ZADAVATEL: Město Moravský Beroun náměstí 9. května 4 793 05 Moravský Beroun Vážení, dovoluji si Vás vyzvat k podání nabídky na veřejnou zakázku: Správa veřejného pohřebiště v Moravském Berouně Bližší údaje jsou patrné z podmínek výzvy. PŘÍLOHY: - Výzva k podání a předložení nabídky - Krycí list - Čestné prohlášení - Výkaz výměr - Návrh smlouvy - Řád veřejného pohřebiště Ing. Zdenka Szukalská, v.r. statutární orgán zadavatele starostka města Moravský Beroun 1
Město Moravský Beroun náměstí 9. května 4, 793 05 Moravský Beroun VÝZVA více zájemcům k podávání návrhů na uzavření smlouvy o správě veřejného pohřebiště v Moravském Berouně Město Moravský Beroun, náměstí 9. května 4, 793 05 Moravský Beroun, IČ: 00296244, zastoupené starostkou Ing. Zdenkou Szukalskou, vyzývá zájemce k podání nabídky na uzavření smlouvy o správě veřejného pohřebiště v Moravském Berouně. S ohledem na skutečnost, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu, není tato zadávána podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel má však povinnost dodržet zásady uvedené v 6 zákona, tj. zásadu transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. 1. Vymezení předmětu výzvy Předmětem plnění je správa pohřebiště na níže uvedených pozemcích ve vlastnictví města v katastrálním území Moravský Beroun: parcela číslo 2 zastavěná plocha a nádvoří, výměra 47 m 2 (budova bez čísla popisného nebo evidenčního) parcela číslo 3 ostatní plocha,hřbitov-urnový háj, výměra 12 423 m 2 (plocha 210 m 2 je v pronájmu), celková výměra parcely číslo 3 činí 12 633 m 2. 2. Doba plnění zakázky Smlouva o správě veřejných pohřebišť bude uzavřena s vybraným uchazečem na dobu určitou, od 01.01.2013 do 31.12.2014. 3. Technické podmínky plnění Předmětem smlouvy je zajištění činností a prací označovaných jako správa, spočívajících v provozování veřejných pohřebišť podle ustanovení 18 odst. 1 a 2 zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o pohřebnictví ) a platného Řádu veřejného pohřebiště, který vydala Rada města Moravský Beroun podle ustanovení 19 zákona o pohřebnictví a 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů. Řád veřejného pohřebiště byl schválen usnesením rady města č. 13 bod č. 2 písm. h) ze dne 27.06.2007 jako Opatření č. 1/2007. 2
Provozování veřejného pohřebiště zahrnuje výkopové práce, související s pohřbením a exhumací, pohřbívání lidských ostatků do hrobů nebo hrobek, provádění exhumací, ukládání, rozptyl a vsyp zpopelněných lidských pozůstatků, správu a údržbu veřejného pohřebiště, včetně komunikací a okolní zeleně, pronájem hrobových míst a vedení související evidence. Správa a údržba veřejného pohřebiště je blíže specifikována takto: 3.1 Sečení hřbitovní zeleně Četnost minimálně 3x ročně plocha zeleně bez hrobových míst činí 10 728 m 2 Sečení hřbitovní zeleně zahrnuje: vysbírání nečistot před sečením, posečení celé plochy včetně uliček v okolí hrobů, dokosení kolem vertikálních překážek a porostů, pohrabání posečené trávy, naložení a odvoz pokosené trávy a větví k likvidaci na skládku (likvidace odpadu vznikajícího při údržbě zeleně bude prováděna dle platných obecně závazných předpisů - zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů). Sečení dále zahrnuje sečení a úklid hrobových míst s ukončeným nájmem, tj. bez konkrétního nájemce. 3.2 Údržba živých plotů Údržba zahrnuje řez a tvarování živých plotů minimálně lx ročně, vyřezání náletů z živých plotů lx ročně. Likvidace odpadu vznikajícího při údržbě živých plotů (zákonná úprava viz bod 3.1). Celková výměra živých plotů na hřbitově v Moravském Berouně činí 75 bm. 3.3 Čištění chodníků a přístupové komunikace Letní údržba: od dubna do listopadu 1x týdně pravidelné čištění (odstranění nečistot, např. větví, listí, odpadků apod.) chodníků a komunikace před hřbitovem včetně odplevelení 2x ročně o rozloze chodníků hřbitova 375 m 2 a přístupové komunikace před hřbitovem 250 m 2 (z východní strany, kolem kostela). 