VÝZVA PRO PODÁNÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU S NÁZVEM: ÚSTAV MOLEKULÁRNÍ A TRANSLAČNÍ MEDICÍNY LF UP PROJEKT INTERIÉRU
1. Identifikační údaje zadavatele: Název zadavatele: sídlo zadavatele: Křížkovského 8 77147 Olomouc IČ: 61989592 právní forma zadavatele: veřejná vysoká škola jménem zadavatele jedná: prof. MUDr. Zdeněk Kolář, CSc. děkan Lékařské fakulty Univerzity Palackého v Olomouci kontaktní osoba zadavatele: Ing. Jiří Přidal tajemník LF UP tel. 585632008, email: jiri.pridal@upol.cz 2. Název projektu a veřejné zakázky Název projektu: Registrační číslo projektu: Název veřejné zakázky: BIOMEDREG Biomedicína pro regionální rozvoj a lidské zdroje CZ.1.05/2.1.00/01.0030 Ústav molekulární a translační medicíny LF UP projekt interiéru 3. Předmět plnění veřejné zakázky Tato veřejná zakázka je zadávána v souvislosti s výstavbou Ústavu molekulární a translační medicíny Lékařské fakulty Univerzity Palackého v Olomouci (dále jen stavba ). Předmětná investiční akce bude financována z Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace, prioritní osa 2, projekt BIOMEDREG Biomedicína pro regionální rozvoj a lidské zdroje, reg. číslo projektu: CZ.1.05/2.1.00/01.0030. Předmětem plnění veřejné zakázky je zpracování projektu interiéru stavby (dále jen projekt interiéru ). Projekt interiéru bude zpracován na podkladě projektové dokumentace pro stavební povolení s názvem Ústav molekulární a translační medicíny LF UP vypracované společností atelier-r, s. r. o., IČ: 26849917, se sídlem Uhelná 32/27, 772 00 Olomouc (tato projektová dokumentace tvoří přílohu zadávací dokumentace v elektronické podobě). Předmětem plnění veřejné zakázky je současně vyhotovení dokumentace pro výběr dodavatele interiéru, včetně výkazu výměr a dále vyhotovení položkového rozpočtu pro potřeby zadavatele. Rozsah zakázky předpokládá na základě zpracovaných prostorových dispozic a typologie interiéru provést následující úkony a vypracovat dokumentaci v těchto fázích: A. Výtvarně-architektonický návrh - vypracování konceptu řešení interiéru, rozmístnění nábytku, svítidel, grafické vyjádření materiálů, 2
- vypracování výtvarně technického návrhu tvarů atypických prvků interiéru a úprav ploch ve vymezeném prostoru, - vypracování konceptu řešení orientačního systému a návrhu rozmístění jednotlivých prvků a zařízení. B. Projekt interiéru - zpracování projektu interiéru vestavěného, volného (mobilního) a laboratorního nábytku, - zajištění podkladů od výrobců typových prvků a jejich zanesení do projektu, - označení typových a atypických prvků včetně svítidel, - zanesení požadavků odborných profesí, - návrh řešení barevnosti interiéru a vybavení vč. barevnosti materiálů povrchu stěn a podlahových krytin, - doplnění a upřesnění rozměrů atypických prvků nábytku a řešených ploch, - materiálová a konstrukční řešení atypických prvků a úprav ploch. C. Informační a orientační systém - vypracování výtvarně technického návrhu prvků a zařízení, - vypracování vlastního projektu orientačního systému. D. Technické specifikace - zpracování souhrnné specifikace prvků podle druhu a typu, - přesná a jednoznačná specifikace jednotlivých prvků a zařízení, včetně popisu standardů vypracování výkazu výměr a kontrolního položkového rozpočtu v členění investiční / neinvestiční náklady, - zadavatel požaduje rozdělení návrhu dodávky interiérů na části: a) dodávka vestavěného nábytku, b) dodávka mobilního interiéru, c) dodávka laboratorního nábytku. Výtvarné řešení projektu interiéru musí být v souladu s grafickým manuálem projektu, který bude dodavateli předán před zahájením plnění veřejné zakázky. Dokumentace musí obsahovat jasné stanovení kvantitativních a kvalitativních parametrů jednotlivých prvků potřebných pro zadání výběru dodavatele interiéru. Projekt interiéru bude zpracován do podrobností nezbytných pro výběr a zpracování nabídek dodavatele interiérů a musí plně respektovat příslušná ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Projekt interiérů nesmí obsahovat požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků. Takový odkaz lze výjimečně připustit, není-li popis dostatečně přesný a srozumitelný. V takovém případě však musí být umožněno použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Zhotovitel projektu interiéru se zaváže po celou dobu zpracování návrhu spolupracovat se zhotovitelem projektové dokumentace pro výběr zhotovitele stavby (tendrová dokumentace stavby) a účastnit se na výzvu zadavatele nebo jejich zástupce kontrolních dnů při zpracování tendrové dokumentace stavby. Do projektu interiérů budou zapracovány změny vyžádané objednatelem v průběhu zpracování projektu interiérů. 3
