JID 118565/2015/MMJ, č. j.: MMJ/OŠKT/1015/2015 STATUTÁRNÍ MĚSTO JIHLAVA Masarykovo náměstí 1, Jihlava VÝZVA k podání žádosti o poskytnutí dotace z rozpočtu statutárního města Jihlavy 2016 na projekt v oblasti kultura realizovaný v období od 01. 01. 2016 do 31. 12. 2016 (dále Žádost) 1/ Program: JEDNOLETÁ PODPORA 2016 pro období 01. 01. 31. 12. 2016 maximálně ve výši 100 000 Kč 2/ Zaměření programu: Důvodem vyhlášení tohoto programu je zajistit na rok 2016 co nejpestřejší kulturní nabídku určenou nejrůznějším skupinám obyvatel města Jihlavy. Důraz bude kladen na to, aby byly v Jihlavě podpořeny kulturní akce a aktivity, v těchto oblastech a kategoriích: Performing Arts /Živé, reprodukované umění/ Hudba klasická Hudba ostatní Hudba vzdělávací koncerty Divadlo místní Divadlo hostující Divadlo dětská představení Tanec Happening Výstava Vzdělávací pořady Vizuální umění Literatura Kulturní dědictví Film Výtvarné umění Akce, aktivity Městské slavnosti a jiné akce a aktivity Porovnávány budou pouze projekty spolu související, spadající do jednotlivých kategorií. Z toho důvodu je třeba rozdělit ty žádosti, které v sobě slučují více kategorií (například série koncertů a divadelních představení), a zažádat na každou část zvlášť (zvlášť na koncerty a zvlášť na divadla). V případě, že jde o jednu akci, která je složena z aktivit spadajících do dvou a více zmíněných kategorií, zařadí žadatel projekt do té kategorie, která v projektu převažuje (například divadelní festival spojený s koncerty a filmovými projekcemi je především divadelním festivalem, převládají-li v jeho nabídce především jihlavské divadelní soubory, bude zařazen do kategorie divadla-místní, převládají-li hostující, bude zařazen do kategorie divadla-hostující ). Výjimku tvoří městské slavnosti spojující v sobě různé kulturní akce, protože ty mají svou vlastní kategorii spadající pod kulturní dědictví. Podpora projektů: kulturní akce a aktivity realizované během stanoveného období na území města Jihlavy. Tímto se rozumí pořádání akcí jednorázového charakteru (koncert, představení ) i série akcí, např. cykly koncertů, představení, festivaly, přehlídky, projekty, ve kterých se objevují akce zaměřené na různé žánry. 1
3/ Okruh způsobilých žadatelů: právnické osoby, vyjma příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je statutární město Jihlava, na základě platného oprávnění souvisejícího s danou činností dle platných zákonů, vztahujícího se k vypsanému programu, fyzické osoby podnikající na základě platného oprávnění souvisejícího s danou činností dle platných zákonů, vztahujícího se k vypsanému programu. 4/ Podmínky pro poskytnutí a čerpání dotace: dotace je poskytována účelově, na neinvestiční náklady na základě uzavřené Smlouvy o poskytnutí dotace (dále Smlouva), dotace bude poskytnuta pouze Příjemci, který nemá vůči Městu finanční závazky po lhůtě splatnosti; Město je oprávněno pozastavit čerpání dotace do doby vyrovnání těchto závazků, příjemce dotace je oprávněn uplatňovat pouze náklady související s předloženým projektem, které jsou nezbytné pro jeho zajištění. Příjemce je povinen čerpat poskytnutou dotaci v souladu se schváleným účelem dotace. 5/ Neuznatelné náklady*: investiční náklady, náklady uhrazené vzájemným zápočtem; alkohol a tabákové výrobky, finanční dary, daň z přidané hodnoty, kterou si uplatňuje Příjemce u finančního úřadu (platí pro plátce DPH), výdaj na úhradu zálohové faktury bez konečného vyúčtování - případě, že konečná faktura bude nižší než zaplacená záloha (přeplatek na zálohách), bude výdaj považován za uznatelný maximálně do výše konečné faktury, pořízení jakéhokoliv dlouhodobého hmotného i nehmotného majetku, včetně drobného a jeho technického zhodnocení a oprav. *Neuznatelnými náklady se rozumí náklady vynaložené v rámci realizace projektu, které nelze financovat z dotace ani z jiných finančních zdrojů v rámci finanční spoluúčasti Příjemce tzn. náklady, které nesmí být zahrnuty ani do celkových skutečných nákladů projektu pro účely vyúčtování dotace. 