3.4 Hrabání listí Zahrnuje vyhrabání listí z plochy 10 728 m 2 a to lx v předjaří a 4x na podzim, zarovnání nerovností plošně menšího rozsahu. Likvidace odpadu (zákonná úprava viz bod 3.1). 3.5 Zimní údržba chodníků a přístupové komunikace Zimní údržba chodníků zahrnuje prohrnování sněhu, které bude prováděno, jestliže jednorázově napadne více než 5 cm sněhu, posyp inertním materiálem bude prováděn dle potřeby na ploše o výměře 625 m 2. Přednostně bude zimní údržba prováděna na pohřebišti v případě konání pohřbu. 3.6 Údržba památníku osvobození Údržba památníku osvobození zahrnuje 2x ročně ometení a odplevelení jeho okolí, popř. výsadbu menších okrasných květin. Přednostně bude provedeno před obřadem pokládání 3
věnců k památníku osvobození, které se koná každoročně 5. května. 3.7 Likvidace hřbitovních odpadů - 1x týdně ( ve čtvrtek ráno ) odvoz odpadkových plastových nádob ( objem 240 l ) k hornímu okraji hřbitova ( západní strana ulice Horní ), tak aby odpad z nich mohla vyvést organizace zajišťující svoz a likvidaci odpadu - odpadková nádoba (popelnice) plastová o objemu 240 l (6 ks), 3.8 Správa a údržba objektů na pohřebišti - objekt bývalé márnice - hřbitovní zdi - dvě odběrná místa vody - lavičky Správa a údržba obsahuje tyto práce: Úklidové práce objekt bývalé márnice 1x ročně kompletní úklid, čištění dveří, čištění okapových žlabů včetně svodových gajgrů, úklid a zametání přístupových komunikací a vchodu od napadaného listí, očištění hřbitovních zdí od rostlin a vzrostlých křovin (náletů), drobné opravy a běžná údržba objektů ( odběrné místa vody, lavičky apod. ) 3.9 Dohlížení na dodržování podmínek pro zřizování hrobových zařízení a provádění prací na pohřebištích v souladu se zákonem o pohřebnictví, a souladu s řádem veřejného pohřebiště. 3.10 Dohlížení na dodržování pořádku na pohřebišti a na dodržování provozní doby, odemykání a zamykání hřbitova. 3.11 Správa veřejných pohřebišť je specifikována takto: zahrnuje činnosti spojené se sjednáváním a uzavíráním smluv o nájmu hrobových míst, výběr úhrad za nájem a služby s nájmem spojené (odvod nájemného na účet objednatele a to vždy k 31.03. a 30.09. kalendářního roku s podrobným vyúčtováním, jakož i upozorňování nájemců na skončení sjednané doby nájmu), vedení evidence související s provozováním veřejného pohřebiště, jak ji stanoví ustanovení 21 zákona o pohřebnictví, aktualizovat plán pohřebiště v souladu s evidencí volných hrobových míst, přidělování a číslování nových hrobových míst (hrobová místa správce pohřebiště zřizuje a připravuje k pronájmu tak, aby vznikly ucelené řady, oddíly hrobů a hrobek stejného charakteru a rozměrů, není nárok na individuální umístění hrobu či hrobky mimo vymezený prostor), evidence kulturních památek, čestných a vojenských hrobů, archivní činnost, zajišťování styku se zákazníky a návštěvníky pohřebiště (kancelář na území města Moravský Beroun s provozní dobou od 8 do 17 hod minimálně lx týdně pondělí nebo středa), zpracování a předkládání návrhů na opravy, modernizaci a další rozvoj, veškerá činnost spojená s řešením opuštěných míst, s nakládáním s opuštěným 4
. majetkem občanů aj. součinnost s dalšími subjekty při provozu veřejného pohřebiště. 4. Zadávací dokumentace 4.1 Společně s touto výzvou obdrží uchazeči o zakázku: krycí list nabídky čestné prohlášení výkaz výměr návrh smlouvy Řád veřejného pohřebiště 4.2 Rozsah veřejné zakázky je definován výkazem výměr požadovaných prací v tištěné podobě, který je přílohou této výzvy. V případě jakéhokoliv rozporu mezi textovou částí a výkazem výměr je prioritním dokumentem pro zpracování nabídkové ceny tištěná forma výkazu výměr. 4.3 Zájemci o prohlídku místa plnění mohou kontaktovat pana Zdeňka Matouška na telefonu: 602 506 204. 