Dodatečné informace č. 27-31 k zadávacím podmínkám pro nadlimitní veřejnou zakázku zadávanou v otevřeném řízení s názvem Dodávka diagnostik a výpůjčka přístrojového vybavení pro provádění hematologických vyšetření a analýz - vyšetření krevního obrazu a koagulace Dne 14. 3. 2016 odeslal zadavatel Centrální zdravotnická zadavatelská s.r.o., se sídlem Pospíšilova 365, Hradec Králové, PSČ: 500 03, IČO: 281 81 662, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl C vložka 28241 (dále jen zadavatel ), oznámení o zahájení zadávacího řízení do Věstníku veřejných zakázek, kde bylo uveřejněno dne 15. 3. 2016, a do Úředního věstníku Evropské unie, kde bylo uveřejněno dne 18. 3. 2016, pod ev. č. zakázky 528680. Dne 14. 7. 2016 a 15. 7. 2016 obdržel zadavatel od dvou uchazečů žádosti o poskytnutí dodatečných informací dle ustanovení 49 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). V žádostech uchazeči žádali o objasnění následujícího: Dotaz uchazeče (celkové pořadové číslo 27) Dle zadávací dokumentace ze dne 17. 03. 2016 VŘ Dodávka diagnostik a výpůjčka přístrojového vybavení pro provádění hematologických vyšetření a analýz vyšetření krevního obrazu a koagulace Přílohy č. 1 technická specifikace zadavatel požaduje: 1. Aktivovaný parciální tromboplastinový test FS (Oblastní nemocnice Jičín a.s.; Broumov) Částečně řešeno dodatečnou informací č. 19. Tento požadavek v požadavcích na vyšetřované metody k zajištění laboratorních analýz (diagnostika pro aktivovaný parciální tromboplastinový test FS), je zmíněn i mezi požadovanými kontrolami, které se vztahují k výpočtu ceny pro APTT. Požadavek na měření Aktinového času je diskriminující parametr, neboť Aktinový test je výslovně název testu APTT měřený reagencií Dade Actin FS Activated PTT Reagent. Proto žádáme o jeho vyškrtnutí ze seznamu požadovaných testů a kontrol. Reagencie Actin (FS) obsahuje purifikované sojové fosfolipidy a prokazuje sníženou citlivost na antifosfolipidové protilátky. Je řazena mezi APTT reagencie necitlivé k Lupus Antikoagulans. Bude zadavatel akceptovat možnost měření APTT se sníženou citlivostí k LA nebo necitlivé k LA bez udání byť části firemního názvu konkrétního výrobku? Stránka 1 z 6
Dodatečná informace č. 27: ANO, v souladu se zadávacími podmínkami zadavatel přijme technicky obdobné, resp. srovnatelné řešení, a proto akceptuje možnost měření APTT necitlivého k LA bez udání firemního názvu (Actin FS). Dotaz uchazeče (celkové pořadové číslo 28) Dle zadávací dokumentace ze dne 17. 03. 2016 VŘ Dodávka diagnostik a výpůjčka přístrojového vybavení pro provádění hematologických vyšetření a analýz vyšetření krevního obrazu a koagulace Přílohy č. 1 technická specifikace zadavatel požaduje: 2. Externí čtečka pro načítání kontrol (Jaroměř, Opočno) Strana 33 přílohy 1 technická specifikace, externí čtečka pro načítání kontrol a kalibrátorů. Jedná se o možnost načíst číslo šarže a datum exspirace? Dodatečná informace č. 28 ANO, předpokládaným použitím externí čtečky je načtení čísla šarže a data exspirace. Dotaz uchazeče (celkové pořadové číslo 29) V dodatečných informacích č. 2-14, v odpovědi na dotaz č. 9 zadavatel uvádí: U pracoviště Rychnov nad Kněžnou a Broumov jsou skutečně uvedeny počty vyšetření pro analýzu krevního nátěru panopticky obarveného a vyšetření nátěru na schistocyty a to jak v příloze č. 1 technické specifikace, tak v příloze č. 10 cenová tabulka pro tvorbu nabídkové ceny. Uvedené metody jsou sice na pracovištích prováděny, nicméně nejsou předmětem této veřejné zakázky a budou z ní odstraněny. Zadavatel na zajištění uvedených analýz/vyšetření v rámci dodávky diagnostik pro analýzy krevního obrazu netrvá. Přílohou k této informaci je uveřejňována opravená příloha č.10. Nicméně v poslední platné opravené příloze č. 10 aktualizované k datu 30. 6. 2016 vydané na základě dalších dodatečných informací jsou tato vyšetření opět uvedena. Stránka 2 z 6
