Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu Formátovací pila a strojní zařízení pro olepování hran Strana 1 (celkem 10)
1. Zadávací řízení Tato zadávací dokumentace (dále též ZD ) doplňuje Výzvu k podání nabídek zakázky malého rozsahu s názvem Formátovací pila a strojní zařízení pro olepování hran v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, ZD obsahuje technickou specifikaci předmětu zakázky a též jiné požadavky pro realizaci zakázky a požadavky pro zpracování nabídky. 2. Oznámení zadávacího řízení Zadavatel ve Výzvě k podání nabídek oznamuje omezenému počtu dodavatelů svůj úmysl zadat tuto zakázku v tomto zadávacím řízení a současně je tímto vyzývá k podání nabídek a k prokázání kvalifikace. 3. Zadavatel zakázky Zadavatelem zakázky je: Střední škola stavební Třebíč Kubišova 1214/9 674 01 Třebíč IČ 60418451 DIČ CZ60418451 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Mgr. Alois Novák, ředitel školy tel. 568 606 412, 606 787 704 email novak@spsstrebic.cz Kontaktní osoby: Ing. Jiří Dvořák, tel. 568 606 432, 722 170 400, email: jdvorak@spsstrebic.cz Strana 2 (celkem 10)
4. Předmět zakázky Předmětem zakázky je dodávka Formátovací pily a strojního zařízení pro olepování hran včetně příslušenství dle níže uvedené technické specifikace. 4.1. Specifikace 4.1.1. Formátovací pila - pilová jednotka litinové konstrukce - průměr pilového kotouče - minimálně 400 mm - řezná výška minimálně 133 mm - naklápění půlměsícem se zárukou minimálně 6 let - formátovací stůl vícekomorové konstrukce - záruka na posuv formátovacího stolu minimálně 10 let - přesnost řezu minimálně 0,1 mm - naklopení pilové jednotky v nulovém bodě - nebodové zatížení styčných ploch posuvu formátovacího stolů (válečky, kuličky...) - předřezová jednotka se samostatným pohonem výkon motoru minimálně 1,1 kw - průměr kotouče předřezu minimálně 120 mm - řízení pilové jednotky programováním úhlu a výšky řezu - řízení polohy paralelního pravítka dotykovým displejem ve výšce očí obsluhy, pohon elektromotorem - ovládací panel s podprogramy pro řezání drážky, dvojité drážky, výpočet skrytého pokosu a výpočet vrcholového úhlu - kalkulačka s přenosem dat - hlavní motor minimálně 5,5 kw - otáčky minimálně 3500 ot/min. a možnost zvýšení otáček - řezná šířka minimálně 1200 mm - řezná délka minimálně 2800 mm - odnímatelný odsávací kryt pilové jednotky - vybavení stroje nástroji pro běžný provoz ( pilový kotouč s SK zuby průměr 400 mm pro řezání laminovaných desek, předřezový kotouč - pilový kotouč pro řezání masivního dřeva s SK zuby, průměr 350 400 mm 4.1.2 Strojní zařízení pro olepování hran - tloušťka použité hrany minimálně 0,4 mm - minimální tloušťka dílce 8 mm - minimální šířka dílce 70 mm - minimální délka dílce 140 mm - předfrézovací jednotka nastavitelná s možností odpojení, tvořená dvěma protiběžnými frézami s diamantovým spirálovým ostřím - úběr materiálu plynule nastavitelný 0 2 mm - minimální průměr fréz 60 mm - ostří předfrézování diamantové ve tvaru V - otáčky minimálně 12 000 ot./min., výkon motorů minimálně 1,1 kw - rychlost posuvu minimálně 9 m/min. - zásobník tavného lepidla s vnitřní teflonovou vrstvou - nanášení lepidla válečkem - přítlačná jednotka mechanicky předpružená, přitlačení hrany minimálně tříbodové Strana 3 (celkem 10)
- kapování přesahu hran - profilová cidlinová jednotka pro r=2 mm, mechanicky seřiditelná - plošná cidlinová jednotka mechanicky seřiditelná - leštící jednotka - ovládání LCD displejem a klávesnicí - podávání dílce článkovým nebo pásovým dopravníkem - zaoblení všech plošek hran plnohodnotným rožkováním, jako pevná součást stroje nebo externí strojní zařízení - za plnohodnotné rožkování se nepovažuje zaoblení hran ruční frézkou nebo ručně brusnými prostředky - vybavení stroje těmito běžnými nástroji pro provoz 1) 2 ks protiběžná fréza diamantová se spirálovým ostřím 2) 2 ks kapovací pilka pro 12 000 otáček za min. 3) 2 ks začišťovací fréza R=2mm 4) 2 ks profilové cidlina 5) 2 ks plošné cidlina 6) 2 ks kulatící fréza R=2mm pro rožkování V nabídce budou podrobně rozepsány jednotlivé položky tak, aby bylo možné posoudit splnění zadávacích podmínek dodavatelem. Veškeré dodávky musí splňovat platné normy a zákonné předpisy. 4.2.1 Záruční podmínky Zadavatel vyžaduje záruku minimálně po dobu 24 měsíců (mimo konkrétní položky uvedené ve specifikaci dodávky). V nabídce bude uvedena záruka v měsících. 4.2.2. Záruční a pozáruční servis Záruční servis - příjezd servisního technika dodavatele do 48 hodin po nahlášení závady. Stanovit podmínky pozáručního servisu v návrhu smlouvy. 4.2.3. Dodací podmínky: Dodavatel sám na vlastní náklady zajistí: - balení před přepravou - dodávku do místa určení - vybalení, fyzickou kontrolu strojů - umístění, instalaci a uvedení strojů do provozu - ověření funkčnosti strojů - odborné zaškolení obsluhy 4.3. Místo plnění Dodávka strojů bude realizována v prostorách truhlářských dílen Střední školy stavební Třebíč, na ul. Hrotovická, Třebíč. Prohlídka místa plnění je možná, lze ji dohodnout předem s kontaktní osobou zadavatele ing. Jiřím Dvořákem v termínu od 19. 3. 2014 do 27. 3. 2014. 4.4. Doba plnění zakázky Strana 4 (celkem 10)
