Zápis č. 19/2013 (35) z řádného zasedání Akademického senátu Fakulty technologické konaného dne 16. 12. 2013 od 13 hodin Přítomni: Dr. Staněk, Dr. Halabalová, Dr. Gál, Dr. Rouchal, doc. Vilčáková, Dr. Egner, Ing. Bednařík, Ing. Fojtl, Bc. Machuča, Ing. Hnátková, Ing. Trňáčková (11 členů) Hosté: doc. Čermák, doc. Buňková, doc. Ponížil, doc. Humpolíček, Dr. Hauerlandová, Bc. Vodinská, Ing. Totková Program: 1. Kontrola zápisu. 2. Projednání programu zasedání. 3. Projednání návrhu Jednací řád Vědecké rady Fakulty technologické Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně. (proděkan Humpolíček) 4. Projednání návrhu Vnitřní norma Fakulty technologické doplňující Studijní a zkušební řád UTB. (prod. Buňková) 5. Zpráva o propagačních činnostech FT za rok 2013. (prod. Hauerlandová) 6. Různé. Jednání zahájil a řídil předseda AS FT Dr. Staněk. ad 1) Kontrola zápisu. Bez připomínek. Předseda AS FT Dr. Staněk sdělil, že na zasedání je přítomno 9 členů senátu a je proto usnášeníschopný. Příchod doc. Vilčákové v 13,10 h. Předseda AS FT Dr. Staněk poděkoval řediteli Ústavu technologie potravin doc. Buňkovi za pozvání na pracoviště ústavu a předal mu slovo. Ředitel ústavu doc. Buňka poděkoval za slovo a přivítal členy senátu na Ústavu technologie potravin, společně s Dr. Burešovou a Dr. Gálem představili mléčné, pekárenské a masné výrobky vyrobené v laboratořích na jejich ústavu. ad 2) Projednání programu zasedání. Předseda AS FT Dr. Staněk se dotázal členů senátu a členů Vedení fakulty na případné pozměňující návrhy k programu. Stránka 1 z 8
Návrh usnesení AS FT č. 01/35/2013 Akademický senát schválil program řádného zasedání AS FT. 1. Kontrola zápisu. 2. Projednání programu zasedání. 3. Projednání návrhu Jednací řád Vědecké rady Fakulty technologické Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně. (proděkan Humpolíček) 4. Projednání návrhu Vnitřní norma Fakulty technologické doplňující Studijní a zkušební řád UTB. (prod. Buňková) 5. Zpráva o propagačních činnostech FT za rok 2013. (prod. Hauerlandová) 6. Různé. HLASOVÁNÍ PRO 10 PROTI 0 ZDRŽEL SE 0 Návrh byl přijat. Usnesení AS FT č. 01/35/2013 Akademický senát schválil program řádného zasedání AS FT. 1. Kontrola zápisu. 2. Projednání programu zasedání. 3. Projednání návrhu Jednací řád Vědecké rady Fakulty technologické Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně. (proděkan Humpolíček) 4. Projednání návrhu Vnitřní norma Fakulty technologické doplňující Studijní a zkušební řád UTB. (prod. Buňková) 5. Zpráva o propagačních činnostech FT za rok 2013. (prod. Hauerlandová) 6. Různé. ad 3) Projednání návrhu Jednací řád Vědecké rady Fakulty technologické Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně. (proděkan Humpolíček) Předseda AS FT Dr. Staněk sdělil, že materiál byl zaslán se zapracovanými připomínkami členům senátu. Požádal prod. Humpolíčka o jeho vyjádření. Prod. Humpolíček poděkoval členům senátu za provedenou kontrolu předloženého materiálu. Předseda AS FT Dr. Staněk poděkoval za jeho stanovisko a požádal předsedkyni LK AS FT Dr. Halabalovou o vyjádření Legislativní komise AS FT. Stránka 2 z 8