Oblastní nemocnice Náchod a.s. - nemocnice Rychnov nad Kněžnou diagnostika pro krevní obraz 23 000 0,00 diagnostika pro krevní obraz s pětipopulačním 13 000 0,00 diagnostika pro stanovení počtu retikulocytů na automatickém analyzátoru 800 0,00 diagnostika pro punktát na hematologickém analyzátoru 30 0,00 diagnostika pro analýzu krevního nátěru panopticky obarveného 2 500 0,00 diagnostika pro vyšetření nátěru na schistocyty 20 0,00 kontrolní materiál pro krevní obraz s pětipopulačním celkem v Kč bez DPH za 1 rok 2 200 0,00 0,00 Oblastní nemocnice Náchod a.s. - nemocnice Broumov diagnostika pro krevní obraz - celkem 18 000 0,00 diagnostika pro krevní obraz s pětipopulačním 10 000 0,00 diagnostika pro punktát na hematologickém analyzátoru diagnostika pro analýzu krevního nátěru panopticky obarveného kontrolní materiál pro krevní obraz s pětipopulačním celkem v Kč bez DPH za 1 rok 100 0,00 1 500 0,00 800 0,00 0,00 A dále v poslední aktualizované příloze č. 1. zadávací dokumentace Technická specifikace jsou tyto analýzy a vyšetření uvedena také: pro Oddělení laboratorní medicíny pracoviště klinické biochemie a diagnostiky Nemocnice Náchod a.s. umístěné v prostorách nemocnice Rychnov nad Kněžnou Krevní obraz 23.000 (10.000) Krevní obraz s pětipopulačním diferenciálním počtem leukocytů 13.000 (7.000) Stanovení počtu retikulocytů na automatickém analyzátoru 800 (500) Punktát na hematologickém analyzátoru 30 (5) Analýza krevního nátěru panopticky obarveného 2.500 (500) Vyšetření nátěru na schistocyty 20 pro pracoviště klinické biochemie a diagnostiky Nemocnice Náchod a.s. umístěné v prostorách nemocnice Broumov Krevní obraz celkem 18.000 Krevní obraz s pětipopulačním diferenciálním počtem 10.000 leukocytů Punktát na hematologickém analyzátoru 100 Analýza krevního nátěru panopticky obarveného 1.500 Stránka 3 z 6
Jedná se tedy o administrativní chybu, nebo zadavatel na těchto analýzách a vyšetřeních u zmíněných nemocnic trvá a jsou tedy předmětem této veřejné soutěže? Dodatečná informace č. 29 ANO, jednalo se o administrativní pochybení, které zadavatel již odstranil dodatečnou informací č. 23. Dotaz uchazeče (celkové pořadové číslo 30) V příloze zadávací dokumentace č. 10 Cenová tabulka pro tvorbu nabídkové ceny pro část 1, je v tabulce pro Oblastní nemocnici Jičín a.s. uvedeno: kontrolní materiál pro - krevní obraz s pětipopulačním kontrolní materiál pro - stanovení počtu retikulocytů na automatickém analyzátoru 1 300 0,00 400 0,00 V případě že uchazeč nabízí kontrolní materiál, který při kontrole krevního obrazu s pětipopulačním na automatickém analyzátoru zároveň kontroluje i počet retikulocytů, může uchazeč kalkulovat pouze s počtem 1300 vyšetření za rok, nebo musí kalkulovat s počtem 1300+400, tedy 1700 vyšetření za rok? Dále v případě, že zadavatel akceptuje kontrolní materiál, který při kontrole krevního obrazu s pětipopulačním zároveň kontroluje i počet retikulocytů, požaduje zadavatel vyčíslení nákladů na stanovení počtu retikulocytů na automatickém analyzátoru zvlášť, anebo akceptuje vyčíslení nákladů na stanovení počtu retikulocytů souběžně s náklady na kontrolu krevního obrazu s pětipopulačním diferenciálním počtem leukocytů?. Dodatečná