Oční studio Fovea s.r.o. Dlouhá třída 860/1a, Město, 736 01 Havířov, IČO 286 31 510 ZADÁVACÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Stavební úpravy pro Zdravotní středisko v Havířově energetická opatření Článek I Základní údaje o zadavateli Zadavatel: Oční studio Fovea s.r.o., Dlouhá třída 860/1a, Město, 736 01 Havířov Zastoupený: Michalem Chrobočkem, jednatelem IČO: 286 31 510 Telefon: +420 602 211 375 E-mail zadavatele: michal.chrobocek@fovea.cz Profil zadavatele: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/ocni-studio-fovea-s-r-o V tomto řízení zastupuje zadavatele společnost RECTE.CZ, s.r.o., IČO 619 72 690, Matiční 730/3, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava (dále jen pověřená osoba ). Pověřená osoba je oprávněna za zadavatele jednat, přičemž pověřené osobě není uděleno zmocnění k rozhodovacím úkonům, tj. k rozhodnutí o obsahu zadávacích podmínek, k rozhodnutí o vyzvaných dodavatelích, k rozhodnutí o vyloučení, k rozhodnutí o výběru nebo zrušení veřejné zakázky malého rozsahu. Dnem rozhodným pro počátek běhu nebo ukončení běhu příslušných lhůt jsou úkony učiněné pověřenou osobou. S ohledem na tuto skutečnost jsou dodavatelé povinni veškeré doklady a požadované listiny doručovat pověřené osobě. Doklady a požadované listiny se považují za doručené dnem, kdy byly prokazatelně doručeny pověřené osobě. Od této doby pak začínají plynout i případné lhůty uvedené v těchto zadávacích podmínkách (např. výzva ke zdůvodnění nízké nabídkové ceny) a vázané na doručení dokladů a požadovaných listin. Článek II Základní údaje o pověřené osobě Pověřená osoba: RECTE.CZ, s.r.o., Matiční 730/3, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava Spisová značka: C 7440 vedená u rejstříkového soudu v Ostravě Sídlo: Matiční 730/3, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava IČO: 619 72 690 Kontaktní osoba: Ing. Markéta Mojžíšková, Jana Šenková Telefon: +420 597 461 313 E-mail, webové stránky: recte@recte.cz, www.recte.cz Článek III Vymezení plnění zakázky malého rozsahu Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu na zhotovitele stavby Stavební úpravy pro Zdravotní středisko v Havířově energetická opatření je provedení stavebních prací, a to podle projektové dokumentace zpracované společností OSA projekt s.r.o., dále podle zadávacích podmínek předmětné veřejné zakázky malého rozsahu a Pravidel Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost (dále také OPPIK ). Popis stavebních prací: Předmětem plnění je provedení stavebních úprav Zdravotního střediska v Havířově, jedná se zejména o provedení zateplení budovy a střechy, dodávku a montáž nového osvětlení a tepelného čerpadla vzduch-vzduch s proměnným průtokem chladiva (VRF). 1 S t r á n k a
Článek IV Místo a doba plnění Místo a doba plnění předmětu veřejné zakázky malého rozsahu je podrobně uvedena ve smlouvě o dílo. Článek V Způsob výběru nejvhodnější nabídky 1. Hodnocení nabídek bude provedeno podle základního kritéria hodnocení nabídek, kterým je ekonomická výhodnost nabídky. 2. Jednotlivým dílčím kritériím uvedeným níže jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech, a to podle jejich důležitosti pro předmětné zadávací řízení tak, že jejich součet je 100. 