1 Zápis z jednání valné hromady spolku SETKÁVÁNÍ - ŽIVÝ VENKOV konaného v úterý 4. 8.2015 Přítomni: Hana Dufková, Iveta Rabasová Houfová, Ladislava Dolejšková, Anežka Ješinová, Milan Živný, Petr Šmíd, Jiří Drechsler Omluven: Luděk Nesládek Program: 1) Zahájení, jmenování předsedy VH, ověření usnášeníschopnosti Jednání zahájila jmenovaná předsedkyně Ladislava Dolejšková v 15.30 hodin. Valná hromada je usnášeníschopná (přítomno 7 z 8 členů spolku). 2) Zpráva o činnosti za rok 2014 Zprávu přednesla Ladislava Dolejšková. Svojí činností podporuje různé formy spolkových aktivit obyvatel na venkově. Pomáhá využít volný čas smysluplně. Cílem jeho činnosti je aktivizovat obyvatele venkova k tomu, aby jejich venkov byl živý, aby se občané spontánně scházeli a bavili. Činnost spolku v roce 2014 byla zaměřena především na dokončení rekonstrukce prostor určených pro komunitní centrum a nákup vybavení pro volnočasové aktivity. V době letních prázdnin byly vyhlášeny 2 týdenní příměstské tábory v červenci bylo 6 dětí, v srpnu 3 děti. Nabídku služeb využívají především nečlenové spolku. Od otevření do konce roku 2014 bylo zaevidovaných 1 173 vstupů. Spolek vyvíjí aktivní činnost v roce 2014 fungovaly kroužky: keramika pro děti i dospělé, včetně točení na kruhu kreativní pondělky 1x za 14 dní pedig 1x za 14 dní šicí dílna cvičení 5 x týdně, z toho 1x týdně rehabilitační cvičení dopolední kavárnička pro seniory byl zřízen knižní koutek fotografický kroužek
2 Valná hromada zprávu o činnosti bere na vědomí. 3) Zpráva o hospodaření za rok 2014 V roce 2014 spolek přijal dary ve výši 284 000,- Kč a to od dárců R. R. ve výši 42 000,-Kč, M. V. ve výši 42 000,-Kč a obec Droužkovice ve výši 200 000,-Kč. Ty byly použity na spolufinancování rekonstrukce a nákupu vybavení. Investiční dotace Ministerstvo zemědělství ČR 1 287 322,60 Kč Neinvestiční dotace Ministerstvo zemědělství ČR 306 929,40 Kč HIM je evidován v celkové částce 304 tis. Kč. V roce 2014 byla provedena rekonstrukce pronajaté budovy výše HIM stavební je 1 624 tis. Kč, poskytnutá dotace na úpravy byla 1 320 tis. Kč. Sdružení byla poskytnuta půjčka ve výši 115 tisíc Kč. Ta byla využita na pořízení vybavení komunitního centra a bude vrácena max. ve 3 splátkách každý rok 1 splátka. Tržby z prodeje služeb činily 124 tis. Kč. Valná hromada bere na vědomí. 4) Účetní uzávěrka za rok 2014 Ladislava Dolejšková informovala o výsledku hospodaření za rok 2014. Za rok 2014 organizace hospodařila se ziskem 217 tisíc Kč. Valná hromada schvaluje roční účetní uzávěrku za rok 2014 (příloha č.1). Valná hromada schvaluje převedení zisku za rok 2014 v částce 216 825,16 Kč na účet nerozdělený zisk minulých let. 5) Schválení stanov změna č. 1 Valná hromada projednala návrh změny stanov, která vyplynula z povinností souvisejících s novým občanským zákoníkem a změnou formy ze sdružení na spolek. V předloženém návrhu doporučil Petr Šmíd upravit článek č. 6 takto - Strukturu společnosti tvoří: nejvyšším orgánem je valná hromada poradním a kontrolním orgánem je výkonný výbor statutárním orgánem je výkonný výbor změnit na statutární orgán je individuální (předseda) kontrolním orgánem je kontrolní komise vymazat a) Valná hromada Pravomoci valné hromady: 5) volí výkonný výbor na dobu 3 let změnit na 5 let 6) projednává, bere na vědomí a přijímá opatření ke zprávám revizní komise smazat
3 b) Výkonný výbor Výkonný výbor (VV) je poradním a kontrolním orgánem spolku. VV je volen valnou hromadou a je 5ti členný. Výkonný výbor si ze svého středu zvolí předsedu a místopředsedu. Řídí spolek mezi jednáními valné hromady. Jednání VV svolává předseda podle potřeby sejde se min. 2x do roka - doplnit. Předseda svolá schůzi také na požádání kteréhokoliv člena VV. Z jednání je pořizován zápis. Valná hromada stanovy schvaluje (příloha č.2). 6) Rozpočet na rok 2015 Předsedkyně VV předložila členům valné hromady rozpočet na rok 2015 (příloha č. 3). Plánované výdaje pro rok 2015 jsou 274 000,-Kč, plánované příjmy jsou 342 000,-Kč. Předpokládaný zisk 68 000,- Kč. Ten bude použit na částečnou úhradu půjčky. Valná hromada rozpočet schvaluje. 7) Volba výkonného výboru Předsedkyní výboru byla zvolena paní Ladislava Dolejšková Místopředsedou výkonného výboru byl zvolen pan Milan Živný Členkou VV byla zvolena Iveta R. Houfová Členkou VV byla zvolena Anežka Ješinová Členem VV byl zvolen Jiří Drechsler
4 8) Organizační 1. M. Živný k činnosti centra je třeba zařídit pojištění vybavení zjistí, zda může pojistit obec 2. M. Živný dostal od pí L. Dolejškové písemné ubezpečení, ze kterého je patrné, že technické zhodnocení stavby, ke kterému došlo při realizaci projektu modernizace prostor, nebude spolkem v případě ukončení jeho činnosti anebo opuštění prostor, požadováno obcí proplatit. Toto bude projednáno na nejbližším zastupitelstvu a p. Živný bude informovat předsedu VV o postoji zastupitelů. 3. Paní H. Dufková navrhla v rozpočtu částku na vytvoření nových webových stránek. Valnou hromadou bylo doporučeno udělat průzkum, kdo využívá jaké informace a zda jsou nové stránky potřeba. Výsledek průzkumu se projedná na dalším zasedání valné hromady. 4. Byl projednán pronájem prostor od obce Droužkovice 2 místností pro SETKÁVÁNÍ ŽIVÝ VENKOV v 1. patře školy za symbolickou 1,- Kč a schválen valnou hromadou. 5. Petr Šmíd navrhl, aby byly zjišťovány měsíční spotřeby energií. Za plnění úkolu odpovídá Jiří Drechsler. Valná hromada souhlasí. 6. Petr Šmíd navrhl během měsíce září svolat prac. schůzku se zastupiteli obce Droužkovice a domluvit se s nimi na platbách energií. 7. Petr Šmíd navrhl před zpracováním uzávěrky roku 2015 případný zisk přednostně použít na splátku půjčky. Předsedající ukončila valnou hromadu v 17 hodin.
5 Přílohy: č. 1 Účetní uzávěrka č. 2 Stanovy č. 3 Rozpočet na rok 2015 č. 4 Presenční listina Droužkovice 20. 8. 2015 Zapsala Ladislava Dolejšková Předsedkyně VV Ověřila Hana Dufková