MĚSTO DAČICE KRAJÍŘOVA 27, 380 13 DAČICE I ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Lesní hospodářská osnova pro zařizovací obvod Dačice Pro zpracování nabídky k veřejné zakázce na dodávky zadané v režimu zjednodušeného podlimitního řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon ) Obsah 1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky... - 2-2. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky... - 3-3. Kvalifikace dodavatelů... - 4-4. Způsob zpracování nabídkové ceny... - 7-5. Platební podmínky... - 7-6. Hodnotící kritéria... - 7-7. Další požadavky... - 8-8. Obchodní podmínky... - 8-9. Otevírání obálek s nabídkami... - 8-10. Posouzení a hodnocení nabídek... - 8-11. Dodatečné informace... - 9-12. Doručování na profilu zadavatele... - 9-13. Další požadované dokumenty... - 10-14. Práva zadavatele... - 10-1
Název veřejné zakázky: Lesní hospodářská osnova pro zařizovací obvod Dačice Zadavatel: Město Dačice Sídlo: Krajířova 27/1, 380 13 Dačice IČ: 00246476 DIČ: CZ00246476 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Ing. Vlastimil Štěpán, starosta Kontaktní osoba: Ing. Jaroslav Mátl, referent odboru životního prostředí MěÚ Dačice Telefon: 384 401 216 Email: les@dacice.cz 1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Popis předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je kompletní zpracování Lesní hospodářské osnovy (dále jen LHO ) pro právnické a fyzické osoby vlastnící lesy s výměrou do 50 ha na celkové ploše 3800 ha s platností od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2024 ve správním území obce s rozšířenou působností Dačice v souladu s ustanovením 25 a 26 zákona č. 289/1995 o lesích a o změně a doplnění některých zákonů (lesní zákon) a ustanovením 13 a 15 vyhlášky č. 84/1996 Sb. o lesním hospodářském plánování. Doba plnění veřejné zakázky Předpokládané zahájení: 1. 1. 2014 Předpokládané ukončení (tj. předání LHO zadavateli): nejpozději do 31. 12. 2014 Místo plnění veřejné zakázky správní obvod obce s rozšířenou působností (ORP) Dačice, který zahrnuje lesy v katastrálních územích: Báňovice, Bělčovice, Bílkov, Borek u Dačic, Brandlín, Budeč, Budíškovice, Chlumec u Dačic, Chvaletín, Chvalkovice u Dešné, Cizkrajov, Červený Hrádek u Dačic, Český Rudolec, Dačice, Dančovice, Dešná u Dačic, Dobrohošť, Dolní Bolíkov, Dolní Bolíkov-Nová Ves, Dolní Bolíkov- Rubášov, Dolní Němčice, Dolní Radíkov, Domašín u Studené, Heřmaneč, Hluboká u Dačic, Holešice u Cizkrajova, Horní Bolíkov, Horní Meziříčko, Horní Němčice, Horní Pole, Horní Radíkov, Horní Slatina, Hostkovice u Dolních Němčic, Hradišťko u Dačic, Hříšice, Jersice, Kadolec u Slavonic, Kostelní Vydří, Leštnice, Lidéřovice, Lipnice u Markvarce, Lipolec, Malý Pěčín, Manešovice, Marketa, Markvarec, Maršov u Heřmanče, Maříž, Matějovec, Modletice, Mutišov, Mutná, Nové Dvory, Nové Hobzí, Nové Sady u Písečného, Olšany u Dačic, Ostojkovice, Peč, Písečné u Slavonic, Plačovice, Prostřední Vydří, Radlice u Volfířova, Rancířov, Řečice, Skrýchov, Slavětín u Slavonic, Slavonice, Stálkov, Staré Hobzí, Stoječín, Studená, Sumrakov, Světlá pod Javořicí, Šach, Třebětice u Dačic, Urbaneč, Václavov u Chvaletína, Velká Lhota u Dačic, Velký Jeníkov, Velký Pěčín, Vesce u Dačic, Vlastkovec, Vnorovice, Volfířov, Županovice u Dešné. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH je 2 000 000,- Kč. LHO bude dodána zadavateli v analogové a digitální podobě v souladu s informačním standardem LH, platným pro rok zpracování. Data budou prověřena v IDC Ústavu pro hospodářskou úpravu lesů Brandýs nad Labem. LHO bude zpracována v souladu s 15 vyhlášky č. 84/1996 Sb. v tomto členění: 2
