Odbor rozvoje, investic a majetku města V Písku dne: 31. 01. 2011 MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 10. 02. 2011 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Veřejná zakázka Audit příspěvkové organizace Domovní a bytová správa města Písku - schválení podkladů soutěže. NÁVRH USNESENÍ Rada města po projednání: a/ schvaluje bez připomínek b/ schvaluje s připomínkami... c/ neschvaluje d/ jiné usnesení... podmínky veřejné zakázky malého rozsahu dle zákona č. 137/2006 Sb. 12, odst. 3 na akci Audit příspěvkové organizace Domovní a bytová správa města Písku formou E-AUKCE dle přílohy. Návrh předkládá JUDr. Ondřej Veselý - starosta Návrh zpracoval Ing. Hana Jánová vedoucí odboru
Důvodová zpráva: Vedením města byla stanovena pracovní skupina k vytvoření zadávacích podmínek pro provedení auditu příspěvkové organizace Domovní a bytová správa města Písku. Pracovní skupina měla následující složení: - Ing. Marie Cibulková vedoucí odboru školství, mládeže a tělovýchovy, - Ing. Anna Velíšková útvar interního auditu, - Ing. Roman Svoboda vedoucí finančního odboru, - Ing. Hana Jánová vedoucí odboru rozvoje, investic a majetku města. Pracovní skupina zpracovala následující zadání zakázky: Předmět zakázky: Cíl auditu: zda příspěvková organizace hospodaří efektivně, resp. nakládá se svěřenými prostředky efektivně a v souladu se všemi právními a interními normami a směrnicemi? Specifikace dílčích cílů: o existovaly nějaké možnosti, jak dosáhnout úspor, resp. zvýšení výsledku hospodaření organizace? o zda a v jaké výši bylo hospodaření organizace negativně ovlivněno rozhodnutím orgánů města? o existují u organizace případy jednoznačně nehospodárného nakládání s majetkem a zdroji (předražené nákupy a služby)? Hodnocené období: roky 2007-2009 Doporučení se budou týkat zejména následujících oblastí: 1. Správa majetku posouzení efektivity nakládání s majetkem 2. Financování a vlastní ekonomické aktivity prověření způsobu sledování a účtování nákladů a výnosů spojených s jednotlivými činnostmi, prověření uzavírání smluv a pořizování nákupů, provedení analýzy rentabilit jednotlivých činností (hlavní a doplňkové) 3. Lidské zdroje efektivnost využívání systém hodnocení a odměňování 4. Řízení a kontrola posouzení řídících a kontrolních mechanismů Doba plnění: do třech měsíců od podpisu smlouvy Hodnotící kritéria: nejnižší nabídnutá cena stránka 2 (celkem 7)
Na základě zpracovaného základu zadání byla vytvořena výzva k podání nabídky, jejíž kompletní znění se uvádí v příloze tohoto materiálu. Návrh zadání výběrového řízení (výběrová řízení na zakázky do 2 mil. Kč bez DPH a výběrová řízení na stavební práce do 6 mil. Kč bez DPH) NÁZEV AKCE: PROVEDENÍ AUDITU PŘÍSPĚVKOVÉ ORGANIZACE DOMOVNÍ A BYTOVÁ SPRÁVA MĚSTA PÍSKU, IČ 00512362 podrobný popis předmětu výběrového řízení: Provedení auditu příspěvkové organizace Domovní a bytová správa města Písku s cílem zajistit, zda organizace hospodaří efektivně, resp. nakládá se svěřenými prostředky efektivně a v souladu se všemi právními a interními normami a směrnicemi. předpokládaný termín plnění: duben až červen, do 3 měsíců od podpisu smlouvy předpokládané finanční náklady akce: cca 300 tis. Kč Nabídky jsou hodnoceny dle výše nabídkové ceny. Návrh složení tříčlenné komise pro posouzení a hodnocení nabídek člen (titul, jméno, funkce) 1. Ing. Hana Jánová vedoucí ORIMM 2. Ing. Marie Cibulková vedoucí OŠMT 3. Ing. Anna Velíšková interní audit náhradník Ing. Roman Svoboda vedoucí FO.... Jméno a podpis stránka 3 (celkem 7)
Doporučení zpracovatele: Zpracovatel doporučuje schválení zadání výběrového řízení. Vztah k rozpočtu: Finanční prostředky na pokrytí výdajů nejsou uvedeny v rozpočtu, budou požadovány v rozpočtové změně. Vztah ke strategickému plánu: Akce nemá přímý vztah ke strategickému plánu města Písku. Přílohy: Výzva veřejné zakázky stránka 4 (celkem 7)
