ZADÁVACÍ DOKUMENTACE veřejné zakázky s názvem SUSEN Měřící elektrochemický multisystém zadávané v otevřeném řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a v souladu s podmínkami pro zadávání zakázek v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále jen OP VaVpI), uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem veřejné zakázky 342704 a týkající se projektu s názvem SUSEN Udržitelná energetika, registrační číslo projektu CZ.1.05/2.1.00/03.0108. Zadavatel zakázky: Centrum výzkumu Řež s.r.o. Husinec - Řež 130 250 68 Řež IČ: 26722445 V Řeži, dne 11.06.2013 Zadávací dokumentace 1 / 14
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele: Centrum výzkumu Řež s.r.o. Právní forma zadavatele: společnost s ručením omezeným Sídlo: Husinec Řež 130, 25068 Řež IČ: 26722445 DIČ: CZ26722445 Jednající/zástupce: Ing. Martin Ruščák, CSc., MBA, ředitel adresa profilu zadavatele: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/26722445 Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Ing. Tomáš Skiba, Ph.D. Tel/Fax: +420 266173188 email: skiba@cvrez.cz 2 PREAMBULE Zadavatel, Centrum výzkumu Řež s.r.o., se sídlem Husinec Řež 130, 250 68, je řešitelem projektu SUSEN - Udržitelná energetika (reg.č. CZ.1.05/2.1.00/03.0108), který je financován s využitím Strukturálních fondů Evropské unie Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (OP VaVpI). Cílem projektu je vybudovat v lokalitě Řež u Prahy a Plzeň výzkumné centrum. Více viz. http://susen2020.cz/. Předmětným otevřeným zadávacím řízením je zadávána veřejná zakázka na dodávku měřícího elektrochemického multisystému (podrobná specifikace viz Příloha č. 1). Tato veřejná zakázka má svým rozsahem charakter podlimitní veřejné zakázky. Tato zadávací dokumentace je souborem dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky (dále jen Zadávací dokumentace ) v otevřeném řízení postupem podle zákona č. 137/ 2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon ) a postupem podle Pravidel pro výběr dodavatelů v Operačním programu Výzkum a vývoj pro inovace ve znění účinném od 8.10.2012 (dále jen Pravidla ). Práva, povinnosti či podmínky v této Zadávací dokumentaci neuvedené se řídí Zákonem a vyhláškami č. 9/2011 Sb., č. 274/2006 Sb., č. 328/2006 Sb., nařízením vlády ČR č. 77/2008 Sb., č.133/2012 Sb. a sdělením Ministerstva pro místní rozvoj č. 130/2007 Sb. Dodavatelem se v Zadávací dokumentaci v souladu se Zákonem rozumí právnická nebo fyzická osoba, která dodává zboží, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel, který je zahraniční osobou podle 21 zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Uchazečem se rozumí dodavatel, který ve stanovené době podal nabídku v otevřeném řízení. Pod pojmem Informace o kvalifikaci se rozumí souhrn dokumentů vyžadovaných Zákonem a zadávacími Zadávací dokumentace 2 / 14
podmínkami a blíže specifikovaných touto Zadávací dokumentací, kterými dodavatel prokazuje splnění své kvalifikace dle části druhé hlavy V Zákona. Poskytnutá Zadávací dokumentace se stává majetkem dodavatele a nemusí být zadavateli vrácena. Dodavatel smí Zadávací dokumentaci použít pouze pro účely zpracování Informace o kvalifikaci a nabídky pro toto zadávacího řízení. Zadavatel doporučuje, aby se dodavatel před předložením Informace o kvalifikaci a podáním nabídky podrobně seznámil s kompletní Zadávací dokumentací a vyjasnil si ještě před předložením Informace o kvalifikaci a podáním nabídky případné nejasnosti. 3 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3. 1 Předmětem veřejné zakázky je dodání experimentálního zařízení, měřícího elektrochemického multisystému, které je blíže specifikováno touto Zadávací dokumentací. Součástí dodávky je rovněž poskytnutí služeb spočívajících v instalaci zařízení, jeho uvedení do provozu a dále: a) doprava zboží na místo plnění, jeho vybalení a kontrola, b) zpracování a předání instrukcí a návodů k obsluze a údržbě zařízení (manuálů) v českém i anglickém jazyce, c) zaškolení obsluhy, d) předání prohlášení o shodě dodaného zboží se schválenými standardy, e) vypracování celkového sumáře dodaných položek, f) odvoz a likvidace všech obalů a dalších materiálů použitých při plnění veřejné zakázky, v souladu s ustanoveními zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, g) úklid prostor dotčených instalací přístrojů, h) bezodkladné a bezplatné odstranění závad reklamovaných v záruční lhůtě, i) závazek pozáručního servisu po dobu 8 let od ukončení záruční doby. 3. 