Výzva a zadávací dokumentace k podání nabídky pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na služby. Dovolujeme si Vás vyzvat k podání nabídky pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na služby. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. Revitalizace sídelní zeleně v k.ú. Podolí u Brna Zadavatelem této veřejné zakázky je: Obec Podolí 664 03 Podolí č.p.1 Brno - venkov IČO: 00282332 DIČ: CZ00282332 Výkon zadavatelských činností na základě mandátní smlouvy provádí: Antonín Filouš, 679 02 Petrovice 116, IČ: 60537931, tel.: 724 255 944, afilous@tiscali.cz Realizace tohoto projektu bude spolufinancována ze zdrojů SFŽP ČR. 1. Vymezení předmětu plnění : 1.1. Předmět díla spočívá v provedení a obstarání veškerých prací potřebných k dokončení veřejné zakázky Revitalizace sídelní zeleně v k.ú. Podolí u Brna a jejích úspěšném předání zadavateli. Práce a plnění budou provedeny podle projektové dokumentace vypracované společností AGERIS s.r.o. Jeřábkova 5, 602 00 Brno. Předmět plnění sestává ze 3 objektů: - SO 1 Přírodní zahrada u DPS - SO 2 Loučka - SO 3 Zeliska obnova stromořadí kolem polní cesty 1.2. Veškerá plnění a práce související se splněním díla zabezpečí zhotovitel na svůj náklad. 1.3. Rozsah veřejné zakázky je dán projektovou dokumentací vypracovanou společností AGERIS s.r.o., se sídlem 602 00 Brno, Jeřábkova 5, výkazem výměr a těmito zadávacími podmínkami. 1.4. Dokončené dílo, včetně jeho veškerých částí a souvisejících prací, předá zhotovitel objednateli najednou k jednomu termínu dokončení. 1.5. Předpokládaná cena veřejné zakázky je 870 000,-Kč bez DPH. 1.6. Zadavatel s ohledem na charakter zakázky umožňuje plnění formou subdodávek. Za subdodávku je pro tento účel považována realizace dílčích zakázek jinými subjekty pro vítěze zadávacího řízení. Uchazeč ve své nabídce doloží seznam uvažovaných subdodavatelů včetně procentního objemu prací takto realizovaných. 1
2. Doba plnění: Předpokládaná doba zahájení plnění je ihned po podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem. Ukončení prací včetně předání díla investorovi (včetně úklidu a odstranění zařízení staveniště) je nejpozději do 30.9.2015. Následná péče není dotací hrazena. Po ukončení realizace se bude poptávat samostatně - tzn. není součástí této zakázky 3. Místo plnění : Místem plnění je katastrální území obce Podolí, okr. Brno - venkov. 4. Prokázání kvalifikace: Zadavatel požaduje, aby každý z vyzvaných uchazečů doložil svoji kvalifikaci k řádnému splnění předmětné zakázky následujícími doklady: 1. čestným prohlášením splnění kvalifikačních předpokladů dle 53, odst. 1, písm.a) až k.) 2. výpisem z Obchodního (živnostenského) rejstříku ne starším 90 dnů, 3. seznamem tří realizovaných a dokončených zakázek obdobného charakteru (tj. tří zakázek, jejichž součástí byla mimo realizace výsadeb i dodávka - realizace živých vrbových staveb a zbudování min. jedné mlatové cesty) za poslední 3 roky, s finančním objemem nejméně 300 tis. Kč bez DPH za každou z nich. Zadavatel připouští prokázat splnění této reference zakázek na dodávku živých vrbových staveb a mlatových cest prostřednictvím subdodavatele. 4. doložením referenčních listů potvrzených investory pro tři z uvedených zakázek s doložením údajů: - doba plnění zakázky, - finanční objem zakázky, - vyjádření investora k termínu, ceně a kvalitě, včetně jeho razítka a podpisu 5. pojištění odpovědnosti uchazeče za škody způsobené podnikatelskou činností s pojistným plněním minimálně ve výši celkové ceny zakázky včetně DPH. 5. Způsob hodnocení nabídek : Jediným hodnotícím kritériem je celková cena včetně DPH. 6. Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázání nabídkami a uzavření smlouvy: Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni do 15.12.2014. Uchazeč, jehož nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější, je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena do 10 dnů ode dne doručení oznámení o přidělení veřejné zakázky. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li potřebnou součinnost tak, aby mohla být smlouva v daném termínu uzavřena, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil další v pořadí. 2
