Erasmus pro zaměstnance VŠ/VOŠ
Program Erasmus Součást evropského Programu celoživotního učení (Lifelong Learning Programme - LLP), do kterého je zapojeno přes 30 evropských zemí: 27 členských států Evropské unie, 4 členské země ESVO (Island, Lichtenštejnsko, Norsko a Švýcarsko) a kandidátské země. Zaměřen na mezinárodní spolupráci vysokoškolských institucí a také na spolupráci vysokoškolských institucí se zahraničními podniky. Do programu jsou zapojeny české veřejné a státní vysoké školy a dále se zapojují soukromé vysoké školy a vyšší odborné školy podmínkou zapojení je vlastnictví listiny Erasmus University Charter (EUC), kterou přiděluje Evropská komise. ISBN: 978-80-87335-27-7 1
Kterou aktivitu programu vybrat? Chcete vyučovat na zahraniční škole? Pak je tu pro Vás VÝUKOVÝ POBYT: výuka na zahraniční vysokoškolské instituci v délce 5-42 dnů. Chcete načerpat poznatky z praxe? Pak je tu pro Vás ŠKOLENÍ: získávání nových znalostí a dovedností v zahraničním podniku nebo vysokoškolské instituci v délce 5-42 dnů. Chcete získat nový pohled na vyučovaný obor? Pak jsou tu INTENZIVNÍ PROGRAMY: výuka v rámci krátkého studijního programu v mezinárodním prostředí v délce 10 dní až 6 týdnů. Chcete dohodnout budoucí spolupráci v rámci programu Erasmus? Pak je tu PŘÍPRAVNÁ NÁVŠTĚVA: výjezd na zahraniční vysokoškolskou instituci/podnik v délce 1-5 dnů. 2 3
Podmínky Zaměstnanec, který se chce zúčastnit výukového pobytu/školení: Může být občanem jakékoliv země, ale musí mít pracovní poměr uzavřený s vysílající VŠ/VOŠ v České republice. Musí mít uzavřenu pracovní smlouvu na VŠ/VOŠ vlastnící Erasmus University Charter (EUC). U výukového pobytu musí zaměstnanec na vysílající VŠ/VOŠ vykonávat pedagogickou činnost, kterou stanovuje jeho pracovní smlouva uzavřená s vysílající VŠ/VOŠ. Výukový pobyt možnost vyučovat na zahraniční vysokoškolské instituci v délce 5-42 dnů Jak postupovat: 1) Zahraniční instituce i domácí VŠ/VOŠ spolu podepsaly bilaterální dohodu. Uzavření bilaterální dohody se zahraniční institucí může iniciovat i zaměstnanec! Nabídku volných míst na výukové pobyty zveřejňuje domácí VŠ/VOŠ, stejně jako kritéria výběru a termíny pro přihlašování. 2) Vybraní zaměstnanci musí před výjezdem do zahraničí vyplnit dohodu o výukovém programu (Teaching Programme), která stanovuje učební plán na zahraniční škole včetně očekávaných výsledků a je odsouhlasena jak vysílající, tak přijímající institucí a zaměstnancem. 3) Výše finanční podpory se stanoví ve finanční dohodě nebo jiném dokumentu upravující její výši a povinnosti zaměstnance (např. příkaz ke služební cestě). 4) Všechny změny týkající se dohody k výukovému pobytu musí zaměstnanec nahlásit své domácí VŠ/VOŠ: změny musí být odsouhlaseny třemi stranami - vysílající, přijímající institucí a zaměstnancem. 5) Po příjezdu je zaměstnanec povinen předložit domácí VŠ/VOŠ potvrzení o délce výuky vystavené hostitelskou institucí a vyplnit závěrečnou zprávu. 4 5
Opakovaný výjezd Zaměstnanec se může účastnit výukového pobytu nebo školení vícekrát, a to i v rámci jednoho akademického roku. Priorita pro výjezdy je však dána zaměstnancům, kteří vyjíždějí poprvé. Školení možnost získat znalosti nebo konkrétní know-how ze zkušeností a příkladů dobré praxe v zahraničí v délce 5-42 dnů Jak postupovat: 1) Pro účast na školení v zahraniční organizaci není třeba mít podepsanou bilaterální dohodu. Pouze v případě, že školení bude probíhat na vysokoškolské instituci, je potřeba mít uzavřenou bilaterální dohodu. Nabídku volných míst na školení zveřejňuje domácí VŠ/VOŠ, stejně jako kritéria výběru a termíny pro přihlašování. 