Městská část Praha 3 Nařízení tajemníka Úřadu městské části č. 5/2009 k poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů 1
Obsah: Preambule článek 1. článek 2. článek 3. článek 4. článek 5. článek 6. článek 7. článek 8. článek 9. článek 10. Vyřizování žádostí Ústní žádost Písemná žádost Vyřízení žádosti Oznámení o vyřízení žádosti Lhůta pro poskytnutí informace Odvolání proti rozhodnutí a stížnost na postup při vyřizování žádosti o informaci Zveřejňování informací a přehledy o poskytování informací Zrušovací ustanovení Účinnost nařízení Příloha č. 1 Žádost o poskytnutí informace Příloha č. 2 Vzor rozhodnutí právnická osoba Příloha č. 3 Vzor rozhodnutí fyzická osoba Příloha č. 4 Sazebník úhrad za informace poskytované dle zákona č. 106/1999 Sb. Příloha č. 5 Oznámení o vyřízení žádosti 2
Preambule Tajemník Úřadu městské části Praha 3 (dále jen Úřad ) vydává podle 81 odst. 5 písm. d) zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, toto nařízení. Článek 1. Vyřizování žádostí Odbory Úřadu městské části jsou povinny ve své působnosti vyřizovat žádosti fyzických i právnických osob (dále jen žadatel ) o poskytnutí informace podle zvláštního právního předpisu 1. Článek 2. Ústní žádost V případě, že je žádost podána ústně, odbor Úřadu, který žádost přijal, ji vyřídí ústně. Není-li ústně informace poskytnuta nebo nepovažuje-li žadatel ústně poskytnutou informaci za dostačující, musí podat žádost písemně. O ústním vyřízení žádosti se neprovádí písemný záznam. Článek 3. Písemná žádost (1) V případě, že je žádost podána písemně (včetně žádosti podané elektronickou poštou, faxem apod.), je k jejímu přijetí příslušné podací místo Úřadu podle zvláštního předpisu 2. (2) Podací místo, a) zaeviduje žádost do systému spisové služby (e-spis) s označením v rubrice typ písemnosti zákon 106, b) předá žádost odboru Úřadu, do jehož věcné působnosti patří (dále jen zpracovatel ). (3) Vzor písemné žádosti je uveden v příloze č. 1 tohoto nařízení. (4) zpracovatel, který žádost přijal, a) ověří, zda jde o žádost v souladu s právními předpisy (žádost se posuzuje podle svého obsahu nikoli pouze podle svého označení), b) ověří, zda žádost obsahuje identifikaci žadatele podle zvláštního právního předpisu 3. 1 Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů 2 Spisový a Skartační řád Úřadu městské části článek II Příjem dokumentů 3 14 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění zákona č. 61/2006 Sb. 3
Článek 4. Vyřízení žádosti (1) Zpracovatel založí spis pro vyřízení podání (e-spis). V případě, že se žádost týká i jiných odborů Úřadu než zpracovatele, vyzve zpracovatel ostatní odbory Úřadu písemně ke spolupráci. Za vyřízení odpovídá zpracovatel. (2) Zpracovatel posoudí obsah žádosti a a) brání-li nedostatek údajů o žadateli postupu vyřízení žádosti o informaci, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 kalendářních dnů ode dne podání žádosti, aby žádost doplnil; nevyhoví-li žadatel této výzvě do 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení, žádost odloží; b) v případě, že je žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována, nebo je formulována příliš obecně, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 kalendářních dnů od podání žádosti, aby žádost upřesnil, neupřesní-li žadatel žádost do 30 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy, rozhodne o odmítnutí žádosti; c) v případě, že požadovaná informace se nevztahuje k působnosti městské části Praha 3, žádost odloží a tuto odůvodněnou skutečnost sdělí do 7 kalendářních dnů ode dne doručení žádosti žadateli; d) nerozhodne-li podle odstavce 3, poskytne informaci v souladu se žádostí ve lhůtě nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne přijetí nebo ode dne jejího doplnění; je-li zapotřebí licence podle zvláštního právního předpisu 4, předloží v této lhůtě žadateli konečnou licenční nabídku. (3) Pokud zpracovatel žádosti, byť i jen zčásti, nevyhoví, vydá ve lhůtě pro vyřízení