a) všeobecná část, b) podrobné údaje pro porosty, porostní skupiny či etáže a dřeviny, c) plochová tabulka, d) lesnická mapa, e) vlastnické separáty. Součástí díla budou následující náležitosti zpracované v souladu s Vyhláškou č. 84/1996 Sb.: a) Všeobecná část v pevné vazbě 1 x b) Hospodářská kniha (podrobné údaje pro porosty, skupiny či etáže a dřeviny) v pevné vazbě 1 x c) Hospodářská kniha pro obvod územní působnosti OLH LČR, s. p. Lesní správy Č. Rudolec 1 x d) Hospodářská kniha pro obvod územní působnosti OLH LČR, s. p. Lesní správy Telč 1 x e) Plochová tabulka v pevné vazbě 1 x f) Porostní mapy 1: 10 000 barevné, foliované v souvislém zobrazení - navazující LHC v zastřených barvách 1 x g) Porostní mapy 1: 10 000 barevné, foliované v souvislém zobrazení navazující LHC v zastřených barvách - pro obvod územní působnosti OLH Lesní správy Č. Rudolec 1 x h) Porostní mapy 1: 10 000 barevné, foliované v souvislém zobrazení navazující LHC v zastřených barvách - pro obvod územní působnosti OLH Lesní správy Telč 1 x i) Barevný soutisk těžební a typologické mapy v souvislém zobrazení 1:10 000 volné listy 1 x j) Barevný soutisk těžební a typol. mapy 1:10 000 v souvislém zobrazení pro obvod územní působnosti OLH Lesní správy Český Rudolec 1 x k) Barevný soutisk těžební a typol. mapy 1:10 000 v souvislém zobrazení pro obvod územní působnosti OLH Lesní správy Telč 1 x l) Přehledová mapa kladu listů 1 x m) Parcelní mapa 1: 5000 - tisk parcel s podtiskem mapy porostní 1 x n) Tištěný seznam vlastníků, jejich parcel a jednotek základního rozdělení lesa v pevné vazbě 1 x o) Tištěný seznam vlastníků, jejich parcel a jednotek základního rozdělení lesa pro obvod územní působnosti OLH Lesní správy Český Rudolec 1 x p) Tištěný seznam vlastníků, jejich parcel a jednotek základního rozdělení lesa pro obvod územní působnosti OLH Lesní správy Telč 1 x q) Numerická a grafická digitální data LHO kompatibilní s programem Heletax (+ digitální mapy kompatibilní s programem MISYS) r) Vlastnické separáty data umožňující vytváření a tisk separátů v programu Heletax na CD s) Digitální parcelní mapa na CD t) Digitální seznamy vlastníků, parcel a jednotek základního rozdělení lesa ve formátu Excel na CD 2. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídky, vypracované přehledně a srozumitelně se podávají písemně a v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy/ názvu a razítkem či podpisem statutárního orgánu uchazeče nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče. Obálka bude označena názvem Neotevírat VZ: Lesní hospodářská osnova pro zařizovací obvod Dačice. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona. Nabídky se podávají nejpozději do 21. 11. 2013 do 10.00 hodin na adresu Městský úřad Dačice, Krajířova 27/1, 380 13 Dačice. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky. Nabídky mohou uchazeči podat doporučeně poštou, případně osobně předat na podatelnu Městský úřad Dačice, která se nachází v budově na Palackého náměstí č. p. 1/I, Dačice a to v pracovních dnech dle pracovní doby Městského úřadu Dačice. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek bude pohlíženo, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Pokud zadavatel obdrží ve lhůtě pro podání nabídek pouze jednu nabídku, obálka se neotevírá, o této skutečnosti zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat za uchazeče, příp. osoba oprávněná zastupovat uchazeče, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 3
Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty v rozsahu 60 dní. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy dle 82 odst. 3 zákona nebo do zrušení zadávacího řízení. Uchazeč předloží nabídku v jednom vyhotovení. Nabídka bude řádně čitelná, bez škrtů a přepisů, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Zadavatel doporučuje zabezpečit nabídku proti manipulaci s jednotlivými listy (např. svázáním a zapečetěním). Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. Prohlídka místa plnění nebude vzhledem k předmětu zakázky realizována. Nabídka bude předložena v následující struktuře: a) úvodní strana - název předmětu veřejné zakázky, místo plnění, identifikační údaje zadavatele, b) očíslovaný obsah nabídky - bude obsahovat všechny dále uvedené kapitoly nabídky dle požadovaného členění, ke kterým budou přiřazena čísla příslušných listů, příp. stránek, c) všeobecné údaje o uchazeči - název uchazeče, právní forma, sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení, jména členů statutárního orgánu společnosti vč. kontaktů (telefon, fax, e-mail, adresa), pověřená osoba zmocněná k dalšímu jednání včetně písemného pověření k zastupování a profil společnosti, d) krycí list nabídky - na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle bodu 4 zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče - uchazeč použije přílohu č. 1, e) doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 3 zadávací dokumentace uchazeč použije přílohu č. 2, f) dokumenty dle bodu 13 zadávací dokumentace uchazeč použije přílohu č. 3, g) podrobný popis a specifikace nabízeného plnění, h) návrh Smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče uchazeč použije přílohu č. 4. 