Podmínky výběrového řízení Společnost JIHLAVAN, a.s. se sídlem Jihlava, Znojemská 5594/54 (dále jen Vyhlašovatel ) tímto vyhlašuje veřejné výběrové řízení Prodej zbytného nemovitého majetku v areálu společnosti JIHLAVAN, a.s. 1. Předmět Výběrového řízení (dále jen Výběrové řízení ). s následujícími podmínkami (dále jen "Podmínky") Předmětem Výběrového řízení (dále jen Předmět VŘ ) je prodej nemovitostí specifikovaných v Informačním memorandu. Všechny specifikované nemovitosti jsou zapsány v katastru nemovitostí vedeném Katastrálním úřadem pro Vysočinu, Katastrální pracoviště Jihlava, na LV č. 67 pro k. ú. Jihlava, obec Jihlava, okres Jihlava. Prodej bude realizován způsobem stanoveným v těchto Podmínkách, a to buďto jako prodej souboru nemovitostí, nebo jako prodej jednotlivých výše identifikovaných nemovitostí. 2. Vyhlašovatel Výběrového řízení Vyhlašovatelem Výběrového řízení je společnost JIHLAVAN, a.s., se sídlem Jihlava, Znojemská 5594/54, PSČ 586 52, IČ: 463 47 071, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 767, bankovní spojení ČSOB, č. účtu: 672405203/0300. Kontaktní osobou Vyhlašovatele je pan Ing. Ondřej Vítek tel.: +420 725 368 758, fax: +420 567 309 245, e-mail: vitek@jihlavan.cz, kontaktní a doručovací adresa: Znojemská 5594/54, 586 52 Jihlava. 3. Základní informace o nabízených nemovitostech Nabízené nemovitosti jsou zbytným majetkem společnosti a jsou lokalizovány cca 300 m od centra města Jihlavy. Detailněji jsou specifikovány v Informačním memorandu (viz článek 5, bod 5.2. těchto Podmínek). 4. Průběh Výběrového řízení Výběrové řízení bylo zahájeno uveřejněním těchto Podmínek na webové adrese Vyhlašovatele www.jihlavan.cz/tendr2012, a to dne 28.5.2012. Bližší specifikace Předmětu VŘ je obsažena v Informačním memorandu (viz článek 5, bod 5.2. těchto Podmínek). 4.1. První kolo výběrového řízení Zájemce o účast ve Výběrovém řízení (dále jen Zájemce ) se seznámí s dokumentací, vyplní Formulář přihlášky (dále jen Přihláška ) a doručí jej Vyhlašovateli nejpozději 3 dny před doručením Nabídky nebo v případě zájmu o vykonání fyzické prohlídky nejpozději před zahájením této prohlídky. Po doručení Přihlášky do Výběrového řízení (její získání viz článek 6) se ze Zájemce stává Účastník 1. kola a po případné prohlídce nabízených nemovitostí je Účastník 1. kola oprávněn podat Nabídku na koupi Předmětu VŘ (díle jen Nabídka ). Nabídku lze podat na koupi celého Předmětu VŘ, nebo případně i na koupi jednotlivých nemovitostí zahrnutých v Předmětu VŘ. Zájemce, který doručil Přihlášku je oprávněn: 1
klást Vyhlašovateli ohledně Předmětu VŘ doplňující dotazy. Dotazy budou kladeny prostřednictvím Formuláře na dotazy, přičemž vyplněné Formuláře na dotazy budou adresovány elektronicky (ve formě přílohy e-mailu) Kontaktní osobě Vyhlašovatele. Odpovědi na dotazy ze strany Vyhlašovatele budou doručovány elektronicky (ve formě přílohy e-mailu) všem Účastníkům 1. kola Výběrového řízení, bez ohledu na to, který Účastník 1. kola Výběrového řízení dotaz vznesl, a to bez zbytečného odkladu po doručení dotazu, nejpozději ve lhůtě do 5 