Kompletní projektová dokumentace interiéru bude předána objednateli v 6 vyhotoveních v tištěné podobě a 1x v digitální podobě na vhodném nosiči. Položkový rozpočet a výkaz výměr bude předán ve 2 vyhotoveních v tištěné podobě a 1x v digitální podobě na vhodném nosiči. Předpokládaná hodnota pořizovaného interiérového vybavení stavby činí 25 mil. Kč včetně DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 750 tis. Kč bez DPH. 4. Doba a místo realizace veřejné zakázky Předpokládané zahájení plnění veřejné zakázky: ihned po podpisu smlouvy - předpoklad 15. března 2010. Dokončení díla: řádně zpracovaný projekt interiérů bude předán zadavateli nejpozději do 15. dubna 2010. Místo plnění veřejné zakázky: Olomouc 5. Poskytnutí zadávací dokumentace Zadavatel neposkytne neomezený a přímý dálkový přístup k zadávací dokumentaci. Zadavatel předá či zašle zadávací dokumentaci v listinné či elektronické podobě dodavateli do 3 dnů ode dne doručení písemné žádosti dodavatele. Písemná žádost dodavatele o poskytnutí zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Písemná žádost musí být doručena na adresu: Děkanát Lékařské fakulty UP tř. Svobody 8 771 26 Olomouc kontaktní osoba: Ing. Jiří Přidal email: jiri.pridal@upol.cz, tel. 585 632 008 6. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 6.1 Dodavatel (uchazeč) může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel (uchazeč), který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele (uchazeče) v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. 6.2 Pokud dodavatel (uchazeč) podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli (uchazeči), nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele (uchazeče) v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem (uchazečem) samostatně či společně s jinými dodavateli (uchazeči) vyřadí. 6.3 Nabídky se podávají písemně a ve lhůtě stanovené pro podání nabídky. Nabídka musí být podána v českém jazyce. Nabídky se podávají 1 x v tištěné podobě. 4
6.4 Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a upozorněním: ÚSTAV MOLEKULÁRNÍ A TRANSLAČNÍ MEDICÍNY PROJEKT INTERIÉRU - NEOTEVÍRAT. 6.5 Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Zadavatel doporučuje všechny listy nabídky, včetně příloh, řádně očíslovat vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 a nabídku svázat tak, aby nebylo možné s jednotlivými listy manipulovat bez poškození vazby nebo jiného bezpečnostního prvku. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků sešití provázkem s použitím přelepek opatřených např. podpisem uchazeče a jeho razítkem. 6.6 Zadavatel bude evidovat podané nabídky s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení. 6.7 Zadavatel doporučuje, aby nabídka uchazeče byla řazena v souladu s následujícím členěním: vyplněný a podepsaný krycí list uchazeč využije vzor v příloze č. 1 zadávací dokumentace, doklady prokazující splnění kvalifikace, podepsaný návrh smlouvy, další doklady dle uvážení uchazeče. 7. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 7.1 Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), sazba DPH, výše DPH a celková nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena pro celý rozsah předmětu plnění veřejné zakázky. 7.2 V nabídkové ceně musí být zahrnuty veškeré náklady spojené s plněním veřejné zakázky, a to i případné zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů až do doby ukončení plnění předmětu veřejné zakázky. 7.3 Nabídková cena bude cenou nejvýše přípustnou a bude platit po celou dobu účinnosti smlouvy uzavřené pro realizaci veřejné zakázky s výjimkou uvedenou v obchodních podmínkách zadavatele. Výši nabídkové ceny je možné překročit pouze v případě změny daňových předpisů. Jiné podmínky pro změnu nabídkové ceny nejsou přípustné. 