3. Kvalifikace dodavatelů V souladu s 62 odst. 3 zákona zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení v písemné formě podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč splňuje stanovené základní, profesní a technické kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. Vítězný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením smlouvy předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona. Zadavatel v takovém případě může uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístí jako druhý v pořadí. Kvalifikaci dle 50 a násl. zákona splní zájemce, který prokáže splnění: základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona, 4
profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona. Doba prokazování splnění kvalifikace Zájemce je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Základní kvalifikační předpoklady ( 53 zákona) Základní kvalifikační předpoklady splňuje zájemce: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem zájemce či členem statutárního orgánu zájemce právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky a tento základní kvalifikační předpoklad musí splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání zájemce podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem zájemce či členem statutárního orgánu zájemce právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky a tento základní kvalifikační předpoklad musí zájemce splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu ( 49 obchodního zákoníku), d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště zájemce, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště zájemce, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště zájemce i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů, pokud zájemce vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost zájemce, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby j) který není veden v rejstříku osob se zákazem účasti na veřejných zakázkách 5
k) kterému nebyla v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu ( 5 písm. e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů), Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením: 1. výpisu z evidence Rejstříku trestů pro bod 3 a) a b) zadávací dokumentace. Výpis z evidence Rejstříků trestů uchazeč doloží, jde-li o právnickou osobu, za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu. Podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč výpisy z evidence Rejstříku trestů za vedoucího organizační složky, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby, 2. potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení pro bod 3 f) zadávací dokumentace, 3. potvrzením příslušného orgánu či instituce pro bod 3 h) zadávací dokumentace, 4. čestným prohlášením pro bod 3 c), d), e), g), i), j), a k) zadávací dokumentace. Uchazeč použije přílohu, která je uvedena v příloze č. 2 - Čestné prohlášení prokazující splnění kvalifikačních předpokladů. Profesní kvalifikační předpoklady ( 54 zákona) Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel který: a) předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Technické kvalifikační předpoklady na dodávky ( 56 zákona) Technické kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel, který předloží seznam nejméně 3 významných zakázek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením nejméně 3 významných zakázek na dodávku Lesní hospodářské osnovy realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s minimální hodnotou 0,5 mil. Kč bez DPH každé z těchto zakázek. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá uchazeč v prosté kopii v souladu s 57 odst. 1 zákona. Doklady prokazující splnění kvalifikace, které jsou v jiném než českém jazyce, musí být předloženy v úředním překladu. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. V případě, kdy je kvalifikace prokazována prostřednictvím subdodavatele, je dodavatel povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) subdodavatelem a 6
