PÍSEMNÁ VÝZVA K PRVNÍMU JEDNÁNÍ pro jednací řízení s uveřejněním podle zákona č.137/2006 Sb. nadlimitní veřejná zakázka na dodávky Plně izolované rozvaděče 22 kv ZADAVATEL : E.ON Distribuce, a.s. F.A.Gerstnera 2151/6, 370 49 České Budějovice RTS, a.s. Společnost pověřená výkonem zadavatelských činností
1. PREAMBULE Tato Výzva je výzvou k prvnímu jednání v rámci jednacího řízení s uveřejněním, zveřejněného podle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) na nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky. Zadavatel veřejné zakázky je sektorovým zadavatelem ve smyslu 2 odst. 6 zákona. Zadavatel zahájil zadávací řízení odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem veřejné zakázky VZ 511471 dne 14. 04. 2015. Text výzvy zveřejňuje zadavatel rovněž na profilu zadavatele z důvodu maximální transparentnosti. Tato výzva je však určena a byla odeslána pouze zájemcům, kteří stanoveným způsobem prokázali kvalifikaci, podali předběžnou nabídku a nebyli zadavatelem vyloučeni z další účasti v zadávacím řízení. Výhradně jen tito zájemci se mohou jednání zúčastnit. 2. IDENTIFIKACE SEKTOROVÉHO ZADAVATELE Název sektorového zadavatele: E.ON Distribuce, a.s. Sídlo: F.A.Gerstnera 2151/6, 37049 České Budějovice Právní forma: 121 akciová společnost IČ: 28085400 DIČ: CZ 28085400 Profil zadavatele http://www.stavebnionline.cz/profil/eon-distribuce Identifikace společnosti pověřené výkonem zadavatelských činností: Obchodní firma: RTS, a.s. Sídlo: Lazaretní 13, 615 00 Brno Právní forma: 121 akciová společnost Zastoupená: Ing. Jiřím Košuličem předsedou představenstva Za zadání odpovídá: Ing. Aleš Houserek ředitel divize Veřejné zakázky IČ: 255 33 843 DIČ: CZ25533843 3. PŘEDBĚŽNÝ VÝSLEDEK HODNOCENÍ NABÍDEK 3.1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE DODAVATELŮ, KTEŘÍ PODALI NABÍDKU Poř. č. nabídky 1. 2. 3. 4. Obchodní firma IČ Dodavatele Nabídka podaná na část Kutnohorská 57, 109 00 Praha 10 27384276 1,2 High Energy s.r.o. Žižkova 1494/9, 148 00 Praha 4 - Kunratice 24830518 1,2 ABB s.r.o. Štětkova 1638/18, 140 00 Praha 4 49682563 1,2 Siemensova 2715/1, 155 00 Praha 13 - Stodůlky 00268577 1,2 1
Zadavatel vyloučil z další účasti v zadávacím řízení dodavatele High Energy s.r.o. (nabídka byla podaná na obě části veřejné zakázky) a dodavatele ABB s.r.o. (nabídka byla podaná na obě části veřejné zakázky) pro nesplnění zadávacích podmínek. 3.2. PŘEDBĚŽNÝ VÝSLEDEK HODNOCENÍ NABÍDEK DODAVATELŮ, KTEŘÍ PODALI NABÍDKU ČÁST 1 - Dodávka rozvaděče 22 kv Brno Medlánky Nabídky jednotlivých hodnocených uchazečů obsahovaly níže uvedené nabídkové ceny v EUR bez DPH. nabídka č. 1 833.533,- EUR bez DPH nabídka č. 4 659.466,- EUR bez DPH Výsledné pořadí předběžně hodnocených nabídek 1. pořadí 2. pořadí ČÁST 2 - Dodávka rozvaděče 22 kv Tábor Náchod Nabídky jednotlivých hodnocených uchazečů obsahovaly níže uvedené nabídkové ceny v EUR bez DPH. nabídka č. 1 482.949,- EUR bez DPH nabídka č. 4 377.297,- EUR bez DPH Výsledné pořadí předběžně hodnocených nabídek 1. pořadí 2. pořadí 4. PRŮBĚH PRVNÍHO JEDNÁNÍ 4.1. ZPŮSOB A ZÁSADY JEDNÁNÍ Pro obě části veřejné zakázky budou jednání s uchazeči probíhat se všemi současně a budou organizována takto: 4.1.1. Jednání povede zadavatelem pověřený administrátor, který jedná jménem zadavatele i jménem komise. V úvodu jednání administrátor sdělí všem jednajícím způsob a organizaci jednání. Jednat lze jen o výši nabídkové ceny, uvedené uchazečem v Krycím listu a to pro konkrétní část veřejné zakázky, na kterou uchazeč podává nabídku (dále jen cenová nabídka ). Dodavatel zabezpečí, aby se jednání účastnil pouze jeden zástupce uchazeče, který bude osobou oprávněnou za uchazeče jednat (bude-li se jednat o zmocněnce, je tento zmocněnec povinen prokázat se plnou mocí k jednání za uchazeče). Zástupce uchazeče musí být oprávněn v rámci jednání předložit zadavateli novou cenovou nabídku s upravenou výší nabídkové ceny pro konkrétní část veřejné zakázky. Jednání proběhne tak, že administrátor na počátku sdělí všem uchazečům výši nejnižší cenové nabídky pro příslušnou část VZ, která byla zaprotokolována při otevírání obálek s předběžnými nabídkami vztaženo ke konkrétní části veřejné zakázky). Poté každý uchazeč předloží písemnou formou svůj nový návrh cenové nabídky, který však musí být nižší nebo roven jeho cenové nabídce zaprotokolované při otevírání obálek s předběžnými nabídkami (vztaženo pro příslušnou část VZ). 