VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Název zakázky: Splašková kanalizace obce Mírov TDI Forma zadání: veřejná zakázka malého rozsahu II.kategorie v souladu s metodickým dokumentem Závazné pokyny pro žadatele a příjemce podpory v OPŽP 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Obec Mírov Se sídlem: Mírov 47, 789 53 Mírov IČ: 00635995 DIČ: CZ00635995, neplátce DPH Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Lubomír Pejchal, starosta obce kontaktní osoby zadavatele: Lubomír Pejchal, starosta obce Email: podatelna@obecmirov.cz telefon: +420 583 429 176 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky je výkon technického dozoru investora a činnosti koordinátora BOZP na staveništi při přípravě a realizaci stavby Splašková kanalizace obce Mírov. Předpokládané investiční náklady stavby jsou cca 21 mil. Kč bez DPH. Jedná se o zajištění úspěšné realizace projektu a to jak v souladu s českými právními předpisy, podmínkami poskytovatele dotace, tak i s příslušnými Směrnicemi Rady ES. V rámci výkonu technického dozoru se zabezpečuje zejména: 1. seznámení se s dokumentací pro provedení stavby, s obsahem smluv a stavebním povolením, 2. předání a převzetí staveniště a zabezpečení zápisů do stavebního deníku, 3. protokolární odevzdání směrového a výškového vytýčení stavby zhotoviteli, 4. účast na kontrolním zaměření terénu zhotovitelem stavby před zahájením prací, 5. schvalovat ty z dokumentů, u nichž je to stanoveno podmínkami smlouvy o dílo, 6. kontrolovat a zajišťovat dodržování zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozdějších předpisů, 7. dodržení podmínek stavebního povolení, opatření státního stavebního dohledu, a dalších závěrů správních řízení vč. závěrů z provedených kontrol, dodržování příslušných technických norem a
požadavků právních předpisů a aktivně se účastnit příslušných řízení a jednání, po dobu realizace výstavby, 8. dbát na to, aby skutečné provedení stavby bylo provedeno v souladu se stavebním povolením, řádně a včas informovat zadavatele (objednatele) o všech změnách stavby a upozornit ho, že je nutno požádat o změnu stavby před dokončením apod., tzn., aby v důsledku nesplnění těchto povinností nedošlo k nedodržení lhůty pro realizaci stavby a zejména nedodržení některých z podmínek pro poskytnutí dotace pro realizaci stavby a následného krácení či odebrání dotace, 9. průběžně kontrolovat, zda jsou splněny majetkoprávní podmínky pro realizaci stavby na pozemcích cizích vlastníků a v případě zjištění nedostatků na to bezodkladně upozornit zadavatele objednatele, 10. péče o systematické doplňování dokumentace pro provedení stavby a evidence dokumentace dokončených částí stavby, vedení změnových listů stavby, 11. projednání dodatků a změn dokumentace, které nezvyšují náklady, neprodlužují lhůtu výstavby a nezhoršuji parametry stavby, 12. průběžné informování zadavatele (objednatele) o všech okolnostech týkajících se průběhu realizace stavby, 13. kontrola věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovacích podkladů a faktur, jejich soulad s podmínkami uvedenými ve smlouvách a jejich předkládání k úhradě objednateli, 14. kontrola těch částí dodávek, které budou v dalším postupu zakryty nebo se stanou nepřístupnými, zapsání výsledku kontroly do stavebního deníku, pořizování fotodokumentace, 15. odevzdání připravených prací dalším zhotovitelům stavby na navazující činnosti, 16. spolupráce se zhotovitelem dokumentace a zhotoviteli stavby při provádění nebo navrhování opatření na odstranění případných vad dokumentace, 17. sledování předepsaných zkoušek materiálů, konstrukcí a prací prováděných zhotoviteli stavby a jejich výsledků, sledování kvality prováděných dodávek a prací (certifikáty, atesty, protokoly apod.), 18. hlášení archeologických nálezů, 19. spolupráce na opatřeních na odvrácení nebo na omezení škod při ohrožení stavby živelnými událostmi, 20. kontrola postupu prací dle časového plánu stavby a ustanovení příslušných smluv včetně přípravy podkladů pro uplatnění majetkových sankcí, 21. kontrola řádného uskladnění materiálů, strojů a konstrukcí, 22. kontrolovat stavební deník, zapisovat do stavebního deníku příslušné informace a údaje a odsouhlasovat svým podpisem ostatní zápisy do tohoto deníku, 23. příprava podkladů pro odevzdání a převzetí stavby nebo jejích částí, účast na přejímkách, účast na kolaudačním řízení, 24. kontrola odstraňování vad a nedodělků, 25. kontrola vyklizení staveniště zhotovitelem stavby, 26. zabezpečení činnosti a spolupráce s odpovědnými geodety (vyhl.200/1994 Sb.), 27. organizace a vedení kontrolních dnů stavby v potřebných intervalech dle pokynů objednatele, nejméně však 2x měsíčně, 28. Pokud nebude stanoveno později pokynem zadavatele jinak, zadavatele požaduje, aby se konaly pravidelné organizační porady na staveništi vždy jednou týdně za účasti zhotovitele stavby, technického dozoru a zadavatele, mimo tyto termíny budou organizovány kontrolní dny (viz bod 27.). 2
