Specifikace poptávky 1. Předmět poptávky Zajištění realizace výstavní expozice (výstavba stánku) České agentury na podporu obchodu/czechtrade (dále zadavatel ) na veletrhu SPS/IPC DRIVES 2015 v Německu, Norimberk. Specifikace předmětu poptávky: Společný stánek CzechTrade (CT), sestávající ze dvou samostatných ploch: Stánek Hala 3 Číslo 3-650 a číslo 3-655 (viz výkres příloha č. 1) Číslo 3-650 (A.) o rozměru 80 m2 Číslo 3-655 (B.) o rozměru 20 m2 (A.) určeno pro 7 firem (z nichž 5 má rozšířenou plochu viz níže) + kontaktní místo CT + společné zázemí s kuchyňkou 8 m2 Orientace (A.) stánek typu poloostrov, otevřený z 3 stran V příloze rastr a umístění stánku na veletržní ploše (B.) určeno pro 1 firmu (rozšířená plocha viz níže) + zázemí s kuchyňkou 4 m2 Orientace - (B.) stánek v řadě, zavřený z 3 stran Obsah služby: Realizace společné expozice na dvou stáncích o celkové velikosti 100 m2 montáž a demontáž, elektroinstalace vč. osvětlení, vybavení stánku, napojení na přípojky vody a elektřiny Příprava cenové nabídky a grafický návrh otevřené expozice včetně 3D barevné vizualizace projektu stánku, včetně možnosti dodatečných úprav vizualizace v ceně Vybavení expozice potřebným nábytkem pro 8 spoluvystavovatelských firem a zadavatele, jejich loga na pult a horní límec kolem expozice, včetně koberce Umístění poutače/ů nad expozicí (A. + B.) u expozice A formou čtvercového půdorysu 3x3m do výše 4,5m pro umístění grafiky Czech Republic; u expozice B poutač ve formě vztyčeného panelu pro umístění grafiky Czech Republic Úklid stánku po montáži Organizace výstavní plochy společný prostor pro vystavovatele, firmy nejsou oddělené kójemi, ale pouze bočními panely v průčelí stánku 1
Konkrétně: (A.) I. Plocha v rámci společného stánku 6 m2 x 2 společnosti CZ (+ kontaktní místo CT cca 5 m2) Základní vybavení potřebným nábytkem pro obě vystavovatelské firmy (2 x) o Stůl a 4 židle o Vitrína pro vystavení vzorků včetně osvětlení 50x50 cm o Stojan na katalogy o Tisk grafiky pro polepení stěn stánku a bočních panelů na základě podkladů od firem o Rozvod elektrické energie prodlužovacím kabelem k jednacímu pultu Kontaktní místo CT o Uzamykatelný jednací pult 50x50 cm pro umístění pivního výčepu (výčepní zařízení dodá CzechTrade) o Stůl a 4 židle o Stojan na katalogy o Rozvod elektrické energie prodlužovacím kabelem k jednacímu pultu (tedy 1x) o Grafika (logo) CT a Budweiser Budvar na jednacím pultu, na límci stánku jméno firmy + umístění loga o Televizor pro přehrávání firemních prezentací II. rozšířená plocha 9 m2 x 3 společnosti CZ částečně oddělené s průchodem do společného zázemí Základní vybavení potřebným nábytkem pro tři vystavovatelské firmy (3x) o Stůl a 4 židle o Vitrína pro vystavení vzorků včetně osvětlení 50x50 cm o Rozvod elektrické energie prodlužovacím kabelem k jednacímu pultu o Z toho dvě společnosti mají zájem být na společném prostoru (18m2 bez částečného dělení) 2
III. rozšířená plocha 12 m2 x 1 společnost CZ částečně oddělené stěnou s průchodem do společného zázemí o 2 x stůl a 8 x židle o Rozvod prodlužovacím kabelem k jednacímu pultu (1 x) o Vitrína pro vystavení vzorků včetně osvětlení 50x50 cm o LCD televizor pro 1 firmu pro přehrávání prezentace IV. rozšířená plocha 16 m2 x 1 společnost CZ částečně oddělené stěnou s průchodem do společného zázemí o 2 x stůl a 8 x židle o Rozvod prodlužovacím kabelem k jednacímu pultu (1 x) o 2 x vitrína pro vystavení vzorků včetně osvětlení 50x50 cm Společné zázemí/kuchyňka 8m2 o Lednice velká, dřez, plotýnkový vařič, rychlovarná konvice, presovač na kávu, nádobí, sklenice, potřeby na mytí, bavlněné utěrky, police a regály, věšáky na kabáty, vysavač, průmyslová myčka (B.) I. rozšířená plocha 20 m2 o 1 x stůl a 4x židle o Rozvod prodlužovacím kabelem k jednacímu pultu (tedy x 1) o Prostor/pult pro instalaci dotykového panelu Společné zázemí/kuchyňka 4m2 o Lednice malá, dřez, rychlovarná konvice, překapávač na kávu, nádobí, sklenice, potřeby na mytí, bavlněné utěrky, police a regály, věšáky na kabáty 3