2 Pro účely této veřejné zakázky se rozumí: a) Instalací zboží jeho usazení v místě plnění, sestavení, propojení a napojení zboží na zdroje, zejména připojení zboží k elektrickým rozvodům, k slaboproudým a optickým rozvodům, rozvodu vody, demineralizované vody, plynu, technických plynů, tepla, chladu či vzduchotechniky (je-li funkce zboží podmíněna takovým připojením), b) Uvedením zboží do provozu jeho odzkoušení a ověření správné funkce zboží, případně jeho seřízení, jakož i provedení jiných úkonů a činností nutných pro to, aby zboží mohlo plnit sjednaný či obvyklý účel, a zaškolení obsluhy zadavatele, c) Zaškolením obsluhy se rozumí poskytnutí výkladu o konstrukci a funkci přístroje, předvedení obsluhy přístroje včetně postupů všech rutinních měření a údržby Zadávací dokumentace 3 / 14
přístroje vykonávané obsluhou přístroje, metodické vedení a kontrola školených pracovníků (min. 2) při praktickém nácviku obsluhy a údržby vykonávané obsluhou přístroje, přezkoušení školených pracovníků a vystavení potvrzení opravňujícího vyškolené pracovníky k obsluze a údržbě přístroje, 3. 3 Podrobný popis a specifikace předmětu plnění jsou uvedeny v Technických podmínkách, které tvoří Přílohu č. 1 dokumentace. 3. 4 Pokud se v zadávacích podmínkách, zejména v Technických podmínkách vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je uchazeč oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této Zadávací dokumentaci. 3. 5 Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary: Druh dodávek CPV kód Elektronická zařízení 31710000-6 Multiplexery 32552320-6 Balík programů pro multiplexery 48219600-2 4 DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Zadavatel vyhoví i žádostem o dodatečné informace podaným elektronicky (emailem). V případě písemné žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být tato zadavateli doručena nejpozději v termínu stanoveném v souladu s 49 odst. 1 Zákona (6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek). Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám zadavatel poskytne dodavateli dodatečné informace, a to nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení požadavku (žádosti) dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí Zadávací dokumentace nebo kterým byla Zadávací dokumentace poskytnuta. Současně budou tyto dodatečné informace včetně přesného znění žádosti zadavatelem zveřejněny na profilu zadavatele. Zadávací dokumentace 4 / 14
Zadavatel může v souladu s 49 odst. 4 Zákona poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti. 5 LHŮTA A MÍSTO PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5. 1 Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující termíny: a) Termín zahájení plnění: ihned po podpisu smlouvy. b) Dodávka a instalace zařízení bude provedena tak, aby bylo zařízení uvedeno do provozu nejpozději do 8 týdnů ode dne podpisu smlouvy 5. 2 Místem plnění veřejné zakázky je Centrum výzkumu Řež, s.r.o., Husinec Řež, Hlavní 130, 250 68 Řež. 6 POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 6. 1 Splnění kvalifikace V souladu se Zákonem budou posuzovány a hodnoceny pouze nabídky podané uchazeči, kteří a) splní základní kvalifikační předpoklady podle 53 Zákona; b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle 54 Zákona; c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku; d) splní technické kvalifikační předpoklady podle 56 Zákona. Požadavky na prokázání splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů stanovil zadavatel v oznámení o zahájení zadávacího řízení, podrobná specifikace těchto požadavků je obsažena v této části Zadávací dokumentace. Dodavatelé prokazují splnění kvalifikace doklady stanovenými Zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení. Podrobnější specifikace dokladů je dále uvedena v této Zadávací dokumentaci. Dodavatelé zapsaní v Seznamu kvalifikovaných dodavatelů ( 125 a násl. Zákona), mohou prokázat splnění části kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek) starší než 3 měsíce. Tento výpis prokazuje splnění kvalifikace v rozsahu podle 127 Zákona. Dodavatelé, kterým byl vydán certifikát v rámci Systému certifikovaných dodavatelů ( 133 a násl. Zákona), mohou prokázat splnění části kvalifikace předložením Zadávací dokumentace 5 / 14