Z KD a pravidelných porad bude technický dozor zpracovávat zápisy a bude je elektronickou cestou rozesílat účastníkům, 29. příprava podkladů pro závěrečné vyhodnocení stavby, příprava dokladů požadované k Závěrečnému vyhodnocení dle podmínek OPŽP. V rámci výkonu koordinátora BOZP se zabezpečuje zejména: 1. zaslání oznámení o započetí stavebních prací na příslušný oblastní inspektorát bezpečnosti práce minimálně 8 dní před předáním staveniště zhotoviteli stavby, 2. provádění koordinace za účelem spolupráce zhotovitelů nebo osob jimi pověřených při přijímání opatření k zajištění BOZP s cílem chránit zdraví fyzických osob, zabraňovat pracovním úrazům a předcházet vzniku nemocí z povolání, 3. kontrola zabezpečení obvodu staveniště, včetně vjezdů a vstupů na staveniště za účelem zamezení vstupu nepovolaným osobám, 4. účast na kontrolních dnech v rámci provádění díla, 5. informování všech zhotovitelů díla o bezpečnostních a zdravotních rizicích na staveništi, 6. kontrola dodržování veškerých předpisů na úseku BOZP, vypracování a kontrola udržování platného plánu BOZP, při provádění díla, 7. pořizování fotodokumentace o zjištěných závadách a vedení písemné evidence veškerých nedostatků, 8. okamžité informování všech dotčených dodavatelů a investora o bezpečnostních a zdravotních rizicích, která vznikla na staveništi během postupu prací, 9. upozorňování zhotovitelů na nedostatky v uplatňování požadavků na bezpečnost a ochranu zdraví při práci zjištěné na pracovišti převzatém dodavatelem, navrhování vhodných opatření a vyžadování zjednání nápravy, 10. oznamování objednateli díla uvedených nedostatků, nebyla-li dodavatelem neprodleně přijata opatření ke zjednání nápravy, 11. dle potřeby aktualizace Plánu BOZP a prokazatelné seznamování všech odpovědných pracovníků na svých kontrolních dnech s těmito změnami. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 830 tis. Kč bez DPH 3. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zahájení plnění: (předpokládaný termín zahájení stavby - duben 2014) Činnost TDI bude zahájena na základě výzvy zadavatele, nejpozději však při zahájení realizace stavby. Ukončení plnění: Odevzdáním podkladů k ZVA dle podmínek OPŽP (předpokládaný termín - září 2015). Předpokládaná doba plnění: 04/2014-09/2015 4. MÍSTO A DOBA PRO PODÁNÍ NABÍDKY 3
Lhůta pro podání nabídek je do dne 13. 9. 2013 v 14:00 hodin. Nabídku uchazeč odevzdá v uzavřené obálce označené NEOTVÍRAT- Splašková kanalizace obce Mírov - TDI na adresu: Obecní úřad Mírov, Mírov 47, 789 53 Mírov, IČ: 00635995 5. KVALIFIKACE Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: - základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona, - profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona, - technických kvalifikačních předpokladů dle 56 zákona. Základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů prohlášením v souladu s ustanovením 62 odst. 2 zákona (viz příloha výzvy). Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: 1. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, 2. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, 3. doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje: - osvědčení o autorizaci v oboru stavby vodního hospodářství a krajinného inženýrství, - osvědčení k činnosti koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi. Technické kvalifikační předpoklady dle 56 zákona Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech, přičemž za významnou službu se považuje výkon TDI na vodohospodářských projektech (Kanalizace, ČOV) spolufinancovaných z OPŽP. Požadované parametry: min. 5 stavebních projektů v hodnotě min. 10 mil. Kč bez DPH kde uchazeč poskytl významnou službu. Seznam bude doložen osvědčením, resp. čestným prohlášením ve smyslu ust. 56 odst. 2 písm. a) zákona. 6. POŽADAVEK NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Na základě vymezení předmětu veřejné zakázky, obsaženém v této výzvě k podání nabídky uchazeč stanoví nabídkovou cenu. 4