Plnění této zakázky se uskuteční nejpozději do 60 dnů po podpisu kupní smlouvy s vítězným dodavatelem. 5. Hodnotící kritéria Hodnotícím kritériem je nabídková cena při dodržení podmínek zadávací dokumentace 100%. 6. Kvalifikace dodavatelů Zadavatel požaduje splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele. Doklady prokazující splnění kvalifikace musejí být zadavateli doručeny společně s nabídkou uchazeče, v jedné uzavřené a označené obálce. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení (rozsah viz bod 6.1) Zadávací dokumentace. 6.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a jeli statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat,jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v poslední 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs Strana 5 (celkem 10)
zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnosti dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. 6.2. Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a to v prosté kopii tohoto dokladu. Originál či úředně ověřená kopie ne starší 90 dnů bude doložena před podpisem smlouvy s vítězným uchazečem. b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci a to v prosté v kopii. Originál nebo úředně ověřená kopie tohoto dokladu bude doložena před podpisem smlouvy s vítězným uchazečem, přičemž tento doklad nesmí být starší 90 kalendářních dnů. 7. Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky 7.1. Nabídková cena Uchazeč je povinen uvést nabídkovou cenu jednotlivě za formátovací pilu a za strojní zařízení pro olepování hran v členění cena v Kč bez DPH, DPH a cena v Kč včetně DPH a celkovou cenu za dodávku vč. příslušenství v členění cena v Kč bez DPH, DPH a cena v Kč včetně DPH. Celková nabídková cena včetně příslušenství bez DPH nepřekročí cenu 991 000,- Kč. Při překročení ceny bude uchazeč vyloučen. Celková cena bude stanovena jako maximálně nejvýše přípustná a nepřekročitelná cena včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním veřejné zakázky. Změna zákonných sazeb DPH je důvodem pro změnu celkové ceny plnění. Nabídková cena uvedená v různých částech nabídky musí být shodná, a to včetně DPH. 7.2. Platební podmínky Cena za dodávku bude zadavatelem uhrazena na základě daňového dokladu faktury, vystaveného dodavatelem. Splatnost faktury bude 60 dnů ode dne doručení faktury zadavateli. Strana 6 (celkem 10)
Zadavatel je oprávněn ve lhůtě splatnosti fakturu zhotoviteli vrátit, jestliže neobsahuje náležitosti daňového dokladu, nebo obsahuje jiné cenové údaje než bylo sjednáno v obchodní smlouvě. Dodavatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit či nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta běží znovu ode dne doručení faktury nově vyhotovené či opravené. 8. Smluvní vztahy 8.1. Návrh smlouvy Uchazeč předloží v rámci své nabídky návrh smlouvy. Návrh smlouvy je pro uchazeče závazný a musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či za uchazeče. Pokud uchazeč tento návrh smlouvy nepředloží, bude nabídka co do obsahu posuzována jako neúplná a zadavatel uchazeče bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Návrh smlouvy musí vedle povinných náležitostí obsahovat: 1. předmět plnění v minimálním rozsahu dle této zadávací dokumentace 2. cenovou kalkulaci 3. místo a čas plnění 4. smluvní sankce pro případ neplnění smluvních povinností uchazečem, včetně smluvní pokuty z prodlení uchazeče s předáním dodávky do provozu, smluvní pokuta bude uvedena procentem z ceny díla za každý den prodlení 5. záruční podmínky v souladu s touto zadávací dokumentací 6. podmínky pozáručního servisu 7. odpovědnost uchazeče za škodu 8. závazek uchazeče uplatňovat při realizaci zakázky opatření BOZP Součástí každé smlouvy na plnění veřejné zakázky musí být tato ustanovení: 1. Úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet dodavatele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o DPH ). 2. Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy dodavatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení 109 odst, 3 zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že odběratel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Odběratelem takto provedená úhrada je považování za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované dodavatelem. 8.2. Sankce - v případě nedodržení termínu dodávky je objednatel oprávněn účtovat penále z prodlení ve výši 0,05 % hodnoty předmětu dodávky za každý den prodlení - v případě nedodržení termínu platby je dodavatel oprávněn účtovat penále z prodlení ve výši 0,05 % hodnoty faktury za každý den prodlení 8.3. Vyšší moc Strana 7 (celkem 10)
