Č.j. 1076/SZ/10 Karlovarský kraj tímto vyzývá k podání nabídky v souladu se Směrnicí ředitele KÚ č. SE 05/2008 Zásady pro zadávání veřejných zakázek Karlovarským krajem a Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ na Úpravy bytů pro možnost užívání osobami se sníženou schopností orientace - Sokolov, Habartov 1. Název zakázky Úpravy bytů pro možnost užívání osobami se sníženou schopností orientace Sokolov, Habartov 2. Identifikační údaje zadavatele Název: Karlovarský kraj Sídlo: Závodní 353/88, 360 21 Karlovy Vary, IČ: 70891168, DIČ: CZ70891168 Kontaktní osoby: Agentura projektového a dotačního managementu Karlovarského kraje, p. o.: Ing. arch. Vladimír Kužel, kuzel@apdm.cz, 353 993 230, MT: 736 650 758 Ing. Monika Sádlíková, sadlikova@apdm.cz, 353 993 236, Karlovarský kraj: Ing. Stanislava Správková, stanislava.spravkova@kr-karlovarsky.cz, 353 502 240 3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky Klasifikace prací, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky: Stavební práce 45000000-7 4. Vymezení plnění veřejné zakázky Veřejná zakázka vychází z Individuálního projektu Karlovarského kraje Poskytování sociálních služeb v Karlovarském kraji, které jsou dostupné a kvalitní z pohledu uživatele. Projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a rozpočtu ČR. Informace o projektu jsou na internetových stránkách: http://www.kr-karlovarsky.cz/kraj_cz/cinnosti/eu/op_lids_zdroje/ip_transformace.htm 1
Předmětem této veřejné zakázky je provedení a obstarání veškerých prací a zhotovení děl nutných k úplnému dokončení a zprovoznění bytů v Habartově a Sokolově pro možnost užívání těchto upravených bytů osobami se sníženou schopností orientace dle požadavků vyhlášky č. 398/2009 Sb., o obecných technických požadavcích zabezpečující bezbariérové užívání staveb v rozsahu specifikovaném projektovou dokumentací. Součástí plnění je dále zajištění všech činností souvisejících s komplexním vyzkoušením stavby a jejím předání zadavateli. Předmětem plnění je také dodávka vybavení stavby dle příslušných ČSN se zaměřením na požární ochranu a bezpečnost práce. Součástí plnění je dále účast zástupců dodavatelů (subdodavatelů) na uvedení stavby do provozu jakož i jejich účast (na vyzvání zadavatele) při předání stavby. Jedná se celkem o 5 bytů, které má Karlovarský kraj k dispozici. Z toho 1 byt na základě nájemní smlouvy s městem Habartov a 4 byty na základě nájemních smluv s městem Sokolov: - byt č.3, ul. 1.máje č. 22 Habartov - byt č.112, ul. Komenského č.113 Sokolov - byt č.512, ul. Komenského č. 113 Sokolov - byt č.107, ul. Jiřího z Poděbrad č. 2046 Sokolov - byt č.185, ul. Jiřího z Poděbrad č. 2046 Sokolov Tyto byty budou muset být upraveny pro možnost užívání osobami se sníženou schopností orientace dle požadavků vyhlášky č. 398/2009 Sb., v rámci plánovaného křížového financování projektu Karlovarského kraje. Celková maximální předpokládaná hodnota zakázky v Kč: Cena celkem 1.911.070,- Kč Bez DPH 2.293.284,- Včetně DPH Zadavatel je plátcem DPH. Rozhodná je nabídková cena bez DPH. 5. Základní požadavky na řešení poptávky: Podkladem pro zpracování nabídky je tato výzva a její přílohy, zejména projektová dokumentace zpracovaná projekční kanceláří Hana Skopová, ul. Sokolovská 149, Karlovy Vary. Realizace této veřejné zakázky bude probíhat v jednotlivých bytech a bytových domech (odvoz suti a vybouraného materiálu, dovoz nového stavebního materiálu, kabelů, instalatérských trubek, zařizovacích předmětů a nového vybavení) za plného provozu v sousedních bytech v nájemních bytových domech (Habartov, ul. 1. máje č. 22 (byt č. 3) jedno staveniště; Sokolov, ul. Komenského č. 113 (byty č. 112 a 512) druhé staveniště (oba byty); Sokolov, ul. Jiřího z Poděbrad č. 2046 (byty č. 107 a 185) třetí staveniště (oba byty). 7. Doba plnění poptávky Předpokládané termíny: Předpokládaný termín podpisu smlouvy - 16. 6. 2010 Předpokládaný termín předání staveniště (respekt. tří stavenišť) 18. 6. 2010 2
