ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky Provozování svozu směsného komunálního odpadu v období od 1.1.2017 do 31.12.2021 Druh zadávacího řízení ZJEDNODUŠENÉ PODLIMITNÍ ŘÍZENÍ Zadavatel veřejné zakázky: Město Letohrad Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad IČ: 00279129
Preambule Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) a v souladu s platnými právními předpisy. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem o veřejných zakázkách. Tato zadávací dokumentace byla projednána a schválena Radou města Letohrad dne 20.7.2016. Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace, příp. požadované v písemné výzvě k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny. 1. Informace o zadavateli 1.1 Základní údaje Název zadavatele: Město Letohrad Sídlo: Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad Právní forma: územně samosprávný celek IČ: 00279129 Jména osob oprávněných za zadavatele jednat: Petr Fiala, starosta města Telefon: + 420 465 676 420 E-mail: e-podatelna@letohrad.eu 1.2 Oprávněné osoby zadavatele Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Petr Fiala, starosta města Letohrad. 1.3 Kontaktní osoby Kontaktní osobou v technických věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Bc. Hana Koblížková, tel.: 465 676 438, e-mail: hana.koblizkova@letohrad.eu. Kontaktní osobou ve věcech organizačně souvisejících s touto veřejnou zakázkou a kontaktní osobou pro zadávací dokumentaci je Ing. Josef Franc, tel. 465 676 414, e-mail: josef.franc@letohrad.eu, který zajistí i odpovědi na případné dotazy uchazečů. 2. Předmět a účel plnění veřejné zakázky 2.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky Název CPV Měrná jednotka Rozsah Odvoz odpadu 90512000-9 soubor 1 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 4.300.000,- Kč bez DPH. 2.2 Provádění svozu a předání k odstranění směsného komunálního odpadu (20 03 01), za jehož původce se považuje Město Letohrad. Jedná se o odpady vzniklé z činnosti fyzických osob nepodnikajících (dále jen občané ). Odpady jsou občany ukládány do odpadových
nádob o objemu 110, 120, 140, 240 a 1 100 litrů a PE pytlů o objemu 110 litrů. Odpadové nádoby jsou přistavovány k vyprázdnění podél svozové trasy (u kraje vozovky) příp. v hromadných boxech (zejména u bytových domů). Svoz směsného komunálního odpadu bude prováděn pro všechny části města v četnosti 1x za týden po celý rok, 1901 ks nádob (stav k 13. 7. 2016). Ostatní podmínky a informace: a) Naložený odpad bude odvezen k odstranění do zařízení provozovaného uchazečem nebo do zařízení, se kterým má uchazeč smluvně ujednáno odstraňování tohoto odpadu. Název zařízení uchazeč uvede v návrhu smlouvy. b) Po vysypání odpadu z odpadových nádob zhotovitel zakázky (dále jen zhotovitel ) umístí odpadové nádoby na původní stanoviště a provede úklid odpadu vzniklého v souvislosti s manipulací s nádobami. c) Pokud bude v odpadových nádobách uložen odpad, pro který není určena, odpad z nádoby zhotovitel nevysype a na nádobu umístí informaci s důvodem jejího nevysypání. d) Pokud technický stav odpadové nádoby (např. žhavý popel, zamrzlý obsah, poškozené dno atd.) neumožní její vysypání, zhotovitel na nádobu umístí informaci s důvodem nevysypání. e) V případě nevhodných klimatických podmínek v zimním období si zhotovitel zajistí přiblížení nádob na místa přístupná pro standardní techniku zhotovitele. f) Pokud zhotovitel, z důvodu havárie, poruchy, sněhové kalamity, nedodrží svozový den nebo trasu, provede práce v náhradním termínu, nejpozději následující pracovní den. g) Zhotovitel po dohodě s Městem Letohrad zahrne do svého svozového plánu jakékoliv změny týkající se svozové trasy nebo umístění odpadových nádob, pokud to umožní stav komunikace a jejího průjezdného profilu. h) Zhotovitel bude připraven pracovat se softwarem kompatibilním se zařízeními pro čárový kód, čtečkou čárových kódů do 90 dnů od výzvy zadavatele k přechodu na nový systém. Město Letohrad pro potřeby evidence postupně zavádí přiděluje čárové kódy, kterými budou označeny nádoby na směsný komunální odpad. 2.3 Závaznost požadavků zadavatele Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci či změny obchodních podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení. 2.4 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. 2.5 Adresa pro vyžádání si dodatečných informací Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči kontaktní osobě pro zadávací dokumentaci - Ing. Josef Franc, tel. 465 676 414, e-mail: josef.franc@letohrad.eu, Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad, který zajistí i odpovědi na případné dotazy uchazečů a přijímání nabídek. 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění: od 1.1.2017 do 31.12.2021
