DODATEČNÉ INFORMACE Č. 2 K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE dle 49 odst. 4 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ),

Transkript

1 DODATEČNÉ INFORMACE Č. 2 K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE dle 49 odst. 4 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ), Název veřejné zakázky: IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE A ZADAVATELI Evidenční číslo veřejné zakázky: Identifikační údaje o zadavateli Název: Dodávka zemního plynu pro odběrná místa obce Velká Polom OVeP0050/2013 OBEC VELKÁ POLOM Sídlo: Velká Polom, Opavská 58, PSČ IČ: Druh veřejné zakázky: Forma zadávacího řízení: Dodávky Zjednodušené podlimitní řízení v souladu s 38 odst. 4 zákona Výše uvedený zadavatel v souladu s ustanovením 49 odst. 4 s odkazem na 49 odst. 2, 3 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ), sděluje následující dodatečné informace k zadávací dokumentaci vztahující se k výše uvedené veřejné zakázce na dodávky zadávané v zjednodušeném podlimitním řízení dle zákona. Dodatečná informace č. 2: Zadavatel sděluje změnu zadávací dokumentace k výše uvedené zakázce v těchto ustanoveních: 5. Podání nabídky ( 69 zákona) 5.2 Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídka musí být zadavateli doručena do :00 hodin. Pro splnění dané časové lhůty pro předání nabídek je zadavatelem stanoven den předání nabídky na dále uvedené adrese, nikoli den podání na příslušném poštovním úřadě. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky. Za převzetí nabídky odpovídá p. Jana Brázdová. Adresa a sídlo zadavatele Obec Velká Polom, Opavská 58, Velká Polom, poštou na adresu: osobně: Obec Velká Polom, Opavská 58, Velká Polom Obecní úřad, podatelna, Opavská 58, Velká Polom po, st 8:00-12:00, 13:00-17:00; út, čt 8:00-12:00; 13:00-15:00; pá 8:00-12:00 1

2 6. Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami 6.1 Datum a místo otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami uchazečů budou otevírány dne v 16 hodin na Obecním úřadě ve Velké Polomi, v sídle zadavatele. 7. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky 7.6 Popis veřejné zakázky Dodávky zahrnují dodávky zemního plynu pro všechny plynárenské dny ode dne do (přesné období je uvedeno v čl. 7.4 této výzvy) do odběrných zadavatele, která jsou specifikována dále v zadávací dokumentaci (podrobná specifikace je přílohou č. 3 výzvy). Dodávkou zemního plynu se rozumí dodávka zemního plynu s převzetím závazku odebrat zemní plyn z distribuční soustavy spolu s odpovědností za odchylku. I. Odběrná místa zadavatele: Poř. č. Místo spotřeby, adresa Číslo místa spotřeby Kategorie 1. Hradská 483, Velká Polom - objekt č.p MO 2. Hradská 483, Velká Polom - objekt č.p MO 3. Hradská 483, Velká Polom - objekt č.p MO 4. Hradská 483, Velká Polom - objekt č.p MO 5. Opavská 162, Velká Polom MO 6. Osvoboditelů 15, Velká Polom MO 7. Osvoboditelů 67, Velká Polom MO 8. Opavská 101, Velká Polom MO 9. Opavská 58, Velká Polom MO 10. Opavská 46, Velká Polom MO 11. ZŠ - Opavská 350, Velká Polom MO 12. ŠJ - Opavská 350, Velká Polom MO 13. MŠ - Opavská 59, Velká Polom MO Bližší specifikace odběrných míst je uvedena v příloze č. 3 výzvy. II. Odběrná místa zadavatele, kde smlouva na dodávku zemního plynu je uzavřena jménem nájemce: Zadavatel oznamuje, že je vlastníkem objektů v obci Velká Polom, a to: 1) objekt č.p. 217 (ul. Osvoboditelů, objekt pošty) 2) objekt č.p. 137 (ul. Opavská, objekt policie) 3) objekt č.p. 501 (ul. Hradská, objekt A) 4) objekt č.p. 500 (ul. Hradská, objekt 10) 5) objekt č.p. 499 (ul. Hradská, objekt 11) 6) objekt č.p. 498 (ul. Hradská, objekt 12) 2