informace č. 30 V případě, že uchazeč nabízí kontrolní materiál, který při kontrole krevního obrazu s pětipopulačním na automatickém analyzátoru zároveň kontroluje i počet retikulocytů, musí uchazeč kalkulovat s počtem 1700 vyšetření za rok. Nicméně je potřeba vzít v úvahu, že roční spotřeba certifikovaných materiálů je dána jejich krátkou exspirací a dobou použitelnosti tak, jak je uvedeno v zadávací dokumentaci. Při nabídce tohoto kontrolního materiálu zadavatel požaduje vyčíslení nákladů na stanovení počtu retikulocytů na automatickém analyzátoru zvlášť. Nutnost součtu počtu kontrolních měření je na tomto pracovišti dána tím, že v současné době v den, kdy se měří kontrola na retikulocyty, tak neměří se krevní obraz, proto je nutné požadovat součet počtu měření. Stránka 4 z 6
V případě potřeby je uchazeč oprávněn upravit cenovou tabulku (Přílohu č. 10) ve smyslu této dodatečné informace. Uchazeči se doporučuje zároveň pod tabulku připojit vysvětlení takové úpravy. Uchazeč je však vždy povinen ocenit celý předmět plnění v souladu se zadávacími podmínkami. Za správnost takto upravené tabulky odpovídá uchazeč a zadavatel si vyhrazuje právo její správnost přezkoumat, případně uchazeče vyzvat k vysvětlení. Dotaz uchazeče (celkové pořadové číslo 31) V příloze zadávací dokumentace č. 10 Cenová tabulka pro tvorbu nabídkové ceny pro část 1, je v tabulce pro Oblastní nemocnici Trutnov a.s. uvedeno: kontrolní materiál pro krevní obraz s šestipopulačním kontrolní materiál pro stanovení počtu retikulocytů na automatickém analyzátoru 3 400 0,00 100 0,00 V případě že uchazeč nabízí kontrolní materiál, který při kontrole krevního obrazu s šestipopulačním na automatickém analyzátoru zároveň kontroluje i počet retikulocytů, může uchazeč kalkulovat pouze s počtem 3 400 vyšetření za rok, nebo musí kalkulovat s počtem 3 400+100, tedy 3 500 vyšetření za rok? Dále v případě, že zadavatel akceptuje kontrolní materiál, který při kontrole krevního obrazu s pětipopulačním zároveň kontroluje i počet retikulocytů, požaduje zadavatel vyčíslení nákladů na stanovení počtu retikulocytů na automatickém analyzátoru zvlášť, anebo akceptuje vyčíslení nákladů na stanovení počtu retikulocytů souběžně s náklady na kontrolu krevního obrazu s šestipopulačním diferenciálním počtem leukocytů? Dodatečná informace č. 31 V případě, že uchazeč nabízí kontrolní materiál, který při kontrole krevního obrazu s šestipopulačním na automatickém analyzátoru zároveň kontroluje i počet retikulocytů, musí uchazeč kalkulovat s počtem 3400 vyšetření za rok. Při nabídce tohoto kontrolního materiálu zadavatel akceptuje vyčíslení nákladů na stanovení počtu retikulocytů souběžně s náklady na kontrolu krevního obrazu s šestipopulačním. V případě potřeby je uchazeč oprávněn upravit cenovou tabulku (Přílohu č. 10) ve smyslu této dodatečné informace. Uchazeči se doporučuje zároveň pod tabulku připojit vysvětlení takové úpravy. Uchazeč je však vždy povinen ocenit celý předmět plnění v souladu se zadávacími podmínkami. Za správnost takto upravené tabulky odpovídá uchazeč a zadavatel si vyhrazuje právo její správnost přezkoumat, případně uchazeče vyzvat k vysvětlení. Stránka 5 z 6
Nad rámec uvedeného technického hodnocení zadavatel doplňuje, že bude v zadávacím řízení postupovat i dle ust. 46 zákona. S odkazem na toto zákonné ustanovení tedy zadavatel neodmítne podanou nabídku, pokud mu bude prokázáno, že nabízené plnění plní rovnocenným způsobem požadavky zadavatelem stanovené. V Praze dne 19. 7. 2016 Centrální zdravotnická zadavatelská s.r.o. Stránka 6 z 6