Místo plnění: Letohrad 4. Kvalifikace uchazečů 4.1 Uchazeč je povinen v souladu s 50 zákona v nabídce prokázat splnění kvalifikace. 4.2 Vymezení kvalifikace Splnění kvalifikace prokáže uchazeč, který s poukazem na 50 odst. 1 zákona splní kvalifikační předpoklady uvedené dále. 4.2.1 Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů. Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu a l) vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu. Požadavky na prokázání základních kvalifikačních předpokladů lze nahradit čestným prohlášením. 4.2.2 Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží tyto listiny: - oprávnění k podnikání v oboru (např. předložení živnostenského listu), včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence (pokud v ní má být dodavatel zapsán podle zvláštních právních předpisů) ne starší než 90 dnů. 4.3 Forma splnění kvalifikace 4.3.1 Nestanoví-li zákon či tato zadávací dokumentace jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Požaduje-li zadavatel před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, je uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona, povinen je předložit. 4.3.2 Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni podání nabídek starší 90 kalendářních dnů. 4.3.3 Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona.
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. 4.3.4 Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50, odst. 1, písmeno a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písmeno a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50, odst. 1, písmeno b) až d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni přiložit k žádosti listinu (obvykle smlouva o sdružení, apod.), z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. 4.3.5 Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje dle 51 odst. 7 zákona zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 4.3.6 Dodavatel může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dle 125 a následující zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Pokud dodavatel využije možnosti uvedené 127 zákona a prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nepožaduje zadavatel nad rámec výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předložit jiné dokumenty a doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů. 4.3.7 Dodavatel může k prokázání kvalifikace předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů (dle 133 a následujících zákona), který nahrazuje
prokázání splnění kvalifikačních předpokladů v rozsahu v něm uvedených údajů. Údaje v certifikátu musí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro podání nabídky. 4.3.8 Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle 60 zákona, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Tato povinnost se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele podle 81 zákona možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. 4.3.9 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. 4.3.10 Požadavky na prokázání základních kvalifikačních předpokladů lze nahradit čestným prohlášení, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. 4.4 Důsledek nesplnění kvalifikace Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle 60 odst. 1 zákona vyloučen ze zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. 5 Způsob zpracování nabídkové ceny 5.1 Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky včetně všech souvisejících činností. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění veřejné zakázky a tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. 5.2 Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této veřejné zakázky při zpracování nabídkové ceny. 5.3 Nabídková cena bude uvedena v Kč a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky. 5.4 Podmínky překročení nabídkové ceny Nabídkovou cenu je možné překročit v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o hodnotu odpovídající takové legislativní změně. 6 Obchodní podmínky 6. 1 návrh smlouvy Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy, která bude splňovat zadávací podmínky zadavatele. Návrh smlouvy musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce.