b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d). Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a). Bude-li předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Dodavatelé jsou zároveň povinni předložit smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s touto veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky. Důsledek nesplnění kvalifikace Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v 58 zákona, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 4. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč je povinen uvést celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH, výši DPH a celkovou nabídkovou cenu včetně DPH. Celková cenová nabídka bude představovat nejvýše přípustnou cenu včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním veřejné zakázky. Nabídkovou cenu je možno překročit pouze v případě objektivních změn (např. zvýšení příslušné sazby DPH), které nebyly uvedeny v zadávací dokumentaci, po projednání a odsouhlasení zadavatelem. 5. Platební podmínky Cena za plnění veřejné zakázky bude zadavatelem uhrazena na základě daňového dokladu faktury. Faktura bude vystavena po převzetí předmětu plnění veřejné zakázky. Splatnost faktury bude 30 dnů ode dne doručení faktury zadavateli. Daňový doklad faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 6. Hodnotící kritéria Nabídky budou hodnoceny v souladu s 78 odst. 1 zákona na základě jediného hodnotícího kritéria - nejnižší nabídkové ceny bez DPH stanovené v souladu s bodem 4 zadávací dokumentace. Nabídka uchazeče s nejnižší nabídkovou cenou bude vybrána jako nabídka vítězná. 7
7. Další požadavky Uchazeč je povinen ve své nabídce specifikovat části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a je povinen uvést identifikační údaje všech těchto subdodavatelů. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 8. Obchodní podmínky Uchazeč je povinen respektovat obchodní podmínky obsažené v návrhu Smlouvy o dílo, která je přílohou zadávací dokumentace. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutární orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou či pověřenou. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče. 9. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek proběhne dne 21. 11. 2013 ihned po uplynutí lhůty k podání nabídek, tj. v 10.00 hodin v sídle zadavatele. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Svou přítomnost každý ze zúčastněných stvrdí popisem do listiny přítomných uchazečů. Při otevírání obálek se tito uchazeči prokáží plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Komise otevírá obálky postupně podle pořadového čísla a zkontroluje nabídky podle 71 odst. 9 zákona, tedy zda: - je nabídka zpracována v požadovaném jazyku, - je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Po provedení kontroly každé nabídky sdělí komise přítomných uchazečům identifikační údaje uchazeče a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky dle 71 odst. 9 zákona. Komise přítomným uchazečům sdělí rovněž informace o nabídkové ceně a informace o údajích z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným dílčím hodnotícím kritériím. Pokud nabídka nevyhoví požadavkům dle 71 odst. 9, komise nabídku vyřadí. Zadavatel bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla komisí vyřazena, z účastí v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. O otevírání obálek sepisuje komise protokol o otevírání obálek. U každé nabídky uvede komise údaje sdělované přítomným uchazečům podle 71 odst. 10. 10. Posouzení a hodnocení nabídek Správnost údajů v přijatých nabídkách uchazečů ověřuje hodnotící komise, kterou zadavatel v souladu se zákonem jmenuje. Hodnotící komise posoudí nabídky uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska toho, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku podle 22 odst. 1 písm. d). Nabídky, které tyto požadavky nesplňují, musí být vyřazeny. Ke zjevným početním chybám v nabídce, zjištěným při posouzení nabídek, které nemají vliv na nabídkovou cenu, hodnotící komise nepřihlíží. 8