Zahájení prací - nejpozději 21. 6. 2010 Ukončení prací nejpozději do 31. 8. 2010 Byty požaduje objednatel předat jednotlivě. Ukončení prací na bytech a jejich předání do užívání požaduje objednatel následovně: - byt č.3, ul. 1.máje č. 22 Habartov - byt č.112, ul. Komenského č.113 Sokolov - byt č.512, ul. Komenského č. 113 Sokolov do 31.7.2010 - byt č.107, ul. Jiřího z Poděbrad č. 2046 Sokolov - byt č.185, ul. Jiřího z Poděbrad č. 2046 Sokolov do 31.8.2010 Místem plnění díla je Karlovarský kraj. 8. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno dle ekonomické výhodnosti více kritérií samostatně pro každé kritérium zvlášť s tím, že důležitost jednotlivých kritérií bude vyjádřena jejich vahou v sestupném pořadí. Hodnocení bude provedeno dle dále uvedeného postupu. Získané nevážné body v příslušném kritériu budou vynásobeny jejich váhou. Součet vážených zisků za všechna kritéria určí pořadí uchazeče v celkovém hodnocení. Hodnotící kritéria, na základě kterých budou nabídky hodnoceny : Název kritéria Váha kritéria Výše nabídkové ceny bez DPH 90% Délka záruky za jakost díla 10% Kritérium č. 1 Výše nabídkové ceny bez DPH (váha kritéria 90%) Pro stanovení neváženého bodového zisku v tomto kritériu bude postupováno dle vzorce: nejnižší nabídková cena ( ) x 100 hodnocená nabídková cena Kritérium č. 2 Délka záruky za jakost díla (váha kritéria 10%) hodnocená záruka na dílo (---------------------------- --- ) x100 nejdelší záruka na dílo 3
9. Požadavky na prokázání kvalifikace dle 50 až 56 zákona č. 137/2006 Sb. Zadavatel požaduje v nabídkách prokázat kvalifikaci dle 50 až 56 zákona v tomto rozsahu: Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona prokáže uchazeč čestným prohlášením, z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona. Prohlášení je možné doložit na formuláři, který je přílohou zadávací dokumentace. K prokázání profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona uchazeč doloží: výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dní, je-li v nich uchazeč zapsán doložit ověřené kopie, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci doložit ověřené kopie. Osvědčení o autorizaci dle zák. č.360/92 Sb. v platném znění, osoba odpovědné za odborné vedení provádění stavby dle zák. č. 183/2006 Sb. (Stavební zákon) - doložit neověřenou kopií. V případě, že tato odpovědná osoba není v pracovněprávním vztahu s uchazečem, bude v rámci nabídky předloženo také závazné prohlášení této osoby o budoucí spolupráci s uchazečem na předmětné zakázce. K prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 56 zákona uchazeč doloží: - přehled minimálně pěti zakázek charakteru rekonstrukce pozemní stavby (bytů, panelových domů), realizovaných uchazečem v pozici generálního dodavatele stavby v letech 2005 2009 s uvedením objemu investičních nákladů těchto akcí K prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle 55 zákona uchazeč doloží: - uvedení údajů o výši ročních obratů za poslední dva roky pouze z činnosti shodné s charakterem plnění jako předmět poptávky (rekonstrukce či realizace staveb). Zadavatelem požadovaná min. výše obratu uchazeče v předmětu plnění je 5 mil Kč. Vč. DPH. Další kvalifikace: Uchazeč může doložit certifikáty a autorizace vztahující se k předmětu dodávky. 10. Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Podkladem pro zpracování cenové nabídky na stavební úpravy jednotlivých bytů je zhotovená projektová dokumentace na veškeré úpravy v těchto bytech (stavební, elektroinstalace, ZTI, plyn, vzduchotechnika) a zejména je to slepý rozpočet s výkazem výměr, zpracovaným dle databáze URS Praha, a.s. v CÚ 2010/I., který bude ve stejné struktuře vyplněný uchazečem s uvedením cen ve všech položkách a předložen uchazečem společně s ostatními přílohami v rámci cenové nabídky. Uchazeč předloží návrh platebních podmínek. Cena celkem bude vyčíslena bez DPH i včetně DPH. Dále zadavatel požaduje kalkulaci ceny pro každý byt zvlášť. 4