7.4 Uchazeč bude odpovídat za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými a účinnými právními předpisy. 7.5 Uchazeč prokazuje svoji nabídkovou cenu uvedením nabídkové ceny do Krycího listu nabídky (příloha č. 1 zadávací dokumentace) a návrhu smlouvy. 7.6 Podklady pro zpracování nabídky včetně nabídkové ceny jsou: tato zadávací dokumentace včetně všech jejích příloh, projektová dokumentace pro stavební povolení s názvem Ústav molekulární a translační medicíny vypracovaná společností atelier-r, s. r. o., IČ: 26849917, se sídlem Uhelná 32/27, 772 00 Olomouc (je přílohou zadávací dokumentace v elektronické podobě). 8. Varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 5
9. Informace o druhu veřejné zakázky Klasifikace veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu kód CPV: 79932000-6 Návrh interiérů 10. Lhůta pro podání nabídky, způsob a místo pro podávání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 12. března 2010 v 9.00 hodin. Nabídky je možno podávat osobně na adresu: Děkanát Lékařské fakulty UP tř. Svobody 8 771 26 Olomouc kontaktní osoba: Ing. Jiří Přidal a to v pracovních dnech vždy od 8.00 do 14.00 hod. po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek. Uchazeči mohou podat nabídky rovněž doporučeně poštou na adresu: Děkanát Lékařské fakulty UP tř. Svobody 8 771 26 Olomouc a to tak, aby byly doručeny do konce výše uvedené lhůty pro podání nabídek (za okamžik předání je považováno převzetí zásilky adresátem). 11. Zadávací lhůta 11.1 Zadávací lhůta Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a její délka činí 90 dnů. Po tuto dobu je uchazeč vázán svou nabídkou. 12. Kritéria hodnocení nabídek 12.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. 12.2 Hodnotící komise bude hodnotit celkovou výši nabídkové ceny uchazeče za realizaci kompletního předmětu plnění veřejné zakázky. Výše nabídkové ceny uchazeče bez DPH bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše celkové nabídkové ceny bez DPH. Jako nejvhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 6
12.3 V případě, že po hodnocení nabídek bude na prvním místě více nabídek se shodnou nabídkovou cenou, bude o pořadí nabídek se shodnou nabídkovou cenou rozhodnuto losem. K losování budou přizváni uchazeči, kteří podali nabídky se shodnou nabídkovou cenou. O losování bude vyhotoven zápis, který bude součástí dokumentace k zadávacímu řízení. 12.4 Hodnotící komise neprovede hodnocení nabídek, pokud by měla hodnotit nabídku pouze jednoho uchazeče. 13. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 750 tis. Kč bez DPH. 14. Obchodní podmínky - návrh smlouvy 14.1 Zadavatel pro plnění předmětu veřejné zakázky stanovuje obchodní podmínky formou požadavků na obsah smlouvy o dílo (dále jen obchodní podmínky ). 14.2 Uchazeč je povinen předložit v nabídce jako její nedílnou součást návrh smlouvy. Návrh smlouvy musí bezvýhradně odpovídat obchodním podmínkám zadavatele. Dodavatel je povinen obchodní podmínky akceptovat, zadavatel jejich změny neumožňuje. 14.3 Dojde-li v nabídce uchazeče k rozporu mezi obchodními podmínkami zadavatele a návrhem smlouvy uchazeče, jedná se o porušení podmínek zadávacího řízení. 14.4 Obchodní podmínky jsou nedílnou součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 3. 14.5 Návrh smlouvy musí být podepsán uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky). 15. Kvalifikace dodavatelů 15.1 Prokázání kvalifikace Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Pro prokázání kvalifikace předloží dodavatel následující doklady: a) čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč využije vzor v příloze č. 2 zadávací dokumentace; b) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; c) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; 7