2) Vybraní zaměstnanci musí před výjezdem do zahraničí vyplnit dohodu o pracovním programu (Training Programme), která stanovuje aktivity školení v zahraničí včetně očekávaných výsledků a je odsouhlasena jak vysílající, tak přijímající institucí a zaměstnancem. 3) Výše finanční podpory se stanoví ve finanční dohodě nebo jiném dokumentu upravující její výši a povinnosti zaměstnance (např. příkaz ke služební cestě). 4) Všechny změny týkající se dohody ke školení musí zaměstnanec nahlásit své domácí VŠ/VOŠ: změny musí být odsouhlaseny třemi stranami - vysílající, přijímající institucí a zaměstnancem. 5) Po příjezdu je zaměstnanec povinen předložit domácí VŠ/VOŠ potvrzení o délce školení vystavené hostitelskou organizací/institucí a vyplnit závěrečnou zprávu. 6 7
Finanční podpora Zaměstnanec vyjíždějící na výukový pobyt nebo školení obdrží finanční podporu na pobytové a cestovní náklady. Maximální výše POBYTOVÝCH SAZEB na výukové pobyty a školení do jednotlivých zemí naleznete na stránkách Národní agentury pro evropské vzdělávací programy www.naep.cz/erasmus v sekci Pro koordinátory. Finanční podpora na CESTOVNÍ NÁKLADY se stanovuje na základě reálných nákladů v souladu s vnitřními předpisy vysílající školy. Zaměstnanci bez finanční podpory Vyslání zaměstnance na výukový pobyt/školení je možné realizovat i bez finanční podpory programu Erasmus (tzv. zero-grant zaměstnanec). Handicapovaní zaměstnanci Zaměstnanci s těžkým handicapem nebo se zvláštními potřebami mohou požádat Národní agenturu prostřednictvím koordinátora programu Erasmus na vysílající VŠ/VOŠ o speciální finanční podporu pro handicapované zaměstnance, která je určena k pokrytí zvýšených výdajů v zahraničí. 8 9
Přípravná návštěva výjezd na zahraniční vysokoškolskou instituci/podnik v délce 1-5 dnů s cílem navázat kontakty a připravit dlouhodobou spolupráci v rámci studentských nebo zaměstnaneckých mobilit nebo sestavit žádost o intenzivní program či multilaterální projekt Žádost podává VŠ/VOŠ vlastnící Erasmus University Charter. Grant přípravné návštěvy je určen pouze pro jednu osobu. Termín pro podání žádosti a výše pobytových sazeb jsou zveřejněny na stránkách www.naep.cz v sekci Přípravné návštěvy. 10 11
Intenzivní programy jsou krátké studijní programy, letní školy, workshopy (tematická práce v délce 10 po sobě jdoucích celých dní až 6 týdnů), díky nimž se setkají studenti a pedagogičtí pracovníci vysokoškolských institucí alespoň ze tří účastnických zemí Mohou mít podobu jednorázové aktivity nebo se mohou opakovat až po tři roky. Propojují různé obory, je možno otestovat nová kurikula a učební metody. Podporují společnou práci v mezinárodním kolektivu. Představují důsledný multidisciplinární přístup podporující součinnost studentů z různých vědeckých oborů. Kromě výsledků studia v oblasti kompetencí souvisejících s daným předmětem by intenzivní programy měly upřednostňovat přenos průřezových kompetencí. Jak postupovat: 1) Na projektu se podílí minimálně 3 vysokoškolské instituce ze tří různých zemí zapojených do Programu celoživotního učení. Všechny instituce musí vlastnit Erasmus University Charter, přičemž jedna z těchto institucí je koordinátorem projektu. 2) Žádost se předkládá jednou ročně národní agentuře koordinující instituce. Termín a podmínky jsou zveřejněny v příslušné výzvě pro daný rok. 3) Schválené projekty obdrží finanční prostředky na základě podepsané grantové smlouvy. 4) Intenzivního programu se účastní učitelé a studenti zapojených škol. Poměr počtu pracovníků a studentů by měl zaručovat aktivní účast ve studijních skupinách. 5) Po realizaci programu se předkládá závěrečná zpráva a vyúčtování nákladů. 12 13