Kritériem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH, pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny bez DPH. Výši nabídkových cen posoudí hodnotící komise též ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Za účelem hodnocení nabídek podle nejnižší nabídkové ceny zpracují uchazeči nabídkovou cenu způsobem uvedeným v bodu 3. c) zadávacích podmínek. Jestliže bude nabídka obsahovat mimořádně nízkou nabídkovou cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, musí si hodnotící komise vyžádat od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Hodnotící komise může po písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení předloženého zdůvodnění. Hodnotící komise neprovede hodnocení nabídek, pokud by měla hodnotit pouze jednoho uchazeče. O posouzení a hodnocení nabídek pořídí hodnotící komise písemnou zprávu obsahující seznam hodnocených nabídek, seznam nabídek, které byly hodnotící komisí ze zadávacího řízení vyřazeny spolu s uvedením důvodu, popis způsobu hodnocení zbývajících nabídek s odůvodněním, výsledek hodnocení nabídek, popis hodnocení jednotlivých nabídek v rámci všech hodnotících kritérií, a údaj o složení hodnotící komise. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka byla podle hodnotících kritérií vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Zadavatel odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů ode dne přijetí rozhodnutí všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům (viz 81 odst. 3 zákona). V oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude: identifikační údaje uchazečů, jejichž nabídky byla hodnocena, výsledek hodnocení nabídek, z něhož bude zřejmé pořadí nabídek, odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky, pokud zadavatel sám provedl nové posouzení a hodnocení nabídek podle 79 odst. 5, poučení o lhůtě pro podání námitek podle 110 odst. 4 a zákazu uzavření smlouvy podle 82 odst. 1, anebo oznámení, že postupuje podle 82 odst. 3. Vztahy neupravené zadávací dokumentací se v případě nejasností, řídí ustanoveními zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. v platném znění. 11. Dodatečné informace Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace dle 49 odst. 1 zákona. Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám musí být zadavateli doručena dle 49 odst. 1 zákona 137/2006 Sb. na základě písemné žádosti na adresu Město Dačice, Krajířova 27, 380 13 Dačice I, popř. elektronickou poštou do datové schránky s ověřeným elektronickým podpisem nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dle 49 odst. 2 zákona zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Dodatečné informace budou rovněž uveřejněny v souladu s 49 odst. 3 zákona na profilu zadavatele https://zakazky.dacice.cz/profile_display_2.html. Zadavatele může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 12. Doručování na profilu zadavatele 9
Dle 60 odst. 2 a 76 odst. 6 zákona si zadavatel vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče uveřejněním na profilu zadavatele. Oznámení o vyloučení uchazeče se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Dle 81 odst. 4 zákona si zadavatel vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 13. Další požadované dokumenty Dle ustanovení 68 odst. 3 zákona musí součástí nabídky být rovněž: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. pozn.: zvláštním právním předpisem se rozumí zákon č. 143/2001 Sb. o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů. Příslušné seznamy a prohlášení musí být potvrzeny osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. 14. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: - před rozhodnutím o přidělení veřejné zakázky ověřit skutečnosti deklarované dodavatelem v nabídce; - umožnit dodavateli do konce lhůty pro podávání nabídek zpětvzetí své nabídky; - nehradit dodavatelům žádné náklady, které vynaložili za účast v této soutěži; - nevracet podané nabídky; - zrušit veřejnou zakázku v souladu s 84 zákona. SEZNAM PŘÍLOH: 1. Krycí list nabídky, 2. Čestné prohlášení dle 62 zákona o splnění kvalifikačních předpokladů, 3. Čestné prohlášení dle 68 odst. 3 zákona, 4. Závazný návrh Smlouvy o dílo. Za zadavatele: V Dačicích dne 31. 10. 2013. Ing. Vlastimil Štěpán, starosta 10