Nabídková cena musí být zpracována v české měně (CZK) bez daně z přidané hodnoty (DPH), a to jako celková cena za plnění vymezené zadávacími podmínkami. V návrhu smlouvy musí být pak cena členěna takto: TDI KBOZP Celkem Cena bez DPH DPH Cena s DPH Nabídkovou cenu lze překročit pouze za podmínek níže uvedených. Výši nabídkové ceny je možno překročit v případě, jestliže jde o dodatečné služby, které nebyly obsaženy v původních zadávacích podmínkách a jejichž potřeba vznikla v důsledku objektivně nepředvídaných okolností a tyto dodatečné služby jsou nezbytné pro poskytnutí a dále v případě změny sazby DPH. 7. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky malého rozsahu je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. 8. OBCHODNÍ PODMÍNKY - SMLOUVA Uchazeč o zakázku předloží zadavateli jediný, závazný návrh smlouvy na celý předmět veřejné zakázky. Uchazeč o zakázku musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavků zadavatele v této výzvě k podání nabídky rovněž ustanovení obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují k plnění této veřejné zakázky. Uchazeč v návrhu smlouvy uvede nejen tyto obchodní podmínky: Zhotovitel/Mandatář je povinen řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s předmětem smlouvy (smlouvy atd.) a to po dobu 10 let od předání a převzetí díla objednatelem. Účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů po dobu 10 let. Zhotovitel/Mandatář je povinen v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k předmětu této smlouvy, umožnit průběžné ověřování souladu údajů uváděných v účetních dokladech se skutečným stavem v místě realizace projektu a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům. Úhrada za plnění bude probíhat měsíční paušální částkou jako poměrná část celkové nabídkové ceny k délce poskytování služby. Příslušné daňové doklady budou vystaveny nejpozději do 14. dne každého měsíce následujícího po měsíci, během něhož bylo plnění uskutečněno. Platba za předmět plnění bude uskutečněna na základě daňového dokladu faktury, jejíž splatnost bude stanovena do 60 kalendářních dnů ode dne jeho vystavení za předpokladu, že bude doručen objednateli/mandantovi do 5 kalendářních dnů od jeho vystavení. Platby budou probíhat výhradně v české měně. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Pokud v průběhu realizace zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. Objednatel/Mandant je oprávněn od této smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí v případě, že mu nebude poskytnuta dotace z OPŽP. 9. PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY 5
Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě. Nabídka bude zajištěna proti volné manipulaci s jednotlivými listy nabídky. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Veškeré doklady musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech tohoto článku výzvy: 1. Krycí list nabídky 2. Základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona 3. Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona 4. Technické kvalifikační předpoklady dle 56 zákona 5. Návrh smlouvy 6. Ostatní informace tvořící nabídku 10. DALŠÍ PODMÍNKY Tato výzva není veřejnou výzvou na uzavření smlouvy ani vyhlášením obchodní veřejné soutěže podle Obchodního zákoníku. Zadavatel je oprávněn kdykoliv toto zadávací řízení bez uvedení důvodu zrušit nebo odmítnout všechny nabídky. Každý uchazeč nese své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení za všech okolností samostatně bez nároku na jejich náhradu zadavatelem. Podané nabídky se nevracejí a zůstávají u zadavatele pro účely zdokumentování průběhu zadávacího řízení. Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Projekt je financován z prostředků evropských fondů prostřednictvím Operačního programu životního prostředí včetně spolufinancování ze Státního fondu životního prostředí ČR. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. V Mírově dne 28.8. 2013 Lubomír Pejchal starosta obce Mírov Přílohy: Krycí list nabídky Vzor prohlášení k základním kval. předpokladům 6
KRYCÍ LIST NABÍDKY Název: Zadavatel Název: Sídlo: Splašková kanalizace obce Mírov - TDI Obec Mírov Mírov 47, 789 53 Mírov IČ: 00635995 DIČ: CZ00635995, neplátce DPH Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Lubomír Pejchal, starosta obce Kontaktní osoba: Lubomír Pejchal, starosta obce Tel: +420 583 412 250 E-mail: podatelna@obecmirov.cz Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ: DIČ: Osoba oprávněná za uchazeče jednat: NABÍDKOVÁ CENA Celková nabídková cena celkem (bez DPH) DPH Celková nabídková cena celkem (s DPH) Osoba oprávněná za uchazeče jednat:... Jméno+podpis+razítko Datum: 7
PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Čestně prohlašuji, že jsem dodavatel: Název: Sídlo/adresa: IČ: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu 40), d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující 41) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky (i ve vztahu ke spotřební dani), a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, 8
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. V dne. podpis titul, jméno, příjmení 9