EUROMEDIC Kodex obchodního jednání 0
Děláme správnou věc Jsme věrni nejvyšším etickým zásadám v každé oblasti našich obchodních operací. Výjimečné výkony a etické chování jdou ruka v ruce. Abychom uspěli na světové scéně, musíme budovat pověst naší značky poctivě. My všichni, musíme být zodpovědni nejen za výsledky, ale také za způsob, jakým jsou dosažené. Vyžaduje si to věrnost vysokým standardům od každého z nás, abychom zajistili trvalý úspěch. Musíme dodržovat tento Kodex jednání. Kodex určuje etické zásady způsobu, jakým uzavíráme obchod s jinými zaměstnanci, zákazníky, dodavateli, akcionáři, společenstvími, vládami a jinými obchodními partnery. Kodex platí pro všechny úředníky, zaměstnance na plném nebo polovičním úvazku, na dohodu a kohokoliv, kdo s firmou Euromedic uzavírá obchod. Při uzavírání obchodu s firmou Euromedic se od poradců a smluvních stran očekává dodržování stejných pravidel jako od zaměstnanců firmy Euromedic. Klíčová přesvědčení Dodržujeme principy čestnosti a spravedlnosti a nekompromisně děláme správnou věc, dokonce i když je to kvůli okolnostem náročné. Respektování každého jedince po celém světě, se kterým jsme ve styku. Naše klíčová přesvědčení charakterizují a formují každého z nás v našich obchodních vztazích mezi námi, s našimi zákazníky, akcionáři, dodavateli, konkurenty a společenstvími, ve kterých žijeme a působíme 1
Kodex obchodního jednání Náš kodex obchodního jednání popisuje etické zásady, které vyžadujeme od našich zaměstnanců. Mimoto určuje postupy a prostředky, které zaměstnancům pomáhají tyto očekávání splňovat. Nedodržení kodexu může vést k zahájení disciplinárního řízení, včetně propuštění ze společnosti. Stručně řečeno, kodex vyžaduje od všech zaměstnanců, aby: Získali důvěru zákazníka plněním našich slibů. Budovali kvalitní vztahy se společnostmi, které sdílejí naše hodnoty. Zacházeli s investicemi našich akcionářů tak, jako kdyby byli naše vlastní. Soutěžili agresivně, ale poctivě. Dělali rozhodnutí, která jsou v nejlepším zájmu firmy Euromedic. Okamžitě hlásili správy týkající se obchodního jednání. Získávali a zpracovávali zakázky legálně a eticky, bez toho, aby někdy přijali anebo dali úplatek anebo provizi. Dodržovali zákon. Přečtete si celý kodex obchodního jednání. Aby byl kodex přístupný více zaměstnancům, přeložili jsme ho do 15 jazyků. Kodex obchodního jednání: Překlady Aby jste viděli přístupné jazykové verze obchodního kodexu firmy Euromedic v PDF souboru, vyberte si jazyk z dolního seznamu. Aby jste si jej mohli přečíst, musíte si stáhnout Adobe Acrobat Reader a někdy si musíte nainstalovat i speciální fonty, které umožňují zobrazení dvojbytových znaků. 2
Povinnosti manažerů Od manažerů se vyžaduje aby: Šli příkladem. Vzbuzovali principy poctivosti. Podporovali otevřené a upřímné dialogy. Ukázali respekt a ohleduplnost každému zaměstnanci. Manažeři musí aktivně hledat náznaky neetické anebo ilegální činnosti a včas to oznámit. Osobní zodpovědnosti a povinnosti Každý z nás má zodpovědnost za dodržování kodexu a to jak porozuměním litery a podstaty jejího vedení, tak i použití zdravého osobního úsudku. Když máme otázky nebo pochybnosti o legalitě nějaké aktivity, je naší zodpovědností, aby jsme to konzultovali s vedením -s Hlavním kontrolorem a v některých případech s Hlavní radou. Politiku otevřených dveří a důvěry dodržujeme v nejvyšší možné míře. Porušení kodexu Chování v rozporu s touto politikou je nepřijatelné jak na pracovišti, tak na všech místech mimo pracoviště, která s ním souvisí. Proti každému zaměstnanci nebo zaměstnanci na dohodu, který poruší tento kodex, bude zahájeno disciplinární konání a může dojít k ukončení pracovního poměru. 3