5. Obsah a forma nabídky 5.1 Nabídka bude zpracována v následujícím členění: Identifikační údaje uchazeče - identifikační údaje uchazeče, včetně e-mailového spojení a telefonického kontaktu na osobu oprávněnou jednat jménem uchazeče. Krycí list nabídky - s identifikačními údaji firmy a celkovou rekapitulací ceny - cena bez DPH, hodnota DPH, cena včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena jako pevná, obsahující veškeré náklady uchazeče spojené s plněním zakázky. Profesní a kvalifikační předpoklady - doložit doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zadání (originál nebo ověřená kopie). Technické kvalifikační požadavky - předložit seznam alespoň jedné již realizované obdobné zakázky za posledních 5 let s uvedením jejich rozsahu a doby plnění a kontaktu na objednatele. V případě, že uchazeč prováděl v posledních 5 letech pro město Moravský Beroun zakázku, nemusí dokládat žádné reference. Čestné prohlášení obdržené od zadavatele Cenová nabídka ve formě vyplněného výkazu výměr ( položkový rozpočet ). Čestné prohlášení o tom, že není v úpadku nebo v likvidaci, že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče (u právnické osoby musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu). Zadavatel postupuje při doložení kvalifikačních předpokladů jednotlivých uchazečů přiměřeně podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. 5.2 Nabídku podá uchazeč ve dvou vyhotoveních ( 1 originál a 1 kopie ) v písemné formě v českém jazyce. Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci 5
s jednotlivými listy, včetně příloh. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Uchazeč odpovídá za úplnost své nabídky v rozsahu zadávací dokumentace. 5.3 Nabídka bude členěna do výše uvedeného požadovaného obsahu nabídky s uvedením požadovaných údajů a s označením členění po jednotlivých částech, dle výše uvedených požadavků na jednotný způsob zpracování nabídky. 6. Místo a lhůta pro podání nabídek 6.1 Nabídku lze poslat prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu zadavatele nebo osobně doručit na podatelnu města Moravský Beroun. 6.2 Lhůta k podání nabídek končí dne 30.07.2012 ve 13:00 hodin. Otvírání obálek je neveřejné. Nabídku předkládejte v zapečetěné obálce s označením, Správa veřejného pohřebiště v Moravském Berouně - NEOTVÍRAT". 6.3 Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, a ve které zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky je stanovena na 15 kalendářních dnů a začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svoji nabídkou vázán prodlužuje do uzavření smlouvy, nejdéle však o 25 dnů. 7. Náklady soutěže 7.1 Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. 8. Vyloučení nabídek 8.1 Vyloučeny budou nabídky: obsahově nekompletní, nesplňující požadavky výzvy, pokud uchazeč uvede nepravdivé nebo zkreslené údaje, nabídky předložené po uplynutí lhůty pro podání nabídky. 9. Hodnotící kriteria 9.1 Podané nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny Nabídková cena včetně DPH - 100% 9.2 Zadavatel vybere z předložených nabídek nejvhodnější nabídku, přičemž bude přihlížet na úplnost zpracované nabídky a uznání podmínek zadavatele. 9.3 S uchazečem, jehož nabídka bude vybrána na základě uvedeného kritéria jako nejvýhodnější, bude po vzájemném odsouhlasení uzavřena smlouva. 10. Zrušení soutěže 10.1 Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv bez udání důvodů zrušit. 6
10.2 Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu výběrového řízení podmínky upřesnit, změnit nebo doplnit. 10.3 Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. 10.4 Zadavatel si vyhrazuje právo před podpisem smlouvy sdodavatelem (uchazečem) upravit rozsah předmětu výzvy v návaznosti na své finanční prostředky. 11.1 Variantní řešení se nepřipouští. 11. Variantní řešení 12. Požadavky zadavatele 12.1. Zadavatel má právo zveřejnit nabídnutou cenu uchazeče. Zadávací podmínky schválila Rada města Moravský Beroun na 76. zasedání RM dne 04.06.2012. V Moravském Berouně dne 06.06.2012 Ing. Zdenka Szukalská, v.r. statutární orgán zadavatele starostka města Moravský Beroun 7