platného certifikátu (viz 140 odst. 1 Zákona). Tento certifikát prokazuje kvalifikaci v rozsahu podle 134 Zákona. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) Zákona (vyjma 54 písm. a) Zákona) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele, a to v rozsahu a za podmínek uvedených v 51 odst. 4 Zákona. Podává-li nabídku dodavatel, který prokazuje splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele, je dodavatel podle 51 odst. 4 Zákona povinen zadavateli předložit doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) Zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) Zákona subdodavatelem a smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) Zákona Podává-li nabídku několik dodavatelů společně ( 51 odst. 5 Zákona), musí každý z nich prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) Zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) Zákona v plném rozsahu. Splnění ostatních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. b) a d) Zákona musí dodavatelé podávající nabídku společně prokázat společně. Podává-li nabídku několik dodavatelů společně podle 51 odst. 5 Zákona, jsou povinni přiložit k nabídce smlouvu, z níž vyplývá závazek specifikovaný v 51 odst. 6 Zákona, tj. že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem popsaným v 51 odst. 7 Zákona, a to v rozsahu, způsobem a v úrovni odpovídající minimálně požadované Zákonem a požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách. Zahraniční dodavatel může podle 143 Zákona prokázat splnění části kvalifikačních předpokladů výpisem ze zahraničního seznamu či zahraničním certifikátem pouze v případě, pokud má zahraniční dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště, ve státě, ve kterém byl výpis ze zahraničního seznamu či zahraniční certifikát vydán. Dokumenty prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční osoba v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého nebo slovenského jazyka (dokumenty vyhotovené ve slovenštině nemusí být do českého jazyka překládány). Zadávací dokumentace 6 / 14
6. 2 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který prokáže splnění podmínek podle 53 odst. 1 písm. a) až k) Zákona. Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů způsobem stanoveným 53 odst. 3 Zákona, tj. předložením a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ( 53 odst. 1 písm. a) a b) Zákona, b) potvrzení příslušného finančního úřadu ( 53 odst. 1 písm. f) Zákona], c) potvrzení příslušného orgánu či instituce ( 53 odst. 1 písm. h) Zákona], d) čestného prohlášení ( 53 odst. 1 písm. c) až e), písm. f) - pouze ve vztahu ke spotřební dani, písm. g), písm. i) až k) Zákona). 6. 3 Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - 54 písm. a) Zákona b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky - 54 písm. b) Zákona 6. 4 Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží seznam významných dodávek měřících elektrochemických multisystémů realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech. Z tohoto seznamu musí být zřejmé, že dodavatel provedl dodávky minimálně 3 měřících elektrochemických multisystémů kdy každá dodávka byla ve finančním objemu alespoň 300 tisíc CZK. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že podle 56 odst. 1 bodu a) Zákona musí být přílohou seznamu významných dodávek realizovaných v posledních 3 letech: a) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Zadavatel si vyhrazuje právo informace uvedené v Informaci o kvalifikaci prověřit. Dále v souladu s 59 odst. 4 Zákona může zadavatel požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Zadavatel upozorňuje, že i v případě Zadávací dokumentace 7 / 14
