Město Kolín vyhlašuje ve smyslu zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen OZ ) VEŘEJNOU SOUTĚŽ O NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKU na pronájem prostor a získání exkluzivity na zajištění občerstvení pro účastníky 53. ročníku kulturní akce Kmochův Kolín. PODMÍNKY SOUTĚŽE pro zpracování nabídky na uzavření smlouvy v rámci veřejné soutěže o nejvhodnější nabídky zadávané dle 1772 a násl. občanského zákoníku (dále jen veřejná soutěž ) Vyhlašovatel: Město Kolín Zastoupené: Mgr. P. Kesner, vedoucí odboru školství, kultury a sportu Se sídlem Karlovo nám. 78, 280 12 Kolín I Telefon 321 748 248, fax 321 720 911 e-mail odbor.skolstvi@mukolin.cz IČ 235440 DIČ CZ00235440 Bankovní spojení Česká spořitelna, a.s. Kolín Číslo účtu 3661832/0800 I. Vymezení předmětu soutěže Předmětem veřejné soutěže je uzavření smlouvy o pronájmu pozemku na Karlově náměstí a získání exkluzivity při zajištění občerstvení pro návštěvníky 53. Ročníku kulturní akce Kmochův Kolín. Cílem této soutěže je uzavření takové nájemní smlouvy s vítězem soutěže, která zajistí občerstvení pro návštěvníky kulturní akce Kmochův Kolín po celou dobu jejího trvání, tj. od 10. 6. 2016 12. 6. 2016. II. Hlavní podmínky soutěže Vyhlašovatel požaduje, aby nabídka předložená navrhovatelem splňovala následující podmínky: Povinné podmínky: Nájemní smlouva bude uzavřena na dobu od 10. 6. 2016 do 12. 6. 2016 Součástí předmětu nájmu je průběžný a závěrečný úklid vydaného materiálu (kelímků, tácků, ubrousků, nedopalků, atd.) po celou dobu konání festivalu. Nutno doložit specifikaci zdrojové náročnosti. Elektřina na náměstí z 1 ks přivaděče je o kapacitě 80 A. Hlavní rozvody elektřiny musí být kryty v nášlapech. Vítězný navrhovatel, se kterým bude podepsaná smlouva zodpovídá za bezpečnost vyplývající z použití elektřiny/rozvodů a dále zodpovídá za to, že síť nebude přetížena přes uvedenou kapacitu. V případě, že bude požadavek na elektřinu pro zajištění občerstvení na náměstí vyšší, než je uvedená kapacita, zajistí vítězný uchazeč na
své náklady provoz tiché centrály (umístění bude konzultovat na místě s organizátory akce, předpoklad pro umístění je roh Kutnohorské ulice a Karlova náměstí). Vítězný uchazeč zajistí na své jméno a na náklady vybavení a zařízení alespoň v níže uvedeném počtu: Pivní sety 120ks (1 set = 1 stůl + 2 lavice) Bistrostolky 40 ks Slunečníky 30 ks Stany 10 x 15 m 2x (včetně osvětlení) Stany 6 x 3 m 3x (včetně osvětlení) 3x Aquabar na vodu včetně extra barelů zajistit provoz tak, aby voda byla k dispozici po celou dobu trvání festivalu, a to včetně výměny barelů, napojení na elektřinu a doplňování plastových kelímků na 3 dny. Zajištění nápojového servisu pro sobotní průvod voda v kelímcích bude k dispozici na náměstí pro všechny účastníky průvodu (bude realizováno v případě horkého počasí). Formální podmínky Nabídka bude předložena v následující struktuře a jednotlivé části nabídky budou označeny takto: A) Krycí list nabídky viz. příloha č. 1 B) Obsah nabídky C) Akceptace podmínek veřejné soutěže viz. příloha č. 2 D) Prokázání splnění základních kvalifikačních požadavků, uvedených v bodu III formou doložení čestného prohlášení viz. příloha č E) Dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních požadavků, uvedených v bodu IV F) Koncepce poskytování služby: Závazný počet výdejních míst včetně zařízení (chlazení, světlo, generátory apod.) Závazný počet vybavení (pivní sety, bistrostolky, slunečníky, stany, Aquabar) Závazný počet obsluhujících a jejich Dress code (požadavek jednotného dress code) Styl vizualizace stánků foto, reference Závazný počet výčepních zařízení (pivo, limo) přesný počet kolíků Návrh sortimentu (teplé, studené, sladké, slané jídlo) včetně uvedení prodejní ceny za jednotlivá jídla Návrh nápojů (pivo, limo, víno, alkohol, míchané drinky, teplé nápoje) včetně uvedení prodejní ceny za jednotlivé nápoje. Extra nabízené doplňkové aktivity např. pro děti Nabídka možnost barteru jakéhokoliv dalšího dodavatele a popis jejich partnerství, protiplnění, doplňkových aktivit atd.např. vinné sklepy Návrh doplňkového prodeje (trdelník, zmrzlina, cukrová vata, popcorn, bramborové spirálky, kavárny, koktejlové bary atp ) včetně specifikace prodejní ceny
G) Výše nabídnutého nájemného H) Podepsaný vlastní návrh smlouvy příloha č. 3 III. Další informace Pověření zástupci uchazečů mohou získat podrobnější informace na Odboru školství kultury a sportu, u Aleny Šedivé, tel: 321 748 248. IV. Základní kvalifikační předpoklady Navrhovatel je povinen prokázat splnění následujících základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat za navrhovatele: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem navrhovatele či členem statutárního orgánu navrhovatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí navrhovatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání navrhovatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem navrhovatele či členem statutárního orgánu navrhovatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí navrhovatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště navrhovatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště navrhovatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště navrhovatele. i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, l) vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo uvedené skutečnosti ověřit. V. Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady splňuje navrhovatel, který předloží: a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních přepisů v rozsahu odpovídajícím předmětu této obchodní veřejné soutěže, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Předložení těchto dokladů je pro tuto fázi výběru uchazečů dostačující v prosté kopii. VI. Způsob, lhůta a místo pro podávání nabídky Lhůta pro podání nabídky počíná běžet dnem vyhlášení veřejné soutěže na úřední desce vyhlašovatele a končí dne 18.03.2016 v 08.:00 hodin. Nabídky mohou být doručeny doporučeně poštou na adresu: Město Kolín, Karlovo náměstí 78, 280 12 Kolín I nebo podány osobně do podatelny MěÚ Kolín v těchto úředních hodinách: Pondělí 7:00 17:00 Úterý 7:00 15:00 Středa 7:00 17:00 Čtvrtek 7:00 15:00 Pátek 7:00 13:30
Nabídky v listinné podobě doporučujeme odevzdat v řádně uzavřené obálce označené NEOTEVÍRAT zajištění občerstvení na Kmochův Kolín. VII. Výběr nejvhodnější nabídky a) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo vybrat v souladu s ustanovením 1777 odst. 1 občanského zákoníku z předložených nabídek tu, která mu nejlépe vyhovuje. b) Při výběru nejvhodnější nabídky přihlédne vyhlašovatel zejména k těmto skutečnostem: výše nájemného v Kč, která je předložena navrhovatelem. kvalita koncepce poskytování služby občerstvení s ohledem na místo, druh akce, předpokládaný počet návštěvníků vyhlašovatel upřednostňuje pestrý a co nejkvalitnější sortiment a ohled i na dětského zákazníka a zahraničního návštěvníka. Hodnotí se šíře a kvalita sortimentu dle předložené Koncepce. Oznámení o výsledku veřejné obchodní soutěže bude umístěno na úřední desce vyhlašovatele. Předpokládá se do 05.04.2016 v závislosti na průběhu soutěže. Navrhovatelé, kteří ve veřejné soutěži neuspějí, budou v souladu s ust. 1779 občanského zákoníku vyrozuměni o odmítnutí nabídky. VIII. Ostatní podmínky soutěže Zadavatel si vyhrazuje právo měnit uveřejněné podmínky veřejné soutěže, odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným z navrhovatelů nebo soutěž kdykoliv zrušit bez uvedení důvodu. Změnu podmínek nebo zrušení veřejné soutěže oznámí vyhlašovatel na úřední desce. Zadavatel je dále oprávněn ověřit údaje uvedené v nabídce. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě o realizaci díla upřesnit její konečné znění. Uchazečem uvedené skutečnosti jsou považovány za důvěrné a zadavatel je může využít pouze pro účel posouzení a hodnocení nabídek k této veřejné soutěži. V Kolíně dne 02.03.2016 za zadavatele Mgr. P. Kesner, vedoucí odboru školství, kultury a sportu
Příloha č. 1 Krycí list nabídky Název veřejné soutěže: Pronájem prostor a získání exkluzivity na zajištění občerstvení pro účastníky 53. ročníku kulturní akce Kmochův Kolín Vyhlašovatel: Město Kolín Zastoupené: Mgr. Bc. Vítem Rakušanem Se sídlem Karlovo nám. 78, 280 12 Kolín I Telefon 321 748 210, fax 321 720 911 e-mail sekretariát@mukolin.cz IČ 235440 DIČ CZ00235440 Bankovní spojení Česká spořitelna, a.s. Kolín Číslo účtu 3661832/0800 Doručovací adresa: Město Kolín Karlovo nám. 78, 280 12 Kolín I Navrhovatel: se sídlem IČ: DIČ: Bankovní spojení č. ú. zastoupený kontaktní údaje navrhovatele: telefon:, e-mail: adresa (neshoduje-li se se sídlem): jméno a podpis osoby statutárně jednající za navrhovatele:
Příloha č. 2 Akceptace podmínek soutěže Vyhlašovatel: Město Kolín Zastoupené: Mgr. Bc. Vítem Rakušanem Se sídlem Karlovo nám. 78, 280 12 Kolín I Telefon 321 748 210, fax 321 720 911 e-mail sekretariát@mukolin.cz IČ 235440 DIČ CZ00235440 Navrhovatel: se sídlem IČ: DIČ: zastoupený VEŘEJNÁ SOUTĚŽ O NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKU Pronájem prostor a získání exkluzivity na zajištění občerstvení pro účastníky 53. ročníku kulturní akce Kmochův Kolín Navrhovatel prohlašuje, že souhlasí s veškerými podmínkami veřejné soutěže o nejvhodnější nabídku na Pronájem prostor a získání exkluzivity na zajištění občerstvení pro účastníky 53. ročníku kulturní akce Kmochův Kolín, které byly uvedeny v soutěžních podmínkách této soutěže, prohlašuje, že veškeré informace, které uvedl ve svém návrhu, jsou pravdivé a úplné, veškeré předložené doklady jsou autentické, nebyly nijak měněny nebo modifikovány, nejsou mu známy žádné okolnosti, které neuvedl ve své nabídce, a které by mohly zásadním způsobem ovlivnit uzavření smlouvy s vyhlašovatelem nebo následné plnění této smlouvy, nehrozí mu obchodní riziko takové povahy, že by bylo možno důvodně očekávat, že navrhovatel nebude schopen plnit své závazky ze smluvního vztahu s vyhlašovatelem, seznámil se s předmětem soutěže a nemá proti němu žádných výhrad V dne. Jméno/Název navrhovatele Jméno oprávněné osoby + funkce
Příloha č. 3 Návrh smlouvy