VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NABÍDKY Název veřejné zakázky malého rozsahu: Zajištění ubytování, stravování a volnočasových prostor pro ozdravný pobyt žáků 1. a 2. stupně základní školy 1.Zadavatel veřejné zakázky: Zadavatel: Základní škola Břeclav, Slovácká 40 Zastoupen: Mgr. Iva Jobánková IČ/DIČ zadavatele: 60680709 Sídlo zadavatele: Slovácká 40, 690 02 Břeclav Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Iva Jobánková Telefon: 519370876 E-mail: ijobankova@slovacka.cz Místo podání nabídky: Základní škola Břeclav, Slovácká 40, Slovácká 40, 690 02 Břeclav Základní škola Břeclav, Slovácká 40 (dále jen základní škola) získala na realizaci předmětu zakázky dotaci ze Státního fondu životního prostředí ČR. Způsob zadání a výběru dodavatele v rámci výběrového řízení se řídí Závazným pokynem pro zadávání veřejných zakázek v rámci Národních programů SFŽP ČR a 6 zákona o veřejných zakázkách 137/2006 Sb. v platném znění. Nejedná se o zadávací řízení dle Zákona o veřejných zakázkách. 2. Druh zakázky: služba 3. Popis předmětu zakázky Předmětem zakázky je nákup služby od dodavatele, který zajistí ubytování, stravování a pronájem volnočasových prostor pro aktivity v rámci ozdravného pobytu žáků 1. a 2. stupně základní školy zaměřené na environmentální výchovu. Časový harmonogram plnění: Termín zahájení realizace: 10/11/2015 Termín ukončení realizace: 4/12/2015 Služby budou poskytovány pro aktivity, jež budou probíhat v rámci projektu finančně podpořeného ze Státního fondu životního prostředí. 1
4. Místo plnění Předmět výběrového řízení může být realizován pouze v lokalitě s vyhovující kvalitou ovzduší pro konání ozdravných pobytů viz příloha č. 5. 5. Kvalifikační předpoklady uchazeče Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem hodnocení nabídky v zadávacím řízení. Splněním kvalifikace se rozumí splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů v následujícím rozsahu: 1. I. Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč formou čestného prohlášení, bližší specifikace viz příloha č. 2 zadávací dokumentace. 1. II. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který doloží čestné prohlášení o: 1. Zápisu v obchodním rejstříku či jiné obdobné evidenci, pokud je v nich uchazeč zapsán. 2. Oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, je-li to pro realizaci služby nezbytné. 1. III. Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží min. 2 kontakty na reference o realizaci služeb obdobného charakteru a rozsahu v průběhu tří let před vyhlášením zadávacího řízení. 6. Specifikace zakázky Zajištění jedenáctidenního ozdravného pobytu žáků 1. a 2. stupně Základní školy, tj. zajištění ubytování, stravy, zajištění učebních prostor a venkovních prostor. V ceně ubytování musí být zahrnut poplatek Obecnímu úřadu, pokud je nutný. Počet osob: 60 žáků + ubytovací a stravovací služby pro 3 dospělé osoby v 1.termínu 75 žáků + ubytovací a stravovací služby pro 3 dospělé osoby v 2.termínu. Termín č.1: 10. listopadu 20. listopadu 2015 Termín č.2: 24. listopadu 4. prosince 2015 1. Minimální požadavky na rozsah poskytovaných služeb a. Ubytování pro 80 osob na 10 nocí v rámci jednoho turnusu. Ubytování účastníků v pokojích s lůžkovinami. Ostatní: na 10 dětí 1 WC + 1 sprcha. b. Příjezd: 10. 11. 2015 a 24. 11. 2015 v dopoledních hodinách (možnost okamžitého ubytování žáků i dospělých). Odjezd: 20. 11. 2015 a 4. 12. 2015 v dopoledních hodinách. 2
c. Stravování formou plné penze po dobu ubytování pro 60 žáků základní školy a 3 dospělé osoby v 1. turnusu a pro 75 žáků základní školy a 3 dospělé osoby v 2. turnusu. První pobyt začíná 10. 11. 2015 obědem a končí 20. 11. 2015 snídaní a svačinovým balíčkem na cestu do autobusu. Druhý pobyt začíná 24. 11. 2015 obědem a končí 3. 12. 2015 snídaní a svačinovým balíčkem do autobusu. Stravování v rámci ozdravného pobytu musí odpovídat zásadám zdravé racionální výživy. Pitný režim po celý den k dispozici v jídelně. 2. Bezplatné zajištění učebních místností nekuřácké prostředí: a. Velikost a tvar dostatečné k počtu účastníků, min 5 místností (do každé se musí vejít 15 osob při splnění hygienických norem a do jedné z nich alespoň 50 osob). Místnosti musí být dostatečně světlé, větrané, vytápěné, s možností libovolného uspořádaní stolů. Součástí musí být židle pro účastníky. Součástí alespoň 3 učeben je koberec, který lze použít pro sezení/ležení žáků. Součástí všech učeben jsou nástěnky nebo magnetické tabule, které umožňují špendlení/vyvěšení vzdělávacích materiálů pro výuku. b. Zajištění klubové místnosti pro večerní aktivity (v čase cca 19.00 21.30hod.) s kapacitou cca 60 osob, nekuřácké prostředí, může se jednat o jídelnu. c. Zajištění venkovních prostor pro volnočasové aktivity, alespoň v rozsahu: hřiště pro míčové sporty, táborový kruh s ohništěm a zajištěným dřívím na otop, zahradní altán nebo přístřešek. 