Intenzivní jazykové kurzy (EILC) jsou specializované kurzy méně užívaných a vyučovaných jazyků v délce 2-6 týdnů. Intenzivní jazykové kurzy češtiny mohou organizovat vysokoškolské instituce nebo jiné organizace specializované na jazykové vzdělávání. Kurzy jsou určeny pro zahraniční studenty, kteří přijedou na studijní či pracovní stáž do České republiky v rámci programu Erasmus. Intenzivní kurzy českého jazyka jsou nabízeny pro začátečníky a mírně pokročilé. Kromě výuky českého jazyka, přednášek o české historii a kultuře jsou součástí kurzů i kulturní akce a poznávací výlety. Žádost se podává jednou ročně národní agentuře. Termín pro podání žádosti je zveřejněn na stránkách www.naep.cz/erasmus v sekci Pořádání kurzů češtiny. 14 15
Centralizované aktivity Program Erasmus nabízí kromě možností decentralizovaných aktivit, kam patří mimo jiné výše uvedené aktivity programu Erasmus, také aktivity centralizované, což jsou například projekty na vytvoření společného studijního programu se zahraničními školami, projekty spolupráce vysokoškolských institucí s podnikatelskou sférou či projekty virtuální univerzity. Proces přijímání žádostí o projekty, hodnocení projektů, výběr projektů a přidělování finančních prostředků je řízen Výkonnou agenturou Evropské komise (EACEA) v Bruselu. Více informací o centralizovaných aktivitách naleznete na webových stránkách Výkonné agentury (EACEA) http://eacea.ec.europa.eu/index.htm 16 17
Co je to Erasmus University Charter (EUC)? Erasmus University Charter je dokument, kterým Evropská komise opravňuje vysokoškolskou instituci k účasti v programu Erasmus. Vlastní-li škola Extended EUC: student placements only (pouze pro pracovní stáže studentů), nemůže vysílat zaměstnance na zahraniční mobility Erasmus. Další dva typy EUC (Standard a Extended) opravňují školu jak ke studentským, tak k zaměstnaneckým mobilitám. Citace zaměstnanců Zcela upřímně děkuji za možnost zúčastnit se tohoto výměnného programu Erasmus a musím říci, že bez tohoto programu by kontakty s univerzitou UMH v Elche nebyly zdaleka tak cenné a široce rozvinuté jako jsou v současnosti. (zaměstnanec Českého vysokého učení technického v Praze) Pobyt byl velmi inspirativní a přínosný pro obě strany. (zaměstnanec Janáčkovy akademie múzických umění v Brně) Pro své domácí pracoviště jsem přivezl řadu dobrých nápadů a zkušeností. (zaměstnanec Masarykovy univerzity) 18 19
Kam pro informace? Více informací nejen o programu Erasmus, ale i o dalších aktivitách Programu celoživotního učení naleznete na webových stránkách: Obecné informace: Národní agentura pro evropské vzdělávací programy: www.naep.cz/erasmus Dům zahraničních služeb: www.dzs.cz Evropská komise: http://ec.europa.eu/education/erasmus Výkonná agentura (EACEA) http://eacea.ec.europa.eu/index.htm Facebook ERASMUS & SPOL.: http://www.facebook.com/erasmusaspol.vysokeskoly Konkrétní informace: Zahraniční oddělení Vaší domácí VŠ/VOŠ, které Vám poskytne informace o konkrétních možnostech programu Erasmus, které škola nabízí (např. zda VŠ/VOŠ realizuje zaměstnanecké mobility a v jakém objemu). 20
Kontakty: Dům zahraničních služeb (DZS) Národní agentura pro evropské vzdělávací programy (NAEP) Program Erasmus Na Poříčí 1035/4 110 00 Praha 1 Tel.: +420 221 850 604-606 E-mail: erasmus@naep.cz www.naep.cz/erasmus Publikováno s finanční podporou Evropské komise. ISBN: 978-80-87335-27-7