Výzva k podání nabídek Číslo veřejné zakázky 1497 Název veřejné zakázky: Pořízení strojního vybavení Předmět veřejné Dodávka zakázky: Datum vyhlášení veřejné zakázky: 21. 4. 2015 Název/ obchodní firma zadavatele, právní Střední škola, Trhové Sviny, Školní 709 (jedná se o veřejného zadavatele dle 2 odst. 2 písm.c) zákona) forma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: IČ zadavatele: 0058 2298 DIČ zadavatele: CZ0058 2298 Kontaktní osoba zadavatele: Lhůta pro podávání nabídek: Popis předmětu veřejné zakázky: Školní 709, 374 01 Trhové Sviny Ing. Tomáš Kalena ředitel školy Tel: 386 322 659 souts@souts.cz Bc. Veronika Schovánková administrátor veřejné zakázky Tel. 728 027 121 v.schovankova@seznam.cz od 22. 4. 2015, 10:00 do 6. 5. 2015, 10:00 Předmětem veřejné zakázky je dodávka technického zařízení pro zajištění výuky ve studijním programu zemědělec, za podmínek stanovených touto Výzvou k podání nabídek (základních údajů zadávací dokumentace) vč. přílohy č. 1 - Zadávací dokumentace a přílohy č. 2 Přehled specifikace plnění předmětu veřejné zakázky. CPV Název 16140000-8 Rozmetadla mrvy Podrobné vymezení předmětu plnění je uvedeno v příloze č. 2 označené Přehled specifikace plnění předmětu veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Typ veřejné zakázky: Veřejná zakázka bude financována z rozpočtu Zadavatele. Předpokládaná hodnota zakázky činí: 661 157,00 Kč bez DPH, tj. 800 000,00 Kč s DPH Zadavatel si vyhrazuje právo upravit hodnotu veřejné zakázky v případě změny sazby DPH v souvislosti se změnou příslušného zákona. Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zadávací řízení se řídí směrnicí Zásady pro zadávání veřejných zakázek Stránka 1 z 8
Jihočeským krajem a jím zřízenými příspěvkovými organizacemi a založenými obchodními společnostmi. číslo SM/18/RK ze dne 9. 1. 2014. Lhůta pro dodání: Místa dodání/převzetí plnění: Hodnotící kritéria: Jedná se o zakázku malého rozsahu při hodnotě plnění do 2.000.000,- Kč bez DPH. Dodávka proběhne do 90 dnů od data doručení výzvy k realizaci předmětu plnění (pokud se obě strany nedohodnou jinak). Místem plnění předmětu této veřejné zakázky je sídlo Zadavatele. Hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena s DPH v Kč (váha 100%). Vítěznou nabídkou veřejné zakázky se stává nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou s DPH za plnění této veřejné zakázky. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Způsob hodnocení viz příloha č. 1 - Zadávací dokumentace 1. Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba Stránka 2 z 8
prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů řádně podepsaným čestným prohlášením osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být splnění kvalifikace prokázáno, starší 90 kalendářních dnů. 2. Profesní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč identicky s 54 písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb., o Stránka 3 z 8
veřejných zakázkách předložením následujících dokladů: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a zároveň b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky: Doklady související s kvalifikačními předpoklady se předkládají v prosté kopii. Vítězný uchazeč, se kterým by měla být následně uzavřena smlouva je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace ne starší 90 kalendářních dnů. Uchazeč ve své nabídce do krycího listu (vzor příloha č. 4 Zadávací dokumentace) uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a emailovou adresu. Uchazeči předkládají písemnou nabídku v českém jazyce v jednom originále a jedné kopii, v řádně uzavřené obálce, a to buď doporučenou zásilkou, kurýrní službou nebo osobně do sídla Zadavatele na sekretariát školy a bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nabídka bude zabezpečena proti neoprávněné manipulaci v pevně svázané vazbě. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly Zadavatele uvést v omyl. Při nesplnění těchto podmínek bude nabídka takového uchazeče vyloučena. Osobně lze nabídku doručit každý pracovní den v době od 8:00 hodin do 13:00 hodin na sekretariát školy v sídle Zadavatele. Nabídku doručí uchazeč v písemné podobě v zalepené obálce označené názvem Pořízení strojního vybavení. Na obálce bude dále uveden nápis NEOTVÍRAT. Při doručení poštou nebo kurýrní službou rozhoduje datum a čas doručení Nabídky. Na obálce bude dále uvedena kontaktní adresa uchazeče včetně emailové adresy, na kterou je možno poslat oznámení pro potřeby vyrozumění uchazeče. Každý uchazeč může podat pouze jednu variantu nabídky. Nabídky podané po uplynutí uvedené lhůty nebudou otevřeny a nevyhodnocují se. Využívá-li dodavatel k doručení nabídky třetího subjektu, nese plné riziko včasného a řádného doručení nabídky, a to včetně neporušenosti obálky. Stránka 4 z 8