Jak nahlásit podezření z porušení etiky Jestli máte otázky nebo podezření ohledně nedodržování kodexu obchodního jednání firmy Euromedic anebo zákonů, předpisů nebo smluvních podmínek, které se týkají firmy Euromedic, kontaktujte nás prosím, skrze naši Linku etiky. Každý, kdo zavolá na Linku etiky má možnost zůstat anonymní. Jestli je váš dotaz urgentní, doporučujeme, aby jste nás kontaktovali telefonicky, emailem nebo faxem. Tak budeme moci na vaši otázku rychle odpovědět. Bude vynaložena všechna snaha na to, abychom na vaše otázky odpověděli během pěti pracovních dní. Zavolejte na účet volaného nebo na bezplatnou linku z celého světa: Vytočte 0800100108, kdepoplatky přejdou na firmu Euromedic nebo vytočte bezplatnou linku Na lince je operátor v běžných pracovních hodinách od 08:00 do 18:00, Centrálního evropského času. Kdykoli můžete zanechat správu a zavoláme zpět. Pošlete nám fax: Faxujte na: +36 1 815 3510 Napište nám email: ethicsline@euromedic.com Napište nám dopis: Mezinárodní linka etiky Euromedic Ulice Dorottya 1 1051 Budapešť, Maďarsko 4
Staráme se o Klienty Kolegy Společnost Akcionáře 5
Staráme se o Klienty Konflikt zájmů Všichni zaměstnanci a kdokoli, kdo koná jménem firmy Euromedic, musí konat loajálně a výhradně v nejlepším zájmu firmy Euromedic. Okamžitě zveřejnit vzniklý nebo potenciální konflikt s nadřízeným nebo Hlavním kontrolorem. Hospitalizace, zábava a dárky Nikdo, kdo koná za firmu Euromedicnebo v jejím jméně, nesmí dostat, žádat, nabídnout nebo dát dar, peněžní nebo jiný, anebo jiné výhody jako je hospitalizace a firemní zábavy, které mohou ovlivnit, nebo jsou k tomu určené, integritu a samostatnost a tak vytvořit konflikt zájmů určitého jedince nebo obchodního partnera toho jedince, se kterým obchoduje jménem firmy Euromedic. Ochrana důvěrných a vlastnických informací Respektovat důvěrné a vlastnické informace třetích stran a nejednat neeticky, nevhodně nebo ilegálně kvůli získání důvěrných nebo vlastnických informací třetích stran. Antitrustové zákony Euromedic věří v ekonomiku volného trhu a chce soutěžit rozumným a etickým způsobem. Soutěžní a antitrustové zákony mají vliv na obchodní jednání firmy Euromedicna všech stranách; zásobování, výroba, distribuce a prodej. Porušení pravidel bude mít dopad na firmu Euromedica na každého, kdo koná jménem firmy Euromedic. Zákony o ekonomických sankcích, kontrola exportu Euromedicse bude řídit podle všech zákonů o obchodě a sankcích jako je bojkot a kontrola exportu a zákon o praní špinavých peněz, které jsou uložené místními orgány. Euromedicmusí být v souladu s uvedenými zákony, kontrolou exportu a předpisy v její obchodní činnosti a Euromedicočekává dodržování této politiky od svých zaměstnanců 6
Staráme se o Kolegy Clients Pracovní podmínky Urážlivé, obtěžující nebo pohoršující chování je nepřijatelné. Výhružky, násilí nebo fyzické zastrašování jsou zakázané. Žádný z nás nesmí být pod takovým vlivem, který by nám zabraňoval vykonávat pracovní aktivity bezpečně a efektivně. Můžeme klidně nahlásit, když se my, nebo okolí cítíme nepříjemně kvůli chování nějakého spolupracovníka a ohlásit obtěžování, jestli se vyskytne. Zdravý a bezpečnost My všichni jsme zodpovědniza udržování bezpečného pracovního prostředí dodržováním bezpečnostních a zdravotních předpisů Society a postupů. Euromedicse stará o udržení bezpečného pracovního prostředí. Rovnost příležitostí Jeden ke druhému se vždy chováme s respektem a férově, tak, jak by jsme chtěli, aby se chovali oni k nám. Vážíme Shareholders si rozdílnosti individualit z různých koutů světa. Rozhodnutí o zaměstnání je založeno na obchodních principech: kvalifikace, talent, dosáhnuté výsledky; a jsou v souladu s místními a státními zákony o zaměstnání. 7
