Č.j.: MMHK/198031/2012/OI/Pro TELEFON: 495 707 684 DATUM: 11.12. 2012 Veřejný zadavatel tímto vyzývá v souladu s ustanovením 18 odst. 5, v návaznosti na 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu 1. Identifikační údaje zadavatele Statutární město Hradec Králové Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové Zastoupený: MUDr. Zdeňkem Finkem, primátorem města IČ: 00 26 88 10, tel.: +420 495 707 111, fax.: +420 495 707 100 příslušný odbor: investiční odbor kontaktní osoba: Ing. Jiří Prokšík, telefon: 495 707 684, 725 644 281, e mail: jiri.proksik@mmhk.cz 2. Vymezení předmětu zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle ust. 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, na stavební práce s názvem Rekonstrukce hasičské zbrojnice Plačice" Na postup zadavatele při zadávání této veřejné zakázky se neaplikují postupy podle ZVZ. Specifikace a rozsah požadovaného plnění: Jedná se o vybudování přístavby ke stávajícímu objektu hasičské zbrojnice. Přístavba bude obsahovat garáž pro zásahové vozidlo dobrovolných hasičů a šatnu. Vedle přístavby do zahrady bude vybudována ocelová věž pro sušení hadic s navijákem poháněným motorovým pohonem s převodovkou. Přeložku kabelového vedení elektro NN souběžně řeší společnost ČEZ Distribuce. Tato přeložka kabelového vedení elektro NN není předmětem veřejné zakázky. Stávající přípojka je v kolizi se základy přístavby a bude ji nutno chránit chráničkou realizace této chráničky je předmětem veřejné zakázky (chráničku zahrňte do ceny). Vše ostatní dle projektové dokumentace zpracované Ing. Radko Vondrou, místem podnikání Kaštanová 660/3, 500 09 Hradec Králové, IČ 13207245. Zadavatel vylučuje možnost variantních řešení. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 2,2 mil. Kč bez DPH 3. Doba a místo plnění Předpokládaný termín zahájení: 1. březen 2013 Termín dokončení díla vč. vyklizení staveniště: 29. listopad 2013
Místo plnění: Hradec Králové, Plačice. 4. Kvalifikační předpoklady uchazečů Uchazeč, který podá nabídku do zadávacího řízení na veřejnou zakázku, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části Výzvy. Splnění stanovených kvalifikačních předpokladů je podmínkou pro hodnocení nabídky uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat uchazeče k předložení dalších dodatečných informací a dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Veškeré požadované doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v prosté kopii. Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen k výzvě zadavatele před uzavřením smlouvy předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V případě, že by vybraný uchazeč byl zadavatelem k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií vyzván, a tyto nepředložil, neposkytne tak zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy a k uzavření smlouvy bude vyzván uchazeč, který se umístil jako další v pořadí. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), i), j) a k) ZVZ, a to předložením čestného prohlášení, jehož vzor je přílohou č. 2 této Výzvy. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle 54 písm. a) a b) ZVZ předložením následujících listin: Kvalifikace podle 54 písm. a) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku, je li v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán. Kvalifikace podle 54 písm. b) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) zákona předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele dle 56 odst. 3 písm. a) zákona. Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle 56 odst. 3 písm. a) prokáže uchazeč, který předloží seznam významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 5 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Zadavatel požaduje, aby v seznamu významných služeb byly uvedeny tyto níže uvedené stavby v požadovaném rozsahu: uchazeč doloží, že v posledních 5 letech realizoval nejméně 3 stavby každá v hodnotě nejméně 2 mil. Kč bez DPH. 5. Hodnotící kritéria způsob hodnocení nabídek Hodnotícím kritériem je nabídková cena bez DPH. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele, která bude obsahovat nejnižší cenu předložené nabídky. 2 / 6