4.1.2. Poté administrátor sdělí všem uchazečům výši aktuálně nejnižší cenové nabídky a cenové nabídky všech uchazečů (vztaženo ke konkrétní části veřejné zakázky). 4.1.3. Administrátor ponechá určitý časový prostor uchazečům pro zvážení jejich cenové nabídky a poté se bude tento postup opakovat. Při dalších fázích jednání musí být vždy nabídnutá cena uchazečem nižší nebo rovna ceně nabídnuté tímto uchazečem v předchozí fázi. Jednání o ceně bude ukončeno na základě rozhodnutí zadavatele. 2
Před poslední fází jednání administrátor sdělí uchazečům, že následující fáze je poslední. 4.1.4. Po ukončení jednání vyplní uchazeči nový Krycí list s konečnou nabídkovou cenou (vztaženo pro příslušnou část VZ). Nejvhodnější bude nabídka s aktuálně nejnižší nabídkovou cenou pro příslušnou část VZ. 4.1.5. V případě shody nabídkových cen dvou nebo více dodavatelů při jednání, platí pořadí dodavatelů z předchozí fáze či fází, kdy ke shodě nedošlo (vztaženo pro příslušnou část VZ). Uchazeči jsou přitom vázáni cenou nabídnutou v aktuální fázi. 4.2. PROTOKOL Z JEDNÁNÍ Z každého jednání o nabídkách vyhotoví zadavatel protokol, s uvedením všech ujednání, která mohou mít za následek změnu nabídky či návrhu smlouvy a se stanovením pořadí uchazečů podle výše nabídkové ceny. Tento protokol předá všem uchazečům, se kterými bylo jednání o nabídkách uskutečněno. Protokol z jednání podepisují přítomní členové komise jmenované zadavatelem, administrátor a uchazeč, či jeho oprávněný zástupce, který se jednání o nabídkách účastnil. Podpisem protokolu z jednání se pro uchazeče stávají údaje a ujednání uvedená v protokolu z jednání závaznými. 4.3. PROTOKOL O KONEČNÉM VÝSLEDKU HODNOCENÍ Po ukončení jednání na základě upravených nabídek stanoví zadavatel konečné pořadí uchazečů na základě hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena. Zadavatel o stanovení pořadí uchazečů vyhotoví zápis - protokol o konečném výsledku jednání, v němž uvede výsledky hodnocení jednání o nabídkách a konečné pořadí uchazečů. Protokol o konečném výsledku hodnocení zadavatel odešle všem uchazečům, s nimiž bylo jednání o nabídkách uskutečněno. 4.4. UPRAVENÝ NÁVRH SMLOUVY Uchazeč, jenž se podle výsledků jednání o nabídkách umístil první v pořadí, doručí zadavateli do 7 dnů po doručení protokolu o konečném výsledku hodnocení z poslední fáze jednání upravený návrh smlouvy včetně zadavatelem požadovaných příloh, pokud se nedohodne se zadavatelem na jiné lhůtě. Pokud tak neučiní nebo pokud jím předložený návrh smlouvy nebude souhlasit s výsledkem jednání o nabídce, vyzve zadavatel k předložení upraveného návrhu smlouvy uchazeče umístěného na druhém, popřípadě na třetím místě. 4.5. JAZYK JEDNÁNÍ Veškerá jednání a veškeré výstupy z jednání budou vedeny či pořizovány v českém jazyce. 4.6. NEÚČAST UCHAZEČE NA JEDNÁNÍ Pokud se zástupce dodavatele jednání nezúčastní, ač byl řádně a včas pozván, má se za to, že nehodlá dále jednat o své nabídce a pro účely dalšího postupu v zadávacím řízení platí, že jeho nabídka se již dále nemění. 4.7. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky (vždy pro konkrétní část) a oznámení o výběru odešle dodavatelům dle 81 zákona. 3
5. TERMÍN A MÍSTO PRVNÍHO JEDNÁNÍ První jednání se bude konat v sídle společnost RTS, a.s., Lazaretní 13, 615 00 Brno, zasedací místnost v 3.NP. Termín prvního jednání je stanoven pro příslušnou část veřejné zakázky takto: Část veřejné zakázky 1 2. Regionální správa Dodávka rozvaděče 22 kv Brno Medlánky Dodávka rozvaděče 22 kv Tábor Náchod Termín a hodina prvního pro příslušnou část VZ 26. 5. 2016 v 10.00 hod. 26. 5. 2016 v 11.00 hod. Jednání se účastní 4