Podmínky dotačního programu Podpora volnočasových aktivit dětí, mládeže a seniorů v roce 2017 I. Název dotačního programu Podpora volnočasových aktivit dětí, mládeže a seniorů v roce 2017. II. Vyhlašovatel programu a poskytovatel dotace Vyhlašovatelem programu a poskytovatelem dotace je město Znojmo, Obroková 1/12, 669 22 Znojmo, IČO 00293881, DIČ CZ00293881, zastoupené starostou města. III. Zdůvodnění dotačního programu Město Znojmo bude podporovat rozvoj pravidelné zájmové činnosti dětí, mládeže a seniorů na území města s cílem udržení stávající činnosti organizací, zabývajících se volnočasovou aktivitou dětí, mládeže a seniorů. Budou podporovány i nově vzniklé organizace. Město Znojmo bude podporovat jednorázové akce, které budou směřovat k rozvoji volnočasových aktivit dětí, mládeže a seniorů. IV. Priority dotačního programu 1. Podpora činnosti organizací zabývajících se volnočasovými aktivitami dětí, mládeže a seniorů. 2. Podpora jednorázových akcí zaměřených na volnočasové aktivity dětí, mládeže a seniorů. V. Vymezení okruhu příjemců 1. Oprávněnými žadateli v případě priority 1 jsou nepodnikatelské subjekty (právnické osoby) zabývající se volnočasovými aktivitami dětí, mládeže a seniorů. 2. Oprávněnými žadateli v případě priority 2 jsou podnikatelské i nepodnikatelské subjekty (fyzické a právnické osoby) zabývající se volnočasovými aktivitami dětí, mládeže a seniorů. 1
VI. Uznatelné náklady Uznatelný náklad je náklad, který lze v rámci realizace činnosti či akce, které jsou předmětem poskytnuté dotace, spolufinancovat z dotace poskytovatele, za současného splnění níže uvedených podmínek: a) náklad vznikl a byl příjemcem uhrazen v období realizace projektu, tj. 01.01.2017 31.12.2017, b) byl vynaložen v souladu s účelovým určením poskytnuté dotace, podmínkami veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace a podmínkami dotačního programu, c) vyhovuje zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti dle 2 písm. m) o) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, d) je uveden v nákladovém rozpočtu projektu Pro prioritu č. 1 Podpora činnosti organizací zabývajících se volnočasovými aktivitami dětí, mládeže a seniorů nájemné spojené s realizací volnočasových aktivit, náklady spojené s nákupem energií v souvislosti s pronájmem prostor (např. el.energie, voda, plyn), náklady na nákup spotřebního materiálu a pomůcek, včetně drobných věcných cen pro děti a mládež (5-18let) a seniory, náklady na dopravu realizovanou v souvislosti s výkonem volnočasových aktivit, náklady spojené s propagací (např. webové stránky, grafické návrhy, tisk a jiné služby bezprostředně související s propagací sportovní činnosti, maximálně do výše 20 % z celkových nákladů na propagaci), služby spojené s vedením účetnictví. Pro prioritu č. 2 Podpora jednorázových akcí zaměřených na volnočasové aktivity dětí, mládeže a seniorů nájemné spojené s pořádáním akce, technicko materiální zabezpečení akce, náklady na přepravu materiálu související s pořádáním akce (pouze ty, které jsou doloženy fakturou), náklady na nákup věcných cen pro děti a mládež (5-18 let) a seniory, propagace akce (např. webové stránky, grafické návrhy, tisk a jiné služby bezprostředně související s propagací sportovní činnosti, maximálně do výše 20 % z celkových nákladů na propagaci). 2