3. Pro hodnocení nabídek zadavatel stanovil tato dílčí kritéria: Kritérium č. 1: Celková výše nabídkové ceny bez DPH váha 70 % V rámci tohoto kritéria bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny bez DPH za zhotovení předmětu veřejné zakázky malého rozsahu. V souvislosti s posouzením výše nabídkových cen si zadavatel vyhrazuje právo vyzvat dodavatele ke zdůvodnění jeho nabídkové ceny v případě, že bude takovou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky malého rozsahu považovat za cenu mimořádně nízkou. Písemná výzva bude obsahovat seznam těch položek, které jsou pro výši nabídkové ceny dle názoru zadavatele podstatné. Zadavatel vezme písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny dodavatele v úvahu pouze v případě, že bude taková cena zdůvodněna objektivními příčinami, a to ekonomickými aspekty konstrukční metody či technologie nebo výrobního procesu, objevností technického řešení nebo výjimečně příznivými podmínkami, které má dodavatel k dispozici pro poskytnutí dodávek nebo originalitou dodávek. Lhůta pro doručení případného zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny: zdůvodnění musí být doručeno pověřené osobě nejpozději do tří pracovních dní, když běh této lhůty začne plynout vždy dnem následujícím po dni převzetí písemné výzvy. Kritérium č. 2: Termín plnění ve dnech váha 30% V rámci tohoto kritéria bude zadavatel hodnotit termín plnění stanovený v kalendářních dnech. Jako výhodnější bude hodnocena taková nabídka, která bude obsahovat kratší termín plnění, než je uvedeno v návrhu smlouvy o dílo v článku II. Maximální délka plnění je 28 kalendářních dnů (článek II bod II.1.c smlouvy o dílo). 4. Hodnocení nabídek se provede bodovací metodou. Při hodnocení nabídek použije hodnotící komise dílčí kritéria uvedená výše. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise budovací stupnici v rozsahu od 0 do 100. Každé jednotlivé hodnocené nabídce bude podle dílčího kritéria přiřazena bodová hodnota, která bude odrážet úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí vahou příslušného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých hodnocených nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější (nejvhodnější) je stanovena taková nabídka, která dosáhne nejvyšší hodnoty. 5. Výpočtové vzorce: počet bodů kritéria = 100 x (hodnota nejvhodnější nabídky / hodnota posuzované nabídky), a to u kritérií hodnocení, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (tj. cena, termín). 6. Celkové hodnocení a celkově sestavené pořadí nabídek. 1. bodová hodnocení dílčích kriterií je vynásobena vahou daného kritéria 2. všechny výsledné hodnoty jednotlivých nabídek jsou sečteny 3. nabídka, která dosáhla nejvyššího počtu bodů, je nejúspěšnější nabídkou 7. Obdrží-li zadavatel pouze jednu nabídku nebo po posouzení nabídek zůstane k hodnocení pouze jedna nabídka, shora uvedený postup zadavatele neplatí. 8. V případě, že po celkovém vyhodnocení získá shodný počet bodů více dodavatelů, s nimiž bude možné uzavřít smlouvu, rozhodne o pořadí takových dodavatelů výše nabídkové ceny, tzn. že dodavatel, jehož 2 S t r á n k a
nabídková cena bude nižší oproti nabídkové ceně dodavatele, který se umístil na shodném pořadí, bude hodnocen v celkovém pořadí jako dodavatel s výhodnější nabídkou. V případě, že bude nabídková cena dodavatelů, s nimiž bude možné uzavřít smlouvu, stejná (tzn. shodná), rozhodne o pořadí takových dodavatelů losování. Losování se uskuteční za účasti dotčených dodavatelů, členů komise pro posouzení a hodnocení nabídek, zástupce zadavatele a notáře, který průběh losování osvědčí notářským zápisem. Notářský zápis bude tvořit nedílnou součást Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek. K účasti na losování budou dotčení dodavateli přizváni v dostatečném časovém předstihu tak, aby se předmětného losování mohli zúčastnit, minimálně lhůta bude činit tři pracovní dny, když běh této lhůty začne plynout dnem následujícím po dni převzetí pozvání dodavatele k účasti na losování. Článek VI Požadavky zadavatele na obsah nabídky Zadavatel po dodavatelích požaduje, aby jejich nabídky obsahovaly informace a doklady vyjmenované v tomto článku. V případě, že dodavatel ve své nabídce nedoloží požadované informace nebo doklady, bude takovou skutečnost zadavatel považovat za nesplnění vyhlášených podmínek veřejné zakázky malého rozsahu a taková nabídka nebude dále posuzována ani hodnocena. