ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU ZADÁVANOU MIMO REŽIM ZÁKONA č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění Název veřejné zakázky: Zpracování projektových žádostí do OPŽP Zpracoval: Odbor rozvoje Městského úřadu Jindřichův Hradec Červen 2013. 1
Obsah 1 Informace o zadavateli... 3 2 Předmět plnění... 3 2.1 Předmět veřejné zakázky... 3 2.2 Termíny a lhůty realizace... 4 2.3 Výzva k podání nabídky, zadávací dokumentace, oznámení na úřední desce zadavatele 4 3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky... 4 4 Hodnotící kritéria a hodnocení... 4 5 Požadavky na zpracování nabídkové ceny... 5 6 Kvalifikace... 5 6.1 Požadovaná kvalifikace uchazeče... 5 6.2 Základní kvalifikační předpoklady... 6 6.3 Profesní kvalifikační předpoklady... 6 6.4 Technické kvalifikační předpoklady... 6 7 Údaje dle článku 9 nařízení Komise (ES)... 8 8 Požadavky na variantní řešení nabídky... 8 9 Jazyk veřejné zakázky... 9 10 Požadavky na formální obsah nabídky a zpracování... 9 11 Způsob a termín předložení nabídky... 9 12 Obchodní a platební podmínky... 10 12.1 Obchodní podmínky... 10 12.2 Platební podmínky... 10 13 Otevírání obálek... 11 14 Doplňující informace... 11 15 Přílohy zadávací dokumentace... 11 2
1 Informace o zadavateli Zadavatel: Město Jindřichův Hradec Zastoupené: starostou města Ing. Stanislavem Mrvkou Právní forma: územní samosprávný celek IČ: 00246875 DIČ: CZ00246875 Sídlo: Klášterská 135/II, 377 22 Jindřichův Hradec Webový portál: http://www.jh.cz/ Kontaktní osoby zadavatele ve věcech technických a zadávacích: Ing. Ivan Nápravník, odbor rozvoje Městského úřadu Jindřichův Hradec, tel. +420 384 351 188, email: napravnik@jh.cz, Martina Pechová, oddělení regionálního rozvoje Městského úřadu Jindřichův Hradec, tel. +420 384 351 183, email: pechova@jh.cz. 2 Předmět plnění 2.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zpracování projektových žádostí do Operačního programu životního prostředí /dále jen OPŽP/. Veřejná zakázka je rozdělena na dvě části: Část A) zpracování projektové žádosti s názvem Revitalizace Husových sadů a založení parku na sídlišti Vajgar, Jindřichův Hradec do OPŽP oblasti podpory 6.5 Podpora regenerace urbanizované krajiny. Odhadované investiční náklady realizace akce činí: 10,7 mil. Kč bez DPH. Část B) zpracování projektové žádosti s názvem Vybudování sběrného dvora v Jindřichově Hradci do OPŽP oblasti podpory 4.1 Zkvalitnění nakládání s odpady. Odhadované investiční náklady realizace akce činí: 6 mil. Kč bez DPH.. Dále předmětem zakázky (společné pro obě části) je: zajištění všech potřebných příloh k projektové žádosti, zpracování žádosti v elektronickém prostředí Benefill, 3
2.2 Termíny a lhůty realizace Datum odeslání výzvy dodavatelům k podání nabídky: 24. 6. 2013 Datum uveřejnění na úřední desce zadavatele: 24. 6. 2013 Lhůta pro podání nabídek: 9. 7. 2013 Předpokládané zahájení plnění: v termínu platné výzvy vyhlášené Státním fondem životního prostředí ČR /dále jen SFŽP ČR/ Lhůta plnění: nejpozději do 2 pracovních dnů od termínu pro ukončení příjmu projektových žádostí uvedeného v platné výzvě SFŽP 2.3 Výzva k podání nabídky, zadávací dokumentace, oznámení na úřední desce zadavatele Zadávací dokumentace včetně všech jejích příloh je uveřejněna na úřední desce zadavatele na adrese http://www.jh.cz/cs/uredni-deska/aktualni-oznameni.html. Zadavatel poskytuje zadávací dokumentaci a všechny její přílohy bezplatně. 3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Část A) činí: 200 000,- Kč bez DPH. Část B) činí: 100 000 Kč bez DPH 4 Hodnotící kritéria a hodnocení Základním hodnotícím kritériem veřejné zakázky část A) a část B) je nejnižší nabídková cena bez DPH. Kritérium 1 = nabídková cena bez DPH. Váha kritéria: 100% Kritérium nabídková cena bez DPH bude hodnoceno tak, že nejvhodnější nabídka, tj. nejnižší nabídková cena bez DPH, obdrží 100 bodů. Další pak ve vztahu k nejvhodnější nabídce obdrží počet procentních bodů získaný výpočtem dle vzorce: 4