2. Všechny ostatní náklady vynaložené příjemcem jsou považovány za náklady neuznatelné, např. splátky úvěrů vč. úroků, leasingu vč. akontace, celní, správní, bankovní a soudní poplatky, poplatky za telefonní hovory a poplatky za internet, provize, daně a dotace (výjimkou je daň z přidané hodnoty v případě, že příjemce dotace není plátce DPH), náklady na reprezentaci a pohoštění, mzdy včetně odvodů, pořízení dlouhodobého hmotného i nehmotného majetku, oprav a investičních nákladů. VII. Finanční rámec dotačního programu Dotace jsou financovány z rozpočtu města Znojma dle schválené výše finančních prostředků pro dotační program Podpora volnočasových aktivit dětí, mládeže a seniorů v roce 2017. Priorita Název Min. - max. výše dotace v tis. Kč Min. spoluúčast žadatele v % Priorita č. 1 Priorita č. 2 Podpora činnosti organizací zabývajících se volnočasovými aktivitami dětí, mládeže a seniorů Podpora jednorázových akcí zaměřených na volnočasové aktivity dětí, mládeže a seniorů 5-150 20%/40% 10-50 20%/40% Minimální spoluúčast financování žadatele o dotaci je: a) 20 % z uznatelných nákladů u nepodnikatelského subjektu, b) 40 % z uznatelných nákladů u podnikatelského subjektu. VIII. Všeobecné podmínky pro předložení žádostí o dotaci 1. Obecný postup pro předkládání žádostí stanoví Zásady pro poskytování dotací z rozpočtu města Znojma č. 4/2015. 2. Žadatel je oprávněn předložit pouze jednu žádost v rámci priority dotačního programu, maximálně však dvě žádosti v rámci všech vyhlášených dotačních programů města Znojma včetně žádostí o poskytnutí individuální dotace. 3. Žadatel předkládá: a) žádost o poskytnutí dotace (příloha č. 1), která obsahuje: - jméno a příjmení, datum narození a adresu bydliště žadatele o dotaci, je-li žadatel fyzickou osobou, a je-li tato fyzická osoba podnikatelem, také identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, nebo, je-li žadatel právnickou osobou, název, popřípadě obchodní firmu, sídlo a identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, kontaktní e-mailovou adresu - požadovanou částku 3
- účel, na který žadatel chce dotaci použít - dobu, v níž má být dosaženo účelu - odůvodnění žádosti - je-li žadatel právnickou osobou, identifikaci: o osob zastupujících právnickou osobu s uvedením právního důvodu zastoupení o osob s podílem v této právnické osobě o osob, v nichž má přímý podíl, a o výši tohoto podílu - seznam příloh žádosti - den vyhotovení žádosti a podpis osoby zastupující žadatele, v případě zastoupení na základě plné moci i plnou moc. b) rozpočet projektu (příloha č. 2), c) kopie aktuálních dokladů o vzniku právnické osoby d) kopie smlouvy o založení účtu u peněžního ústavu (pokud došlo ke změně údajů, potvrzení o existenci účtu u peněžního ústavu s aktuálními údaji), 4. Žádost o dotaci spolu se všemi vyplněnými přílohami lze podat prostřednictvím datové schránky nebo v jednom podepsaném originále prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo osobně na podatelně Městského úřadu Znojmo na tuto adresu: Městský úřad Znojmo, odbor školství, kultury a památkové péče, nám. Armády 1213/8, 669 22 Znojmo. 5. Lhůta pro podání žádosti je od 10.10.2016 do 31.10.2016. Lhůta pro podání žádosti je dodržena, bude-li v poslední den této lhůty převzata zásilka s žádostí k poštovní přepravě, v případě osobního podání žádosti převzata podatelnou Městského úřadu Znojmo. 6. Předložená žádost bude z dalšího posuzování vyloučena, pokud: a) bude vyplněna rukou. Žádost o dotaci lze vyplňovat pouze na PC, b) nebude v souladu s dotačním programem, c) byla podána jiným způsobem, než je stanoven v odst. 4 tohoto článku (např. e-mailem), d) byla podána po termínu pro předložení žádosti, e) nebude podepsána všemi osobami, které jsou oprávněny za žadatele podepsat smlouvu o poskytnutí dotace, f) žadatel bude mít k termínu podání žádosti vůči poskytovateli a jeho příspěvkovým organizacím finanční závazky po lhůtě splatnosti. 7. Při porušení omezení uvedeného v odst. 2. tohoto článku budou z posuzování vyloučeny všechny došlé žádosti v dané prioritě. 8. Při porušení povinnosti žadatele předložit úplnou žádost, včetně příloh uvedených v odst. 3. tohoto článku, bude žádost z posuzování vyloučena. 4