3 7) objekt č.p. 497 (ul. Hradská, objekt 7), jejichž odběrná místa jsou v době zadání této veřejné zakázky registrovaná na nájemce objektů. III. Odběrná místa zadavatele, kde smlouva na dodávku zemního plynu je uzavřena na dobu určitou: Zadavatel oznamuje, že je vlastníkem objektu v obci Velká Polom, a to domu č.p. 162, ul. Opavská, kterému bylo přiděleno číslo místa odběrného připojení a které je vázáno uzavřenou Smlouvou o sdružených službách dodávky plynu na dobu určitou. IV. Odběrná místa, kde v současnosti neprobíhá odběr zemního plynu: Zadavatel oznamuje, že je vlastníkem objektu v obci Velká Polom, a to objektu umístěného na pozemku parc. č. 262/2, katastrální území Velká Polom, obec Velká Polom, kterému bylo přiděleno číslo místa připojení Zadavatel dále upozorňuje na skutečnost, že v průběhu plnění smluvního ujednání může dojít k navýšení, případně i poklesu objemu odebraného zemního plynu, charakter odběru však zůstane neměnný. 10. Požadavky na zpracování nabídkové ceny: 10.1 Zpracování nabídkové ceny Nabídku jednotkové ceny bez DPH pro dodávku zemního plynu realizovanou v období předloží uchazeči v této struktuře: I. jednotková cena pro období do Kč/kWh II. jednotková cena pro období do Kč/kWh Předpokládaná cena je maximální a musí obsahovat cenu za vlastní komoditu, pevnou cenu přepravy a pevnou cenu strukturování. Cena nebude obsahovat platby za regulované služby (např. platba za distribuci apod.). Celková nabídková jednotková cena pro období I. bude stanovena jako cena jednotkových nabídkových cen za jednotlivá odběrná místa. Celková nabídková jednotková cena pro období II. bude stanovena jako cena jednotkových nabídkových cen za jednotlivá odběrná místa. Celková nabídková jednotková cena bude stanovena jako součet celkové nabízené jednotkové ceny za dodávku plynu v roce 2013 a 2014 a celkové nabízené jednotkové ceny za dodávku plynu v roce 2014 a Celková nabídková cena pro období I. a pro období II... Kč. Celková nabídková cena bude uvedena v následujícím členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty samostatná daň z přidané hodnoty (pro účely výběrového řízení DPH ve výši 21 %) nabídková cena včetně daně z přidané hodnoty. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami (dle čl. 10 zadávací 3