7. Obchodní podmínky, zpracování nabídkové ceny, platební podmínky: a) Obchodní podmínky: Uchazeč předloží ve své nabídce podepsaný návrh smlouvy o dílo, který bude mimo další obsahovat i údaje a obchodní podmínky požadované tímto zadáním. b) Zpracování nabídkové ceny: Jako nabídková cena bude uvedena cena za splnění veřejné zakázky (tj. za realizaci celého předmětu veřejné zakázky) v absolutní částce v české měně. Nabídková cena je cena nejvýše přípustná, se započtením veškerých nákladů, rizik, a případného zisku. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v případě změny (zvýšení) sazby DPH. Nabídka bude mimo jiné obsahovat: - cena bude v nabídce členěna takto: cena bez DPH, sazba DPH a výše DPH, cena včetně DPH, - uchazeč v nabídce doloží oceněné výkazy výměr, doplněné o ceny jednotlivých položek, prokazující výši nabídkové ceny, - případné chybějící položky budou uchazečem rovněž oceněny a uvedeny samostatně Nesmí však být připočítány k celkové nabídkové ceně z původního rozpočtu. - oceněné výkazy výměr budou také nedílnou součástí návrhu smlouvy o dílo, c) Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. Platby za provedené dílo se uskuteční na základě měsíčních faktur vystavených po schválení soupisu již provedených prací v uplynulém období. Doplatek do smluvní ceny může být fakturován objednateli po předání a převzetí hotového díla bez vad a nedodělků, o čemž bude sepsán a oběma stranami potvrzen předávací protokol. Platby mohu být realizovány i po ukončení prací na jednotlivých stavebních objektech. Platební podmínky budou uvedeny uchazečem v návrhu smlouvy o dílo. Podkladem pro zaplacení je daňový doklad faktura, jejíž splatnost bude 30 kalendářních dnů od doručení objednateli a která musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené v 12 zákona č. 588/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Součástí daňového dokladu faktury bude oběma stranami potvrzený soupis provedených prací. Zadavatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti, není doložena požadovanými doklady (přílohami) nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením daňového dokladu faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. 8. Variantní řešení: Variantní řešení zadavatel nepřipouští. 3
9. Zadávací a projektová dokumentace: Zadávací dokumentace včetně příloh, jimiž jsou projektová dokumentace a výkaz výměr jsou zveřejněny na internetových stránkách obce po celou lhůtu pro podání nabídek. 10. Označení, obsah a způsob podání nabídky: Uchazeči nabídku podají osobně nebo poštou v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky Revitalizace sídelní zeleně, neotvírat, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné nabídku vrátit. Nabídky musí být zadavateli doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky, které budou zadavateli doručeny v rozporu s těmito požadavky, zadavatel nezařadí do zadávacího řízení a vrátí je zpět příslušnému uchazeči. Nabídka bude zpracována a předložena v českém jazyce v jednom vyhotovení. Nabídka, jakož i veškeré doklady musí být podepsány osobou, případně osobami k tomu oprávněnými a označeny razítkem uchazeče. Nabídka musí obsahovat a) Identifikační údaje o uchazeči včetně osobních údajů, a to - v případě právnických osob obchodní firmu nebo název, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena, jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem této právnické osoby, - v případě fyzických osob jméno, příjmení, případně obchodní firmu, rodné číslo nebo datum narození, bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena. - v případě právnických i fyzických osob údaj zda je či není uchazeč plátce DPH, bankovní spojení, číslo telefonu, číslo telefaxu, případně e-mailovou adresu, b) návrh smlouvy o dílo, jejímž předmětem bude realizace veřejné zakázky podle podmínek stanovených výzvou a zadávací dokumentací; návrh smlouvy musí být podepsán osobou k tomu oprávněnou a opatřen razítkem uchazeče, c) vyplněný Krycí list nabídky, který je přílohou těchto zadávacích podmínek, d) doklady k prokázání kvalifikace dle čl.4. V návrhu smlouvy o dílo, případně v jejích nedílných přílohách, uvede uchazeč, kromě povinných údajů pro smlouvu o dílo, zejména následující: a) návrh platebních podmínek, lhůty splatnosti daňových dokladů, b) smluvní pokuty a podmínky