Výzva k podání nabídky pro veřejnou zakázku malého rozsahu 1. Zadavatel Počítačové vybavení pro pracoviště OU Ostravská univerzita v Ostravě Dvořákova 7, 701 03 Ostrava Zastoupena prof. RNDr. Jiřím Močkořem, DrSc. rektorem OU IČ 61988987 DIČ CZ 61988987 Bankovní spojení ČNB Ostrava č.ú. 931761/0710 2. Předmět zakázky malého rozsahu Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka počítačového vybavení a příslušenství pro jednotlivá pracoviště Ostravské univerzity v Ostravě. Podrobná specifikace (minimální konfigurace) předmětu veřejné zakázky je uvedena v jednotlivých přílohách - Technická specifikace výzvy. Vzhledem k rozsahu Technické specifikace bude zájemci specifikace poskytnuta pouze v elektronické podobě na jeho žádost zaslanou na e-mailovou adresu kontaktní osoby ve věcech veřejné zakázky. 3. Lhůta plnění zakázky Navrhne uchazeč v nabídce (maximálně však 30 dnů od nabytí účinnosti kupní smlouvy). Předpokládaný termín realizace je měsíc srpen 2010. 4. Místo plnění zakázky Budova Centra informačních technologií, Bráfova 5, 701 03 Ostrava. 5. Kontaktní osoba zadavatele ve věcech technické specifikace a) Hlavní kontakt ve věcech technické specifikace této veřejné zakázky: Ing. Pavel Pomezný Telefon: +420 597 091 109 E-mail: pavel.pomezny@osu.cz b) Kontaktní osoby uvedené u jednotlivých příloh slouží pouze pro interní potřebu Zadavatele. 6. Kontaktní osoba zadavatele ve věcech veřejné zakázky Mgr. Marcel Pobořil Telefon.: +420 597 091 018 E-mail: marcel.poboril@osu.cz 7. Nabídková cena a) Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná, uvedena v české měně, a to v členění: cena bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH. Tato cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této veřejné zakázky. V ceně dodávky je zahrnuta doprava do místa plnění. Celková cena veřejné zakázky nesmí přesáhnout částku 659.530,- Kč s DPH.
b) Přílohy této veřejné zakázky reprezentují jednotlivá pracoviště Ostravské univerzity v Ostravě. Každá příloha obsahuje položky, tj. jednotlivé předměty plnění. Každá položka obsahuje nejvýše přípustnou a konečnou cenu svého plnění. Tato cena nesmí být překročena. c) Nabídku veřejné zakázky uveďte ve formě doplnění tabulek jednotlivých položek předmětu zakázky. Přílohy č. 1 až č.8. 8. Požadavky na vlastnosti zařízení a způsob dodávky a) Vlastnosti vybavení musí splňovat nebo případně převyšovat parametry uvedené v technické specifikaci v přílohách této Výzvy. b) Určení doby a způsobu servisního zásahu v době záruky budou součástí nabídky, resp. návrhu kupní smlouvy. c) Dodržení termínů nabídek a dodávek. 9. Požadavky na zpracování nabídky a) Vyplněný formulář Příloha č. 10 "Krycí list veřejné zakázky" obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). b) Písemný návrh kupní smlouvy opatřený razítkem a podepsaný osobou oprávněnou podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že uchazeč změní obchodní podmínky, nebude jeho nabídka hodnocena). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. Návrh kupní smlouvy musí obsahovat ustanovení daná přílohou č. 9 Obchodní podmínky. c) Předložení prosté kopie příslušného oprávnění k podnikání vztahujícího se k předmětu této veřejné zakázky (např. živnostenský list) a předložení originálu, či úředně ověřené kopie aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, je-li do tohoto rejstříku uchazeč zapsán (výpis nesmí být starší než 90 kalendářních dní). Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé. d) Předložení čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů, jehož vzor je uveden v Příloze č. 11 této Výzvy (za obsah vzorového listu nenese zadavatel odpovědnost, je věcí zájemce zda přiložený vzor použije či nikoliv). e) Součástí nabídky musí být podrobná a přesná technická specifikace nabízeného předmětu veřejné zakázky minimálně v rozsahu parametrů a záruk požadovaných v technická specifikaci v přílohách této Výzvy. f) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. g) Součástí nabídky bude i kopie textové části nabídky včetně návrhu smlouvy v elektronické podobě, a to na CD-R ve formátu *.doc, *.rtf, *.ods nebo *.xls. 10. Další zadávací podmínky a) Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout předložené nabídky, změnit nebo doplnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit zadání veřejné zakázky bez udání důvodu, smlouvu neuzavřít, o jednotlivých bodech smlouvy jednat a upřesnit jejich konečné znění. b) Uchazeč nese veškeré náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení. c) Uchazeč se zavazuje fakturovat plnění této veřejné zakázky vždy za jednotlivé přílohy, tj. za jednotlivá pracoviště Zadavatele. Uchazeč se zavazuje ve výčtu položek faktury uvést vždy
číslo a název položky jak je uvedeno v přílohách této veřejné zakázky. Na každou očíslovanou položku bude vystaven samostatný dodací list s uvedením názvu a ceny zboží. d) Uchazeč se zavazuje viditelně a čitelně označit každou dodanou položku jejím číslem a názvem uvedeným v přílohách této Výzvy. Toto označení zjednoduší Zadavateli identifikaci dodané techniky a její následnou distribuci koncovým uživatelům. e) Pokud zadávací podmínky obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel v takovém případě použít pro plnění veřejné zakázky i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 11. Hodnotící kritéria a) Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. b) Nabídky uchazečů budou hodnoceny podle následujících dílčích kritérií a jejich vah: Vysvětlení kritérií Váha [%] Technické parametry nabízených zařízení 20 Komplexnost řešení (délka, kvalita a cena záručních a pozáručních služeb, kompatibilita