Ostravská univerzita v Ostravě Dvořákova 7 701 03 Ostrava Č.j.: OU-6555/90-2012 V Ostravě dne 30.4. 2012 PŘÍKAZ REKTORA č. 103/2012 k bezhotovostnímu platebnímu styku mezi studenty, účastníky CŽV a OU Článek I Úvodní ustanovení V souladu s řídícími normami Ostravské univerzity v Ostravě (dále jen OU, Stipendijním řádem a podmínkami pro vyplácení stipendií a plateb poplatků a úhrad tímto stanovuji, že veškeré platby mezi OU a studenty, účastníky CŽV dle 60 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, budou probíhat výhradně bezhotovostním způsobem. Článek II Způsob realizace bezhotovostního styku Na OU jsou realizovány bezhotovostní platby prostřednictvím: A) centrálního úhradového systému (dále jen CUS ) CUS je dostupný přes Portál OU, prostřednictvím mobilních kiosků, na vybraných pracovištích OU (např. studijní odd., menza, prodejna skript). Úplný seznam míst je uveden na Portále OU / CUS; Pokyny k práci s CUS viz příloha č. 1 tohoto příkazu. (Úhrady (v souladu se Směrnicí rektora o výši úhrad za mimořádné a nadstandardní administrativní úkony, vyčíslené v článku II, v bodech 4, 7 a 8) B) předpisem přímé platby kurzy TV, kurzy ostatní, konference, poplatky spojené se studiem (v souladu se Směrnicí rektora o poplatcích spojených se studiem ) apod. Článek III Povinnosti studentů a účastníků CŽV Studenti a účastníci CŽV jsou povinni: na Portálu OU zadat číslo bankovního účtu vedeného v České republice v české měně; v případě změny čísla bankovního účtu je neprodleně aktualizovat; při každé platbě uvádět specifický symbol (SS) nebo oborové číslo, jako identifikátor studenta, účastníka CŽV; při každé platbě uvádět variabilní symbol (VS), tj. číslo zakázky, které sděluje určené pracoviště OU. Čísla zakázek jsou přidělována EÚ odd. finanční účtárny na písemný (elektronický) požadavek tajemníků, provozních ekonomů, vedoucího EÚ. Tito zaměstnanci jsou následně povinni o této skutečnosti zpětně informovat příslušná určená pracoviště OU;
Studenti a účastníci CŽV jsou povinni mít v případě realizace platby prostřednictvím CUS dostatečný kladný zůstatek finančních prostředků na osobním kontě CUS a aktivní studentskou kartu. V případě, že konto CUS nebude vykazovat dostatečný zůstatek, vyhrazuje si OU právo neposkytnout danou službu či odběr zboží. Neposkytnutí služeb se týká zejména neprovedených úhrad za nadstandardní služby spojené se studiem, kdy v případě písemné nebo elektronické žádosti studenta o mimořádné či nadstandardní služby dle Směrnice rektora k výši úhrad za nadstandardní administrativní úkony tuto referent(ka) pro studium nevyřídí, pokud nebude možno prostřednictvím osobního konta CUS za služby inkasovat stanovenou úhradu. Článek IV Chybné (mylné) platby V případě, že platba na osobní konto CUS (dle článku II / 1.A) nebo předpisem přímé platby (dle článku II / 1.B) nebude jednoznačně identifikována (chybný SS nebo VS, neuvedený SS nebo VS), bude platba považována za chybnou a tím neuhrazenou. Finanční částka, která byla takto chybně připsána na BÚ OU, bude na základě písemné žádosti studenta nebo účastníka CŽV vrácena odesílateli platby zpět. Žádost o vrácení chybné (mylné) platby se předkládá příslušnému pracovišti, které platbu předepsalo, přičemž je nutno doložit doklad, prokazující chybnou platbu. Pokud byla chybná (mylná) platba odeslána přímo na konto CUS (bez prostředníka = pracoviště), obrací se student, účastník CŽV na ekonomický útvar odd. finanční účtárny přímo (financni.uctarna@osu.cz). Chybné (mylné) platby jsou vráceny na původní bankovní účet 1x měsíčně do 15 dní po ukončení aktuálního kalendářního měsíce. Článek V Zrušení konta Zůstatek konta CUS bude vynulován a případný zůstatek finančních prostředků převeden na bankovní účet studenta nebo účastníka CŽV automaticky po ukončení studia a to do 15 kalendářních dní po posledním dni měsíce, ve kterém osoba přestala být studentem či účastníkem CŽV. Článek VI Výjimky platby v hotovosti Platby v hotovosti jsou možné v těchto případech: A) studenti ze zemí EU a třetích zemí, kteří v případě, že nemají založený bankovní účet v ČR mohou platby realizovat hotově; B) za vybrané poskytnuté služby a odběr zboží prodejna skript, univerzitní knihovna, koleje (služby mimo kolejného a dalších plateb realizovaných formou inkasa), platby (v souladu se Směrnicí rektora o výši úhrad za mimořádné a nadstandardní administrativní úkony, vyčíslené v článku II této směrnice, kromě bodu 4, 7 a 8), týká se zejména osob, které nejsou studenty ani účastníky CŽV; C) účastníci CŽV, kteří nemají založený bankovní účet v ČR mohou platby realizovat hotově