žádosti rozhodnutí o odmítnutí žádosti, popřípadě o odmítnutí části žádosti, svýjimkou případů, kdy se žádost odloží. (4) Pokud nebylo žádosti vyhověno z důvodů ochrany obchodního tajemství podle zvláštního právního předpisu 5 nebo ochrany práv třetích osob k předmětu práva autorského podle zvláštního právního předpisu 6, musí být vodůvodnění rozhodnutí uvedeno, kdo vykonává právo k tomuto obchodnímu tajemství, nebo kdo vykonává majetková práva k tomuto předmětu ochrany práva autorského, je-li tato osoba zpracovateli známa. (5) Vzory rozhodnutí o odmítnutí žádosti jsou uvedeny v přílohách č. 2 a 3 tohoto nařízení. Rozhodnutí o odmítnutí žádosti se opatřuje razítkem podle zvláštního právního předpisu 7 a doručuje se do vlastních rukou žadatele podle zvláštního právního předpisu 8. (6) Zpracovatel stanoví výši úhrady nákladů podle přílohy č. 4 tohoto nařízení. Vedoucí příslušného odboru Úřadu může rozhodnout, že se informace poskytne bezplatně. (7) Výše úhrady nákladů podle bodů I., III. a IV. přílohy č. 4 tohoto nařízení se vztahuje i na poskytnutí informací o životním prostředí podle zvláštního právního předpisu 9. 4 14a zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění zákona č. 61/2006 Sb. 5 9 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění zákona č. 61/2006 Sb. 6 11 odst. 2 písm. c) zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění zákona č. 61/2006 Sb. 7 82 odst. 2 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění zákona č. 145/2001 Sb 8 Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění zákona č. 413/2005 Sb. 9 Zákon č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů. 4
Článek 5. Oznámení o vyřízení žádosti (1) V případě vyřízení žádosti podle Článku 4. odst. 2 písm. d) tohoto nařízení a je-li stanovena úhrada za poskytované informace, zpracovatel zašle žadateli oznámení o vyřízení žádosti a poštovní poukázku typu A - V. (2) Vzor oznámení o vyřízení žádosti je uveden v příloze č. 5 tohoto nařízení. (3) Odeslání oznámení o vyřízení žádosti se z hlediska dodržení lhůt uvedených v Článku 6. tohoto nařízení považuje za poskytnutí požadované informace. (4) Zpracovatel vydá žadateli informaci po zaplacení úhrady. Pokud žadatel do 60 kalendářních dnů ode dne oznámení výše požadované úhrady úhradu nezaplatí, zpracovatel žádost odloží. Článek 6. Lhůta pro poskytnutí informace (1) Požadovaná informace se poskytuje ve lhůtě nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne přijetí žádosti nebo ode dne jejího doplnění. (2) Lhůtu lze prodloužit ze závažných důvodů, které jsou vymezeny ve zvláštním právním předpisu 10, nejvýše o 10 kalendářních dní. O tomto prodloužení lhůty i o jeho důvodech musí být žadatel vždy informován, a to před uplynutím lhůty pro poskytnutí informace. Článek 7. Odvolání proti rozhodnutí a stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace (1) Zpracovatel při vyřizování odvolání proti rozhodnutí a vyřizování stížnosti na postup při vyřizování žádosti o informace postupuje podle zvláštního právního předpisu 11. (2) O odvolání proti rozhodnutí a o stížnosti na postup při vyřizování žádosti o informace, které se týká informace ve věcech přenesené působnosti městské části Praha 3, rozhoduje Magistrát hlavního města Prahy podle zvláštního právního předpisu 12. (3) O odvolání proti rozhodnutí a o stížnosti na postup při vyřizování žádosti o informaci, které se týká informace ve věcech samostatné působnosti městské části Praha 3, rozhoduje Magistrát hlavního města Prahy podle zvláštních právních předpisů 13. 10 14 odst. 7 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění zákona č. 61/2006 Sb. 11 Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění zákona č. 413/2005 Sb. 12 111 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění zákona č. 234/2006 Sb. 13 110 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění zákona č. 234/2006 Sb. 5