Předsedkyně LK AS FT Dr. Halabalová informovala o průběhu projednávání JŘ VR FT a sdělila, že Legislativní komise AS FT po zapracování změn doporučuje materiál k hlasování. Předseda AS FT Dr. Staněk poděkoval za vyjádření předsedkyni LK AS FT Dr. Halabalové a otevřel diskuzi k předloženému materiálu. Návrh usnesení AS FT č. 02/35/2013 Akademický senát schválil Jednací řád Vědecké rady Fakulty technologické Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně. HLASOVÁNÍ PRO 10 PROTI 0 ZDRŽEL SE 0 Návrh byl přijat. Usnesení AS FT č. 02/35/2013 Akademický senát schválil Jednací řád Vědecké rady Fakulty technologické Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně. Předseda Dr. Staněk poděkoval za hlasování a informoval, že schválený materiál bude následně zaslán předsedkyni AS UTB Ing. Macháčkové k projednání na řádném zasedání AS UTB. ad 4) Projednání návrhu Vnitřní norma Fakulty technologické doplňující Studijní a zkušební řád UTB. (prod. Buňková) Předseda AS FT Dr. Staněk požádal proděkanku Buňkovou o vyjádření k předloženému materiálu. Prod. Buňková sdělila, že nemá dalších připomínek. Předseda poděkoval prod. Buňkové a požádal předsedkyni LK AS FT Dr. Halabalovou o vyjádření z Legislativní komise AS FT. Předsedkyně LK AS FT Dr. Halabalová sdělila, že ze strany LK AS FT nebyly k materiálu žádné připomínky, pouze se v dokumentu zapracovaly úpravy ze SaZŘ UTB, který byl zaregistrován na MŠMT. Pouze doporučila upravit čl. 58 účinnost vnitřní normy. Závěr z LK AS FT - doporučuje materiál k hlasování na řádném zasedání AS FT. Předseda AS FT Dr. Staněk poděkoval a otevřel k předloženému materiálu diskuzi. Zároveň upozornil na termíny, kdy byl schválen a zaregistrován dokument na MŠMT. Všechny změny jsou vyznačeny a účinnost doporučuje od 1. 1. 2014. Stránka 3 z 8
Předseda AS FT Dr. Staněk požádal proděkany pro pedagogickou činnost, aby o schválené vnitřní normě informovali pracovníky a studenty fakulty. Předseda AS FT Dr. Staněk doporučil úpravu na str. 40 v čl. 58 upravit závorky. Ing. Hnátková se dotázala, jak je ošetřen zdravotní stav u epileptických záchvatů. Tento dotaz byl vznesen na zasedání AS UTB. - Předseda AS FT Dr. Staněk sdělil, že fakulta má přesně definováno jak postupovat v případě zdravotních omezení. Předseda Dr. Staněk poděkoval za připomínky. Návrh usnesení č. 03/35/2013 AS FT schválil Vnitřní normu Fakulty technologické doplňující Studijní a zkušební řád UTB. HLASOVÁNÍ PRO 10 PROTI 0 ZDRŽEL SE 0 Usnesení AS FT č. 03/35/2013 AS FT schválil Vnitřní normu Fakulty technologické doplňující Studijní a zkušební řád UTB. Předseda AS FT Dr. Staněk poděkoval členům za hlasování a sdělil, že norma bude mít účinnost od 1. 1. 2014. Prohlídka laboratoří Ústavu technologie potravin od 13,35 do 14,20 h. Příchod děkana doc. Čermáka a proděkanky Dr. Hauerlandové ve 13,40 h. Příchod tajemnice fakulty Bc. Vodinské v 13,50 h. Příchod Ing. Trňáčkové v 13,55 h. ad 5) Zpráva o propagačních činnostech FT za rok 2013. (RNDr. Hauerlandová) Předseda AS FT Dr. Staněk požádal prod. Hauerlandovou o přednesení zprávy o propagační činnosti. Prod. Hauerlandová představila propagační činnost svého oddělení FT, informovala o komunikaci mezi fakultou a medii, spolupráci studentů fakulty v rámci propagace. Stránka 4 z 8
