Číslo zakázky (bude doplěno MŠMT v případě IP, v případě GP ZS) 1 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název zakázky: Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů) 044/2011 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.3.09/03.0013 ZLÍNART Ubytovací, stravovací a konferenční služby pro projekt ZLÍNART služba Datum vyhlášení zakázky: 10. 5. 2011 Název/ obchodní firma Základní umělecká škola Uherské Hradiště zadavatele: Sídlo zadavatele: Mariánské náměstí 125, 686 01 Uherské Hradiště Osoba oprávněná jednat Mgr. Stanislav Nemrava, ředitel školy jménem zadavatele, vč. 572 555 261, kontaktních údajů (telefon a stanislav.nemrava@zusuh.cz emailová adresa) IČ zadavatele: 46254323 DIČ zadavatele: Nejsme plátci DPH Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): tel: 607670059 Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Ing. Miroslava Kořínková e-mail: mirka@ork.cz Zahájení příjmu nabídek: 11. 5. 2011 od 8:00 hod. Ukončení příjmu nabídek: 21. 5. 2011 do 12:00 hod. Nabídky doručené po termínu budou vyřazeny. Popis předmětu zakázky: Zajištění ubytovacích a stravovacích služeb včetně školících prostor pro vzdělávání pedagogických pracovníků základních uměleckých škol Zlínského kraje v rámci projektu ZLÍNART, registr. číslo CZ.1.07/1.3.09/03.0013. 1. Ubytování: 14 školících dvoudnů pro celkem 1079 lidí za všechny poptávané termíny. Podrobný rozpis jednotlivých termínů a k nim požadovaný počet ubytování je přílohou č. 1 této výzvy. Požadujeme ubytování v jedno, dvou, tří a čtyřlůžkových pokojích s vlastním sociálním zařízením, televizí a připojením k internetu. Maximální cenový limit ubytování na osobu a noc činí 400,- Kč (včetně DPH). 2. Pronájem učebny: požadujeme zabezpečení 4 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS před zveřejněním. Platné od 27.4.2009 Stránka 1 z 8
konferenčních sálů. Požadované počty sálů a jejich kapacity v jednotlivých termínech jsou uvedeny v příloze č. 1 této výzvy (minimální požadovaná kapacita tří sálů je 28 osob a čtvrtého sálu 20 osob, pro poslední termín školení je požadován jeden sál s minimální kapacitou 138 osob). Minimální technické vybavení sálů v každém sále možnost připojení k internetu, flipchart a min. v sále pro 138 osob dataprojektor, plátno a ozvučení. Maximální cenový limit za všechny pronájmy včetně zapůjčení technického vybavení činí 240.000,- Kč (včetně DPH). 3. Stravování: 14 školících dvoudnů pro celkem 1079 lidí za všechny poptávané termíny. Podrobný rozpis jednotlivých termínů a k nim požadovaný počet lidí na stravu je přílohou č. 1. Limit stravování osoba/ školicí dvouden činí 250,- Kč (včetně DPH). Stravování v den příjezdu: - oběd (minimálně polévka, hlavní jídlo, nápoj, nebo formou teplého rautu + nápoj) - večeře (minimálně hlavní jídlo + nápoj, nebo formou teplého rautu + nápoj). Stravování v den odjezdu: - snídaně formou švédských stolů + nápoj (může být zahrnuta v ceně ubytování nebo v ceně stravy) - oběd (minimálně polévka, hlavní jídlo, nápoj nebo formou teplého rautu + nápoj). 4. Požadavky: Ubytovací, stravovací služby a pronájem učeben požadujeme na území Zlínského kraje. Požadujeme nabídku na všechny termíny uvedené níže v harmonogramu kurzů (nelze podat nabídku pouze na některý z uvedených termínů, pouze v případě 1. kurzu lze zvolit mezi termínem 26. - 27. 10. 2011 nebo 22. - 23. 9. 2011). Požadujeme splnění minimální hotelové úrovně 3 hvězdičky a doložení této úrovně, možnost parkování u hotelu zdarma, možnost využití wellness (rehabilitačního) centra, popřípadě dalších sportovišť v areálu hotelu. Zadavatel požaduje uvést celkovou cenu v členění zvlášť za ubytování a stravování na jednu osobu za školicí dvouden bez DPH, DPH a cenu včetně DPH. Cenu za pronájem školicích prostor celkem za všechny termíny bez DPH, DPH a cenu včetně DPH. Zadavatel vylučuje dílčí plnění. Platné od 27.4.2009 Stránka 2 z 8
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč 2 : Typ zakázky 3 Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Místa dodání/převzetí nabídky: 817.155,- Kč bez DPH (včetně DPH 941.350,-Kč) Zakázka malého rozsahu Harmonogram kurzů (plnění zakázky): 22. 9. - 23. 9. 2011(zde možno i 26. 10. - 27. 10. 2011) 6. 10. -7. 10. 2011 13. 10. -14. 10. 2011 3. 11. - 4. 11. 2011 10. 11. - 11. 11. 2011 24. 11. - 25. 11. 2011 1. 12. - 2. 12. 2011 8. 12. - 9. 12. 2011 12. 1. - 13. 1. 2012 19. 1. - 20. 1. 2012 26. 1. - 27. 1. 2012 9. 2. - 10. 2. 2012 16. 2. - 17. 2. 2012 17. 5. - 18. 5. 2012 Místem plnění zakázky adresa ubytovacího a stravovacího zařízení ve Zlínském kraji. Nabídku lze zaslat poštou nebo doručit osobně na adresu zadavatele: Základní umělecká škola Uherské Hradiště, Mariánské náměstí 125, 686 01 Uherské Hradiště. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, číslem zakázky, adresou uchazeče a sloven NEOTEVÍRAT. Nabídky podané po lhůtě pro podání nabídek nebudou akceptovány, uchazeč bude o této skutečnosti informován. Nabídky nebudou vráceny a budou zadavatelem archivovány ke zdokumentování průběhu zadávacího řízení. Hodnotící kritéria: Nabídková cena včetně DPH (váha kritéria 70 %) V kritériu nabídková cena bude hodnocena cena zakázky a jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší cenou. Pro hodnocení bude použitý vzorec: nejvýhodnější cena nabídky (včetně DPH) tzn. nejnižší cena --------------------------- x váha vyjádřená v procentech cena hodnocené nabídky (včetně DPH) 2 Uveďte hodnotu zakázky bez DPH a v závorce s DPH. 3 Uveďte, zda se jedná o zakázku nadlimitní, podlimitní či malého rozsahu. Platné od 27.4.2009 Stránka 3 z 8