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku, která musí být předložena v listinné podobě a v českém jazyce. Zadavatel si vyhrazuje právo požádat dodavatele, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady, které budou prokazovat dodavatelem tvrzené skutečnosti v jeho nabídce, nebo budou prokazovat jeho schopnost realizovat předmět veřejné zakázky malého rozsahu řádně a včas. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si údaje a informace deklarované dodavatelem v jeho nabídce. V takovém případě je povinností dodavatele poskytnout zadavateli řádnou součinnost tak, aby si deklarované údaje a informace mohl ověřit, a to i v případě, kdy bude potřeba součinnosti třetích osob (např. při prokázání pravdivosti o provedených stavebních pracích), a to ve lhůtě minimálně pěti pracovních dní od data převzetí písemné výzvy k poskytnutí součinnosti. 1. Dodavatel ve své nabídce předloží čestné prohlášení přesně podle vzoru, který tvoří Přílohu č. 1 těchto zadávacích podmínek. Toto čestné prohlášení musí být podepsáno osobou, která je oprávněná jednat jménem nebo za dodavatele (např. jednatel, předseda představenstva, ředitel společnosti na základě plné moci apod.). 2. Dodavatel ve své nabídce předloží oprávnění k podnikání (živnostenský list) ve fotokopii (pro vázané činnosti Provádění staveb, jejich změn a odstraňování ). Pokud je dodavatel zapsán v obchodním rejstříku, předloží ve své nabídce ve fotokopii rovněž i výpis z obchodního rejstříku. 3. Dodavatel ve své nabídce předloží seznam nejméně tří stavebních prací realizovaných dodavatelem v posledních pěti letech formou čestného prohlášení (vzor je součástí Přílohy č. 1). Každá uváděná stavba musí svým charakterem odpovídat předmětu soutěžené veřejné zakázky malého rozsahu, a to takto - 2 stavby nebo rekonstrukce budov včetně provedení zateplení obvodového pláště a střechy budovy a 1 stavba nebo rekonstrukce včetně dodávky a montáže tepelného čerpadla vzduh-vzduch (VRF), a musí pro každou ze tří staveb dosahovat finančního objemu minimálně 1.800.000,-- Kč bez DPH. 4. Zadavatel po dodavatelích dále požaduje formou čestného prohlášení, aby ve svých nabídkách podrobně specifikovali části veřejné zakázky, které mají v úmyslu zadat jednomu nebo více subdodavatelům. Pokud k plnění veřejné zakázky využije plnění subdodavatelů, musí ve své nabídce u každého subdodavatele dodavatel uvést jeho identifikační údaje a podíl (v %) na celkovém plnění, dodavatel se musí ve své nabídce zavázat k tomu, že bude minimálně 90% objemu veřejné zakázky realizovat vlastními kapacitami. Subdodavatelské schéma musí být součástí předloženého návrhu smlouvy. Pokud takové čestné prohlášení nebude součástí nabídky dodavatele, bude mít zadavatel za to, že plnění bude probíhat bez pomoci třetích osob (subdodavatelů). 5. Dodavatel dále předloží ve své nabídce návrh smlouvy dle vzoru Smlouvy o dílo, který tvoří Přílohu č. 2 těchto zadávacích podmínek. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele (např. jednatel, předseda představenstva, ředitel společnosti na základě plné moci apod.). 3 S t r á n k a
Upozornění zadavatele ke smlouvě o dílo: 5.1 Do uvedeného vzoru doplní dodavatel pouze své identifikační údaje a údaje o nabídkové ceně. Další doplnění nebo změny zadavatel nepřipouští. Nedílnou součástí smlouvy o dílo budou rovněž její přílohy. 5.2 Přílohou smlouvy o dílo musí být subdodavatelské schéma, ve kterém dodavatel uvede všechny své subdodavatele, s jejichž pomocí bude realizovat veřejnou zakázku malého rozsahu. U každého subdodavatele uvede dodavatel věcné plnění a rozsah stanovený v Kč a v %. 