Zároveň rozklíčovala jednotlivé položky finančních prostředků, které byly v rámci oddělení na propagaci vyčerpány. Předseda AS FT Dr. Staněk poděkoval za prezentaci a otevřel diskuzi. Zároveň doporučil, aby se v rámci moderních medií používal i profil na Twitteur. Doporučil prod. Hauerlandové provést srovnání statistiky účinnosti propagace s rokem 2012. Prod. Hauerlandová informovala o Dni Zlínského kraje, tato akce probíhala pouze na fakultě ve spolupráci s FMK. Tajemnice Bc. Vodinská sdělila, že tato akce byla ve spolupráci s pracovníky děkanátu FT. Zároveň sdělila, že za Mgr. Javoříkovou nebyla dosud obsazena tato pracovní pozice. Prod. Hauerlandová rozdala na ukázku propagační materiály, které byly vyhotoveny na Veletrh Académia, Gaudeámus a propagaci fakulty. Zároveň ukázala potisk triček, které studenti v rámci Veletrhu Gaudeámu měli oblečené. Dr. Egner se dotázala na SPP prvek, proč je veden na doc. Hlaváčka, když mezinárodní oddělení vede prod. Hauerlandová. - Tajemnice Bc. Vodinská sdělila, že výměna proděkanů byla během roku 2013. Po dohodě odstupujícího prod. Hlaváčka a prod. Hauerlandové zůstal SPP prvek na jméno doc. Hlaváčka. Od nového roku 2014 bude prvek převeden na prod. Hauerlandovou. Dr. Egner se dotázala na položku ostatní služby, kde je utraceno cca 60 tis. Kč, na jaké účely byly prostředky použity. - Tajemnice Bc. Vodinská sdělila, že jsou to položky v obligu, tyto položky byly již zavedeny do účetnictví, pouze nebyly vymazány z obliga (objednávek). - Prod. Hauerlandová řekla, že se jedná především o náklady na telefony a tiskové služby. Dr. Egner se dotázala na náklady na reprezentaci. - Prod. Hauerlandová přednesla akce, které se v rámci nákladů na reprezentaci uhradily, jsou to náklady na občerstvení v rámci olympiády, výstav a dary pro studenty. Dr. Egner se dotázala na tisk propagačních materiálů. - Prod. Hauerlandová informovala o propagačních materiálech, které se v rámci veřejné soutěže UTB soutěžily. Bohužel musela být soutěž zrušena a fakulty si musí samostatně zajistit propagační materiály. Dr. Egner se dotázala na některé akce, které pořádá fakulta. Proč se nemohou tyto akce uskutečnit třeba v Menze, nebo v prostorách UTB. Stránka 5 z 8
- Tajemnice Bc. Vodinská sdělila, že za prostory v rámci UTB se platí režie a např. v Loftu se nájem neplatí a do uvedených prostor mimo školu by přišlo více studentů než do Menzy. - Ing. Bednařík sdělil, že v Loftu je možno využít delší otevírací dobu než v Menze. Bc. Machuča požádal o opravu chyby v modré brožuře Studijních programů. Dr. Halabalová se dotázala na výpis finančních prostředků, zda je aktuální k 16. 12. nebo je za 9 měsíců. - Bc. Vodinská sdělila, že výpis finančních prostředků je k datu 16. 12. 2013. Dr. Halabalová se dotázala na aktivity, které zůstanou do budoucna a které se nebudou dále využívat. - Prod. Hauerlandová sdělila, že inzerce v MHD bude zrušena, zůstane pouze inzerce v rámci výjezdů na SŠ a Veletrhy Academia a Gaudeamus. Předseda AS FT Dr. Staněk se dotázal na úhradu propagačních materiálů a propagace, která se osvědčila v letošním roce. - Prod. Hauerlandová informovala o tištěných brožurách, nově byly vytištěny letáky, propagační banery, trička, imatrikulační