Příloha č. 1 Město Písek Velké náměstí 114 397 19 Písek ZADÁVACÍ DOKUMENT pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu podle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů a dle 18, odst. 3 tohoto zákona na provedení auditu příspěvkové organizace Domovní a bytová správě města Písku, IČ 00512362 1. Zadavatel Město Písek, Velké nám. 114, 397 19 Písek IČ: 00249998 DIČ: CZ00249998, tel.382 330 111, fax 382 214 431, e-mail: e-podatelna@mupisek.cz Zastoupené: starostou města JUDr. Ondřejem Veselým Kontaktní osoby: ing. Hana Jánová, vedoucí odboru rozvoje, investic a majetku města, email:hana.janova@mupisek.cz, tel: 382 330 216 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je provedení auditu příspěvkové organizace Domovní a bytová správa města Písku (dále jen organizace ), IČ 00512362, Fügnerovo nám. 42, 397 11 Písek. Cíl auditu: zda organizace hospodaří efektivně, resp. nakládá se svěřenými prostředky efektivně a v souladu se všemi právními a interními normami a směrnicemi? Specifikace dílčích cílů: o existovaly nějaké možnosti, jak dosáhnout úspor, resp. zvýšení výsledku hospodaření organizace? o zda a v jaké výši bylo hospodaření organizace negativně ovlivněno rozhodnutím orgánů města? o existují u organizace případy jednoznačně nehospodárného nakládání s majetkem a zdroji (předražené nákupy a služby)? Hodnocené období: roky 2007-2009 Doporučení se budou týkat zejména následujících oblastí: I. Správa majetku posouzení efektivity nakládání s majetkem II. Financování a vlastní ekonomické aktivity prověření způsobu sledování a účtování nákladů a výnosů spojených s jednotlivými činnostmi, prověření uzavírání smluv a pořizování nákupů, provedení analýzy rentabilit jednotlivých činností (hlavní a doplňkové) stránka 5 (celkem 7)
III. IV. Lidské zdroje efektivnost využívání systém hodnocení a odměňování Řízení a kontrola posouzení řídících a kontrolních mechanismů 3. Místo plnění Místem plnění je sídlo zadavatele. 4. Doba plnění veřejné zakázky Zadavatel požaduje plnění veřejné zakázky provést do 3 měsíců od podpisů smlouvy. Předpoklad: duben až červen 2011 5. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídková cena musí obsahovat veškeré oprávněné náklady nezbytné ke včasnému poskytnutí služby. Nabídková cena bude uvedena bez DPH, DPH a včetně DPH. 6. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních kritérií Zájemce, se kterým má být uzavřena smlouva, musí splnit profesní kvalifikační předpoklady předložením dokladů opravňující zájemce k podnikání (právnická osoba předloží kopii výpisu z obchodního rejstříku; fyzická osoba předloží kopii příslušného živnostenského oprávnění). Vítězný zájemce doloží doklady ne starší než 90 dnů před podpisem smlouvy. 7. Kritéria pro hodnocení veřejné zakázky Hodnotícím kritériem při výběru nejvhodnější nabídky bude nejnižší nabídnutá cena. 8. Podání nabídek Soutěž bude vyhlášena formou eaukce, jako zakázka malého rozsahu dle ustanovení 12, odst. 3, zákona č.137/2006 Sb. v platném znění. 9. Další podmínky výběrového řízení Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout všechny nabídky neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem změnit, případně zrušit tuto soutěž nehradit uchazečům žádné náklady spojené s účastí v této soutěži stránka 6 (celkem 7)
jednat o obsahu návrhu smlouvy zveřejnit informace uvedené v nabídkách na základě zákona č. 106/1999 Sb. Zadavatel nebude poskytovat zhotoviteli služeb zálohu. Zhotovitel je povinen při zpracování zakázky podle požadavku zadavatele a podle své potřeby průběžně konzultovat její průběh a průběžné výsledky. Zhotovitel je povinen dodat zadavateli výsledky auditu ve vázané tištěné podobě ve 3 vyhotoveních a v elektronické podobě. V Písku dne JUDr. Ondřej Veselý starosta města Písku stránka 7 (celkem 7)