Článek 8. Zveřejňování informací a přehledy o poskytování informací (1) Do 15 kalendářních dnů od poskytnutí informací podle zvláštního právního předpisu 14 na žádost zpracovatel tyto informace zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup. O informacích, poskytnutých v jiné než elektronické podobě, nebo mimořádně rozsáhlých elektronicky poskytnutých informacích postačí zveřejnit doprovodnou informaci vyjadřující jejich obsah. (2) Zpracovatel je povinen zaslat dle požadavku odboru kultury každý kalendářní rok, a to do 31. ledna následujícího roku přehled všech písemných žádostí o poskytnutí informací podle zvláštního právního předpisu 15 (včetně žádostí podaných elektronickou poštou, faxem apod.) a způsob jejich vyřízení podle Článku 4. odst. 2 a 3 tohoto nařízení. Článek 9. Zrušovací ustanovení Zrušuje se : Nařízení tajemníka Úřadu městské části č. 3/2008 kposkytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb. a Nařízení tajemníka Úřadu městské části č. 8/2008 k poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů 1. změna Článek 10. Účinnost nařízení Toto nařízení nabývá účinnosti dnem vydání. Ing. Petr Fišer Pověřený zastupováním tajemníka ÚMČ 14 5 a 6 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. 15 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění zákona č. 61/2006 Sb. 6
Příloha č. 1 k nařízení tajemníka Úřadu městské části č.5 /2009 Žadatel: Žádost o poskytnutí informace (podle zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů). (u fyzické osoby jméno a příjmení, rok narození; u právnické osoby název) Adresa (bydliště nebo sídlo):....... Telefon:.. e-mail:. žádá: odbor... Úřadu městské části Praha 3 (vyplňte pouze v případě, že je Vám známo, který odbor je příslušný k podání informace) o poskytnutí informace (charakteristika): způsob poskytnutí informace: (vyznačte zvolený způsob) (u fyzické osoby bez trvalého pobytu adresa pro doručování, u právnické osoby identifikační číslo a adresa pro doručování, liší-li se od adresy sídla) a) zaslat na adresu.. b) zaslat e-mailem.. c) k osobnímu vyzvednutí.... podpis Převzal: Dne: Pozn.: V případě, že: - nedostatek údajů o žadateli brání postupu vyřízení žádosti o informaci, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 kalendářních dnů ode dne podání žádosti, aby žádost doplnil; nevyhoví-li žadatel této výzvě do 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení, žádost odloží; - je žádost nesrozumitelná nebo není zřejmé, jaká informace je požadována, nebo je formulována příliš obecně, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 kalendářních dnů od podání žádosti, aby žádost upřesnil, neupřesní-li žadatel žádost do 30 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy, rozhodne o odmítnutí žádosti. Po zpracování informace může být žadatel vyzván k úhradě nákladů vynaložených na vyhledání a poskytnutí informace. 7
Příloha č. 2 k nařízení tajemníka Úřadu městské části č. 5 /2009 - vzor rozhodnutí právnická osoba Městská část Praha 3 Úřad městské části Havlíčkovo nám. 9, Praha 3, 130 85 Odbor Č.j.: Vyřizuje: Telefon: V Praze adresát ROZHODNUTÍ Odbor... Úřadu městské části Praha 3 jako věcně a místně příslušný orgán podle 15 odst. 1 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění zákona č. 61/2006 Sb., rozhodl takto: Žádosti právnické osoby... (obchodní jméno) se sídlem..., zastoupené p.... (titul, jméno, příjmení, funkce) o poskytnutí informace ve věci... se podle... zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, nevyhovuje a informace se neposkytne. Odůvodnění: Poučení o odvolání: Proti tomuto rozhodnutí se lze odvolat do 15 dnů ode dne jeho doručení u Magistrátu hl. města Prahy, a to podáním u odboru... Úřadu městské části ( 16 odst. 1 a 2 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění zákona č. 61/2006 Sb.).... vedoucí odboru 8