jejich možného uplatnění, za nedodržení termínu dokončení díla, za neplnění následné péče, c) návrh smlouvy o dílo musí dále obsahovat ustanovení, kterým je nabídková cena uchazeče stanovena jako cena nejvýše přípustná, garantovaná nejméně do úplného dokončení této veřejné zakázky, d) délku záruky (zadavatel požaduje záruku 24 měsíců ode dne protokolárního předání a převzetí díla). Vzhledem k tomu, že předmětem dodávky jsou také živé organismy, je podmínkou uznání případné reklamace zhotovitelem zabezpečení údržby o provedené výsadby a výsevy po celou dobu záruky objednatelem v rámci a rozsahu následné péče. Objednatel je oprávněn reklamovat vady plnění po celou dobu trvání záruční lhůty. Reklamace musí mít písemnou formu. e) má-li uchazeč v úmyslu zadat část plnění veřejné zakázky subdodavateli, bude k návrhu smlouvy doložen originál nebo úředně ověřená kopie smlouvy o smlouvě budoucí se subdodavatelem 4
(či obdobné smlouvy), orazítkovaný a podepsaný oprávněnými osobami, vymezující jejich vzájemný vztah. Nabídka bude obsahovat veškeré písemnosti, dokumenty, doklady a informace v jednom vyhotovení a to originály listin (nebo jejich prosté kopie). V nabídce každého uchazeče bude uveden seznam subdodavatelů, se kterými hodlá uchazeč realizovat zakázku s uvedením procentního podílu subdodavatele na zakázce. Celkový podíl subdodavatelů na zakázce nesmí přesáhnout 30% celkového objemu zakázky. 11. Lhůta, doba a místo pro podání nabídek a otevírání obálek: Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni zveřejnění výzvy a zadávacích podmínek na internetových stránkách zadavatele a na profilu zadavatele. Nabídky musí být zadavateli doručeny poštou nebo osobně do konce lhůty pro podání nabídek dne 22. října 2014 do 15.00 hod. Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: Obecní úřad Podolí, Podolí č.p. 1, 664 03. Osobně se nabídka podává zadavateli na adresu Obecní úřad Podolí, Podolí č.p. 1, 664 03 a to pouze v dohodnutém termínu na tel. 602 501 784 nebo 544 247 200. Termín musí být dohodnut tak, aby zadavatel převzal nabídku nejpozději 22. října 2014 do 15.00 hod. (úřední hodiny na OÚ Podolí po a st 8,00 12,00 a 15,00 18,00 hod.) Otevírání obálek proběhne dne 22. října 2014 od 15,10 hodin na OU Podolí. 12. Údaje o zadavateli, kontaktní osoba : Zadavatelem veřejné zakázky je: Obec Podolí Podolí č.p.1 664 03 IČO: 00282332 DIČ: CZ00282332 Telefon: 602 501 784, 544 247 200 Kontaktní osoba: Ing. Vítězslav Eliáš, starosta obce tel. 602 501 784 13. Další podmínky zadávacího řízení: a) Každý zájemce může podat pouze jednu nabídku. b) Žádná osoba se nesmí zúčastnit této soutěže jako uchazeč více než jednou. c) Náklady účastníků soutěže spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí. d) Nabídky nebudou uchazečům vráceny. e) Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto výběrového řízení. f) Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady a informace stanovené tímto zadáním bude mít za následek vyloučení uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. Nabídky, které budou označeny nebo doručeny v rozporu s pokyny 5
tohoto zadání nebo které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek zadavatel nezařadí do výběrového řízení a vrátí je bezodkladně příslušnému uchazeči. g) Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit v návaznosti na množství finančních prostředků a na možnosti jejich čerpání časový průběh realizace a průběh financování předmětu plnění, případně i omezit rozsah předmětu plnění. h) Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, odmítnout všechny nabídky nebo zadání veřejné zakázky zrušit a to i bez udání důvodu. i) Přesný termín zahájení plnění veřejné zakázky bude zadavatelem upřesněn ve smlouvě o dílo s vybraným dodavatelem. V Podolí dne 6.10.2014 Antonín Filouš pověřený výkonem zadavatelských činností Příloha: Krycí list nabídky 6
KRYCÍ LIST NABÍDKY prro veeřřeejjnou zzaakáázzku Revitalizace sídelní zeleně v k.ú. Podolí u Brna UCHAZEČ (obchodní firma nebo název) Sídlo (celá adresa včetně PSČ) Právní forma Identifikační číslo Daňové identifikační číslo ÚDAJE URČENÉ KE ČTENÍ PŘI OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Nabídková cena celkem včetně DPH V., dne... Razítko a podpis uchazeče 7