pracovních dnů; provést v 1. kole fyzickou prohlídku nemovitostí, a to po předchozí dohodě o čase této prohlídky. Požadavek na provedení prohlídky bude Účastník 1. kola adresovat Kontaktní osobě Vyhlašovatele Po vyhodnocení prvního kola výběrového řízení Vyhlašovatelem budou vybraní Účastníci 1. kola přizváni do druhého kola. 4.2. Druhé kolo výběrového řízení Přizvaný Účastník 1. kola je povinen uzavřít s Vyhlašovatelem Dohodu o zachování důvěrnosti informací (viz článek 5, bod 5.3. těchto Podmínek) a uhradit Nevratný poplatek sloužící k částečné úhradě nákladů spojených s realizací výběrového řízení ve výši 10.000 Kč na účet Vyhlašovatele uvedený v čl. 2 těchto Podmínek, a to před započetím seznámení se s Podkladovou dokumentací. Uzavřením Dohody o zachování důvěrnosti informací a uhrazením Nevratného poplatku se Účastník 1. kola stává účastníkem 2. kola Výběrového řízení (dále jen Účastník 2. kola ). Účastník 2 kola je oprávněn seznámit se s Podkladovou dokumentací (viz článek 5 bod 5.4. těchto Podmínek) a provést šetření týkající se Předmětu VŘ, které považuje za vhodné, a podat Závaznou nabídku na koupi Předmětu VŘ ( dále jen Závazná nabídka ) (viz článek 5 bod 5.5.2. těchto Podmínek). Závaznou nabídku lze podat na koupi celého Předmětu VŘ, nebo případně i na koupi jednotlivých nemovitostí zahrnutých v Předmětu VŘ. Podané Závazné nabídky Vyhlašovatel vyhodnotí a vybere nejvýhodnější nabídky. S Účastníky 2. kola, kteří podali jednu z nejvýhodnějších nabídek, pak bude Vyhlašovatel jednat o možnosti úpravy parametrů předložené Závazné nabídky. Následně Vyhlašovatel vybere nejvýhodnější Závaznou nabídku a s Účastníkem 2. kola, který podal tuto nejvýhodnější Závaznou nabídku, uzavře Kupní smlouvu. S ohledem na možnost podávat Závazné nabídky nejen na celý Předmět VŘ, ale rovněž i na jednotlivé nemovitosti zahrnuté v Předmětu VŘ, je možné, že Vyhlašovatel vybere několik nejvýhodnějších Závazných nabídek ve vztahu k jednotlivým nemovitostem zahrnutým v Předmětu VŘ a s Účastníky 2. kola, kteří podali tyto nejvýhodnější Závazné nabídky, uzavře Kupní smlouvy. Vypořádání transakce (či transakcí) bude realizováno prostřednictvím advokátní či notářské úschovy nebo prostřednictvím založení jistotního účtu u banky se sídlem v České republice. Výběrové řízení bude ukončeno nejpozději ke dni 31.12.2012. 5. Dokumentace Výběrového řízení 5.1. Přihláška (vztahuje se k 1. kolu) Svoji účast ve Výběrovém řízení (zahrnující oprávnění provést fyzickou prohlídku nemovitostí tvořících Předmět VŘ a případně podat v rámci 1. kola Nabídku) si Zájemce zajistí vyplněním a doručením Přihlášky Vyhlašovateli dle podmínek viz článek 4 bod 4.1. Přihláška je dostupná na webových stránkách www.jihlavan.cz/tendr2012. 5.2. Informační memorandum (vztahuje se k 1. kolu) Vybrané údaje charakterizující Předmět VŘ a k Předmětu VŘ se vztahující, jsou specifikovány v Informačním memorandu. Informační memorandum je zájemcům dostupné na webových stránkách www.jihlavan.cz/tendr2012. 2