11. Kontrola Plnění díla bude TDI (technický dozor investora) kontrolovat. V souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a článkem 4 Nařízení Komise (ES) č. 438/2001 je dodavatel povinen vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci předmětu plnění smlouvy, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci smlouvy uváděných v monitorovacích zprávách se skutečným stavem v místě jeho realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům. Těmito oprávněnými osobami jsou objednatel a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo financí, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Dodavatel musí uchovávat veškeré dokumenty související s realizací díla po dobu 10 let od ukončení projektu, přičemž tato lhůta začíná běžet 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla příjemci dotace (Karlovarskému kraji) vyplacena závěrečná platba (rok 2012). Výše uvedená opatření budou obsažena v návrhu smlouvy od uchazeče. 12. Místo pro podávání nabídky, doba, v níž lze nabídky podat, a místo a termín otevírání obálek Nabídky se podávají doporučeně poštou na níže uvedenou adresu: Krajský úřad Karlovarského kraje Závodní 353/88 360 21 Karlovy Vary nebo osobně na podatelnu Krajského úřadu Karlovarského kraje, číslo dveří A118: pondělí a středa v době od 7:30 do 16:30 hodin úterý a čtvrtek v době od 7:00 do 14:30 hodin pátek v době od 7:00 do 13:30 hodin Nabídky musí být doručeny zadavateli do 4. 6. 2010 do 9.00 hodin. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik převzetí zadavatelem považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 4. 6. 2010 v 10.15 hodin v budově C Krajského úřadu Karlovarského kraje v zasedací místnosti č. 215 C. Při otevírání obálek mají právo být přítomni i zástupci uchazečů. 5
13. Zadávací lhůta Délka zadávací lhůty je stanovena zadavatelem na 60 kalendářních dnů. 14. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce v tištěné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče a zabezpečena proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí. Nabídka bude předložena v 1 výtisku a uložena nesmazatelnou formou na CD/DVD. Nabídky budou předloženy v jednoduché formě v členění: Krycí list nabídky (jako první list nabídky bude použit vyplněný formulář, který je přílohou č. 1 zadávací dokumentace) Obsah nabídky Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů (v tomto oddílu nabídky bude formulář Prohlášení k podmínkám výběrového řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů, který je přílohou č. 2 zadávací dokumentace). Prokázání kvalifikace (v tomto oddílu nabídky je možné použít formulář Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů, který je přílohou č. 3 zadávací dokumentace; dále v tomto oddílu nabídky budou doloženy příslušné doklady viz bod 9). Cenová nabídka (viz bod č. 10) včetně časového harmonogramu plnění díla. Návrh smlouvy o dílo, zpracovaný uchazečem, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem zhotovitele či za zhotovitele (předběžný návrh smlouvy mezi zadavatelem a uchazečem bude zpracován v souladu s navrhovaným řešením a bude obsahovat všechny požadavky zadavatele na plnění zakázky a bude pokrývat celý rozsah plnění zakázky). Informace o referenčních stavbách, případně zkušenostech odborných garantů (v tomto oddílu nabídky bude formulář, který je přílohou č. 5 zadávací dokumentace). Případné další přílohy a doplnění nabídky Nabídka musí být podána v uzavřené obálce opatřené na uzavření přelepkami a razítky uchazeče a zřetelně označená: NEOTEVÍRAT, NABÍDKA. Úpravy bytů pro možnost užívání osobami se sníženou schopností a orientace - Sokolov, Habartov. Na obálce bude dále uvedena adresa uchazeče. 6
15. Další podmínky zadávacího řízení: Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Variantní řešení je použití naprosto odlišné koncepce technického řešení než v projektové dokumentaci. Variantním řešením není použití alternativních pracovních postupů a materiálů dle podmínek čl. 5 zadávací dokumentace. Platební podmínky (musí být uvedeny ve smlouvě): Fakturace bude provedena po odevzdání díla, na každý byt bude vystavena samostatná faktura. Náležitosti faktur: 1. Faktura musí kromě náležitostí stanovených zákonem o DPH pro daňový doklad obsahovat také: a) Fakturováno v rámci Individuálního projektu Karlovarského kraje Poskytování sociálních služeb v Karlovarském kraji, které jsou dostupné a kvalitní z pohledu uživatele, č.: OPLZZ-ZS22-14/2008, a číslo smlouvy. b) označení banky a čísla účtu, na který má být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného ve Smlouvě, je poskytovatel povinen o této skutečnosti v souladu se Smlouvou objednatele informovat), c) jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu, d) jako přílohu faktury Dodavatel doloží soupis skutečně provedených prací, odsouhlasených technickým dozorem investora. Zálohové platby nebudou poskytovány. 