Zadavatel nepřipouští elektronické podání nabídky. V nabídce bude uvedeno prohlášení podepsané uchazečem nebo osobou oprávněnou jednat za nebo jménem uchazeče s uvedením výslovného souhlasu s obsahem nabídky, ke splnění tohoto požadavku Zadavateli postačuje předložit Krycí list nabídky dle vzoru (příloha č. 4). Nabídka musí obsahovat tyto dokumenty: 1. Krycí list nabídky; 2. Identifikace uchazeče včetně telefonu, e-mailu, adresy pro doručování písemností, pokud je rozdílná se sídlem uchazeče; 3. Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů; 4. Doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů; 5. Celková nabídková cena za realizaci veřejné zakázky v požadované struktuře - celkovou cenu v Kč bez DPH, vyčíslené celkové DPH a celkovou cenu včetně DPH za nabízené plnění předmětu veřejné zakázky. Takto stanovená celková cena plnění nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky; 6. Technický popis nabízených položek plnění; 7. Podepsaný návrh smlouvy osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče; 8. Čestné prohlášení k obsahu nabídky veřejné zakázky; V případě, že je v Nabídce uchazeče shledána nejasnost, může být zadavatelem uchazeč vyzván k doplnění Nabídky ve stanovené lhůtě. Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Blíže viz příloha č. 1 - Zadávací dokumentace. Nabídková cena veřejné zakázky bude uvedena v Kč a bude na krycím listu veřejné zakázky (vzor příloha č. 4 Krycí list nabídky) uvedena v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude zpracována v souladu s kompletní Zadávací dokumentací a musí zahrnovat veškeré náklady uvedené v předmětu plnění a v příloze č. 2 Přehled specifikace plnění předmětu veřejné zakázky. Cena musí pokrývat všechny případné vícenáklady (tj. např. recyklační poplatek, náklady na dopravu na místo převzetí včetně případného přemístění vybavení do budovy resp. do místa k tomu určené, náklady na montáž, náklady související s případným reklamačním řízením apod.). Stránka 5 z 8
Celková nabídková cena veřejné zakázky nesmí překročit max. přípustnou cenu veřejné zakázky uvedenou ve výzvě k podání nabídek - základních údajích zadávací dokumentace v bodě Předpokládaná hodnota zakázky v Kč. Zadavatel nemůže přijmout nabídku s vyšší nabídkovou cenou. Předmětem hodnocení nabídky bude celková nabídková cena s DPH za kompletní splnění předmětu veřejné zakázky. Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu dle přílohy č. 3 - Specifikace dodávky (vzor) veřejné zakázky, kde uchazeč vyplní v tabulce nabídkovou cenu položky a dále uvede přesný typ nabízeného výrobku (název výrobku, jeho označení), technickou specifikaci, počet kusů. Neuvedení těchto informací je důvodem k vyloučení nabídky z dalšího hodnocení. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Nabídky se uchazečům nevrací. Uchazeč se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky včetně příloh a jejích případných dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací veřejné zakázky minimálně do roku 2025. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, dále dle zákona č.235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, dále dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR Ve smlouvách uzavíraných s případnými partnery a subdodavateli uchazeč zaváže touto povinností i případné partnery a subdodavatele veřejné zakázky. Uchazeč je dále povinen uchovávat účetní záznamy vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky v elektronické podobě. Uchazeč je povinen v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a v souladu s dalšími právními předpisy ČR umožnit výkon kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, poskytnout osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, veškeré doklady související s realizací předmětu plnění veřejné zakázky, umožnit průběžné ověřování skutečného stavu plnění předmětu veřejné zakázky v místě realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou Zadavatel a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Uchazeč má Stránka 6 z 8
Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: dále povinnost zajistit, aby obdobné povinnosti ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky plnili také jeho případní subdodavatelé a partneři. Zadavatel si vyhrazuje právo: - zadání zakázky kdykoliv zrušit a to i bez udání důvodů, nejpozději do uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem; - nevybrat žádnou z doručených nabídek a odmítnout všechny předložené nabídky; - požadovat od uchazečů doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách; Zadavatel vylučuje možnost variantního řešení nabídek. Nabídka musí být Zadavateli podána v písemné formě v českém jazyce. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Uchazeči nevzniká nárok na uhrazení nákladů spojených s podáním nabídky Zadavateli. Jednotlivé nabídky budou ponechány Zadavateli pro jeho potřebu a nebudou uchazečům vráceny. Dodavatel se zavazuje bez zbytečného odkladu v případě potřeby písemně poskytnout Zadavateli jakékoliv informace vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. Splatnost faktur je min. 28 kalendářních dnů ode dne doručení Zadavateli (v případě neúplnosti fakturace se faktura vrací dodavateli a lhůta splatnosti běží znovu od data opětovného doručení). Faktura bude vždy obsahovat odkaz na Smlouvu související s výběrovým řízením a předmět fakturace bude vždy položkově specifikován, tj. bude uveden název dodávaného předmětu, počet kusů, jednotková cena bez DPH, vyčíslené DPH a jednotková cena s DPH. Dále bude součástí faktury celková cena bez DPH, vyčíslené DPH a celková cena s DPH. Součástí faktury bude vždy dodací list/předávací protokol, který bude obsahovat informace o dodávaném zboží tj. název zboží, počet kusů. Dodací list/předávací protokol bude vždy podepsán pověřenou přebírající osobou Zadavatele a dodávající osobou. Bez tohoto dodacího listu/předávacího protokolu nebude faktura považována za úplnou. Faktury budou přiloženy popř. samostatně dodány v okamžiku dodání zboží (tj. není možné hradit faktury předem). Blíže viz příloha č. 1 - Zadávací dokumentace. Stránka 7 z 8
Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace vč. příloh je uveřejněna v souladu s 48 zákona neomezeným a přímým dálkovým přístupem 24 hodin denně prostřednictvím sítě Internet (na profilu Zadavatele) na adrese: https://www.egordion.cz/nabidkagordion/profiljihoceskykraj Adresa pro vyžádání případných dodatečných informací: Předáním výzvy a jejích příloh v listinné nebo elektronické podobě dodavateli do 2 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti uchazeče; písemná žádost dodavatele musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zájemce si může vyžádat dodatečné informace k zadávacím podmínkám e-mailem na adrese v.schovankova@seznam.cz (Bc. Veronika Schovánková, tel. 728 027 121). Písemná žádost musí být doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti. Dodatečné informace budou zveřejněny včetně přesného znění žádosti stejně, jako zadávací dokumentace, tj. neomezeným a přímým dálkovým přístupem 24 hodin denně prostřednictvím sítě Internet (na profilu Zadavatele) na adrese: https://www.egordion.cz/nabidkagordion/profiljihoceskykraj Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě nebo další podmínky pro plnění zakázky mohou být uvedeny také v samostatné zadávací dokumentaci. V Trhových Svinech, dne 21. 4. 2015 Přílohy: Příloha č. 1: Zadávací dokumentace.. Ing. Tomáš Kalena ředitel školy Příloha č. 2: Přehled specifikace plnění předmětu veřejné zakázky Příloha č. 3: Specifikace dodávky (vzor) Příloha č. 4: Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 5: Návrh smlouvy (vzor) Příloha č. 6: Čestné prohlášení (vzor) Příloha č. 7: Čestné prohlášení k obsahu nabídky veřejné zakázky (vzor) Stránka 8 z 8