5.3. Dohoda o zachování důvěrnosti informací (vztahuje se k 2. kolu) Vybraný Účastník 1. kolavýběrového řízení, je pro seznámení se s Podkladovou dokumentací ohledně Předmětu VŘ a případné podání Závazné nabídky (jak je tato definována v článku 5 bod 5.5.2. těchto Podmínek), povinen uzavřít s Vyhlašovatelem Dohodu o zachování důvěrnosti informací. Závazný text Dohody o zachování důvěrnosti informací si vybraný Účastník 1. kola může vyzvednout způsobem a za podmínek stanovených v článku 6 těchto Podmínek. Vybraný Účastník 1. kola je oprávněn do textu návrhu Dohody o zachování důvěrnosti informací doplnit na vyznačených místech výhradně svou obchodní firmu, název či jméno a příjmení, sídlo nebo bydliště, ostatní identifikační údaje a dále identifikaci a úředně ověřený podpis účastníka nebo osoby oprávněné jednat za účastníka či jménem účastníka. Vybraný Účastník 1. kola je povinen podepsaný návrh Dohody o zachování důvěrnosti informací doručit Kontaktní osobě Vyhlašovatele, která zajistí akceptaci návrhu ze strany Vyhlašovatele a jedno vyhotovení Dohody o zachování důvěrnosti informací doručí bez zbytečného odkladu zpět Účastníkovi 1. kola, a to doporučenou poštou na korespondenční adresu uvedenou v Dohodě o zachování důvěrnosti informací. 5.4. Podkladová dokumentace (vztahuje se k 2. kolu) Účastník 2. kola je oprávněn poté, co uzavře Dohodu o zachování důvěrnosti informací a poté co uhradí Nevratný poplatek, seznámit se s vybranými podklady a dokumenty vztahujícími se k Předmětu VŘ, které má Vyhlašovatel dle interní evidence k dispozici a které tvoří součást obchodního tajemství Společnosti (dále jen Podkladová dokumentace ). Možnost seznámení se s Podkladovou dokumentací bude mít účastník 2. kola, který splní výše uvedené podmínky, v období do data podání Závazné nabídky dle článku 8 těchto Podmínek. Podkladová dokumentace bude zpřístupněna v písemné podobě a předána Účastníkovi 2. kola Kontaktní osobou Vyhlašovatele po předchozí dohodě o místě a čase. Účastník 2. kola, který převzal Podkladovou dokumentaci, je povinen tuto navrátit Vyhlašovateli bez zbytečného odkladu po ukončení své účasti ve Výběrovém řízení, nejpozději ve lhůtě do 10 dnů ode dne ukončení Výběrového řízení. Účastník 2. kola, který uzavřel Dohodu o zachování důvěrnosti informací, uhradil Nevratný poplatek a převzal Podkladovou dokumentaci, je oprávněn: klást Vyhlašovateli v souvislosti s šetřením ohledně Předmětu VŘ doplňující dotazy. Dotazy budou kladeny prostřednictvím Formuláře na dotazy, přičemž vyplněné Formuláře na dotazy budou adresovány elektronicky (ve formě přílohy e-mailu) Kontaktní osobě Vyhlašovatele. Odpovědi na dotazy ze strany Vyhlašovatele budou doručovány elektronicky (ve formě přílohy e-mailu) všem Účastníkům 2. kola Výběrového řízení, bez ohledu na to, který Účastník 2. kola Výběrového řízení dotaz vznesl, a to bez zbytečného odkladu po doručení dotazu, nejpozději ve lhůtě do 5 pracovních dnů; provést ve 2. kole fyzickou prohlídku nemovitostí, a to po předchozí dohodě o čase této prohlídky. Požadavek na provedení prohlídky bude Účastník 2. kola adresovat Kontaktní osobě Vyhlašovatele; to vše nejpozději ve lhůtě do 22.10.2012. 5.5. Nabídky na koupi Předmětu VŘ V souladu s čl. 4. bod 4.1. a 4.2. těchto podmínek předkládá Účastník 1. kola výběrového řízení nabídky na Formuláři nabídky (viz čl. 6). Formulář nabídek na koupi Předmětu VŘ si Účastníci mohou vyzvednout způsobem a za podmínek stanovených v článku 6 těchto Podmínek 5.5.1. Nabídka (vztahuje se k 1. kolu) 3