V návrhu smlouvy je uchazeč povinen plně respektovat vedle níže uvedených obchodních podmínek také požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny. Nedodržení obchodních podmínek může být důvodem k vyřazení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 6.2 platební podmínky a) Zadavatel neposkytuje zálohu. b) Cena bude hrazena ve dvanácti měsíčních platbách a bude složena: z ceny za odstranění odpadu dle skutečně odstraněných tun (bude dokladováno vážními lístky) a z paušální ceny za svoz (dopravu), která bude odpovídat 1/12 z celkové ceny za dopravu za rok. c) Podkladem pro platbu bude faktura se splatností 30 dnů od data vystavení. d) Faktura bude vystavena nejpozději do desátého dne následujícího měsíce po provedení svozu a odstranění odpadu. Faktura bude splňovat všechny náležitosti daňového dokladu. e) Platby budou provedeny převodem finančních prostředků na účet zhotovitele. Termínem úhrady se rozumí den připsání peněžních prostředků na účet zhotovitele. f) Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč 6.3 podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Uchazeč může do návrhu smlouvy zahrnout následující možnosti změny sjednané ceny: pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH; pokud Objednatel bude požadovat i provedení jiných dodávek, než těch, které vyplývají ze zadávací dokumentace. pokud Objednatel bude požadovat jinou kvalitu nebo druh dodávek, než tu, která byla určena nabídkou uchazeče; pokud se při realizaci vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době sjednání smlouvy známy a dodavatel je nezavinil ani nemohl předvídat a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na sjednanou cenu. Kurzové rozdíly nejsou důvodem ke zvýšení/snížení ceny. 7 Způsob hodnocení nabídek Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH. 8 Nabídka 8.1 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v originále (označeném ORIGINÁL ) a jedné kopii (označené KOPIE ) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázány do jednoho svazku. Tento svazek musí být na první straně označen názvem svazku, názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče a údajem, zda se jedná o originál či kopii. Originály nebo úředně ověřené kopie dokladů vyžadovaných zadavatelem musí být zařazeny do svazku označeného jako originál, v kopii svazku postačí jejich neověřená kopie. V případě rozporů mezi originálem a kopií jednotlivých výtisků se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení příslušného svazku.
Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Každý svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení (např. provázek či přelepky opatřené podpisem uchazeče a jeho razítkem, popř. dalšími). Všechny listy každého ze svazků musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem každého svazku musí být podepsané prohlášení uchazeče, v němž uvede celkový počet všech listů ve svazku. 8.2 Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Uchazeč sestaví svazky nabídky a dokladů k splnění kvalifikace v níže vymezeném pořadí. a) identifikační údaje o uchazeči b) obsah svazku c) cenová nabídka d) doklad prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů čestné prohlášení e) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů f) podepsaný návrh smlouvy splňující požadavky čl. 6 g) další doklady požadované v zadávací dokumentaci, pokud jsou potřeba (např. plná moc) h) prohlášení o počtu listů Čestná prohlášení a návrh smlouvy budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno přiložit podepsanou a úředně ověřenou plnou moc k zastupování uchazeče. 9 Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek proběhne dne 22.8.2016 v 16.00 hod. v sídle zadavatele Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad, zasedací místnost. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit kromě osob za zadavatele všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek; maximálně však dvě osoby za jednoho zájemce, které se prokáží plnou mocí, nejde-li o statutární orgán nebo člena statutárního orgánu zájemce. 10 Práva zadavatele 10.1 Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky zadávacího řízení. 10.2 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným zájemcem, je příslušný zájemce povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci zájemce, je třeba postupovat dle 58 zákona. 10.3 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 10.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob.
10.5 Zadavatel si vyhrazuje právo nepřijmout obálku s nabídkou, která nebude označena v souladu se zákonem či zadávací dokumentací, nebo takovou, která bude poškozena tak, že její obsah bude vyjímatelný. V Letohradě dne 21.7.2016 Petr Fiala starosta města Letohrad
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky Provozování svozu směsného komunálního odpadu v období od 1.1.2017 do 31.12.2021 Druh zadávacího řízení ZJEDNODUŠENÉ PODLIMITNÍ ŘÍZENÍ Zadavatel veřejné zakázky: Město Letohrad Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad IČ: 00279129
