Česká republika- Státní oblastní archiv v Zámrsku Pokyn ředitele č. 2 /2012 ze dne 12. listopadu 2012. Ceník služeb a úkonů poskytovaných Státním oblastním archivem v Zámrsku Počet listú: 5 Počet příloh: O Čj.: SOAZ-EP0/2012-753 Sp.zn. 002.2. 1 Tento pokyn vychází ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové s lužbě a o změně některých zákonů, v platném znění a z vyhlášky č. 213/2012 Sb., kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů. Cení je vytvořen v souladu s 40 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění, na základě kterého archiv na žádost potvrzuje shodu jím pořízené kopie archiválie v analogové podobě s archiválií v analogové podobě uložené v archivu a je rovněž oprávněn požadovat úhradu nákladů spojených s pořízením výpisu, opisu nebo kopie archiválie v analogové podobě anebo s pořízením repliky archiválie v digitální podobě, spojených s vyhledáváním archiválií a jejich dalším zpracováním, nebo s pořízením rešerše z archiválií. Archiv múže upustit od úhrady nákladú spojených s poskytnutím služeb, pokud jsou tyto služby poskytovány osobám, o nichž zákon o správních poplatcích stanoví, že jsou osvobozeny od správních poplatkú, nebo pokud jsou uskutečňovány v souvislosti s úkony, o nichž zákon o správních poplatcích stanoví, že jsou osvobozeny od správních poplatků, anebo pokud jsou uskutečňovány v souvislosti s podáním podle zákona o válečných veteránech a zákona o účastnících odboje a odporu proti komunismu. Státní oblastní archiv v Zámrsku vykonává zpoplatněné technických a personálních možností. úkony dle aktuálních A. Pořízení vyp1su nebo opisu archiválií, včetně vyrozumění o negativním nálezu a ověřování kopií pořízených veřejnými archivy 1. Poří zen í výpisu nebo opisu archiválie 50,00 Kč za každou i započatou stránku archivem zpracovávaného výpisu nebo opisu 2. Ověření shody kopie archiválie s jejím originálem uloženým v archivu a pořízené podle písmene B bodu 1 30.00 Kč za každou započatou ověřo vanou stránku
B. Reprodukce archiválií 1. Elektrografické kopírování (Kč zajeden list reprodukce) černobílé jednostranné: 1.1.1.1. z volných listů 1.1.1.2. z vázaných listů černobílé oboustranné: 1.1.2.1. z volných listů 1.1.2.2. z vázaných listů barevné jednostranné: barevné oboustranné: 2. Mikrografické práce 1.2.1.1. z volných listů 1.2.1.2. z vázaných listů 1.2.2.1. z volných listů 1.2.2.2. z vázaných listů A4 5,00 Kč 7,00 Kč 8,00 Kč 17,00 Kč 25,00 Kč 33,00 Kč 40,00 Kč 53,00 Kč A3 8,00 Kč 12,00 Kč 12,00 Kč 22,00 Kč 38,00 Kč 46,00 Kč 60,00 Kč 80,00 Kč Pořízení mikrozáznamu Kopírování mikrozáznamů 1 políčko 35 mm mikrofilmu 45x35 mm 1 políčko 35 mm mikrofilmu 24x35 mm 1 políčko bez rozdílu velikosti 32,00 Kč 15,00 Kč Zhotovení zpětné zvětšeniny z 35 mm mikrozáznamu na běžný kancelářský papír formát A4 a A3 3. Digitální reprodukce Zhotovení digitální reprodukce dvourozměrné předlohy 3.1.1. Skenování předloh do formátu A4 včetně 25,00 Kč 3.1.2. Skenování předloh do fonnátu A3 včetně 60,00 Kč 3.1.3. Skenování velkých formátů AO+ včetně 300,00 Kč 3.1.4. Snímek předlohy do formátu A3 včetně digitálním fotoaparátem 200,00 Kč 3.1.5. Snímek předlohy formátu větší než A3 digitálním fotoaparátem 300,00 Kč 3.1.6. Skenování archiválií na průhledné položce (např. mikrofilm, deska) jednoho pole skenování z pásu filmu skenování fyzicky odděleného filmového pole 3.1. 7. Spoj ování několika vytvořených digitálních fotografií z velkorozměrné 50,00 Kč předlohy do 1 obrázku 500,00 Kč