předložení dalších informací a dokladů prokazujících splnění kvalifikace musí skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace nastat ve lhůtě podle 52 Zákona. 6. 5 Pravost a stáří dokladů k prokázání splnění kvalifikace Doklady k prokázání splnění kvalifikace předloží uchazeči v souladu se Zákonem a touto Zadávací dokumentací v prostých kopiích. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. 7 ZADÁVACÍ LHŮTA V souladu s ustanovením 43 Zákona zadavatel stanovuje lhůtu, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami, na dobu 3 měsíců ode dne konce lhůty pro podání nabídek. 8 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8. 1 Nabídkovou cenou se rozumí cena za plnění předmětu této veřejné zakázky. Nabídková cena musí být v nabídce uvedena v české měně v členění na cenu bez DPH, výši DPH a cenu + DPH. Nabídková cena musí být cenou pevnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (poplatky, cla, vedlejší náklady apod.); tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. 8. 2 Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky. 8. 3 Platební podmínky předepsané zadavatelem pro tuto veřejnou zakázku jsou podrobně obsaženy v obchodních podmínkách uvedených v předloze smlouvy (viz Příloha č. 3 této Zadávací dokumentace). Tyto podmínky jsou uchazeči povinni bez výhrad respektovat. 8. 4 Zadavatelem je stanovena předpokládaná hodnota této veřejné zakázky na 1.200.000 CZK (slovy: jedenmiliondvěstětisíc korun českých) bez DPH. 8. 5 Zadavatel si vyhrazuje právo nevyužít nabídku, jejíž nabídková cena bez DPH překročí o více než 20% předpokládanou hodnotu veřejné zakázky částka ve výši 120% předpokládané hodnoty veřejné zakázky je limitem finančních prostředků, jež má zadavatel na realizaci zakázky k dispozici. Nabídka s nabídkovou cenou bez DPH Zadávací dokumentace 8 / 14
překračující o více než 20% předpokládanou hodnoty veřejné zakázky bude zadavatelem posouzena jako nabídka nevyhovující zadávacím podmínkám. 9 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 9. 1 Forma nabídky Nabídky musejí být podány písemně, a to v listinné podobě, v českém nebo slovenském jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny úředním překladem do jazyka českého. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Zadavatel doporučuje, aby uchazeč nabídku předložil i v jednom vyhotovení elektronickém na CD či DVD nosiči přiloženém k listinnému vyhotovení (doporučený formát PDF). Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly v pravém dolním rohu každého listu očíslovány souvislou číselnou řadou vzestupně od čísla 1 a aby každé vyhotovení nabídky (originál i kopie) bylo zabezpečeno proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny dokumenty tvořící nabídku musejí být podány v řádně uzavřené obálce (balíku) a zřetelně označené názvem veřejné zakázky a adresou, na niž je možno zaslat oznámení podle 71 odst. 6 nebo 7 Zákona. Zadavatel dále doporučuje, aby tato obálka (balík) byla viditelně označena nápisem NEOTVÍRAT SUSEN Měřící elektrochemický multisystém NABÍDKA. 9. 2 Obsah a členění Zadavatel doporučuje, aby pro operativní a transparentní průběh otevírání obálek byly dokumenty nabídky uvozeny krycím listem zpracovaným uchazečem podle doporučené předlohy v Příloze č. 4 Zadávací dokumentace; v případě rozporu mezi údaji uvedenými v krycím listu nabídky a v ostatních dokumentech nabídky, platí údaje uvedené v ostatních dokumentech nabídky. Zadavatel doporučuje sestavit dokumenty v níže uvedeném členění: a) krycí list nabídky (viz. Příloha č. 4) b) Prohlášení dodavatele (viz. Příloha č. 5) Nevyhoví-li dodavatel doporučení zadavatele a nezařadí-li do oddílu b) Informace o kvalifikaci podle předlohy formuláře Prohlášení dodavatele (viz Příloha č. 4), doporučuje zadavatel dodavateli zařadit do oddílu c) své čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani podle 53 odst. 3 písm. b) Zákona a své čestné prohlášení podle Zadávací dokumentace 9 / 14