Do textu Nabídky musí být Účastníkem 1. kola doplněny chybějící údaje, a to identifikační údaje Účastníka 1. kola, a dále výše a splatnost kupní ceny. Výše kupní ceny bude Účastníkem 1. kola doplněna v korunách českých. Účastník 1. kola je oprávněn podat Nabídku ve vztahu k celému Předmětu VŘ, nebo případně i ve vztahu k jednotlivým nemovitostem zahrnutým v Předmětu VŘ. 5.5.2. Závazná nabídka (vztahuje se k 2. kolu) Do textu Závazné nabídky musí být Účastníkem 2. kola doplněny chybějící údaje, a to identifikační údaje Účastníka 2. kola, a dále výše a splatnost kupní ceny. Výše kupní ceny bude Účastníkem 2. kola doplněna v korunách českých. Účastník 2. kola je oprávněn podat Nabídku ve vztahu k celému Předmětu VŘ, nebo případně i ve vztahu k jednotlivým nemovitostem zahrnutým v Předmětu VŘ. Nabídka a Závazná nabídka budou zabezpečeny proti manipulaci, tj. provázány šňůrkou s přelepením volných konců a opatřeny na přelepu razítkem, popřípadě podpisem Účastníka 1. nebo 2. kola. Nabídka a Závazná nabídka bude předána způsobem stanoveným v článku 8 těchto Podmínek v jedné uzavřené obálce (balíčku) označené nápisem: NEOTVÍRAT- Výběrové řízení - Prodej zbytného nemovitého majetku v areálu společnosti JIHLAVAN, a.s., která bude uzavřena a opatřena proti nedovolené manipulaci na místě uzavření razítkem, popřípadě podpisem Účastníka 1. nebo 2. kola. Nabídky musí být podány nejpozději v termínu uvedeném v článku 8 těchto Podmínek. 6. Způsob získání dokumentů vztahujících se k Výběrovému řízení Na webových stránkách www.jihlavan.cz/tendr2012 je možné se seznámit s: (a) Podmínkami výběrového řízení; (b) Informačním memorandem; (c) Formulářem Nabídky; (d) Formulářem Přihlášky. V období od přizvání do 2. kola Výběrového řízení do dne podání Závazné nabídky dle článku 8 těchto Podmínek je Účastník 2. kola oprávněn si vyzvednout závazný text stejnopisů následujících dokumentů v listinné podobě: (a) Dohody o zachování důvěrnosti informací specifikované v článku 5 bod 5.3. těchto Podmínek; (b) Závazné nabídky specifikované v článku 5 bod 5.5.2. těchto Podmínek; a to u Kontaktní osoby Vyhlašovatele, vždy v pracovní dny od 9:00 do 15:00 hodin. A dále na webových stránkách www.jihlavan.cz/tendr2012 si stáhnout Formulář na dotazy. Při převzetí stejnopisů výše uvedených dokumentů příslušný Účastník 2. kola potvrdí Vyhlašovateli závazné kontaktní údaje Účastníka 2. kola (identifikace Účastníka 2. kola, kontaktní osoba Účastníka 2. kola, telefonní číslo, faxové číslo, korespondenční a e-mailová adresa) pro účely komunikace s Vyhlašovatelem do doby, než Účastník 2. kola podá Závaznou nabídku na koupi Předmětu VŘ v souladu s těmito Podmínkami. 7. Formální požadavky kladené Vyhlašovatelem na dokumenty vztahující se k Výběrovému řízení Veškeré dokumenty související s Výběrovým řízením, které mají být opatřeny podpisem Účastníka 1. nebo 2. kola, musí být opatřeny úředně ověřenými podpisy osoby oprávněné jednat jménem nebo za Účastníka 1. nebo 2. kola. Oprávnění osoby jednat za Účastníka 1. nebo 2. kola či jménem Účastníka 1. nebo 2. kola v souvislosti s Výběrovým řízením musí být vždy doloženo: 4