Zvýšení rozlišení o každých započatých 100 dpi nad 300 dpi Zhotovení digitální reprodukce trojrozměrné předlohy 3.2.1. Jeden dokumentační snímek (náhledový) malých a středně velkých rozměrů pořízený digitálním fotoaparátem 350,00 Kč 3.2.2. Jeden ateliérový snímek (pro tisk) malých a středně velkých rozměrů pořízený digitálním fotoaparátem 1 500,00 Kč 3.3. Poskytnutí digitální reprodukce j~ž dříve digitalizované předlohy Ueden obraz) 25,00 Kč 3.4. Zpřístupňování digitálních reprodukcí archiválií v analogové podobě, archiválií v digitální podobě a replik archiválií způsobem umožňujícím dálkový přístup se nezpoplatňuje, stejně jako předkládání archiválií v analogové podobě. 3.5. Zápis dat 3.5.1. CD včetně zápisu dat 3.5.2. DVD včetně zápisu dat 40,00 Kč 60,00 Kč Všechny nově zhotovené digitální reprodukce nebo repliky archiválií v digitální podobě jsou stanoveny pro případy, kdy se tyto poskytují v barvě s barevnou hloubkou 24 bitů nebo vyšší, v základním rozlišení 300 dpi, ve formátu JPG, PDF/A, TIFF, PNG nebo RA W, bez grafických úprav. c. Potvrzování shody 1. Kopie archiválie v analogové podobě nebo její digitální repliky s archiválií v analogové podobě uložené v archivu 1.1. Za zpracování potvrzující doložky 50,00 Kč 1.2. Za vyhledání archiválie a pořízení kopie archiválie v analogové podobě nebo její digitální repliky 100,00 Kč 2. Repliky archiválie v digitální podobě s archiválií v digitální podobě nebo s replikou archiválie v digitální podobě uloženou v archivu 2.1. Za zpracování potvrzující doložky 50,00 Kč 2.2. Za vyhledání archiválie a pořízení repliky archiválie v digitální podobě 100,00 Kč 3. Potvrzení shody kopie archiválie v analogové podobě nebo její digitální repliky s archiválií v analogové podobě uložené v archivu nebo repliky archiválie v digitální podobě s archiválií v digitální podobě uloženou v archivu se provádí vůči kopiím a replikám archiválií pořízených archivem. Pokud se shoda potvrzuje vůči kopiím archiválií v analogové podobě, digitálním reprodukcím archiválií v digitální podobě nebo replikám archiválií uložených
v archivu předkládaným žadatelem o potvrzení shody, náleží archivu úhrada za zpracování potvrzující doložky a úhrada za ověření shody, a to ve výši. 1 000,00 Kč D. Souhlas s jednorázovým užitím reprodukce archiválií Použití reprodukcí archiválií pro účely vědecké a odborné (vědecké a odborné časopisy, sborníky, samostatné studie, monografie, edice, katalogy výstav, nekomerční vědeckopopulární a vzdělávací texty apod.), výukové (učební pomůcky), studentské práce, stálé expozice a výstavy pořádané archivy, muzei, galeriemi, knihovnami, obcemi, městy, školami a neziskovými organizacemi se nezpoplatňuje, a to za podmínky uvedení citace archiválie v textu, a to alespoň v rozsahu názvu archivu, který archiválii spravuje a archivního souboru obsahujícího archiválii. E. Filmování archiválií Filmování archiválií se nezpoplatňuje, je však na něj potřeba uplatnit souhlas s využitím archiválií za podmínek uvedení zdroje. F. Rešerše, kancelářské práce, manipulační poplatky 1.1. Rešerše (zjištění požadovaných informací a vypracování ucelené zprávy vycházející z vyhledání a excerpce příslušných archiválií, archivních pomůcek a dalších odborných zdrojů) 1.1.1. jednoduchá rešerše založená na excerpci 1-2 archivních zdrojů 350,00 Kč 1.1.2. náročná rešerše založená na excerpci 3-5 archivních zdrojů 500,00 Kč 1.1.3. náročná kombinovaná rešerše založená na excerpci 6 a více archivních i mimo archivních zdrojů 600,00 Kč 1.2. Kancelářské práce 60,00 Kč 1.3. Manipulační poplatky 1.3.1. balné (zásilky v balících) 1.3.2. balné (zásilky v obálkách do 1 kg) 30,00 Kč
1.4. Rešerše založená na elektronické databázi 150,00 Kč Poznámky: 1.4.1 Analogová podoba ("papírová podoba") -tisk, xerokopie, opis apod., digitální replikasken, digitální foto. 1.4.2. Poštovné je účtováno dle platného sazebníku poskytovatele poštovních služeb. 1.4.3. Poplatky dle vyhlášky č. 213/2012 Sb., kterou se mění vyhláška č. 645/2004 sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů se platí na příjmový účet OSS č. 19-10231881/0710 1.4.4. Úhrady poštovní poukázkou A (SOA v Zámrsku má zhotoveny vlastní poštovní poukázky). Na poštovní poukázce je potřeba do kolonky "zpráva pro příjemce" uvést zkrácený název archivu (např. SOkA HK) a jako variabilní symbol číslo jednací popř. číslo faktury (např. 51529005). Tento pokyn ruší Pokyn ředitele č. 2/2009 a nabývá účinnosti dne 1. prosince 2012. V Zámrsku dne 12. listopadu 2012 Petr Zimmermann, prom.hist. ředite l