53 odst. 3 písm. d) Zákona a do oddílu e) své čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. c) základní kvalifikační předpoklady výpis/-y z evidence Rejstříků trestů - 53 odst. 3 písm. a) Zákona potvrzení finančního úřadu - 53 odst. 3 písm. b) Zákona potvrzení příslušných orgánů a institucí - 53 odst. 3 písm. c) Zákona čestné prohlášení dodavatele ve vztahu ke spotřební dani podle 53 odst. 3 písm. b) Zákona a čestné prohlášení dodavatele podle 53 odst. 3 písm. d) Zákona (pouze v případě, nejsou-li obsažena v Prohlášení dodavatele zařazeném do oddílu 1 Informace o kvalifikaci) čestné prohlášení odpovědného zástupce nebo jiné osoby (čestná prohlášení odpovědných zástupců či jiných osob) o tom, že nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo uloženo kárné opatření podle zvláštních předpisů, pokud dodavatel vykonává činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby - viz 53 odst. 3 písm. d) a 53 odst. 1 písm. i) Zákona d) profesní kvalifikační předpoklady výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence - 54 písm. a) Zákona živnostenské oprávnění, licence - 54 písm. b) Zákona případně smlouva dle 51 odst. 4, hodlá-li dodavatel prokázat splnění některých profesních kvalifikačních předpokladů prostřednictvím subdodavatele e) čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti dodavatele splnit veřejnou zakázku f) technické kvalifikační předpoklady seznam významných dodávek - viz 56 odst. 1 písm. a) Zákona g) smlouva podle 51 odst. 6 Zákona (pouze v případě, podává-li nabídku několik osob společně) Je-li Informace o kvalifikaci předkládána pro případ nabídky podávané několika dodavateli společně, doporučuje se doklady v jednotlivých oddílech Informace o kvalifikaci seřadit dle jednotlivých subjektů podávajících nabídku společně. h) obsah nabídky, i) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, j) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, k) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou, Zadávací dokumentace 10 / 14
l) prohlášení uchazeče (Příloha č. 6), ze kterého vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty, která činí 3 měsíce a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek (zadavatel je si vědom skutečnosti, že platné znění Zákona nestanovuje prohlášení uchazeče o vázanosti nabídkou po celou dobu běhu zadávací lhůty jako povinnou součást nabídky. Vzhledem k tomu, že zadávací lhůtu stanovuje podle Zákona zadavatel svým jednostranným úkonem, využívá zadavatel k vyloučení jakýchkoli pochybností svého práva (viz 68 odst. 2 Zákona) požadovat jako součást nabídky i další dokumenty a stanovuje prohlášení o vázanosti uchazeče celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty jako součást nabídky), m) návrh smlouvy (Příloha č. 3) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče včetně přílohy č. 1 smlouvy - Technické podmínky, případně přílohy č. 2 smlouvy smlouvy dle 51 odst. 6 Zákona, podává-li nabídku více dodavatelů společně. 9. 3 Návrh smlouvy Uchazeč v rámci nabídky předloží návrh smlouvy podepsaný uchazečem osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) jednat jménem uchazeče či jako jeho zástupce; v případě jednání prostřednictvím zástupce požaduje zadavatel z důvodu právní jistoty vysvětlit v nabídce právní titul zastoupení (na základě plné moci, vedoucí zaměstnanec apod.), nevyplývá-li právní důvod z jiných předložených dokumentů (např. prokura z výpisu z obchodního rejstříku). Nepodepsaný návrh smlouvy nebo návrh smlouvy podepsaný osobou neoprávněnou jednat jménem či za uchazeče bude důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení v souladu s 71 odst. 11 Zákona. 9. 4 Technická specifikace plnění Uchazeči v nabídce jako přílohu č. 1 návrhu smlouvy předloží podrobnou technickou specifikaci nabízeného plnění, ze které bude jednoznačně zřejmé splnění požadavků zadavatele na předmět zakázky a jiných požadavků stanovených v této Zadávací dokumentaci. 10 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY Konec lhůty pro podání nabídek je zadavatelem stanoven na pátek 12.7.2013, 10:00 (dopoledne). Nabídky mohou být v této lhůtě podány v listinné podobě prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence Zadávací dokumentace 11 / 14