3. Dodací podmínky a. Případná změna v konečném počtu ubytovaných osob je možná. b. Sníží-li / zvýší-li se počet osob, sníží / zvýší se také cenová kalkulace, ta se odvozuje od nabídnuté ceny za ubytování a za stravování za 1 osobu. 7. Požadavek na písemnou formu nabídky - Všechny listy nabídky předložené v písemné formě musí být spojeny tak, aby je nebylo možné vyjmout bez poškození spojení. - Listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. Nabídka bude obsahovat následující dokumenty v uvedeném pořadí: 1. Krycí list nabídky (dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace). 2. Obchodní podmínky (návrh smlouvy, viz příloha č.4) podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Pokud obchodní podmínky podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. 3. Dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče, v následujícím pořadí: Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů (dle přílohy č.2) Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů; (dle přílohy č.3) 3
- Nabídka musí být předložena v písemné formě v jednom originále podepsaném osobou/osobami oprávněnou/oprávněnými jednat za uchazeče. V případě, že za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena platná Plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. - Nabídka musí být předložena v českém jazyce. 8. Cena Maximální přípustná hodnota zakázky je 410 700 Kč včetně DPH. Cena musí být uvedena v Kč. Dále bude uvedena cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH, pokud je dodavatel plátce DPH pro činnosti požadované v nabídce. Cena se nesmí v průběhu realizace vzdělávacích aktivit měnit a nabídková cena bude tedy definována jako nejvyšší přípustná. 9. Hodnotící kritéria Jediným hodnotícím kritériem je výše nabídkové ceny včetně DPH. Zadavatel seřadí po kontrole kompletnosti a úplnosti nabídek dle zadání pořadí nabídek dle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Jako vítěz výběrového řízení bude určena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 10. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. 11. Požadavky na dodavatele Uchazeč musí dodržovat podmínky administrace včetně archivace všech dokumentů a účetních dokladů po dobu 10 let od ukončení projektu. Ukončením výběrového řízení a oznámením výsledků soutěže nevznikne automaticky smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o náplni smlouvy, vyjma ceny a termínu plnění, které budou závazné podle nabídky. 12. Vyhodnocení nabídek Otevření obálek, posouzení úplnosti a hodnocení nabídek provede pověřená osoba zadavatele. Vyhodnocení bude provedeno ihned po ukončení lhůty pro podávání nabídek. Informaci o výsledku výběru sdělí zadavatel všem uchazečům, jejichž včas podaná nabídka nebyla vyřazena při posuzování úplnosti. 13. Závazný návrh smlouvy Uchazeč je povinen v rámci své nabídky předložit závazný návrh smlouvy respektující ustanovení Výzvy k podání nabídek a této zadávací dokumentace včetně obchodních podmínek. Závazný návrh smlouvy bude opatřen podpisem/podpisy osob/y oprávněné/oprávněnými jednat jménem uchazeče a bude minimálně obsahovat: 1. smluvní strany vč. IČ a DIČ, pokud jsou přiděleny 4 2. předmět plnění 3. cenu vč. DPH a uvedení samostatného DPH, příp. uvést, že dodavatel není plátcem DPH, platební podmínky s uvedením doby splatnosti faktur 4. dobu a místo plnění
14. Platební podmínky Platby za poskytnuté služby budou realizovány bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Dodavatel může vystavit zadavateli zálohovou platbu až do výše 40 % očekávané hodnoty zakázky. Splatnost faktur bude 40 dnů. Dodavatel vystaví fakturu s podrobným výpisem jednotlivých položek po předání služby ve 3 vyhotoveních, v poznámce faktury bude uvedeno: Ozdravný pobyt Základní škola Břeclav, Slovácká 40, se zaměřením na environmentální výchovu 15. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: změnit nebo doplnit podmínky zadání, výběrové řízení či jeho jednotlivé části do podpisu smlouvy doplnit/zrušit bez udání důvodu, případně veškeré přijaté nabídky odmítnout. Zadavatel si vyhrazuje právo nevrátit předložené nabídky. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. 