6/ Výše a účel dotace Žadatel může podat Žádost o poskytnutí dotace ve výši: a) maximálně 70% celkových uznatelných nákladů projektu, maximálně 100 000 Kč, přičemž financování zbývajících nákladů žadatel zajistí z jiných grantů, dotací, sponzorských příspěvků, vstupného, členských příspěvků či vlastních zdrojů. V rámci realizace projektu lze z dotace hradit náklady: na pronájem prostor včetně ostatních služeb s nájmem bezprostředně souvisejících, na služby v rámci technického a organizačního zajištění a na výrobu rekvizit, včetně dopravy bezprostředně související, na honoráře a náklady na dopravu všech účinkujících i aktérů bezprostředně souvisejících s projektem, na služby bezprostředně související s propagací, na autorské poplatky, na materiál, včetně nákupu drobných cen (do výše 500,- Kč/ks) a odměn (nikoli finančních). Z dotace nelze hradit: nákup tonerů, pohonné hmoty na základě samostatného dokladu. 2
b) maximálně 100 % celkových uznatelných nákladů projektu, maximálně 100 000 Kč, a to pouze ve výjimečných případech a kdy nelze zajistit výběr vstupného (např. veřejná prostranství). V rámci realizace projektu lze z dotace hradit náklady: na pronájem prostor včetně ostatních služeb s nájmem bezprostředně souvisejících, na služby v rámci technického a organizačního zajištění a na výrobu rekvizit, včetně dopravy bezprostředně související, na honoráře a náklady na dopravu všech účinkujících i aktérů bezprostředně souvisejících s projektem, na služby bezprostředně související s propagací, na autorské poplatky, na materiál, včetně nákupu drobných cen (do výše 500,- Kč/ks) a odměn (nikoli finančních), případně na další nezbytné náklady"*, které musí být odůvodněny a konkrétně rozepsány - musí souviset s předloženým projektem a musí být nezbytné pro jeho zajištění. *Z dotace nelze hradit: náklady na stravování, občerstvení (rauty), cestovní náklady žadatele, mzdy žadatele (včetně odvodů), internet, poštovné, telefon, služby spojů, nákup tonerů, pohonné hmoty na základě samostatného dokladu. Žádost musí být předložena na celkové uznatelné náklady projektu, nikoli pouze na procentní podíl z celkových uznatelných nákladů, na jehož pokrytí žadatel podává Žádost. Žádost musí obsahovat reálný a vyrovnaný rozpočet: náklady - příjmy - dotace = 0. Dotace není určena za účelem dosažení zisku projektu. 7/ Časový harmonogram realizace projektu: Žádost lze podat pouze na projekt v oblasti kultura realizovaný v období od 01. 01. do 31. 12. 2016. 8/ Kritéria pro hodnocení Žádostí: a/ Hospodárnost, efektivnost, účelnost: hospodárnost - zajištění dané akce nebo činnosti (projektu) s co nejnižšími náklady při zachování odpovídající kvality; efektivnost - takové vynaložení prostředků, které umožní dosažení nejvýše možného rozsahu, kvality a přínosu projektu ve srovnání s objemem prostředků vynaložených na jeho realizaci; účelnost - takové použití poskytnutých finančních prostředků, které zajistí optimální míru dosažení cílů při realizaci projektu. b/ Význam: význam projektu v kontextu dalších akcí a aktivit podporovaných z rozpočtu statutárního města Jihlavy (dále Město); projekt zachovává nebo rozvíjí nabídku kulturních akcí a aktivit města Jihlavy, přispívá k umělecké různorodosti v oblastech tradičních i alternativních forem kultury; projekt významně přispívá ke zvyšování kvality a úrovně kultury ve městě Jihlavě. 3
c/ Tradice, identita, vzdělanost: tradice akce či aktivita dlouhodobě patří k významným prvkům jihlavské kultury nebo nový kulturní počin s předpoklady pro založení nové tradice; identita projekt s jasně vyprofilovanou identitou oslovující širokou veřejnost nebo zacílený na specifické společenské skupiny; projekt s mezinárodním přesahem; vzdělanost projekt přispívá ke zvyšování kulturního a intelektuálního přínosu z hlediska rozvoje vzdělanosti obyvatel. Hodnotící komise používá toto bodové ohodnocení: Každému kritériu je možno přidělit až 10 bodů tzn. nejvyšší možný počet dosažených bodů k jedné žádosti je 30. 