(a) (b) výpisem z obchodního rejstříku, popřípadě z jiné obdobné zákonné evidence, nebo v případě, že oprávnění jednat nevyplývá z výše uvedeného výpisu: dokumentem prokazujícím zvolení či jmenování do funkce statutárního orgánu Účastníka 1. nebo 2. kola či jiným obdobným dokumentem, ze kterého vyplývá oprávnění jednat jménem Účastníka 1. nebo 2. kola; nebo zvláštní plnou mocí výslovně opravující zmocněnce k zastupování v souvislosti s Výběrovým řízením. Veškeré dokumenty nesmějí být starší 90 dnů a musejí být předloženy v originále nebo v úředně ověřené kopii. 8. Způsob a lhůta pro podání nabídek na koupi předmětu VŘ Nabídky v prvním i druhém kole Výběrového řízení na koupi Předmětu VŘ doručí zájemce o účast ve Výběrovém řízení a následně Účastník 1. a 2. kola Výběrového řízení na adresu Kontaktní osoby Vyhlašovatele, a to doporučenou zásilkou nebo osobně. Osobní předání je možné v pracovní dny, pondělí až pátek od 8:00 do 15:00 hod. Nabídka pro 1. kolo v souladu s těmito Podmínkami musí být doručena nejpozději do 29. června 2012, 12.00 hodin. Závazná nabídka pro 2. kolo v souladu s těmito Podmínkami musí být doučena nejpozději do 29. října 2012, 12.00 hodin. 9. Způsob hodnocení nabídek na koupi předmětu VŘ Kriteriem pro hodnocení nabídek na koupi předmětu VŘ je výhodnost nabídek pro Vyhlašovatele, přičemž posouzení výhodnosti té které nabídky je na úvaze Vyhlašovatele. 10. Oznámení výsledků Výběrového řízení Vyhlašovatel přizve Účastníky 1. kola, jejichž Nabídky byly vyhodnoceny jako nejvýhodnější, do druhého kola Výběrového řízení ve lhůtě do patnácti dnů ode dne, kdy v souladu s článkem 8 Podmínek končí lhůta pro podání Nabídky v prvním kole Výběrového řízení. Vyhlašovatel oznámí Účastníkům 2. kola, jejichž Závazné nabídky byly vyhodnoceny jako nejvýhodnější, tuto skutečnost ve lhůtě do patnácti dnů ode dne, kdy v souladu s článkem 8 Podmínek končí lhůta pro podání Závazných nabídek. Účastníkům 1. kola, jejichž Nabídky nebyly v prvním kole vyhodnoceny jako nejvýhodnější, zašle Vyhlašovatel oznámení o tom, že jejich návrh odmítá, do patnácti dnů ode dne, kdy v souladu s článkem 8 Podmínek končí lhůta pro podání Nabídek. Účastníkům 2. kola, jejichž Závazné nabídky nebyly vyhodnoceny jako nejvýhodnější, zašle Vyhlašovatel oznámení o tom, že jejich návrh odmítá, do patnácti dnů ode dne, kdy v souladu s článkem 8 Podmínek končí lhůta pro podání Závazných nabídek. Po dobu trvání této lhůty jsou Účastníci, jejichž Závazné nabídky nebyly vyhodnoceny jako některé z nejvýhodnějších, svými návrhy vázáni. S účastníky 2. kola, kteří podají nejvýhodnější Závazné nabídky, povede Vyhlašovatel individuální jednání s cílem vybrat nejvýhodnější Závaznou nabídku a s jejím předkladatelem (Účastníkem 2. kola) uzavřít v termínu do 30.11.2012 kupní smlouvu. S ohledem na možnost podávat Závazné nabídky nejen na celý Předmět VŘ, ale rovněž i na jednotlivé nemovitosti zahrnuté v Předmětu VŘ je možné, že Vyhlašovatel vybere několik nejvýhodnějších Závazných nabídek ve vztahu k jednotlivým nemovitostem zahrnutým v Předmětu VŘ a s Účastníky 2. kola, kteří podali tyto nejvýhodnější Závazné nabídky, uzavře v termínu do 31.12.2012 více Kupních smluv, vždy ve vztahu k jednotlivým nemovitostem. Oznámení dle tohoto článku budou Účastníkům 1. nebo 2. kola ze strany Vyhlašovatele doručena prostřednictvím faxu na faxové číslo a k rukám osoby podle jejich specifikace 5
v podaném návrhu. Současně bude originál oznámení odeslán Účastníkovi 1. nebo 2. kola i doporučenou poštou. Za okamžik doručení oznámení Vyhlašovatele podle tohoto článku Podmínek se považuje odeslání oznámení faxem, opatřené automatickým potvrzením o bezchybném přenosu dat. 11. Vyhrazená práva Vyhlašovatele a ostatní podmínky Výběrového řízení V případě, že Zájemce, resp.účastník 1. nebo 2. kola poruší kteroukoli podmínku Výběrového řízení, zejména povinnost uloženou těmito Podmínkami, Dohodou o zachování důvěrnosti informací či v případě, že se Vyhlašovatel bude důvodně domnívat, že jakékoli tvrzení či prohlášení Zájemce, resp. Účastníka 1. nebo 2. kola je nepravdivé, neúplné či nesprávné, je Vyhlašovatel oprávněn návrh tohoto Zájemce, resp. Účastníka 1. nebo 2. kola nezahrnout do Výběrového řízení, případně z Výběrového řízení vyloučit či návrh odmítnout. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené návrhy nebo na základě svého uvážení měnit, popř. doplňovat Podmínky či Výběrové řízení zrušit. Vyhlašovatel si vyhrazuje oprávnění, po vyhodnocení Závazných nabídek a stanovení nejvýhodnějších, s Účastníky 2. kola, kteří podali jednu z nejvýhodnějších Závazných nabídek, jednat o možnosti úpravy předmětu prodeje. Jakákoli změna Výběrového řízení, jeho doplnění, popřípadě zrušení bude uveřejněno stejným způsobem jako tyto Podmínky, pokud k této změně dojde před uplynutím lhůty k podání Závazné nabídky podle článku 8 Podmínek. Účastníci, kteří si vyzvedli závazné texty dokumentů vztahujících se k Výběrovému řízení, budou o těchto skutečnostech vyrozuměni prostřednictvím faxové zprávy odeslané na faxové číslo uvedené Účastníkem 2. kola v rámci převzetí dokumentů vztahujících se k Výběrovému řízení popř. faxové číslo uvedené v Závazné nabídce. Zájemci, resp. Účastníci 1. nebo 2. kola, nemají nárok na náhradu nákladů spojených s účastí na Výběrovém řízení. Zájemci, resp. Účastníci 1. nebo 2. kola, nejsou oprávněni své návrhy odvolat. Veškerá komunikace v rámci Výběrového řízení bude vedena v českém jazyce. Toto Výběrové řízení není veřejnou soutěží podle ustanovení 847 a násl. zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, v platném znění ani veřejným návrhem na uzavření smlouvy podle ustanovení 276 a násl. nebo obchodní veřejnou soutěží podle ustanovení 281 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. V Jihlavě dne 28.5. 2012 JIHLAVAN, a.s. 6