Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle 2 vyhlášky Veřejný zadavatel popíše změny a) v popisu potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, b) v popisu předmětu veřejné zakázky, c) vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele, d) v předpokládaném termín splnění veřejné zakázky, oproti skutečnostem uvedeným podle 1. Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Jde zejména o rizika nerealizace veřejné zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, snížené kvality plnění, vynaložení dalších finančních nákladů. Netýká se, nedošlo ke změnám oproti skutečnostem uvedeným podle 1. Předmětem veřejné zakázky je dodání infračerveného spektrometru s Fourierovou transformací ( FTIR ) s automatickým měničem vzorků jako pokračování postupné výměny FTIR analytických systémů na pracovištích CTL, která byla zahájena v roce 2014. Systém FTIR je jedním ze základních a zároveň nejvíce vytížených analytických systémů používaných na všech pracovištích CTL pro analýzu různorodých materiálů a látek z hlediska obsahu a identifikace organických sloučenin, polymerů, typu materiálů (přírodní x syntetický), narkotik a léčiv, obsahu biosložky v motorové naftě apod. Vzhledem k tomu, že většina systémů byla zakoupená v letech 1994 a 1995, jsou již fyzicky i morálně zastaralé a vzhledem k jejich vytížení a s tím souvisejícímu zvýšení četnosti poruch není již ekonomicky výhodné (avšak mnohdy vzhledem k nedostupnosti náhradních dílů ani možné) provádět servis zařízení. Kromě toho stávající systémy pracují se zastaralým operačním systémem, takže je není možné připojit do stávajícího informačního systému. Pro rok 2016 se předpokládá náhrada již nefunkčního systému v CTL v Ústí nad Labem, kdy případné finanční nároky na jeho opravu a problematičnost při zabezpečení náhradních dílů již přesahují meze využitelnosti a opětovné zprovoznění je zcela neefektivní. Záměr plně odpovídá úkolům CTL tak, jak jsou stanoveny v Celním zákonu, zákonu o Celní správě České republiky, úkolům a požadavkům všeobecně kladeným na CTL v zemích EU a plně zohledňuje nové úkoly v souladu s koncepcí dalšího rozvoje celně technické laboratoře, schválenou gremiální poradou GŘC.
Veřejný zadavatel může vymezit varianty naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky. Veřejný zadavatel může vymezit, do jaké míry ovlivní veřejná zakázka plnění plánovaného cíle. Zadavatel může uvést další informace odůvodňující účelnost veřejné zakázky. Jedná se o náhradu stávajícího systému infračerveného spektrometru s Fourierovou transformací ( FTIR ) v CTL v Ústí nad Labem. Zároveň v souvislosti s cílem dalšího zefektivnění provozu bude systém dodán včetně autosampleru kapalných vzorků. Součástí dodávky musí být i řídící jednotka (PC s tiskárnou) a software pro ovládání systému a zpracování dat. Plnění plánovaného cíle nelze bez ukončené veřejné zakázky dosáhnout. Neuvedeno.
Odůvodnění požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na dodávky podle 3 odst. 1 vyhlášky Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky Odůvodnění přiměřenosti požadavků na seznam významných dodávek. (Veřejný Netýká se, nepožadováno. zadavatel povinně vyplní, pokud požadovaná finanční hodnota všech významných dodávek činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) předložení seznamu techniků nebo technických útvarů. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než tří techniků nebo technických útvarů.) předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení nebo vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. předložení vzorků, popisů nebo fotografií zboží určeného k dodání. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení dokladu prokazujícího shodu Netýká se, nepožadováno. požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem.
Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby podle 4 vyhlášky stanovící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než je 5 % ceny veřejné zakázky. stanovící požadavek záruční lhůtu delší než 24 měsíců. stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek dle 4 odst. 2. Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky. Netýká se, obchodní podmínky nestanoví delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů. Netýká se, nepožadováno. Netýká se, nepožadováno. Netýká se, obchodní podmínky nestanoví požadavek na záruční lhůtu delší než 24 měsíců, v případě této komodity lze akceptovat nabídku s delší záruční dobou. Netýká se, obchodní podmínky nestanoví smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý i započatý prodlení. V tomto konkrétním případě se jedná o výši 3000 Kč resp. 0,1%. Netýká se, nestanoveno.
Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky podle 5 vyhlášky Technická podmínka Viz technická specifikace, která je přílohou zadávací dokumentace. Odůvodnění technické podmínky Uvedené jednotlivé parametry stanoví minimální nezbytnou kvalitu zařízení pro naplnění plánovaného cíle veřejné zakázky. Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií podle 6 vyhlášky Hodnotící kritérium Ekonomická výhodnost nabídky Odůvodnění Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, kdy podíl celkové ceny (dílčí hodnotící kritérium Celková cena předmětu veřejné zakázky s DPH ) byl na základě odborného posouzení specialistů CTL v oblasti infračervené spektroskopie vzhledem k potřebám a cílům pořízení zařízení stanoven na 70 %. Dalšími dílčími hodnotícími kritérii, které zadavatel stanovil, je Délka záruční doby pro celou dodávku s výjimkou klíčových komponent s váhou 15% a Délka záruční doby pro klíčové komponenty (zdroj, laser, detektor) s váhou 15%. Odůvodnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky podle 7 vyhlášky Hodnota Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1 600 000,- Kč bez DPH. Odůvodnění Při stanovení předpokládané hodnoty bylo vycházeno z relací dříve uskutečněných nákupů obdobného zařízení (konečná cena téměř stejné konfigurace vysoutěžené v roce 2015 byla cca 1,87 mil Kč vč. DPH).