16. Ostatní ustanovení Dotazy k výzvě k podání nabídek do výběrového řízení lze podat prokazatelnou formou, tj. i elektronickou poštou na adresu kontaktní osoby. 17. Lhůta pro podávání nabídek Nabídky lze podávat do: 30. září 2015, 14:30 hod. Uchazeči mohou nabídku podat osobně nebo poslat poštou nebo kurýrem a to tak, aby nabídka byla nejpozději do konce lhůty doručena zadavateli. V případě doručení poštou je směrodatné datum doručení, nikoliv odeslání. Osobně je možné doručit nabídky v pracovní dny od 8:00 do 14:00 hod. Nabídky dodané po uplynutí termínu nebudou hodnoceny. Příloha: 1. Krycí list nabídky; 2. Čestné prohlášení o splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů; 3. Prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů; 4. Návrh smlouvy o realizaci pobytu; 5. Seznam lokalit s vyhovující kvalitou ovzduší pro konání ozdravných pobytů (dle seznamu SFŽP) V Břeclavi, 14. září 2015 Mgr. Iva Jobánková ředitelka 5
Příloha č.1: Krycí list nabídky Název veřejné zakázky malého rozsahu Zajištění ubytování, stravování a volnočasových prostor pro ozdravný pobyt žáků 1. a 2. stupně základní školy Zadavatel: Název, sídlo: Základní škola Břeclav, Slovácká 40 Slovácká 40, 690 02 Břeclav Identifikační číslo: 60680709 Statutární zástupce: Mgr. Iva Jobánková Uchazeč: Název/ jméno a příjmení (u fyz. osoby): Sídlo/ místo podnikání: Právní forma: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem zájemce: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail: Nabídková cena: Bankovní spojení: Cena bez DPH DPH Cena celkem včetně DPH Datum: Podpis oprávněné osoby, razítko: 6
Příloha č. 2: Čestné prohlášení k základním a profesním kvalifikačním předpokladům ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ o splnění zadavatelem požadovaných kvalifikačních předpokladů pro veřejnou zakázku dle ust. 62 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Zajištění ubytování, stravování a volnočasových prostor pro ozdravný pobyt žáků 1. a 2. stupně Zadavatel veřejné zakázky (Objednatel): Název: Základní škola Břeclav, Slovácká 40 Sídlo: Slovácká 40, 690 02 Břeclav IČ: 60680709 Uchazeč: Obchodní firma: Sídlo: IČ: Jednající: Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném soudem v., oddíl.., vložka (uchazeč doplní své identifikační údaje) Uchazeč o výše uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu p r o h l a š u j e, že: I. - nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční 7
právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; - nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatel podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; - v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; - vůči majetku dodavatele neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek dodavatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; - není v likvidaci; - nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, včetně spotřební daně, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; - nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; - nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; - není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; - mu nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. II. - je zapsán v obchodním rejstříku nebo v jiné obdobné evidenci; - má oprávnění k podnikání dle zvláštních právních předpisů, je-li to pro realizaci požadované služby nezbytné IV. - je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku. V..., dne... 2015 podpis osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele 8
Příloha č. 3: Prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů Název veřejné zakázky malého rozsahu Zajištění ubytování, stravování a volnočasových prostor pro ozdravný pobyt žáků 1. a 2. stupně Zadavatel veřejné zakázky (Objednatel): Název: Základní škola Břeclav, Slovácká 40 Sídlo: Slovácká 40, 690 02 Břeclav IČ: 60680709 Uchazeč: Obchodní firma: Sídlo: IČ: Jednající: Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném soudem v., oddíl.., vložka (uchazeč doplní své identifikační údaje) Uchazeč o výše uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu p r o h l a š u j e, že: v uplynulých 3 letech organizoval akci obdobného rozsahu. K ověření tohoto prohlášení poskytuje tyto 2 reference: 1. Název organizace: Kontaktní osoba: Druh pobytu: Termín pobytu: 2. Název organizace: Kontaktní osoba: Druh pobytu: Termín pobytu: V..., dne... 2015 podpis osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele 9