5.3 Přílohou smlouvy o dílo musí být nabídkový rozpočet (příloha č. 3 těchto zadávacích podmínek). Dodavatel je povinen přesně ocenit všechny položky uvedené v nabídkovém rozpočtu. Žádná z těchto položek nesmí být oceněna 0,-- Kč. 5.4 Dodavatel do smlouvy o dílo doplní cenu díla takto: cena bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH je 3.750.000,-- Kč. 5.5 Přílohou smlouvy o dílo bude plná moc (pouze v případě, že bude smlouvu o dílo podepisovat zmocněná osoba). 6. Dodavatel musí svou nabídku doručit na adresu pověřené osoby (RECTE.CZ, s.r.o., Matiční 730/3, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava) v uzavřené obálce, ve které budou dvě vyhotovení jeho nabídky označené jako originál nabídka a kopie originálu nabídky. Obálka bude označena výrazně textem Stavební úpravy pro Zdravotní středisko v Havířově energetická opatření NABÍDKA NEOTEVÍRAT a dále identifikačními údaji dodavatele. Dodavatel musí svou nabídku doručit nejpozději do 8. 7. 2015 do 8:45 hodin. Nabídka musí být podána v českém jazyce. Za včasné doručení nabídky odpovídá výhradně dodavatel. Otevírání obálek proběhne na adrese zadavatele po doručení nabídek téhož dne, a to 8. 7. 2015 od 9:20 hodin. Otevírání obálek není veřejné. Článek VII Další informace k průběhu veřejné zakázky malého rozsahu 1. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit. 2. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 3. Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účasti v tomto řízení. Nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást Dokumentace o zadávacím řízení, a to i v případech, kdy zadavatel zadávací řízení zruší. 4. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to ve lhůtách stanovených OPPIK. Písemná žádost o dodatečné informace musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, včetně přesného znění žádosti, ve lhůtách stanovených OPPIK, a to všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávacích podmínek, nebo kterým byly zadávací podmínky poskytnuty nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, budou zveřejněny na profilu zadavatele. 5. Zadavatel o výběru nejvhodnější nabídky, vyloučení nebo zrušení veřejné zakázky malého rozsahu rozhodne nejpozději do 30 dní, když běh této lhůty začíná plynout dnem následujícím po dni doručení nabídek. Po celou dobu běhu této lhůty jsou dodavatelé svým návrhem smlouvy vázáni. Běh této lhůty končí dnem následujícím po dni doručení rozhodnutí zadavatele. U dodavatelů umístěných na prvních třech místech se tato lhůta prodlužuje o dalších 30 dní nebo do uzavření smlouvy, a to podle toho, která skutečnost nastane dříve. 6. V případě, že bude nabídka dodavatele vybrána jako nejvhodnější, je vybraný dodavatel povinen uzavřít smlouvu se zadavatelem nejpozději do 10 ti dnů od převzetí rozhodnutí zadavatele. V případě, že odmítne vybraný dodavatel se zadavatelem uzavřít smlouvu, má zadavatel právo uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako druhý v pořadí, resp. třetí v pořadí v případě, že odmítne uzavřít smlouvu dodavatel umístěný jako druhý v pořadí. 4 S t r á n k a
7. Dle pokynu OPPIK Technický dozor u téže stavby nesmí provádět dodavatel ani osoba s ním propojená. To neplatí, pokud technický dozor provádí sám zadavatel. 8. Předmětné zadávací řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem a nejedná se o veřejnou zakázku realizovanou dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 9. Seznam příloh: Příloha č. 1 čestné prohlášení dodavatele, Příloha č. 2 Smlouva o dílo, Příloha č. 3 Výkaz výměr. 10. Oznámení o zakázce bylo v souladu s Pravidly poskytovatele dotace odesláno ke zveřejnění do Věstníku veřejných zakázek dne 17. 6. 2015. Písemná výzva a zadávací podmínky byly zveřejněny na profilu zadavatele téhož dne 17. 6. 2015. schváleno zadavatelem dne 17. 6. 2015 razítko a podpis oprávněné osoby zadavatele, případně pověřené osoby 5 S t r á n k a