Příloha č. 3 k nařízení tajemníka Úřadu městské části č. 5 /2009 Vzor rozhodnutí - fyzická osoba Městská část Praha 3 Úřad městské části Havlíčkovo nám. 9, Praha 3, 130 85 Odbor Č.j.: Vyřizuje: Telefon: V Praze adresát ROZHODNUTÍ Odbor... Úřadu městské části Praha 3 jako věcně a místně příslušný orgán podle 15 odst. 1 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění zákona č. 61/2006 Sb., rozhodl takto: Žádosti p...., rok narození.., trvale bytem..., o poskytnutí informace ve věci... se podle... zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, nevyhovuje a informace se neposkytne. Odůvodnění: Poučení o odvolání: Proti tomuto rozhodnutí se lze odvolat do 15 kalendářních dnů ode dne jeho doručení u Magistrátu hl. města Prahy, a to podáním u odboru... Úřadu městské části Praha 3 ( 16 odst. 1 a 2 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění zákona č. 61/2006 Sb.).... vedoucí odboru 9
Příloha č. 4 k nařízení tajemníka Úřadu městské části č. 5 /2009 Sazebník úhrad Městská část Praha 3 Sazebník úhrad nákladů za poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Ve znění pozdějších předpisů I. Náklady na pořízení kopií 1. pořizování černobílých kopií na kopírovacím stroji formát: A4 A3 jednostranná kopie Kč 1,80 Kč 2,40 oboustranná kopie Kč 3,30 Kč 4,50 2. výtisk z tiskárny počítače Kč 2,30 /jedna stránka/ 3. zhotovení snímku Kč 5,00 /1 stránka A4 barevná/ pomocí digitálního přístroje II. Náklady na opatření technických nosičů dat technické nosiče dat Kč 17,80 /malá disketa/ Kč 30 /CD ROM/ III. Náklady na odeslání informací žadateli Cena poštovních služeb dle poštovních podmínek stanovených dle 6 zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách ve znění pozdějších předpisů mezi Městskou částí Praha 3 a Českou poštou. IV. Úhrada na mimořádně rozsáhlé vyhledání informací přímé osobní náklady Kč/hod 200,00 Určující podmínky: 1. V případě, že bude za poskytnutí informace požadována úhrada, bude tato skutečnost písemně oznámena i s výší úhrady žadateli, a to před poskytnutím informace. 2. Z oznámení musí být zřejmé, na základě jakých skutečností a jakým způsobem byla výše úhrady vyčíslena. 3. Nebude-li vůči žadateli oznamovací povinnost splněna, zaniká nárok na úhradu nákladů. 4. Poskytnutí informace za úhradu je podmíněno zaplacením požadované úhrady. Pokud žadatel do 60 dnů ode dne oznámení výše požadované úhrady, úhradu nezaplatí, žádost bude odložena 5. Všechny druhy dokumentů a úkonů jsou pořizovány za ceny uvedené v sazebníku. 6. Výsledná cena za poskytnutí informace je součtem dílčích cen uvedených v sazebníku. Ceny uvedené v sazebníku se nevztahují na zhotovení fotokopií z přinesených písemností a úředních spisů. 10
Příloha č. 5 k nařízení tajemníka Úřadu městské části č.5 /2009 Oznámení o vyřízení žádosti Městská část Praha 3 Úřad městské části Havlíčkovo nám. 9, Praha 3, 130 85 odbor Č.j.: Vyřizuje: Telefon: V Praze Věc: oznámení o vyřízení žádosti Oznamujeme Vám, že Vaše žádost o poskytnutí informace ve věci...... byla vyřízena. Informace Vám bude vydána způsobem, který jste uvedl ve Vaší žádosti o poskytnutí informace, po uhrazení nákladů v celkové výši... Kč. Z toho činí: materiálové náklady... Kč, z toho: pořizování černobílých kopií... Kč výtisk z tiskárny počítače... Kč technický nosič dat.. Kč zhotovení snímku pomocí digitálního přístroje. Kč náklady na mimořádně rozsáhlé vyhledání informace (xkrát 50 Kč za každých i započatých 15 min.)... Kč poštovné za odeslání oznámení o vyřízení záležitosti... Kč poštovné za odeslání informace dle váhy.. Kč balné. Kč. Výše uvedené náklady je možno uhradit: a) převodem zúčtu u peněžního ústavu na účet č. 19-2000781379/0800 vedený u České spořitelny a.s., pobočka Praha 3, informace Vám bude poskytnuta proti bankou potvrzené kopii platebního příkazu; b) přiloženou složenkou; informace Vám bude poskytnuta proti předloženému útržku složenky; c) v hotovosti na pokladně Úřadu městské části, Havlíčkovo nám 9, Praha 3, přízemí nebo na pokladně Úřadu městské části, Seifertova 51, Praha 3, druhé patro; informace Vám bude poskytnuta proti předloženému pokladnímu dokladu.... vedoucí odboru 11