16. Projektová dokumentace Projektová dokumentace včetně výkazu výměr a slepého rozpočtu (příloha č. 5) bude k dispozici v elektronické podobě (nosič CD) na vyžádání u Ing. arch. Vladimíra Kužela: kuzel@apdm.cz, 353 993 230, MT: 736 650 758 17. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem soutěžní podmínky změnit nevracet uchazečům podané nabídky neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži změnit termín a rozsah plnění v závislosti na přidělených finančních prostředcích Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení pokud: nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele uvedené ve výzvě k podání nabídek byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni uchazeči byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě 7
odmítl uzavřít smlouvu i dodavatel třetí v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít. V Karlových Varech dne 20. 5. 2010 Ing. Stanislava Správková vedoucí odboru sociálních věcí Přílohy: 1. Krycí list nabídky 2. Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů 3. Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů 4. Informace o referenčních zakázkách 5. Projektová dokumentace včetně výkazu výměr (5 bytů, viz. bod č. 16) 8
Příloha č. 1 Krycí list nabídky na akci: Úpravy bytů pro možnost užívání osobami se sníženou schopností orientace Sokolov, Habartov Údaje o uchazeči Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu) Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu) Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) Právní forma IČ DIČ Telefon Fax E-mail Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Telefon E-mail Fax Cenová nabídka byt č.3, ul. 1.máje č. 22 Habartov byt č.112, ul. Komenského č.113 Sokolov byt č.512, ul. Komenského č. 113 Sokolov byt č.107, ul. Jiřího z Poděbrad č. 2046 Sokolov byt č.185, ul. Jiřího z Poděbrad č. 2046 Sokolov Cena celkem bez DPH s DPH V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list musí být součástí nabídky. 9
Příloha č. 2 Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku akceptujeme podmínky zadávacího řízení a že nabídková cena za realizaci předmětu plnění je pevná a maximální se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky, že jsme provedli kontrolu úplnosti zadávací dokumentace vzhledem k jednoznačnosti zadání řešení a že nám jsou známy veškeré požadavky nezbytné k realizaci díla a že disponujeme takovými kapacitními a odbornými znalostmi, které jsou k provedení díla nezbytné. Čestně prohlašuji, že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé. V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list musí být součástí nabídky. 10
Příloha č. 3 Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů V souladu s požadavky zákona č. 137/2006 Sb. na prokázání základních kvalifikačních kritérií dle 50 odst. 1 písm. a) dokládáme jako uchazeč veřejnou zakázku následující prohlášení: Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku splňujeme předpoklady uvedené v zákoně č. 137/2006 Sb. v 53 odst. 1 písm. a) až j). V... dne.... jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list musí být součástí nabídky. 11
Název referenční zakázky Název objednatele referenční zakázky Informace o referenčních zakázkách Specifikace rozsahu referenční zakázky Orientační cena referenční zakázky Termín dokončení referenční zakázky Celková lhůta plnění referenční zakázky Spojení na kontaktní osobu objednatele Příloha č. 4 Údaj o přiznání dotace na základě zpracované žádosti V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Uchazeč přidá tolik řádků, kolik bude potřeba. Poznámka: Tento list bude součástí nabídky.