytnými k objektivnímu rozhodnutí. c) Lhůta pro odpověď musí činit nejméně tři pracovní dny od rozeslání posledního dokumentu potřebnému k hlasování. d) Jednotliví členové senátu zašlou ve stanovené lhůtě vyhlašujícímu a dvěma předsedou určeným skrutátorům e-mailem jednoznačnou odpověď typu souhlasím, nesouhlasím nebo zdržuji se hlasování. Pokud odpověď nebude zaslána do stanovené lhůty, má se za to, že se hlasující zdržel hlasování. e) Skrutátoři zapíší výsledek hlasování do tabulky (s uvedením jmen hlasujících), který zašlou tajemníkovi nebo jinému předsedou pověřenému členu senátu, který zhotoví zápis o výsledku hlasování per-rollam. f) Výsledek hlasování per-rollam je vyhodnocen podle odst. (5) tohoto článku. g) Vyhlašující je povinen oznámit výsledek hlasování per-rollam všem členům senátu do tří pracovních dnů od data ukončení hlasování a tato informace bude zařazena i na program jednání nejbližšího zasedání senátu. 7. Způsob usnášení o návrhu na jmenování děkana nebo jeho odvolání z funkce upravuje 27 odst. (3) zákona. Neplatí zde odst. (3) tohoto článku. 8. Zápis z jednání pořizuje tajemník nebo jiný pověřený člen senátu. V zápisu se mj. uvádí seznam přítomných členů a plné znění usnesení. Každý člen akademického senátu má právo doplnit zápis svým stanoviskem. Zápisy jsou archivovány u tajemníka senátu a na děkanátu fakulty. 9. Zápis a veškerá písemná usnesení akademického senátu stvrzuje svým podpisem předseda, v případě jeho nepřítomnosti předsedající místopředseda. 10. Děkanát fakulty zajišťuje materiální podmínky pro činnost akademického senátu. Část IV. Přechodná a závěrečná ustanovení 1. Zrušuje se Volební a jednací řád akademického senátu Fakulty mechatroniky, informatiky a mezioborových studií schválený Akademickým senátem TUL dne 7. 10. 2008. 2. Tento Volební a jednací řád akademického senátu fakulty byl schválen podle 27 odst. (1) písm. b) zákona Akademickým senátem fakulty dne 26. 10. 2012. 3. Tento řád nabývá platnosti a účinnosti podle 27 odst. (1) písm. b) zákona dnem jeho schválení Akademickým senátem TUL, tj. dne 13. 11. 2012. 4
Ing. Miroslav Novák, Ph.D. v. r. předseda Akademického senátu fakulty Prof. Ing. Václav Kopecký, CSc. v. r. děkan fakulty Prof. Ing. Zdeněk Plíva, Ph.D. v. r. předseda akademického senátu TUL 5