Nejnižší nabídková cena bez DPH Počet procentních bodů = ------------------------------------------------ x 100 Cena hodnocené nabídky Dosažený počet bodů bude vynásoben váhou daného kritéria, tj. počet dosažených bodů x 100%. Poté se počet dosažených bodů za jednotlivá dílčí kritéria u jednotlivých nabídek sečte a určí výsledné pořadí sestupně. Nejvhodnější nabídka = nabídka s nejvyšším počtem dosažených bodů. 5 Požadavky na zpracování nabídkové ceny 1. Nabídková cena bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo ve skladbě celková cena bez DPH, výše DPH a celková cena s DPH. 2. Nabídková cena bez DPH bude považována za nejvýše přípustnou. 3. Cena díla nebude žádným způsobem zvyšována z titulu inflace ani kurzových rozdílů. 4. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním dokončením díla, včetně veškerých rizik a vlivů během provádění díla. 6 Kvalifikace 6.1 Požadovaná kvalifikace uchazeče Kvalifikovaným dodavatelem pro plnění této veřejné zakázky je dodavatel, který splní: - základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 ZVZ, - profesní kvalifikační předpoklady podle 54 písm. a), b) ZVZ, - technické kvalifikační předpoklady podle 56 odst. 2 písm. a), b) ZVZ. 5
6.2 Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč o veřejnou zakázku část A) a část B) je povinen splňovat základní kvalifikační předpoklady v rozsahu požadavku uvedeného v 53 odst. 1 písmena a) až k) zákona o veřejných zakázkách v platném znění. Uchazeč je povinen doložit splnění základních kvalifikačních předpokladů výše uvedených předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. 6.3 Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který je fyzickou nebo právnickou osobou, či zahraničním dodavatelem ve smyslu zákona o veřejných zakázkách 17 písm. o) a podniká ve všech oborech nezbytných k plnění předmětu veřejné zakázky specifikovaného v článku 2.1 této zadávací dokumentace. Uchazeč o veřejnou zakázku část A) a část B) je povinen doložit splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění této veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. 6.4 Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady pro veřejnou zakázku část A) splňuje uchazeč, který doloží, že má: odborné zkušenosti s plněním v rozsahu předmětu této veřejné zakázky v posledních třech letech. Odborné zkušenosti doloží uchazeč Seznamem významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních třech letech; přílohou tohoto seznamu musí být: osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení získat od této osoby z důvodů spočívajících na její straně. Osvědčení musí obsahovat název projektu a jeho registrační číslo. 6
Uchazeč splní požadovanou podmínku, pokud doloží, že za poslední 3 roky poskytl minimálně 5 obdobných služeb, tj. zpracoval projektovou žádost včetně jejích příloh do OPŽP, prioritní osy 6, která byla SFŽP vybrána k podpoře v OPŽP, přičemž celkové náklady alespoň u jednoho projektu činily minimálně 5 000 000 Kč. dostatečnou a odbornou kapacitu pro plnění veřejné zakázky. Dostatečnou a odbornou kapacitu doloží uchazeč seznamem osob, které budou tvořit realizační tým osob podílejících se na plnění veřejné zakázky. Uchazeč splnění požadovanou podmínku, pokud doloží, že disponuje pro plnění této veřejné zakázky realizačním týmem ve složení: Senior projektový manažer (dohled nad zpracováním projektové žádosti) vysokoškolské vzdělání ekonomického nebo technického směru, požadovaná praxe v oboru min. 5 let Junior projektový manažer (zpracovatel projektové žádosti) středoškolské vzdělání ekonomického nebo technického směru, požadovaná praxe v oboru min. 2 roky. Technické kvalifikační předpoklady pro veřejnou zakázku část B) splňuje uchazeč, který doloží, že má: odborné zkušenosti s plněním v rozsahu předmětu této veřejné zakázky v posledních třech letech. Odborné zkušenosti doloží uchazeč Seznamem významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních třech letech; přílohou tohoto seznamu musí být: osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení získat od této osoby z důvodů spočívajících na její straně. Osvědčení musí obsahovat název projektu a jeho registrační číslo. Uchazeč splní požadovanou podmínku, pokud doloží, že za poslední 3 roky poskytl minimálně 5 obdobných služeb, tj. zpracoval projektovou žádost včetně jejích příloh do OPŽP, prioritní osy 4, která byla SFŽP vybrána k podpoře v OPŽP, přičemž celkové náklady alespoň u jednoho projektu činily minimálně 3 000 000 Kč. 7
dostatečnou a odbornou kapacitu pro plnění veřejné zakázky. Dostatečnou kapacitu doloží uchazeč seznamem osob, které budou tvořit realizační tým osob podílejících se na plnění veřejné zakázky. Uchazeč splnění požadovanou podmínku, pokud doloží, že disponuje pro plnění této veřejné zakázky realizačním týmem ve složení: Senior projektový manažer (dohled nad zpracováním projektové žádosti) - vysokoškolské vzdělání ekonomického nebo technického směru, požadovaná praxe v oboru min. 5 let. Junior projektový manažer (zpracovatel projektové žádosti) středoškolské vzdělání ekonomického nebo technického směru, požadovaná praxe v oboru min. 2 roky. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona o veřejných zakázkách v platném znění, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. 7 Údaje dle článku 9 nařízení Komise (ES) 8 Požadavky na variantní řešení nabídky Varianty nabídky se nepřipouští. 8