Vzdálenost ubytovacího zařízení od města Zlín (váha kritéria 10 %) V kritériu vzdálenost ubytovacího zařízení bude hodnocena vzdálenost ubytovacího zařízení v km od města Zlína dle plánovače tras na www.mapy.cz a jako nejvýhodnější bude hodnocena nejkratší vzdálenost. Pro hodnocení bude použito vzorce : nejkratší vzdálenost nabídky v km --------------------------- x váha vyjádřená v procentech vzdálenost hodnocené nabídky v km Kritérium nabídka wellness, rehabilitačních služeb a využití sportovišť pro každého účastníka zahrnutých v ceně (váha kritéria 20 %) U tohoto kritéria bude za každou službu poskytnutou zdarma účastníkům kurzů přidělen nabídce jeden bod, maximální možný počet přidělených bodů u tohoto kriteria je 5. Výsledný počet bodů bude vynásoben vahou kritéria vyjádřenou v procentech. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace 4 : Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné Vážené bodové zisky za všechna hodnocená kritéria se sečtou. Nabídka, která získala nejvíce bodů je nabídkou vítěznou. Čestné prohlášení z něhož musí být zřejmé, že uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady, které jsou uvedeny v 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč může využít vzoru čestného prohlášení, jež je přílohou č. 2 výzvy. Výpis z obchodního rejstříku či jiný doklad uvedený v 54 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dní. (Možno předložit kopii dokumentu. Originál či ověřenou kopii předloží pouze vybraný uchazeč pře podpisem smlouvy). Doklad příslušné certifikační autority v klasifikaci zařízení dle AHR ČR (resp. jiných relevantních autorit) s klasifikací nejméně 3*. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být vypracována v českém jazyce. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 4 Pokud je požadováno pro vybraný druh výběrového řízení dle hodnoty předpokládané ceny dodávky Platné od 27.4.2009 Stránka 4 z 8
zpracování smlouvy dodavatelem): Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, číslem zakázky, adresou uchazeče a sloven NEOTEVÍRAT. Součástí nabídky bude návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o návrhu smlouvy o dodávce s uchazečem, jehož nabídka bude vyhodnocena jako nejvhodnější. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění zakázky:* *nepovinný údaj Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a zároveň jejich archivaci, a to po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci OP VK, tj. do roku 2025. Nejedná se o výběrové řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit podmínky výběrového řízení, případně výběrové řízení zrušit. V Uherském Hradišti dne 10. 5. 2011.. Mgr. Stanislav Nemrava Ředitel Platné od 27.4.2009 Stránka 5 z 8
Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky Počet osob na ubytování a stravu v jednotlivých termínech a počet požadovaných sálů včetně kapacit v jednotlivých termínech. Požadovaný počet ubytovaných osob ZLÍNART počet sálů/lidí Hodin na sál školení/dvouden dnů termíny VP I. koordinátoři (1.ternín) 60 3/20 9 2 6.-7.10.2011 VP I. koordinátoři (2. termín) 78 4/20 9 2 13.-14.10.2011 26.-27.10.2011 VP II. koordinátoři 1. setkání (možno 22.- (1. termín) 84 3/28 9 2 23.92011) VP II. koordinátoři 1. setkání (2. termín) 54 2/27 9 2 3.-4.11.2011 VP II. koordinátoři 2. setkání (1.termín) 84 3/28 9 2 10.-11.11.2011 VP II. koordinátoři 2. setkání (2. termín) 54 2/27 9 2 24.-25.11.2011 VP I. učitelé (1. termín) 63 3/21 9 2 1.-2.12.2011 VP I. učitelé (2. termín) 60 3/20 9 2 8.-9.12.2011 VP I. učitelé (3. termín) 84 4/21 9 2 12.-13.1.2012 VP I. učitelé (4. termín) 80 4/20 9 2 19.-20.1.2012 VP I. učitelé (5. termín) 80 4/20 9 2 26.-27.1.2012 VP I. učitelé (6. termín) 80 4/20 9 2 9.-10.2.2012 VP I. učitelé (7. termín) 80 4/20 9 2 16.-17.2.2012 VP II. koordinátoři 3. setkání (všichni dohromady) 138 1/138 9 2 17.-18.5.2012 Celkem 1079 V Uh. Hradišti 10. 5. 2011 Mgr. Stanislav Nemrava ředitel Platné od 27.4.2009 Stránka 6 z 8
Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídky ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ podle 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) Identifikace uchazeče (dodavatele): a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, Platné od 27.4.2009 Stránka 7 z 8
h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, Toto prohlášení podepisuji jako (např. statutární orgán, člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce apod.) V.. dne.. podpis, razítko titul, jméno, příjmení Platné od 27.4.2009 Stránka 8 z 8