Preambule Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) a v souladu s platnými právními předpisy. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem o veřejných zakázkách. Tato zadávací dokumentace byla projednána a schválena Radou města Letohrad dne 20.7.2016. Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace, příp. požadované v písemné výzvě k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny. 1. Informace o zadavateli 1.1 Základní údaje Název zadavatele: Město Letohrad Sídlo: Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad Právní forma: územně samosprávný celek IČ: 00279129 Jména osob oprávněných za zadavatele jednat: Petr Fiala, starosta města Telefon: + 420 465 676 420 E-mail: e-podatelna@letohrad.eu 1.2 Oprávněné osoby zadavatele Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Petr Fiala, starosta města Letohrad. 1.3 Kontaktní osoby Kontaktní osobou v technických věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Bc. Hana Koblížková, tel.: 465 676 438, e-mail: hana.koblizkova@letohrad.eu. Kontaktní osobou ve věcech organizačně souvisejících s touto veřejnou zakázkou a kontaktní osobou pro zadávací dokumentaci je Ing. Josef Franc, tel. 465 676 414, e-mail: josef.franc@letohrad.eu, který zajistí i odpovědi na případné dotazy uchazečů. 2. Předmět a účel plnění veřejné zakázky 2.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky Název CPV Měrná jednotka Rozsah Odvoz odpadu 90512000-9 soubor 1 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 4.300.000,- Kč bez DPH. 2.2 Provádění svozu a předání k odstranění směsného komunálního odpadu (20 03 01), za jehož původce se považuje Město Letohrad. Jedná se o odpady vzniklé z činnosti fyzických osob nepodnikajících (dále jen občané ). Odpady jsou občany ukládány do odpadových
nádob o objemu 110, 120, 140, 240 a 1 100 litrů a PE pytlů o objemu 110 litrů. Odpadové nádoby jsou přistavovány k vyprázdnění podél svozové trasy (u kraje vozovky) příp. v hromadných boxech (zejména u bytových domů). Svoz směsného komunálního odpadu bude prováděn pro všechny části města v četnosti 1x za týden po celý rok, 1901 ks nádob (stav k 13. 7. 2016). Ostatní podmínky a informace: a) Naložený odpad bude odvezen k odstranění do zařízení provozovaného uchazečem nebo do zařízení, se kterým má uchazeč smluvně ujednáno odstraňování tohoto odpadu. Název zařízení uchazeč uvede v návrhu smlouvy. b) Po vysypání odpadu z odpadových nádob zhotovitel zakázky (dále jen zhotovitel ) umístí odpadové nádoby na původní stanoviště a provede úklid odpadu vzniklého v souvislosti s manipulací s nádobami. c) Pokud bude v odpadových nádobách uložen odpad, pro který není určena, odpad z nádoby zhotovitel nevysype a na nádobu umístí informaci s důvodem jejího nevysypání. d) Pokud technický stav odpadové nádoby (např. žhavý popel, zamrzlý obsah, poškozené dno atd.) neumožní její vysypání, zhotovitel na nádobu umístí informaci s důvodem nevysypání. e) V případě nevhodných klimatických podmínek v zimním období si zhotovitel zajistí přiblížení nádob na místa přístupná pro standardní techniku zhotovitele. f) Pokud zhotovitel, z důvodu havárie, poruchy, sněhové kalamity, nedodrží svozový den nebo trasu, provede práce v náhradním termínu, nejpozději následující pracovní den. g) Zhotovitel po dohodě s Městem Letohrad zahrne do svého svozového plánu jakékoliv změny týkající se svozové trasy nebo umístění odpadových nádob, pokud to umožní stav komunikace a jejího průjezdného profilu. h) Zhotovitel bude připraven pracovat se softwarem kompatibilním se zařízeními pro čárový kód, čtečkou čárových kódů do 90 dnů od výzvy zadavatele k přechodu na nový systém. Město Letohrad pro potřeby evidence postupně zavádí přiděluje čárové kódy, kterými budou označeny nádoby na směsný komunální odpad. 2.3 Závaznost požadavků zadavatele Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci či změny obchodních podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení. 2.4 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. 2.5 Adresa pro vyžádání si dodatečných informací Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči kontaktní osobě pro zadávací dokumentaci - Ing. Josef Franc, tel. 465 676 414, e-mail: josef.franc@letohrad.eu, Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad, který zajistí i odpovědi na případné dotazy uchazečů a přijímání nabídek. 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění: od 1.1.2017 do 31.12.2021
Místo plnění: Letohrad 4. Kvalifikace uchazečů 4.1 Uchazeč je povinen v souladu s 50 zákona v nabídce prokázat splnění kvalifikace. 4.2 Vymezení kvalifikace Splnění kvalifikace prokáže uchazeč, který s poukazem na 50 odst. 1 zákona splní kvalifikační předpoklady uvedené dále. 4.2.1 Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů. Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu a l) vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu. Požadavky na prokázání základních kvalifikačních předpokladů lze nahradit čestným prohlášením. 4.2.2 Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží tyto listiny: - oprávnění k podnikání v oboru (např. předložení živnostenského listu), včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence (pokud v ní má být dodavatel zapsán podle zvláštních právních předpisů) ne starší než 90 dnů. 4.3 Forma splnění kvalifikace 4.3.1 Nestanoví-li zákon či tato zadávací dokumentace jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Požaduje-li zadavatel před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, je uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona, povinen je předložit. 4.3.2 Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni podání nabídek starší 90 kalendářních dnů. 4.3.3 Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona.