listy a pozvánky na imatrikulaci. Tyto materiály budou využívány do dalších let. - Děkan Čermák sdělil, že je vybudovaná síť k cílovým skupinám, reklamním kampaním aj. Nedá se přímo vytvořit leták, aby fungoval dalších 5 let. Fakulta má koncept jak leták vytvořit, popř. upravit, tak aby se mohl nadále používat. Dr. Halabalová se dotázala na šetření finančních prostředků, v jakém odvětví by se dalo ušetřit. - Prod. Hauerlandová sdělila, že byl zjištěn portál např. edumenu, který není pro fakultu moc užitečný a nebude se nadále platit. Zároveň upozornila na další portály, které fakulta v minulosti platila a moc nevyužívá. Efektivita portálů bude zjištěna a popř. se zruší objednávka na využívání. Dr. Halabalová se dotázala na večírek Hawai, sdělila, že bylo zbytečné tisknout letáky na panely a před dveře, když studentům a zaměstnancům přišel e-mail o pořádání fakultního večírku. U tisku materiálů poradila šetřit. - Prod. Hauerlandová si nemyslí, že náklady na tisk by byly nákladné, obzvláště když se tisknou letáky na děkanátě. Dr. Gál se dotázal na benefity facebooku, twitteru a požádal o bližší zaměření na tuto komunikaci. Stránka 6 z 8
- Prod. Hauerlandová vysvětlila prokliknutí odkazů na stránkách a přesměrování na facebook. Dr. Gál doporučil propagaci více zaměřit na střední školy v rámci facebooku a twitteru. Studenti středních škol tyto stránky více využívají. - Prod. Hauerlandová sdělila, že propagace fakulty je zaměřena nejen na středoškoláky, ale i na žáky základních a mateřských škol. Ing. Hnátková se dotázala na facebook, zda zvýšení prohlížení nezpůsobil výjezd na Veletrh K 2013 do Düsseldorfu. Zároveň upozornila na skutečnost, že někteří studenti nevyužívají facebook a proto by byli znevýhodněni a nemohli se zúčastnit soutěže o Veletrh K 2013. - Děkan Čermák sdělil, že toto byla v daný okamžik jediná rychlá a účinná cesta jak vybrat studenty a dále uvedl, že náklady spojené s cestou na Veletrh K 2013 byly hrazeny z darů různých firem, které obdržel během roku. Dr. Gál se dotázal na spolupráci s FMK, na jakých projektech se studenti FMK podílí. - Prod. Hauerlandová sdělila, že se studenti FMK např. věnují proklikům na web. stránkách, tisku brožur a letáků. Předseda AS FT Dr. Staněk se dotázal na budovu LCFT, dle sdělení na zasedání Kolegia děkana bude fakulta přebírat budovu LCFT k 1. 7. 2014. Dotázal se na legalizaci přesunu jednotlivých ústavů. - Děkan Čermák informoval o rozhodnutí kvestora, kdy výměna ústavů v rámci přesunu byla navrhnuta v měsíci listopadu. Do budovy LCFT se přestěhují ústavy Ústav výrobního inženýrství, Ústav inženýrství polymerů, Ústav fyziky a materiálového inženýrství a Ústav chemie. Předseda AS FT Dr. Staněk poděkoval za připomínky v bodu různé a ukončil zasedání Akademického senátu FT. Další řádné zasedání AS FT bude v měsíci lednu 2014, termín bude včas sdělen. AKADEMICKÝ SENÁT FAKULTY TECHNOLOGICKÉ UTB VE ZLÍNĚ PŘEJE VŠEM ZAMĚSTNANCŮM A STUDENTŮM PŘÍJEMNÉ PROŽITÍ SVÁTKŮ VÁNOČNÍCH, PEVNÉ ZDRAVÍ, PRACOVNÍ A ŠKOLNÍ ÚSPĚCHY A SPOKOJENOST V NOVÉM ROCE 2014 Stránka 7 z 8
Ve Zlíně dne: 16. 12. 2013 Konec zasedání: 15,50 hod. Zapsala: Ing. Jitka Totková Ing. Michal Staněk, Ph.D. Předseda AS FT Stránka 8 z 8