Staráme se o Akcionáře Clients Účetnictví a záznamy Všechny účetní informace musí být správné, registrované a reprodukované v souladu s platnými zákony a pravidly, včetně všeobecně uznávaných účetnických principů. Ochrana aktiv společnosti S majetkem a vybavením firmy Euromedic musí být zacházeno vhodným způsobem a používán jen na určený účel. Society Zacházení s důvěrnými a vlastnícími informacemi firmy Euromedic Vlastnické dokumenty musí být důvěrně a bezpečně uschované. Žádný zaměstnanec firmy Euromedic nesmí zveřejnit důvěrné nebo vlastnické informace, pokud to není dopředu písemně výslovně povoleno. Zaměstnanci musí zamezit nedbalému zveřejnění důvěrných nebo vlastnických informací jiným osobám Odpovědi na dotazy z tisku/jiných zdrojů Usilujeme poskytovat veřejnosti pravdivé, přesné, včasné a lehce pochopitelné informace. Předejte žádosti z médií vašemu manažerovi, aby byla vykonána vhodná akce. 8
Staráme se o Společnost Zákon o úplatcích Euromedicje proti všem formám úplatků a bude v souladu se zákony proti úplatkářství a předpisy, které jsou platné v místě obchodu firmy Euromedic. Každá forma úplatku nebo korupce uškodí firmě Euromedica její reputaci na trhu a nebude tolerována. Vedoucí a zaměstnanci firmy Euromedicjsou povinni dodržovat všechny platné zákony o praní špinavých peněz a protiteroristické zákony a předpisy Vztah s třetí stranou prodejce Standardy společenské zodpovědnosti firmy Euromedic/ etické objednávání Naše politika je dělat obchod v souladu se zákonem, široce uznávanými zásadami férovosti, lidské slušnosti a požadujeme od našich dodavatelů, aby jednali stejně. Lidská práva Politika firmy Euromedicuznává Všeobecnou deklaraci lidských práv jako společný cíl všech lidí a všech národů, každého jedince a orgánu společnosti Musíme se snažit výchovou a vzděláváním rozšířit úctu k těmto právům a slobodám a postupnými opatřeními, národními i mezinárodními, zajistit jejich všeobecné a účinné uznávání a zachovávání. Clients Před vstupem do obchodního vztahu s třetí osobou se ujistěte, že její reputace, zázemí a schopnosti jsou Hospitalizace,zábava a dárky vhodné a uspokojivé. Dohoda s třetí Nabídnutí a přijmutí zábavy, hospitalizace a darů stranou musí být písemná a vyjadřovat musí být v každém případě v souladu s kodexem a pravý vztah mezi stranami a měla by, nesmí být za žádných okolností slíbeny, nabídnuty jestli je to možné, obsahovat závazky nebo poskytnuty za účelem ovlivnění nějakého třetí strany k dodržování relevantních rozhodnutí komerčního zákazníka nebo státního zákonů a předpisů o úplatcích. úředníka k získání nebo udržení zakázky anebo k získání nepatřičné výhody. Shareholders Všechny dary, hospitalizace a výdaje,musí být zaznačeny v účtovních knihách firmy Euromedic Politické nebo charitativní příspěvky Ve všeobecnosti nebude Euromedicdávat politické příspěvky a všechny dané politické příspěvky jménem nebo na účet firmy Euromedicmusí být v souladu s platnými zákony. Euromedicbude z času na čas dávat charitativní příspěvky tam, kde je jisté, že nejsou žádné konflikty zájmů. Ochrana životního prostředí Jsme zavázáni k ochraně životního prostředí a dodržování všech platných zákonů o ochraně životního prostředí ve všech krajinách, ve kterých působíme. 9
Certifikát o shodě Všichni úředníci, kteří jednají jménem firmy Euromedic musí potvrdit, že: on/ona přečetl/-a a porozuměl/-a kodexu on/ona nezaplatil/-a žádný úplatek, odměnu za urychlení vyřízení, ani se nijak jinak nepodílel na korupci on/ona neporušil /-a kodex on/ona si není vědom /-a žádného porušování kodexu bez toho, aby to nahlásil/-a firmě Euromedic nebo Hlavnímu kontrolorovi On/ona rozumím, že porušení tohoto kodexu, platných zákonů a předpisů může mít za následek zahájení disciplinárního konání a ukončení zaměstnání. Audity dodržování kodexu firmy Euromedic Hlavní kontrolor bude dohlížet nad kodexem firmy Euromedica provádět kontroly jeho dodržování u dcerskýchspolečností, pobočkách a společných podnicích. Výsledky kontrol musí být oznámeny představenstvu firmy Euromedic. Vnitřní politiky týkající se kodexu Politika týkající se spoluúčasti třetí strany Politika týkající se platby nepatřičných výhod 10