Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) VZ 389/2015 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.1.00/56.0904 Učení bez hranic Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyty pro žáky VOŠZ a SŠZ Palachova 35 Ústí nad Labem služba 24. 8. 2015 IČ zadavatele: 00673358 DIČ zadavatele: - Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu veřejné zakázky: Vyšší odborná škola zdravotnická a Střední škola zdravotnická Ústí nad Labem, Palachova 35/700, příspěvková organizace Palachova 35/700, 400 01 Ústí nad Labem - Klíše PhDr. Miroslava Zoubková, ředitelka školy tel.: 475 211 276, 778 706 262 email: miroslava.zoubkova@szsvzs.cz 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Ing. Jana Podolková tel.: 475 211 276, 778 706 272 email: jana.podolkova@szsvzs.cz Lhůta pro zahájení příjmu nabídek začíná běžet dnem vyhlášení veřejné zakázky (24. 8. 2015). Lhůta pro podání nabídek končí 4. 9. 2015 ve 12 hodin Nabídky doručené po tomto termínu budou z výběrového řízení vyřazeny. Předmětem veřejné zakázky je nákup služby od dodavatele, který zajistí komplexní dodání zahraničního jazykověvzdělávacího pobytu ve Velké Británii nebo v Německu Stránka 1 z 6
pro žáky a pedagogický dozor VOŠZ a SŠZ Ústí nad Labem, Palachova35/700 v délce trvání minimálně 5 kalendářních dnů včetně cesty. Žáci v rámci pobytu absolvují jazykovou výuku anglického jazyka v rozsahu nejméně 9 vyučovacích hodin za celý pobyt a seznámí se s významnými reáliemi příslušného místa. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Typ veřejné zakázky Lhůta pro dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky Místa dodání/převzetí plnění: Hodnotící kritéria: Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 4 Specifikace předmětu veřejné zakázky. 572 024,- Kč bez DPH Zakázka malého rozsahu, nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Předpokládaný termín konání zahraničního jazykově vzdělávacího pobytu pro žáky je v období od září - prosince 2015. Doba trvání zakázky spolu s časovým harmonogramem plnění bude uvedena ve smlouvě mezi zadavatelem a dodavatelem. Místo realizace služeb: Palachova 35/700, Ústí nad Labem Hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena s DPH v Kč. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů. Zadavatel požaduje prokázat v nabídce splnění kvalifikačních předpokladů. Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona čestným prohlášením; Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 písm. a) zákona výpisem z obchodního rejstříku či z jiné obdobné evidence, je-li v ní uchazeč zapsán, na starší 90 dnů k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek; dle 54 písm. b) zákona dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné Stránka 2 z 6
živnostenské oprávnění či licenci. Technické kvalifikační předpoklady - dle 56 odst. 2 písmene a) zákona s tím, že uchazeč doloží seznam nejméně 1 významné služby v oblasti zajištění jazykově-vzdělávacích kurzů v zahraničí poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejího rozsahu a doby poskytnutí, minimální hodnota této zakázky musí být 280 000,- Kč bez DPH, přílohou tohoto seznamu musí být ke každé zakázce. 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění uchazeče, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Uchazeči mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona využít za podmínek stanovených v 127 zákona výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne staršího než 3 měsíce. Uchazeči mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů využít podmínek stanovených v 134 zákona certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů ne staršího než 1 rok. Tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace uchazeče v rozsahu v něm uvedených údajů, u základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být v souladu s ustanovením 57 odst. 2 zákona k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dní. Doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů se mohou předkládat Stránka 3 z 6