4 dokumentace) a bude uvedena v příloze č. 6 krycí list nabídky. Pro odběrné místo č. 5 uchazeč neuvede jednotkovou cenu za dodávku plynu pro období I. a pro období II., cena bude uvedena jako nulová. 13. Obchodní podmínky Součástí předložené nabídky budou i návrhy smlouvy o dodávce plynu (dále jen smlouvy ) vypracované uchazečem. Smlouvy budou vypracovány: 1) pro zadavatele v případě odběrných míst 1. až 4. a 6. až 10, kdy smluvní strana bude vymezena takto: Obec Velká Polom Opavská Velká Polom Tel.: Fax: sekretariat@velkapolom.cz Zastoupená: Ing. Ludmila Bubeníková, starostka obce Osoby pověřené jednáním v rozsahu této smlouvy: ve věcech smluvních: Ing. Ludmila Bubeníková, starostka obce ve věcech technických: Ing. Tomáš Lazecký, místostarosta obce IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č.ú.: /0100 2) pro příspěvkovou organizaci zadavatele v případě odběrných míst 11. až 13, kdy smluvní strana bude vymezena takto: Základní škola a Mateřská škola Velká Polom, příspěvková organizace Opavská Velká Polom Tel.: zs.velka.polom@volny.cz Zastoupená: Mgr. Tomáš Olivka, ředitel příspěvkové organizace IČ: DIČ: CZ Zapsáno v Obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě oddíl Pr, vložka 136 Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s., Poštovní spořitelna č.ú /0300 Zadavatel požaduje, aby smlouva se zadavatelem obsahovala ustanovení o závazku dodavatele uchazeče, že v případě, kdy: a) dojde k převodu odběrných míst z nájemce objektů ve vlastnictví zadavatele zpět na zadavatele = pronajímatele (odběrná místa jmenovaná v čl. 7.6 ustanovení II. této zadávací dokumentace), b) dojde k ukončení smluvního vztahu se současným dodavatelem zemního plynu (odběrná místa jmenovaná v čl. 7.6 ustanovení III. této zadávací dokumentace), c) dojde k zapojení odběrného místa k odběru zemního plynu (odběrná místa jmenovaná v čl. 7.6 ustanovení IV. této zadávací dokumentace), bude cena za dodávku zemního plynu stanovena maximálně ve výši ceny obvyklé pro odběrné místo stejného nebo podobného charakteru (cena obvyklá a její stanovení jsou popsány níže v tomto článku zadávací dokumentace). Smlouvy budou odpovídat požadavkům této zadávací dokumentace a obsahu nabídky 4

5 uchazeče. Smlouvy budou zahrnovat v případě zadavatele 9 odběrných míst a v případě příspěvkové organizace 3 odběrná místa. Návrhy smluv musí rovněž splňovat všechny náležitosti stanovené zákonem a zákonem 458/2000 Sb., energetický zákon, v platném znění. Návrhy smluv budou podepsány oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených). Nabídka, která nebude obsahovat podepsané smlouvy, bude vyloučena z účasti v zadávacím řízení pro nesplnění podmínek zadání. Předložený návrh smluv bude obsahovat též právo zadavatele, příp. příspěvkové organizace zadavatele na jednostrannou výpověď těchto smluv. Toto právo bude moci zadavatel, příp. příspěvková organizace zadavatele, využít pouze v případě, že cena roku 2014 nebo 2015, sjednaná ve smlouvách, bude vyšší než cena obvyklá. V tomto případě, nejpozději však do , nebo , vyzve zadavatel uchazeče ke snížení ceny pro rok 2014, resp. 2015, a to pod úroveň ceny obvyklé. K úpravě ceny poskytne zadavatel dodavateli uchazeči nejméně 14 dnů, počítáno ode dne výzvy. Neupraví-li dodavatel uchazeč cenu pro rok 2014 nebo 2015 tak, aby byla pod úrovní ceny obvyklé, má zadavatel právo smlouvu vypovědět, a to výpovědí k nebo , odeslanou dodavateli uchazeči nejpozději do nebo Cena obvyklá bude stanovena vynásobením ceny sjednané ve smlouvách pro období I., resp. období II., a indexem růstu ceny uvedeným Českým statistickým úřadem pro průměrnou cenu plynu v České republice mezi měsícem říjnem 2012, resp. 2013, a měsícem září 2013, resp Pokud tento údaj nebude Českým statistickým úřadem zveřejněn, bude index pro stanovení ceny obvyklé činit 1,9. Zadavatel si vyhrazuje právo konkrétních připomínek ke smlouvám, a to v případě, že návrhy smluv nebudou obsahovat všechny podmínky stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci. Zadavatel pak určí uchazeči přiměřenou lhůtu k úpravě či doplnění návrhu smlouvy nebo zajistí sám toto doplnění či úpravu návrhu smlouvy. Velká Polom Ing. Ludmila Bubeníková v.r. starostka obce 5