se současnou strukturou ) 20 Výše nákupní ceny 60 12. Způsob hodnocení a) V každém kritériu se provede součet bodů, které nabídka získala od jednotlivých členů komise. b) Získané body se redukují příslušným stupněm významu (vahou). c) Redukované hodnoty nabídky za všechny kritéria se sčítají. d) Absolutní hodnota součtu redukovaných hodnot za všechna kritéria stanoví pořadí nabídky v hodnocení. e) Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která bude odrážet úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. f) Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. g) Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, bude sestaveno pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné, nejvhodnější nabídce bude přiřazeno 100 bodů a každé následující nabídce pak takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. h) V rámci kritérií, která nelze číselně vyjádřit, se hodnotí míra splnění kritéria v těchto základních kategoriích a dalších mezilehlých (rozmezí stupnice 0 100 bodů): Vysvětlení kategorie Nabídka v daném kritériu nevyhovuje nebo jej neplní 0 Body Nabídka plní kritérium pouze v omezené míře 1-30 Nabídka kritérium splňuje s mírnou výhradou 31 60 Nabídka kritérium splňuje 61 90 Nabídka kritérium splňuje zvlášť vynikajícím způsobem 91 100
13. Formální požadavky na nabídku a) Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte, prosím v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označené: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA CIT Počítačové vybavení pro pracoviště OU NEOTEVÍRAT na níže uvedenou adresu: Mgr. Marcel Pobořil Ostravská univerzita v Ostravě Dvořákova 7 701 03 Moravská Ostrava b) Lhůta pro podání nabídky je 5. 8. 2010 do 10:00 hod. Nabídky, které budou doručeny po této lhůtě, zadavatel neotevírá. c) Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. 14. Přílohy Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou přílohy: č. Název přílohy 1 Technická specifikace výzvy pro fakultu Pedagogickou 2 Technická specifikace výzvy pro fakultu Přírodovědeckou 3 Technická specifikace výzvy pro fakultu Zdravotnických studií 4 Technická specifikace výzvy pro fakultu Filosofickou 5 Technická specifikace výzvy pro Rektorát 6 Technická specifikace výzvy pro CIT 7 Technická specifikace výzvy pro Univerzitní knihovnu 8 Technická specifikace výzvy pro Ústav pro výzkum a fuzzy modelování 9 Obchodní podmínky (jejímž obsahem jsou povinná ustanovení dodavatelem navrhované kupní smlouvy) 10 Krycí list veřejné zakázky 11 Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů V Ostravě dne prof. RNDr. Jiří Močkoř, DrSc. rektor OU
Příloha č. 1 8 Technická specifikace výzvy Vzhledem k rozsahu Technické specifikace bude zájemci příloha č. 1 8 Technická specifikace poskytnuta pouze v elektronické podobě na jeho žádost zaslanou na e-mailovou adresu kontaktní osoby ve věcech veřejné zakázky. Příloha č. 9 Obchodní podmínky Návrh kupní smlouvy musí obsahovat následující ustanovení: Lhůta splatnosti faktury bude činit 30 kalendářních dnů ode dne doručení kupujícímu. Faktura bude doručena doporučenou poštou nebo osobně pověřenému zaměstnanci kupujícího proti písemnému potvrzení. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.). Záruka za jakost veškerého dodaného zboží činí minimálně 24 měsíců. Pokud bude prodávající v prodlení s dodávkou zboží zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny dodávky za každý den prodlení. Nebude-li faktura uhrazena ve lhůtě splatnosti zaplatí kupující prodávajícímu úrok z prodlení
Příloha č. 10 Krycí list veřejné zakázky FORMULÁŘ KRYCÍ LIST pro veřejnou zakázku Počítačové vybavení pro pracoviště OU UCHAZEČ (obchodní firma nebo název) SÍDLO (celá adresa včetně PSČ) Právní forma Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Kontaktní osoba Tel Email Nabídková cena celkem v Kč bez DPH (zaokrouhlit na celé koruny) V Ostravě, dne. Razítko a podpis uchazeče
Příloha č. 11 VZOR - ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odstavec 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Počítačové vybavení pro pracoviště OU Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že dodavatel.. (obchodní firma) splňuje základní kvalifikační předpoklady podle zákona č.137/2006., o zadávání veřejných zakázek a to v rozsahu podle 53 tohoto zákona, a to tak, že: a) nikdo ze statutárních zástupců dodavatele nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zlovčinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu b) nikdo ze statutárních zástupců dodavatele nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu c) nikdo ze statutárních zástupců dodavatele ani jiná osoba dodavatele nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d) vůči majetku dodavatele neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) dodavatel není v likvidaci; f) dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky g) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění; h) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; i) dodavatel ani odpovědný zástupce dodavatele odpovídající za činnost dodavatele nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán ani mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; j) který není veden v rejstříku osobo se zákazem plnění veřejných zakázek. V., dne... Razítko a podpis oprávněné osoby dodavatele
Upozornění pro dodavatele 1. Pro písmena a) a b): jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; 2. Pro písmena f) až h): V případě, že je zájemcem zahraniční dodavatel, musí toto prohlášení doplnit o prohlášení vztahující se jak k České republice, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.