6. Způsob zpracování cenové nabídky včetně platebních podmínek Nabídková cena bude uvedena v korunách českých (CZK) v členění: a) nabídková cena bez DPH b) DPH c) nabídková cena včetně DPH Nabídková cena bude rovněž zpracována a předložena ve formě oceněného výkazu výměr. Uchazeč vyplní výkaz výměr zpracovaný projektantem, který je součástí zadávacích podmínek, po jednotlivých položkách. (Položky jsou předepsané pro všechny uchazeče, pokud některé práce nechcete fakturovat, vyplňte nulu). Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s úplným a konečným dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů během provádění díla. Nabídková cena je určena nejen vyplněným výkazem výměr, ale též požadavky zapracované do projektové dokumentace a stavebního povolení. Celková nabídková cena bude dále obsahovat veškeré náklady a zisk uchazeče nezbytné k realizaci Díla, tzn. včetně nákladů na zařízení staveniště a poplatků za skládky přebytečných hmot a odpadů vzniklých při stavebních úpravách a za úhradu veškerých poplatků, vytyčení stavby a sítí, měření, atestů a jiných činností a výkonů nezbytných k provedení a řádnému předání díla. Takto zpracovaná nabídková cena je definována jako pevná, nejvýše přípustná a závazná pro uzavření smlouvy o dílo po celou dobu výstavby. Cena dle tohoto bodu bude hodnocena v rámci posuzování nabídek. 7. Obsah nabídky identifikační údaje dodavatele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, bylo li přiděleno, telefon, e mail, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu doklady osvědčující splnění kvalifikačních předpokladů nabídková cena (zpracovaná dle čl. 6 Výzvy) návrh smlouvy doplnění základních údajů do vzorové smlouvy o dílo 8. Obchodní a dodací podmínky Záruční lhůta 36 měsíců od termínu předání a převzetí dokončené stavby bez vad a nedodělků. Platební podmínky Cena za dílo bude hrazena měsíčně zpětně na základě soupisu provedených prací odsouhlaseného zadavatelem. Cena bude uhrazena až do výše 90% z ceny plnění veřejné zakázky. Zbývajících 10 % bude uhrazeno až po odstranění všech závad uvedených stavebním úřadem v protokolu o závěrečné kontrolní prohlídce stavby a v předávacím protokolu (tj. vždy datem, které nastane později. Nedojde li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství nebo druhu provedených prací, je zhotovitel oprávněn fakturovat pouze práce, u kterých nedošlo k rozporu. Podkladem pro zaplacení plnění budou faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění. Lhůta splatnosti jednotlivých faktur je 21 dnů ode dne doručení zadavateli. Smluvní strany se dohodly, že cena bude fakturována s DPH. Smluvní pokuty Dodavatel se zaváže ve smlouvě zaplatit zadavateli smluvní pokutu v následujících případech: a) v případě prodlení s dokončením díla nebo vyklizením staveniště se zaváže dodavatel zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny díla vč. DPH za každý den prodlení, 3 / 6
b) v případě, že dodavatel nedodrží termín odstranění vad a nedodělků dohodnutý v zápise o předání díla, zaváže se zadavateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1000, Kč za každou vadu anebo nedodělek a den prodlení. Stejnou pokutu se zaváže dodavatel zaplatit za nedodržení termínu odstranění vad zjištěných v záruční době. V případě prodlení s platbou faktury za dokončené dílo uhradí zadavatel dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,035% z dlužné částky za každý den prodlení. Blíže jsou obchodní podmínky (včetně platebních), sankce a jiné specifikovány ve vzoru smlouvy Příloze č. 3 této výzvy k podání nabídky. 9. Lhůta pro podání nabídek Nabídky musí být zadavateli doručeny nejpozději dne 27.12. 2012 do 10.00 hodin. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. Uchazeči je mohou doručit osobně do podatelny Magistrátu města Hradec Králové ve dnech Po, St v době od 8.00 do 17.00; Út, Čt, Pá od 8.00 do 15.00 hodin. Obálky s nabídkou musí být označeny Veřejná zakázka Hasičská zbrojnice Plačice " NEOTVÍRAT a na uzavření opatřeny razítkem, IČ, případně podpisem uchazeče. Nabídky je možné též zaslat doporučeným dopisem splňujícím výše uvedené náležitosti na adresu zadavatele. Statutární město Hradec Králové Československé armády č.p. 408 502 00 Hradec Králové V případě zaslání poštou použijte adresu pro osobní doručení nabídek. Pro určení, kdy byla nabídka zadavateli doručena, je rozhodující otisk podacího razítka podacího místa zadavatele. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. 10. Další podmínky Nabídka musí být zpracována písemně v listinné formě, v českém jazyce a musí být předložena zadavateli v originále. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. nabídková cena za realizaci veřejné zakázky bude zpracována na základě prohlídky místa realizace (je volně přístupné), výkazu výměr, projektové dokumentace, podmínek stavebního povolení a bude zohledňovat i níže uvedené podmínky, rizika a předpoklady růstu cen nabídka s uznáním podmínek musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dodavatel je povinen sám zajistit na vlastní náklady povolení: zvláštního užívání komunikace překopy, zařízení staveniště, místo uložení přebytečného materiálu a odpadů vzniklých při stavbě a doklady předložit při přejímce stavby. Bude vedena a předkládána průběžná evidence odpadů. před zakrytím potrubí a kabelů je dodavatel povinen včas vyzvat zástupce budoucího provozovatele k provedení kontroly spojené se zápisem do stavebního deníku, veškeré záklopky a poklopy na vodovodu a kanalizačních šachtách je nutno osadit do nové nivelety, včetně ovládacích tyčí, šoupat a ventilů objednávky, práce, poplatky spojené s vytyčením sítí, pronájmem silnič. pozemku, popř. záborem ploch, PD skutečného provedení dokončené stavby, zaměření skutečného stavu dokončené stavby, geometrické zaměření cyklostezky, jakož i další potřebná schválení zajišťuje dodavatel na své náklady dodavatel je oprávněn využívat veřejnou komunikaci jen v souladu s platnými předpisy, pokud vzniknou jejím užíváním škody, odpovídá za ně přímo dodavatel. V případě narušení veřejného provozu zabezpečí příslušná opatření k jeho omezení. zdroj energií /vody a el. energie/ si zajistí dodavatel na své náklady před zahájením předávacího řízení dodavatel zajistí veškeré potřebné zkoušky a doklady nutné pro převzetí a kolaudaci stavby ( poplatky zahrne do cen. nabídky ) : 4 / 6
osvědčení o zkouškách použitých materiálů protokoly o provedených zkouškách a revizích stavební deník prohlášení o shodě, atesty, certifikáty případné další doklady požadované budoucím provozovatelem dokumentace skutečného provedení stavby zaměření skutečného provedení stavby /tištěná i elektronická podoba/ geometrický plán na vlastnické vztahy,věcná břemena, změna druhu pozemku pro budoucí případný vklad do katastru nemovitostí, (tištěná i elektronická podoba) dodavatel po ukončení stavby uvede zpět staveniště do původního stavu dodavatel přejímá v plném rozsahu odpovědnost za vlastní řízení postupu prací, dodržování předpisů o bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, kvalitu prováděných prací včetně celé stavby všechny škody a ztráty, které příp. na stavbě vzniknou jdou k tíži dodavatele, za všechny škody, které vzniknou v důsledku provádění stavby třetím, na stavbě nezúčastněným osobám příp. objednateli, zodpovídá dodavatel, který je povinen hradit vzniklou škodu dodavatel je povinen odstranit vadu i v případě, kdy neuznává, že za vady odpovídá, ve sporných případech nese dodavatel náklady až do rozhodnutí o reklamaci. V případě, že dodavatel odstraňuje vady své dodávky, je povinen provedenou opravu objednateli předat v průběhu stavby bude veden stavební deník, který musí být během pracovní doby trvale přístupný. Dodavatel je povinen písemně oznámit objednateli nejpozději 7 dnů předem, kdy bude přejímací řízení probíhat, o převzetí stavby bude pořízen zápis objednatel převezme dokončené dílo pouze bez vad a nedodělků, které by bránily užívání, zjištěné závady na něž se vztahuje záruční doba je dodavatel povinen odstranit do 15ti dnů po vyzvání objednatelem. 11. Závěrečné prohlášení Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit, doplnit, případně zrušit podmínky tohoto zadávacího řízení na dodavatele zakázky malého rozsahu. Změna bude oznámena stejným způsobem jako tato výzva. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a nevracet podané nabídky. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit z další účasti na veřejné zakázce nabídky, které nejsou zpracovány dle podmínek výzvy, důvodem může být i nepřistoupení zájemce /vítěze dle této výzvy/ na požadavky zadavatele při uzavírání smlouvy a smlouvu uzavřít s v pořadí následujícím zájemcem. Podáním nabídky uchazeč přijímá všechny podmínky této výzvy, vč. jejích příloh a prohlašuje, že byly zahrnuty do kalkulace nabídkové ceny. Součástí nabídky bude návrh smlouvy o dílo a bude zapracována do přiloženého vzoru a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy o dílo musí po obsahové stránce bezvýhradně odpovídat zadávacím podmínkám včetně těch, které jsou uvedeny ve vzoru smlouvy a obsahu nabídky uchazeče. Případné informace získáte na investičním odboru Magistrátu města Hradce Králové, tel. 495 707 684 Ing. Jiří Prokšík. Tato výzva vč. všech příloh je zároveň zadávací dokumentací. Písemnou žádost o poskytnutí výzvy včetně všech níže uvedených příloh zasílejte na e mail: jiri.proksik@mmhk.cz. Příslušné dokumenty nezbytné pro zpracování a podání nabídky Vám budou poskytnuty kontaktní osobou uvedenou v čl. 1 Výzvy. 5 / 6
V případě zájmu o veřejnou zakázku Vás žádáme o poskytnutí Vaší nabídky se splněním výše uvedených podmínek. Příloha č. 1 PD Příloha č. 2 Čestné prohlášení základní kvalifikační předpoklady Příloha č. 3 vzor smlouvy o dílo Příloha č. 4 stavební povolení Ing. Valentýn Avramov vedoucí investičního odboru 6 / 6