podle zvláštního právního přepisu nebo osobním podáním na podatelnu ÚJV Řež a.s. na adrese zadavatele Husinec Řež č.p. 130, 250 68 Řež. Uchazečům, jejichž nabídka bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, bude zadavatelem odesláno vyrozumění podle 71 odst. 6 Zákona. Zadavatel nepřijme žádné obálky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá vyjmout některá jejich část. 11 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Obchodní a platební podmínky včetně podmínek, za nichž je možno překročit výši smluvní ceny, jsou pro účely této veřejné zakázky obsaženy v závazné předloze návrhu smlouvy, která je přílohou č. 3 této Zadávací dokumentace. Uchazeči jsou povinni tyto podmínky bez výhrad akceptovat ve formě předloženého návrhu smlouvy podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 12 HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Nabídky budou v souladu s ustanovením 78 odst. 1, písm. a) Zákona hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky a podle níže uvedených dílčích hodnotících kriterií: Číslo Hodnotící kriterium Váha kriteria 1 Nabídková kupní cena (včetně DPH) 80 % 2 Minimální rozlišení proudu podrobněji viz Příloha č. 2 20 % Detailní popis hodnocení je uveden v Příloze č. 2. Jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka s nejvyšším počtem bodů získaných při hodnocení nabídky z nabídek splňujících všechny ostatní stanovené minimální technické požadavky. 12 DODATEČNÉ PRÁCE, DODÁVKY A SLUŽBY V případě, že se v průběhu plnění zadávané veřejné zakázky vyskytne potřeba provést dodatečné práce, dodávky či služby nezbytné pro dokončení veřejné zakázky, které nebyly zahrnuty ve sjednaném předmětu plnění veřejné zakázky, bude jejich zadání řešeno v souladu se Zákonem. Zadávací dokumentace 12 / 14
13 OSTATNÍ PODMÍNKY 13. 1 Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 13. 2 Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami proběhne v pátek 12.7.2013 od 10:00 (dopoledne) v sídle zadavatele. Otevírání obálek může být přítomen uchazeč nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče, které se prokáží zmocněním pro zastupování uchazeče při otevírání obálek s nabídkami, a to maximálně 2 osoby za uchazeče. Obálky s nabídkami otevře zadavatel postupně v pořadí podle data a času doručení nabídky. 13. 3 Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky. 13. 4 Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. 13. 5 Uchazeči berou na vědomí, že podle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. 11 písm. c) a d), 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění). Uchazeči berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný uchazeč povinen smluvně zavázat také své subdodavatele. 13. 6 Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v čl. 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a pravidel pro publicitu v rámci OP VaVpI, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména v Zadávací dokumentaci, ve všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce. 13. 7 Uchazeč podáním nabídky bere na vědomí a je seznámen s tím, že předmět plnění veřejné zakázky bude financován z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace v rámci projektu SUSEN Udržitelná energetika, reg. číslo projektu CZ.1.05/2.1.00/03.0108. Zadavatel má právo jednostranně odstoupit od smlouvy v případě, že výdaje, které by mu na základě této smlouvy měly vzniknout, budou Zadávací dokumentace 13 / 14
řídícím orgánem OP VaVpI (či jiným kontrolním subjektem) označeny za nezpůsobilé (a nebyly by tedy poskytovatelem dotace proplaceny). V případě odstoupení zadavatele od smlouvy má dodavatel nárok na vyplacení odměny ve výši odpovídající rozsahu vykonané dodávky ke dni odstoupení. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha č. 1 Technické podmínky Příloha č. 2 Vzor hodnocení nabídek Příloha č. 3 Obchodní podmínky (předloha návrhu smlouvy) Příloha č. 4 Vzor formuláře krycího listu Informace o kvalifikaci Příloha č. 5 Vzor prohlášení uchazeče k Informaci o kvalifikaci Příloha č. 6 Vzor prohlášení uchazeče k nabídce V Řeži, dne 11. června 2013 Ing. Martin Ruščák, CSc., MBA, ředitel společnosti Centrum výzkumu Řež s.r.o. Zadávací dokumentace 14 / 14