9. Pokud bude žádost vykazovat jiné administrativní nedostatky, vyzve administrátor dotačního programu žadatele k jejich odstranění (elektronickou poštou na e-mailovou adresu uvedenou v žádosti) ve lhůtě 15 dnů ode dne odeslání výzvy. Pokud žadatel nedostatky ve stanovené lhůtě neodstraní, bude žádost z dalšího hodnocení vyloučena. 10. Všechny přijaté žádosti včetně příloh se archivují a žadatelům se nevracejí. IX. Podmínky použití dotace 1. Dotaci lze použít pouze na úhradu účelově určených uznatelných nákladů v souladu s obsahem projektu, veřejnoprávní smlouvou o poskytnutí dotace a podmínkami tohoto dotačního programu. 2. Dotaci lze použít pouze na neinvestiční projekt realizovaný v období od 01.01.2017 do 31.12.2017. 3. Dotace není převoditelná na jiný právní subjekt. Příjemce je povinen projekt realizovat vlastním jménem, na vlastní účet a na vlastní zodpovědnost. X. Podmínky publicity 1. Příjemce dotace je povinen, s ohledem na své možnosti, prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat město Znojmo. 2. Příjemce postupuje dle Podmínek pro publicitu (příloha č. 4 Zásad pro poskytování dotací z rozpočtu města Znojma č. 4/2015). XI. Administrátor dotačního programu Administrátorem tohoto dotačního programu je odbor školství, kultury a památkové péče Městského úřadu Znojmo, Obroková 1/12, 669 22 Znojmo, sídlo odboru je nám. Armády 1213/8. Kontaktní osoba: Bc. Marta Skoumalová, tel. 515 216 576, e-mail: marta.skoumalova@muznojmo.cz XII. Hodnocení žádostí 1. Postup pro hodnocení žádosti stanoví Zásady pro poskytování dotací z rozpočtu města Znojma č. 4/2015. 5
2. Věcně a formálně správná žádost bude předložena k hodnocení komisi pro výchovu a vzdělávání a bude posuzována dle uvedených kritérií: a) soulad se Strategickým plánem rozvoje města Znojma na období 2016-2022 a prioritami města Znojma v oblasti volnočasových aktivit, b) cílová skupina, její velikost a struktura, c) kvalita zpracování projektu, d) účelnost, hospodárnost a efektivita rozpočtovaných výdajů, e) přínos akce (v případě projektu v prioritě č. 2) 3. Komise i odbor může navrhnout snížení výše dotace požadované žadatelem. Nákladový rozpočet projektu bude v součinnosti s žadatelem přepracován. XIII. Závěrečné vyúčtování a kontrola 1. Příjemce se řídí článkem V. Zásad pro poskytování dotací z rozpočtu města Znojma č. 4/2015 a je povinen předložit poskytovateli vyúčtování dotace v termínu stanoveném ve veřejnoprávní smlouvě o poskytnutí dotace. 2. Vyúčtování dotace musí být zpracováno na formulářích stanovených tímto dotačním programem (příloha č. 3). 3. Příjemce dotace je povinen v rámci závěrečného vyúčtování vyčíslit veškeré příjmy získané v průběhu realizace projektu. 4. Po obdržení vyúčtování bude administrátorem dotačního programu provedena kontrola formální správnosti, dodržení účelového určení, uznatelnosti nákladů v rámci realizace projektu. 5. Neoprávněné použití dotace nebo zadržení finančních prostředků bude klasifikováno jako porušení rozpočtové kázně podle 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění. XIV. Závěrečná ustanovení 1. Poskytnutí dotace je podmíněno schválením finančních prostředků v rozpočtu města Znojma na rok 2017. 2. Na poskytnutí dotace není právní nárok. 3. Město Znojmo si vyhrazuje právo vyhlášený dotační program, případně některou jeho prioritu, bez udání důvodu zrušit. 6
XV. Seznam příloh Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Žádost o poskytnutí dotace z programu Podpora volnočasových aktivit dětí, mládeže a seniorů v roce 2017 Rozpočet projektu Vyúčtování dotace (Závěrečná zpráva, Finanční vypořádání dotace, Zpráva o dodržení pravidel pro publicitu, Čestné prohlášení k vyúčtování dotace) 7