Sankce se netýkají případů vyšší moci, které nejsou závislé ani na jedné ze smluvních stran a strany je nemohou ovlivnit. Pokud se plnění smlouvy stane nemožným z titulu vyšší moci, obě strany se dohodnou na novém plnění smlouvy ve vztahu k předmětu plnění, ceně a termínu plnění. Při odstoupení od smlouvy z titulu vyšší moci nebudou smluvní strany požadovat věcné nebo finanční náhrady mimo úhrady již provedených prací, výkonů a činností v souvislosti s obsahem smlouvy. V případech odstoupení od smlouvy z jiných důvodů než případu vyšší moci nebo bez udání důvodu uhradí strana, která odstupuje od smlouvy, straně druhé veškeré prokazatelné náklady a škody v souvislosti s plněním závazků dle smlouvy. 8.4. Další náležitosti smlouvy O dalších náležitostech smlouvy si vyhrazuje zadavatel právo jednat před jejím uzavřením a uchazeč podáním nabídky akceptuje právo zadavatele na doplnění příslušných ustanovení. Návrh smlouvy může být v plném rozsahu nahrazen návrhem zpracovaným zadavatelem, přičemž s jednotlivými ustanoveními musí souhlasit zástupci obou smluvních stran. 9. Požadavky na způsob a zpracování nabídky Uchazeč je povinen do své nabídky zahrnout veškeré práce a dodávky dle zadávací dokumentace a ty práce a dodávky, které sice v dokumentaci obsaženy nejsou, ale mohl nebo měl je na základě svých odborných a technických znalostí předpokládat a zjistit. Jakákoliv pozdější změna z důvodu opomenutí nebo chyby není možná. Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech: 1. Obsah nabídky včetně číslování stran 2. Krycí list nabídky 3. Cenovou nabídku dle požadované specifikace 4. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů, dle bodu 6.1 - doloženo čestným prohlášením 5. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů, dle bodu 6.2 - doloženo prostou kopií výpisu 6. Návrh smlouvy, který bude obsahovat údaje dostatečné pro hodnocení nabídky a bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či za uchazeče 7. Přílohy návrhu smlouvy o dílo, např. technické parametry strojů, návod k používání apod. 8. Plná moc osoby oprávněné jednat za uchazeče 9. Čestné prohlášení o vázanosti nabídkou 10. Hodnotící kritéria a hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno na základě základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky. Hodnotícím kritériem je pouze nabídková cena dodávky 100 %. Hodnocení nabídek: Nabídková cena dodávky nejvhodnější nabídkou je ta, která nabízí nejnižší hodnotu. Hodnotí se cena bez DPH. Místo a lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí dne 31. března 2014 v 10.00 hod. Strana 8 (celkem 10)
Nabídka může být podána osobně v pracovních dnech od 8:00 do 14:00 hod. v poslední den lhůty do 10.00 hod., a to k rukám pí Novotné nebo pí Doležalové v kanceláři školy. Nabídka může být doručena poštou, případně kurýrní službou nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek na adresu Střední škola stavební, Kubišova 1214/9, 674 01 Třebíč. V případě doručování poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Nabídka bude viditelně označena textem NABÍDKA Formátovací pila a strojní zařízení pro olepování hran NEOTVÍRAT a opatřena na uzavření razítkem. Další podmínky Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč podá více samostatných nabídek nebo podá nabídku a bude současně subdodavatelem jiného uchazeče, zadavatel nabídku(y) takového uchazeče(ů) vyřadí. Uchazečům nenáleží náhrada za zpracování a podání nabídky ani dalších nákladů spojených s účastí na této zakázce. Není přípustné více variant v rámci jedné nabídky. 11. Zadávací lhůta Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, je stanovena do 30. 4. 2014. Uchazeč předloží čestné prohlášení o vázanosti nabídkou po celou dobu běhu zadávací lhůty. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či za uchazeče. Vyhrazená práva zadavatele Případné změny údajů uvedených v nabídce je příslušný uchazeč povinen bezodkladně písemně oznámit zadavateli. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. Zadavatel si vyhrazuje právo v případě nejasnosti v nabídce vyžádat doplňující informace. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení výběrového řízení bez udání důvodu. 14. Přílohy: Příloha č.1: Krycí list nabídky V Třebíči dne 18. března 2014 Mgr. Alois Novák, ředitel školy Strana 9 (celkem 10)
Příloha č. 1 Krycí list nabídky 1. Název zakázky Krycí list nabídky Formátovací pila a strojní zařízení pro olepování hran 2. Základní identifikační údaje uchazeče Obchodní firma/název: Sídlo/místo podnikání: Právní forma: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail: 3. Nabídková cena za dodávku v Kč Cena celkem bez DPH DPH Cena celkem včetně DPH 4. Osoba oprávněná jednat jménem/za uchazeče Titul, jméno, příjmení Funkce Podpis oprávněné osoby