9/ Podání Žádosti Žádost musí být podána výhradně na předepsaném formuláři a doložena povinnými přílohami. Formulář Žádosti je v příloze, případně si jej žadatel může vyzvednout na odboru školství, kultury a tělovýchovy Magistrátu města Jihlavy (dále OŠKT). V základních informacích o projektu musí být uveden: název, termín a místo konání a přesný popis akce (popis programu, jména účinkujících apod.). Při neuvedení těchto skutečností bude Žádost považována za neúplně vyplněnou. Financování projektu musí být vyčísleno v předpokládaných nákladových i příjmových položkách. Sloupec B Žádosti (část Rozpočet projektu) musí být vyplněn (jednou souhrnnou částkou za všechny náklady, které lze hradit z dotace). V předpokládaných příjmech musí být uvedeny veškeré příjmy s projektem související. Povinné přílohy k Žádosti jsou uvedeny v příloze na konci formuláře Žádost o poskytnutí dotace. Místo pro doručení Žádost včetně povinných příloh a CD musí být doručena osobně prostřednictvím podatelny Magistrátu města Jihlavy nebo poštou na adresu: Magistrát města Jihlavy OŠKT Masarykovo nám. 1 586 01 Jihlava Lhůta pro podání žádosti: Žádosti lze podávat od 1. října do 30. října 2015 do 14:00 hodin. V případě zaslání poštou je pro včasné podání Žádosti rozhodující datum razítka (přijetí) podatelny Magistrátu města Jihlavy (tj. nejdéle do 30. 10. 2015 do 14:00 hod.). Způsob podání: Žádost včetně všech povinných příloh bude podána v zalepené obálce označené: JEDNOLETÁ PODPORA 2016 - KULTURA včetně uvedení přesného názvu žadatele. V případě podání více Žádostí v rámci programu je možno tyto doložit povinnými přílohami v jednom vydání, přičemž v ostatních žádostech musí být odkaz na žádost, kde jsou povinné přílohy doloženy. Na stejný projekt nelze podat více Žádostí! Předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných na podporu tohoto programu je 2 500 000 Kč. 4
10/ Posuzování Žádostí OŠKT provede věcnou a formální kontrolu správnosti přijatých žádostí včetně jejích příloh. Žádosti podané: na jiném než předepsaném formuláři, po stanovené lhůtě pro podání žádosti, nesplňující kritéria programu, nezpůsobilým žadatelem, uvede-li žadatel statutární město Jihlava v omyl budou vyřazeny a nebudou postoupeny k dalšímu jednání! V případě neúplné nebo chybně zpracované žádosti bude žadatel prostřednictvím OŠKT vyzván pouze jednou k odstranění nedostatků v náhradním termínu (elektronickou poštou na e-mailovou adresu žadatele uvedenou v Žádosti). Pokud tak žadatel neučiní, bude žádost vyřazena a nebude postoupena k dalšímu jednání. Bližší informace a průběžné konzultace poskytuje OŠKT - kontaktní osoby: Mgr. Kateřina Hovorková, e-mail: katerina.hovorkova@jihlava-city.cz tel: 567 167 442 Mgr. Tomáš Koukal, e-mail: tomas.koukal@jihlava-city.cz tel: 567 167 440, 605 206 159 Na poskytnutí dotace není právní nárok. Statutární město Jihlava si vyhrazuje právo dotaci neposkytnout a právo zrušit zveřejněný program. Nevyřazené Žádosti budou předloženy k projednání příslušné komisi a následně bude předložen návrh na poskytnutí dotace a uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace ke schválení Radě města Jihlavy (dále RM) nebo Zastupitelstvu města Jihlavy (dále ZM). RM nebo ZM rozhodne o žádosti do 29. 2. 2016. Výsledek řízení bude zveřejněn na oficiálních stránkách statutárního města Jihlavy: www.jihlava.cz v záložce Výzvy granty do 15 dnů od přijetí usnesení, případně se žadatel může informovat na OŠKT Mgr. Kateřina Hovorková, tel. 567 167 442, e-mail: katerina.hovorkova@jihlava-city.cz. V případě vyřazení Žádosti nebo nepřijetí usnesení o poskytnutí dotace (neposkytnutí dotace) bude žadatel písemně informován. Program je vyhlášen v souladu s Pravidly pro poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Jihlavy v oblasti kultury, sportu a volného času schválenými 15. 9. 2014 usnesením Zastupitelstva města Jihlavy č. 309/14 ZM (vyjma ustanovení neodpovídajících znění zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění zákona č. 24/2015 Sb. - novela účinná od 20. 2. 2015). Program schválen usnesením Rady města Jihlavy č. 786/15-RM ze dne 30. 7. 2015. Příloha: Žádost o poskytnutí dotace - formulář včetně seznamu povinných příloh 5