v prosté kopii, v českém nebo slovenském jazyce. Uchazeči, kteří neprokáží kvalifikaci v požadovaném rozsahu, budou ze zadávacího řízení vyloučeni. Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat při posuzování kvalifikace analogickým postupem, jako dle 59 odst. 4 zákona. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Každý uchazeč je povinen ve své nabídce uvést kontaktní osobu ve věci veřejné zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Tento údaj vyplní do závazného vzoru přílohy č. 1 - Krycí list nabídky, která je nedílnou součástí výzvy. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídka bude předložena v jednom vyhotovení v originále, v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka bude zajištěna proti volné manipulaci s jednotlivými listy nabídky. Uchazeč seřadí jednotlivé dokumenty a části nabídky podle tohoto seznamu: 1. Krycí list nabídky (vyplněný závazný formulář a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče) 2. Čestné prohlášení o splnění kvalifikace (závazný vzor, příloha č. 2 výzvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče) 3. Kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 4. Kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 5. Návrh smlouvy (vyplněný závazný vzor, příloha č. 3 výzvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče) 6. Detailní harmonogram pobytu (dle Specifikace předmětu plnění zakázky, podrobně rozepsat program zájezdu po jednotlivých dnech) Nabídky se podávají v uzavřené obálce, označené: a. nápisem NEOTVÍRAT Zahraniční jazykověvzdělávací pobyty pro žáky VOŠZ a SŠZ Palachova Ústí nad Labem, b. adresou a IČ uchazeče, c. obálka musí být zabezpečena tak, aby ji nebylo možné bez porušení otevřít před otevíráním obálek. Stránka 4 z 6
Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Za čas podání nabídky se považuje její fyzické převzetí v místě zadavatele. Zadávací lhůta, po kterou je uchazeč nabídkou vázán: 30 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídky. Nabídková cena veřejné zakázky bude uvedena v Kč a bude na krycím listu veřejné zakázky (vzor příloha č. 1 Krycí list nabídky) uvedena v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. V případě, že vzhledem k Zákonu č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty se nebude na poskytovanou službu vztahovat DPH, stačí pole DPH nechat prázdné či jej proškrtnout. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady pro realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (např. pojištění, veškeré dopravní náklady, apod.) Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a uvedena v české měně. Celková nabídková cena veřejné zakázky nesmí překročit max. přípustnou cenu veřejné zakázky uvedenou ve výzvě k podání nabídek v bodě Předpokládaná hodnota zakázky v Kč. Předmětem hodnocení nabídky bude celková nabídková cena s DPH za kompletní splnění předmětu veřejné zakázky. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Nabídky se uchazečům nevrací. Uchazeč se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky včetně příloh a jejích případných dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací veřejné zakázky minimálně do roku 2025 v souladu s podmínkami OP VK. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, dále dle zákona č.235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, dále dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR. Stránka 5 z 6
Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: Zadavatel si vyhrazuje právo : - zadání zakázky kdykoliv zrušit a to i bez udání důvodů, nejpozději do uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, - v průběhu lhůty pro podání nabídek pouze upřesnit podmínky zadání zakázky, - nevybrat žádnou z doručených nabídek a odmítnout všechny předložené nabídky, - požadovat od uchazečů doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách. Uchazeči nevzniká nárok na uhrazení nákladů spojených s podáním nabídky zadavateli. Jednotlivé nabídky budou ponechány zadavateli pro jeho potřebu a nebudou uchazečům vráceny. Dodavatel se zavazuje bez zbytečného odkladu v případě potřeby písemně poskytnout zadavateli jakékoliv informace vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. Specifikace předmětu VZ: Příloha č. 4 Specifikace předmětu VZ. Výzva je zveřejněna na stránkách MŠMT (http://www.opvk.cz/cs/siroka-verejnost/verejne-zakazky/nove-vyhlasenezakazky) a stránkách školy http://www.szsvzs.cz Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na www.msmt.cz/ www stránky szsvzs. Jméno: Jana Příjmení: Podolková Ing. E-mail: jana.podolkova@szsvzs.cz Telefon: 475 211 276, 778 706 272 Přílohy: Příloha č. 1 krycí list nabídky Příloha č. 2 čestné prohlášení o kvalifikačních předpokladech Příloha č. 3 návrh smlouvy Příloha č. 4 specifikace předmětu veřejné zakázky Stránka 6 z 6