Další požadavky na vzhled a zabezpečení expozice (A. + B.): - částečné oddělení prostoru expozic jednotlivých firem pomocí jednoho bočního panelu (šíře cca 964 mm) v průčelí vedle pultíku (panel bude určen pro polepy), - širší límec po obvodu stánku graficky rozdělený na dvě části na spodní modrou část umístit název firmy a jedno- nebo dvouslovný popis její činnosti, na horní bílou část límce umístit logo firmy, - nad expozicí bude umístěna nadstavba (kostka nebo vztyčený panel) s nápisem Czech Republic/Tschechische Republik, - umístění několika jednoduchých květin na stánku, - výroba a instalace grafiky, tj. polepy pro zadavatele a spoluvystavovatelské firmy, názvy/loga a popis činnosti firmy všech spoluvystavovatelů na límci stánku, loga a webové stránky na infopultech, polepy bočních panelů u pultíků a případně stěn stánku na základě grafických dat od vystavovatelů, - koberec na celé ploše v červenomodré barevné kombinaci (okraj koberce červený, střed modrý) Drobné změny ve vybavení a grafice budou řešeny aktuálně dle požadavků firem. Představení zadavatele: Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade byla zřízena rozhodnutím ministra průmyslu a obchodu dne 1.5.1997 jako příspěvková organizace státu. Posláním CzechTrade je poskytování informačních, poradenských a podpůrných služeb zaměřených na zlepšování výsledků zahraničního obchodu České republiky a exportních aktivit českých podnikatelských subjektů v zahraničí. Agentura je příspěvkovou organizací, která je napojena na státní rozpočet prostřednictvím svého zřizovatele Ministerstva průmyslu a obchodu. Hospodaření agentury se řídí pravidly hospodaření s rozpočtovými prostředky státního rozpočtu a finančního hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací. Statutárním orgánem agentury je generální ředitel, kterého jmenuje a odvolává ministr průmyslu a obchodu. Bližší informace na www.czechtrade.cz, kde je uveřejněna i tato zadávací dokumentace vč. příloh po dobu trvání lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osoba, osoba pro dotazy uchazečů Dotazy a žádosti o další informace k této zakázce lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osobu: Ing. Lenka Sokoltová, Dittrichova 21, Praha 2, tel.: 224 907 564, a to nejpozději 3 pracovní dny před konečným datem pro podávání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo 2 pracovní dny pro zaslání odpovědi. Uchazeči mohou zasílat své dotazy na: lenka.sokoltova@czechtrade.cz. 4
2. Doba a místo plnění a) Předpokládaná doba plnění: 22. 11. 27. 11. 2015 (datum konání veletrhu 24. 11. 26. 11. 2015) b) Místo plnění: SPS/IPC/DRIVES 2015, veletržní areál Norimberk, Německo 3. Požadavky na prokázání předpokladů a) Zadavatel požaduje v rámci nabídky předložení čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2), což doloží uchazeč originálem čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). b) Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byla kopie živnostenského listu, příp. jiného dokumentu prokazujícího oprávnění k činnosti uvedené v bodě 1., a dále kopie platného výpisu z obchodního rejstříku ne staršího než 90 dnů (je-li uchazeč v něm zapsán). c) Zadavatel požaduje v nabídce uvedení zkušeností s realizací výstavních expozic v zahraničí uchazeč uvede alespoň 1 konkrétní případ za období posledních tří (3) let od data vyhlášení této zakázky formou seznamu či čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). Dále zadavatel předpokládá uvedení základních údajů o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob uchazeče v nabídce uchazeče. 4. Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: a) nabídková cena za předmět plnění (v Kč bez DPH)...váha 60 % b) kvalita nabízeného plnění - grafický návrh stránku včetně 3D vizualizace... váha 40% Poznámka k hodnocení: V rámci kritéria kvality nabízeného plnění bude posuzován grafický návrh stánku včetně 3D vizualizace, tj. architektonické řešení expozice rozmístění v rámci expozice, použité materiály pro stavbu, úroveň designu barevnost a soulad. 5. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a platební podmínky a) Požadujeme doručení nabídky v písemné formě a v českém jazyce. b) Uchazeč předloží písemnou nabídku v jednom originálním písemném vyhotovení včetně vyplnění krycího listu nabídky (příloha č. 1) s očíslováním stran, přičemž krycí list i nabídka budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v 5
případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). c) Požadujeme dodržení následující struktury předkládaných nabídek: - základní údaje o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob (viz bod 3), - kvalifikační předpoklady dle bodu 3 poptávky, - uvedení nabídkové ceny za předmět plnění (v Kč bez DPH), která je uchazečem i zadavatelem v rámci předložené nabídky považována za cenu konečnou a maximální, - grafický návrh stánku vč. 3D vizualizace d) Platební podmínky - Zadavatel neposkytne zálohy. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně. Příslušné platby za předmět plnění zakázky se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným uchazečem. - Splatnost daňových dokladů musí být nejméně 14 dnů od doručení faktury do sídla zadavatele. 6. Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat a) Nabídku (včetně dokumentů uvedených v bodě 3) v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem (příp. podpisem - fyzická osoba) a na přední straně označené NEOTEVÍRAT SPS/IPC 2015 zašlete doporučeně poštou na adresu zadavatele nebo předejte osobně v recepci ve 2.patře pracovníkům zadavatele (8:00-16.30 hod.) na adrese zadavatele: Česká agentura na podporu obchodu, Dittrichova 21, 128 01 Praha 2. b) Nabídka musí být doručena na adresu zadavatele nejpozději do 7.9.2015 do 9:00 hod. c) V případě nedoručení nabídky přímo do rukou pracovníků zadavatele v místě uvedeném v písmenu a) tohoto článku, nebude brát zadavatelem zřetel na okamžik přijetí nabídky uchazeče třetí osobou/jinou organizací, a to i přes tu skutečnost, že nabídka bude převzata touto třetí osobou/jinou organizací ve stanovené lhůtě pro podání nabídek. 7. Další podmínky a) Variantní řešení nabídek se nepřipouští. b) Uchazeči nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této soutěži. c) Nabídky, kopie nabídek, vzorky, ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů či vyloučených uchazečů nebudou vráceny. (Vráceny budou pouze neotevřené nabídky došlé po termínu pro podání nabídek.) d) Výsledek výběrového řízení se na základě Rozhodnutí zadavatele sdělí všem uchazečům a vítěz soutěže bude vyzván k podpisu smlouvy, přičemž se vybere pouze nejvhodnější nabídka a nesestavuje se žádné pořadí uchazečů. e) Při zadání této zakázky nejsou přípustné námitky uchazečů. 6
f) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče příp. zrušit uvedené zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. g) Zadavateli si v případě mimořádně nízkých nabídkových cen vyhrazuje právo postupovat analogicky dle ust. 77 ZVZ., zákon o veřejných zakázkách, v platném znění. 28.8.2015 Ing. Lenka Sokoltová CzechTrade Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení Příloha č. 3: Lokace a rozměry stánků Příloha č. 4: Nákres plochy haly 3 7