9 Jazyk veřejné zakázky O veřejné zakázce bude jednáno v českém jazyce. 10 Požadavky na formální obsah nabídky a zpracování V předložené nabídce uchazeč doloží níže uvedené doklady: 1. Krycí list nabídky, který obsahuje název veřejné zakázky, identifikační údaje zadavatele, identifikační údaje uchazeče, nabídkovou cenu v členění cena bez DPH, výši DPH a cenu včetně DPH, datum, jména a podpisy osob oprávněných jednat jménem/za uchazeče. 2. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc originálně podepsaná zmocnitelem nebo úředně ověřená kopie se dnem ověření podpisu. 3. Doklady prokazující splnění kvalifikace dle článku 6. této zadávací dokumentace. 4. Řádně doplněná a upravená vzorová smlouva uvedená v Příloze č. 1 (VZ část A), popř. Příloze č. 2 (VZ část B) této zadávací dokumentace a originálně podepsaná: - v případě právnické osoby statutárním orgánem společnosti, případně jinou fyzickou osobu oprávněnou jednat jménem právnické osoby, - v případě podnikající fyzické osoby podnikatelem, případně jinou fyzickou osobou oprávněnou jednat jménem nebo za podnikatele.. 11 Způsob a termín předložení nabídky Uchazeči předloží svou nabídku do výběrového řízení, a to do části A) nebo části B) v písemné podobě, v českém jazyce, v jednom vyhotovení. Všechny stránky budou očíslovány včetně stránek všech listů příloh i jednotlivých listů smlouvy. Nabídka bude 9
zabezpečena proti manipulaci tak, aby nemohlo dojít k jejich rozdělení a neoprávněné manipulaci. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Obálka s nabídkou bude označena nápisem NEOTVÍRAT PROJEKTOVÁ ŽÁDOST OPŽP A, popř. NEOTVÍRAT PROJEKTOVÁ ŽÁDOST OPŽP ČÁST B. Na obálce bude uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 nebo 7 zákona o veřejných zakázkách. Obálka bude zapečetěna proti neoprávněné manipulaci s nabídkami v řádně uzavřené obálce. Nabídky musí být doručeny nejpozději do 9. ČERVENCE 2013, do 10,00 hodin jedním z následujících způsobů: - Doporučeně v označené a uzavřené obálce na adresu: Město Jindřichův Hradec, odbor rozvoje, Klášterská 135/II, 377 01 Jindřichův Hradec - Osobně na odbor rozvoje Městského úřadu Jindřichův Hradec na adresu Městský úřad Jindřichův Hradec, Janderova 147/II, 377 01 Jindřichův Hradec, odbor rozvoje, kancelář č. 021. Na nabídky doručené po tomto termínu bude pohlíženo, jako by nebyly podány, nebudou kontrolovány a hodnoceny a budou uloženy zadavatelem k archivaci. O tomto bude uchazeč neprodleně písemně zadavatelem informován. 12 Obchodní a platební podmínky 12.1 Obchodní podmínky Obchodní a platební podmínky jsou přesně specifikovány ve smlouvě o dílo (Příloha č. 2 této zadávací dokumentace). 12.2 Platební podmínky - Zadavatel nebude poskytovat zálohy. - Po předání originálu zpracované žádosti včetně jejích příloh vystaví zhotovitel fakturu za konečné plnění, a to za předpokladu, že žádost splní všechny formální 10
požadavky SFŽP a bude ji přiděleno číslo jednací a bude postoupena k dalšímu hodnocení. - Splatnost daňového dokladu je dohodnuta na 21 dnů od jeho vystavení. 13 Otevírání obálek Otevírání obálek proběhne dne 9. 7. 2013 v 10,10 hodin na adrese: Městský úřad Jindřichův Hradec, Janderova 147/II, 377 01 Jindřichův Hradec, odbor rozvoje, 1. poschodí, kanc. č. 021. Otevírání obálek jsou oprávněni účastnit se všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo umožnit účast uchazečů v počtu nejvýše dvou osob od každého uchazeče. 14 Doplňující informace Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechna vyhotovení podaných nabídek, a to i po skončení řízení. Účastníci výběrového řízení nemají nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v řízení. Zadavatel je povinen dle podmínek OPŽP zrušit výběrové řízení, pokud ve lhůtě pro podání nabídek obdrží méně než tři nabídky. Zadavatel si dále vyhrazuje právo nevybrat žádnou z podaných nabídek, popř. výběrové řízení zrušit. 15 Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Návrh vzorové smlouvy o dílo část A). Příloha č. 2 Návrh vzorové smlouvy o dílo část B). V Jindřichově Hradci, dne 20. 6. 2013 Vladimír Krampera vedoucí odboru rozvoje, MěÚ J. Hradec 11