Článek VII Závěrečná ustanovení Děkanům fakult ukládám povinnost vydat interní fakultní normu, která určí kompetenci jednotlivých fakultních pracovišť pro zabezpečení bezhotovostního platebního styku se studenty a účastníky CŽV. Kontrolou příkazu pověřuji tajemníky, resp. ředitele subjektů OU a vedoucího EÚ rektorátu. Příkaz nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem 1. 9. 2012. Tento příkaz ruší příkaz rektora č. 84/08 k bezhotovostnímu platebnímu styku mezi studenty, účastníky CŽV a OU. Zpracoval: Ing. Jan Lenert, vedoucí ekonomického útvaru Rozdělovník: všechna pracoviště OU, Portál OU prof. RNDr. Jiří Močkoř, DrSc., v. r. rektor Přílohy: č. 1 Centrální úhradový systém (CUS)
Příloha č. 1 Centrální úhradový systém (CUS) 1) CUS umožňuje prostřednictvím osobního konta v CUS realizaci plateb za vybrané služby poskytované OU či zaplacení zboží dodávaného OU. CUS umožňuje sledování, kontrolu a omezené nakládání s prostředky vloženými na osobní konto CUS. 2) K založení osobního konta musí student disponovat platnou (aktivní) kartou ISIC nebo studentskou kartou (dále jen karta ): a. noví studenti, kteří si zařizují kartu v daném akademickém roce, mají kartu aktivní automaticky; b. studenti, kteří mají kartu vydanou v minulých akademických letech, musí mít kartu pro daný akademický rok prodlouženou! (Prostřednictvím kartového centra CIT, Bráfova 5, Moravská Ostrava). 3) Osobní konto v CUS musí pro realizaci platby vykazovat dostatečný kladný zůstatek (kredit). Kredit se navyšuje vložením finančních prostředků na osobní konto CUS a to bezhotovostně (bankovním převodem) na bankovní účet OU: číslo bankovního účtu: 931761/0710, vedený u ČNB variabilní symbol: 901088 specifický symbol: individuální, je uveden na osobní stránce každého studenta na Portále (Moje stránka Personální informace). Vklad na osobní konto CUS se objeví do 2 pracovních dní po přijetí platby OU (pozor, nikoliv ode dne odeslání z BÚ odesílatele!). 4) Platba (výdaj) se uskutečňuje na vyhrazených místech (studijní odd., menza, koleje, univerzitní knihovna, prodejna skript, apod.) buď osobně studentem, přiložením karty ke čtečce, nebo prostřednictvím osob k tomu určených (referenti/ky studijního odd. na základě písemné žádosti studenta). Po realizaci platby může student na vyžádání obdržet doklad o transakci (vybraná pracoviště např. menza při vydání stravy, doklad nevydává). Výdaj z osobního konta CUS se objevuje on-line. 5) Aktuální zůstatek osobního konta CUS (v české měně) je dostupný na Portále OU (Portál Moje stránka Personální informace), kde je zobrazena historie veškerých pohybů na osobním kontě CUS ( + / - ), vč. konečného zůstatku. Aplikace umožňuje tisk transakční historie za vybrané období. Vždy k poslednímu dni měsíce je vytvořen souhrnný daňový doklad za všechny platby realizované prostřednictvím CUS v daném měsíci. Souhrnný doklad je vystaven do 15 dní po ukončení kalendářního měsíce. 6) Zůstatek konta CUS bude vynulován a případný zůstatek finančních prostředků převeden na bankovní účet studenta nebo účastníka CŽV automaticky po ukončení studia a to do 15 kalendářních dní po posledním dni měsíce, ve kterém osoba přestala být studentem či účastníkem CŽV. 7) Student či účastník CŽV může prostřednictvím CUS na Portálu OU požádat i o mimořádné snížení zůstatku na osobním kontě CUS, vždy však pouze k poslednímu dni semestru, tj. 28. 2. nebo 31. 8. daného akademického roku, OU tyto prostředky zašle na bankovní účet studenta nebo účastníka CŽV uvedený na Portále OU do 15 kalendářních dní po tomto termínu.
Seznam úhrad, které lze realizovat přes CÚS umístit na Portál OU a průběžně doplňovat: Stav současný: Studijní odd. úhrady za mimořádné a nadstandardní služby, body 4, 7 a 8 dle Směrnice rektora k výši úhrad za nadstandardní administrativní úkony ; Menza odběr stravy, zboží. Blízká budoucnost: Koleje internet, platby za služby (půjčovné, apod.); Prodejna skript placení zboží (literatura, ostatní), služeb (kopírování); CIT vybrané platby dle Směrnice rektora k identifikačním kartám Ostravské univerzity v Ostravě. Vzdálenější budoucnost: Univerzitní knihovna služby (kopírování), platby dle Směrnice rektora Knihovní řád Univerzitní knihovny Ostravské univerzity v Ostravě ; TEP.