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. 4.3.4 Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50, odst. 1, písmeno a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písmeno a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50, odst. 1, písmeno b) až d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni přiložit k žádosti listinu (obvykle smlouva o sdružení, apod.), z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. 4.3.5 Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje dle 51 odst. 7 zákona zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 4.3.6 Dodavatel může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dle 125 a následující zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Pokud dodavatel využije možnosti uvedené 127 zákona a prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nepožaduje zadavatel nad rámec výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předložit jiné dokumenty a doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů. 4.3.7 Dodavatel může k prokázání kvalifikace předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů (dle 133 a následujících zákona), který nahrazuje
prokázání splnění kvalifikačních předpokladů v rozsahu v něm uvedených údajů. Údaje v certifikátu musí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro podání nabídky. 4.3.8 Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle 60 zákona, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Tato povinnost se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele podle 81 zákona možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. 4.3.9 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. 4.3.10 Požadavky na prokázání základních kvalifikačních předpokladů lze nahradit čestným prohlášení, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. 4.4 Důsledek nesplnění kvalifikace Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle 60 odst. 1 zákona vyloučen ze zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. 5 Způsob zpracování nabídkové ceny 5.1 Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky včetně všech souvisejících činností. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění veřejné zakázky a tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. 5.2 Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této veřejné zakázky při zpracování nabídkové ceny. 5.3 Nabídková cena bude uvedena v Kč a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky. 5.4 Podmínky překročení nabídkové ceny Nabídkovou cenu je možné překročit v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o hodnotu odpovídající takové legislativní změně. 6 Obchodní podmínky 6. 1 návrh smlouvy Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy, která bude splňovat zadávací podmínky zadavatele. Návrh smlouvy musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce.
V návrhu smlouvy je uchazeč povinen plně respektovat vedle níže uvedených obchodních podmínek také požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny. Nedodržení obchodních podmínek může být důvodem k vyřazení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 6.2 platební podmínky a) Zadavatel neposkytuje zálohu. b) Cena bude hrazena ve dvanácti měsíčních platbách a bude složena: z ceny za odstranění odpadu dle skutečně odstraněných tun (bude dokladováno vážními lístky) a z paušální ceny za svoz (dopravu), která bude odpovídat 1/12 z celkové ceny za dopravu za rok. c) Podkladem pro platbu bude faktura se splatností 30 dnů od data vystavení. d) Faktura bude vystavena nejpozději do desátého dne následujícího měsíce po provedení svozu a odstranění odpadu. Faktura bude splňovat všechny náležitosti daňového dokladu. e) Platby budou provedeny převodem finančních prostředků na účet zhotovitele. Termínem úhrady se rozumí den připsání peněžních prostředků na účet zhotovitele. f) Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč 6.3 podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Uchazeč může do návrhu smlouvy zahrnout následující možnosti změny sjednané ceny: pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH; pokud Objednatel bude požadovat i provedení jiných dodávek, než těch, které vyplývají ze zadávací dokumentace. pokud Objednatel bude požadovat jinou kvalitu nebo druh dodávek, než tu, která byla určena nabídkou uchazeče; pokud se při realizaci vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době sjednání smlouvy známy a dodavatel je nezavinil ani nemohl předvídat a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na sjednanou cenu. Kurzové rozdíly nejsou důvodem ke zvýšení/snížení ceny. 7 Způsob hodnocení nabídek Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH. 8 Nabídka 8.1 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v originále (označeném ORIGINÁL ) a jedné kopii (označené KOPIE ) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázány do jednoho svazku. Tento svazek musí být na první straně označen názvem svazku, názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče a údajem, zda se jedná o originál či kopii. Originály nebo úředně ověřené kopie dokladů vyžadovaných zadavatelem musí být zařazeny do svazku označeného jako originál, v kopii svazku postačí jejich neověřená kopie. V případě rozporů mezi originálem a kopií jednotlivých výtisků se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení příslušného svazku.
Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Každý svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení (např. provázek či přelepky opatřené podpisem uchazeče a jeho razítkem, popř. dalšími). Všechny listy každého ze svazků musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem každého svazku musí být podepsané prohlášení uchazeče, v němž uvede celkový počet všech listů ve svazku. 8.2 Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Uchazeč sestaví svazky nabídky a dokladů k splnění kvalifikace v níže vymezeném pořadí. a) identifikační údaje o uchazeči b) obsah svazku c) cenová nabídka d) doklad prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů čestné prohlášení e) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů f) podepsaný návrh smlouvy splňující požadavky čl. 6 g) další doklady požadované v zadávací dokumentaci, pokud jsou potřeba (např. plná moc) h) prohlášení o počtu listů Čestná prohlášení a návrh smlouvy budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno přiložit podepsanou a úředně ověřenou plnou moc k zastupování uchazeče. 9 Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek proběhne dne 22.8.2016 v 16.00 hod. v sídle zadavatele Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad, zasedací místnost. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit kromě osob za zadavatele všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek; maximálně však dvě osoby za jednoho zájemce, které se prokáží plnou mocí, nejde-li o statutární orgán nebo člena statutárního orgánu zájemce. 10 Práva zadavatele 10.1 Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky zadávacího řízení. 10.2 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným zájemcem, je příslušný zájemce povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci zájemce, je třeba postupovat dle 58 zákona. 10.3 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 10.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob.
10.5 Zadavatel si vyhrazuje právo nepřijmout obálku s nabídkou, která nebude označena v souladu se zákonem či zadávací dokumentací, nebo takovou, která bude poškozena tak, že její obsah bude vyjímatelný. V Letohradě dne 21.7.2016 Petr Fiala starosta města Letohrad
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky Provozování svozu směsného komunálního odpadu v období od 1.1.2017 do 31.12.2021 Druh zadávacího řízení ZJEDNODUŠENÉ PODLIMITNÍ ŘÍZENÍ Zadavatel veřejné zakázky: Město Letohrad Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad IČ: 00279129
Preambule Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) a v souladu s platnými právními předpisy. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem o veřejných zakázkách. Tato zadávací dokumentace byla projednána a schválena Radou města Letohrad dne 20.7.2016. Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace, příp. požadované v písemné výzvě k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny. 1. Informace o zadavateli 1.1 Základní údaje Název zadavatele: Město Letohrad Sídlo: Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad Právní forma: územně samosprávný celek IČ: 00279129 Jména osob oprávněných za zadavatele jednat: Petr Fiala, starosta města Telefon: + 420 465 676 420 E-mail: e-podatelna@letohrad.eu 1.2 Oprávněné osoby zadavatele Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Petr Fiala, starosta města Letohrad. 1.3 Kontaktní osoby Kontaktní osobou v technických věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Bc. Hana Koblížková, tel.: 465 676 438, e-mail: hana.koblizkova@letohrad.eu. Kontaktní osobou ve věcech organizačně souvisejících s touto veřejnou zakázkou a kontaktní osobou pro zadávací dokumentaci je Ing. Josef Franc, tel. 465 676 414, e-mail: josef.franc@letohrad.eu, který zajistí i odpovědi na případné dotazy uchazečů. 2. Předmět a účel plnění veřejné zakázky 2.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky Název CPV Měrná jednotka Rozsah Odvoz odpadu 90512000-9 soubor 1 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 4.300.000,- Kč bez DPH. 2.2 Provádění svozu a předání k odstranění směsného komunálního odpadu (20 03 01), za jehož původce se považuje Město Letohrad. Jedná se o odpady vzniklé z činnosti fyzických osob nepodnikajících (dále jen občané ). Odpady jsou občany ukládány do odpadových