d) čestné prohlášení s údaji o obratu dosaženém dodavatelem s ohledem na předmět plnění veřejné zakázky, a to za poslední tři účetní období (jestliže dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechny účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti). Dodavatel splní tento kvalifikační předpoklad, pokud jeho obrat dosažený s ohledem na předmět plnění veřejné zakázky činil min. 10 mil. Kč bez DPH, a to v součtu za poslední tři účetní období; e) seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich charakteru, finančního rozsahu, doby poskytnutí a kontaktní osoby pro ověření reference, a to vše ve formě čestného prohlášení. Dodavatel splní tento kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných služeb uvede, že realizoval alespoň 2 návrhy interiérů obdobného charakteru k předmětu plnění této veřejné zakázky pro stavbu s investičními náklady stavby minimálně 100 mil. Kč bez DPH. Obdobným charakterem se rozumí služby spočívající v návrhu interiérů staveb přímo související s předmětem budoucích činností Ústavu molekulární a translační medicíny, který je specifikován na www.biomedreg.eu a v projektové dokumentaci pro stavební povolení, která tvoří přílohu zadávací dokumentace. Zejména pak návrhy interiérů v oblasti školství, zdravotnictví, vědy a výzkumu v oboru medicíny či biotechnologií, případně v oblasti farmaceutického nebo biotechnologického průmyslu. Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v požadovaném rozsahu, bude vyloučen ze zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči vyloučení s uvedením důvodu. Veškeré doklady musejí být doloženy v originále, či úředně ověřené kopii, výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 16. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci a prohlídka místa plnění Uchazeč o veřejnou zakázku je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Písemná žádost musí být doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádosti o dodatečné informace musí být doručeny e-mailem a poštou na adresu: Děkanát Lékařské fakulty UP tř. Svobody 8 771 26 Olomouc kontaktní osoba: Ing. Jiří Přidal, email: jiri.pridal@upol.cz, tel. 585 632 008 Zadavatel doručí dodatečné informace k zadávací dokumentaci, případně související dokumenty, nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti uchazeče. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem uchazečům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávací dokumentaci i bez předchozí žádosti. Prohlídka místa plnění se nepředpokládá. 8
17. Ostatní podmínky 17.1 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení do doby uzavření smlouvy o dílo. 17.2 Uchazeč bere na vědomí, že vybraný dodavatel je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. 17.3 Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v č. 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a pravidel pro publicitu v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména v zadávací dokumentaci, ve všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce. 17.4 Uchazeč bere na vědomí, že v rámci kontroly musí umožnit právo přístupu řídícímu orgánu Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR) i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (zejména jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (zejména 11 písm. c) a d), 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, ve znění pozdějších předpisů), a to do uplynutí lhůty 3 let od ukončení OP VaVpI podle čl. 90 nařízení Rady (ES) č. 1083/2006, tj. nejméně do roku 2021. 17.5 Podáním nabídky přijímá uchazeč zadávacího řízení plně a bez výhrad podmínky zadávacího řízení. 17.6 Uchazeč podá svou nabídku k celému rozsahu veřejné zakázky, jak to vyžaduje zadávací dokumentace. Nabídky k částem zakázky nebudou přijaty. 17.7 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách. 17.8 Zadavatel předložené nabídky uchazečům nevrací. 17.9 Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. 17.10 Zadavatel upozorňuje, že se v tomto zadávacím řízení jedná o zakázku malého rozsahu ve smyslu ust. 12 odst. 3 zákona, kterou proto nezadává v souladu s ust. 18 odst. 3 v zadávacím řízení podle tohoto zákona. Jakýkoliv postup či úkon zadavatele učiněný v tomto řízení není postupem či úkonem podle zákona o veřejných zakázkách, byť by takový úkon či postup formálně připomínal. V Olomouci, dne 22. února 2010 prof. MUDr. Zdeněk Kolář, CSc. děkan LF UP 9