ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PODLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY základní údaje zadávací dokumentace dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) výběrové řízení na zakázku malého rozsahu na služby ( 12 odst. 3 zákona) název veřejné zakázky malého rozsahu: Noc kostelů-tiskoviny II zadavatel veřejné zakázky: Biskupství brněnské, sídlo: Petrov 269/8, 601 43 Brno, CZ IČ: 00445142 osoba oprávněná jednat za zadavatele: Mons. Jiří Mikulášek, generální vikář kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Zlata Součková, tel.: +420 543 235 030, 604 447 786, e-mail: souckova@biskupstvi.cz, fax: +420 543 237 063 kontaktní místo zadavatele: Biskupství brněnské, Petrov 6, Brno, CZ internetová adresa zadavatele: www.biskupstvi.cz Základní data ke zpracování nabídky a realizaci: Lhůta pro podání nabídek: 15. 1. 2010 8. 2. 2010 Předložení nabídky: do 8. 2. 2010 do 12:00 hod. osobně na kontaktní místo zadavatele: Biskupství brněnské, Petrov 271/6, Brno, poštou na sídlo zadavatele: Biskupství brněnské, Petrov 269/8, 601 43 Brno Lhůta pro závaznost nabídek: 90 dnů od ukončení lhůty pro podání nabídek Otevírání obálek s nabídkami bez veřejné účasti: 9. 2. 2010 od 8:30 hod. kontaktní místo: Biskupství brněnské, Petrov 272/5, Brno sál v přízemí Doba plnění (realizace díla): 19. 3. 2010 30. 6. 2010 strana č. 1 / 5
1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A JEHO TECHNICKÁ SPECIFIKACE Předmětem veřejné zakázky jsou služby grafické zpracování, výroba, tisk a dodávka propagačních materiálů. Zakázka se vztahuje k projektu financovanému z prostředků EU - ROP NUTS 2 Jihovýchod; 2. Rozvoj udržitelného cestovního ruchu; 2.2 Rozvoj služeb v cestovním ruchu; číslo projektu CZ.1.11/2.2.00/01.00195 Jednotlivé komponenty díla jsou specifikovány ve slepém rozpočtu (viz příloha č. 3), který je nedílnou součástí zadávací dokumentace. Soupis je členěný na celky podle požadovaného termínu plnění. Grafické zpracování požadujeme zpracovat v obdobném vizuálním stylu roku 2009, viz přiložený soubor tiskovin. Klasifikace předmětu veřejné zakázky Předmět služby CPV Tiskařské a související služby 79800000-2 Kontaktní osobou pro sdělení informací k zadávací dokumentaci je Mgr. Zlata Součková. DOBA PLNĚNÍ: Doba plnění: zahájení: po podpisu smlouvy (zadavatel předpokládá od 19. 3. 2010) ukončení I. etapy: do 15. 4. 2010 ukončení II. etapy: do 30. 4. 2010 ukončení III. etapy do 30. 6. 2010 2. OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky, včetně záručních a dalších podmínek jsou definovány ve VZORU smlouvy o dílo viz. příloha č. 4, který uchazeč závazně použije pro tuto nabídku. Tento vzor doplní o cenu, případně další požadované údaje, podepíše v souladu se způsobem podepisování a vloží do nabídky. Údaje obsažené ve vzoru smlouvy nesmí být měněny. Vybraný dodavatel se zavazuje, že v souladu s 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 3. VARIANTNÍ ŘEŠENÍ Variantní řešení zadavatel nepřipouští. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY, PLATEBNÍ PODMÍNKY Nabídková cena musí být zpracována za celé plnění veřejné zakázky podle zadávací dokumentace oceněním slepého rozpočtu a musí být uvedena jako nejvýše přípustná. strana č. 2 / 5
Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky (tj. včetně nákladů výslovně neuvedených v rozpočtu, ale nutných pro její realizaci). Veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Další požadavky: Nabídková cena bude v členění: - nabídková cena bez DPH - samostatně DPH - nabídková cena celkem včetně DPH Platební podmínky: Platební podmínky se řídí zásadami pro poskytování a čerpání prostředků státního rozpočtu pro pořizování investičního a neinvestičního majetku a dalšími pravidly pro poskytnutí dotace z fondu EU. Zadavatel poskytne zálohu ve výši 30% po podpisu smlouvy na dílo na základě vystavené zálohové faktury. Fakturace bude probíhat po předání jednotlivých etap do celkové výše 90% z ceny díla. Záloha musí být vyfakturována nejpozději do výše 60% z celkové ceny díla. Zádržné ve výši 10 % bude uhrazeno po předání díla jako celku, vč. odstranění poslední vady zapsané v protokolu o předání a převzetí. Platby budou probíhat výhradně v Kč. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Splatnost daňových dokladů odsouhlasených pověřeným pracovníkem zadavatele bude min. 14 dní od data jejich doručení zadavateli. Podmínky umožňující překročit výši nabídkové ceny: Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz a stabilitu měny. Jednotkové ceny uvedené v oceněném rozpočtu jsou závazné po celou dobu díla. Položky vyjmuté z předmětu díla nebo snížení počtu výtisků nebudou fakturovány, pro navýšení počtu výtisků platí jednotkové ceny v nabídce. Neuvedené typy tisku budou oceněny dle standardních cen. 5. POŽADAVKY A PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídky budou zpracovány v českém jazyce. Požadované doklady a prohlášení budou v souladu s 57 v originále nebo ověřené kopii, pokud není v zadávací dokumentaci uvedeno jinak. Nabídku podá uchazeč v písemné formě v členění dle požadavků zadavatele uvedených dále. Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů, bude potvrzena statutárním orgánem uchazeče nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu podpisem. V případě podpisu nabídky osobou pověřenou k tomuto úkonu, doloží uchazeč v nabídce příslušnou plnou moc notářsky ověřenou, či jiný platný pověřovací dokument, který bude vložen do nabídky za krycí list. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídky budou v uzavřené obálce s adresou zadavatele a uchazeče, označené nápisem: SOUTĚŽ NEOTEVÍRAT Noc kostelů-tiskoviny II. Obálka bude přelepena v místě spojů a opatřena na přelepu razítkem uchazeče nebo jeho podpisem. Nabídky je nutno zadavateli doručit do 8. 2. 2010 do 12:00 hod. Předání nabídky je možné osobně na kontaktní místo zadavatele (Biskupství brněnské, Petrov 6, Brno) strana č. 3 / 5
Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty ( 71, odst. 6 zákona) komise pro otevírání obálek neotevře a zadavatel je vrátí bezodkladně uchazečům na jimi uvedenou adresu. Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 9. 2. 2010 od 8:30 hod. na adrese Biskupství brněnské, Petrov 272/5, Brno sál v přízemí. Otevírání obálek je bez veřejné účasti, kromě zadavatele a jmenované komise se mohou jednání zúčastnit pouze zástupci OIP. Zadávací lhůta ve smyslu 43 zákona, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami, činí 90 dnů od ukončení lhůty pro podání nabídek. ZÁVAZNÁ STRUKTURA NABÍDKY: A) KRYCÍ LIST NABÍDKY Pro sestavení krycího listu nabídky bude závazně použita příloha č. 1 Krycí list nabídky vzor. Na krycím listu bude uveden název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče vč. kontaktních osob a osob zmocněných k dalším jednáním, nabídková cena jako nejvýše přípustná v členění bez DPH, samostatně DPH a včetně DPH, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat. B) DOKLADY, JIMIŽ UCHAZEČ PROKAZUJE SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst 1) zákona, splňuje dodavatel, který: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů e) není v likvidaci f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele a j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč dle 62 odst. 2 originály čestných prohlášení: u bodů c) až j) - vzor 2/1 (podepisuje alespoň jeden ze statutárů) u bodů a), b) - vzor 2/2 (podepisují všichni statutáři) strana č. 4 / 5
Profesní kvalifikační předpoklady: dle 54 zákona prokáže uchazeč: - písm. a) výpisem z obchodního rejstříku je-li v něm zapsán, ne staršího 90 dnů nebo živnostenským oprávněním opravňujícího k činnosti s předmětem podnikání nezbytným ke splnění celého předmětu zakázky, splnění je prokázáno doložením prostých kopií příslušných dokladů. Podává-li nabídku více osob společně, musí základní kvalifikační předpoklady splnit každá osoba, u ostatních kvalifikačních předpokladů postačí, pokud tento předpoklad splní alespoň jedna z osob společně podávajících nabídku. C) PODEPSANÝ NÁVRH SMLOUVY Součástí zadávací dokumentace je vzor smlouvy o dílo - viz. příloha č. 4 Vzor smlouvy o dílo. V uvedeném vzoru uchazeč doplní chybějící údaje, označí jej jako Návrh smlouvy o dílo a podepíše oprávněnou osobou v souladu se způsobem podepisování a vloží do nabídky. D) OCENĚNÝ ROZPOČET, VČETNĚ REKAPITULACE NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč použije přiložený slepý rozpočet, který ocení a vloží do nabídky včetně rekapitulace. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Kritériem hodnocení veřejné zakázky je v souladu s 78 odst. 1 písm. b) zákona, nejnižší nabídková cena, včetně DPH. 7. DALŠÍ UJEDNÁNÍ: Nabídky, které nesplní podmínky zadání, nebudou hodnoceny. Nabídky, které budou doručeny po termínu, nebudou hodnoceny. Uchazeči nemají nárok na úhradu vynaložených nákladů v souvislosti s přípravou nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo soutěž zrušit. S ohledem na finanční prostředky si zadavatel vyhrazuje právo dílčím způsobem upravit rozsah prací nebo jej rozdělit na další dílčí etapy s ukončením prací v následujícím roce oproti výzvě. 8. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE příloha č. 1 příloha č. 2/1-2/2 příloha č. 3 příloha č. 4 příloha č. 5 Krycí list nabídky vzor Čestné prohlášení / základní kvalifikační předpoklady vzor Slepý rozpočet pro stanovení nabídkové ceny Vzor smlouvy o dílo CD s obsahem: - vzory krycího listu a čestných prohlášení, - vzor smlouvy o dílo, - slepý rozpočet pro stanovení nabídkové ceny Vizuální styl soubor tiskovin V Brně dne 15. ledna 2010 Mons. Jiří Mikulášek generální vikář strana č. 5 / 5