MĚSTO CHRAST Směrnice č. 1/2015 Pravidla pro vydávání zpravodaje Chrastecké ohlasy Platí od 22. 1. 2015 Účinná od 22. 1. 2015 Platí do Závazná pro Vydavatele i jednotlivé přispěvatele zpravodaje Schváleno usnesením Rady města Chrasti č. RM/27/2015 Zpracoval Ing. Hana Dachovská Číslo novely Usnesení Účinná od Číslo novely Usnesení Účinná od VS/ RM/ d. m. r NOVELY NORMY
Pravidla Článek 1 Úvod 1. Tato pravidla stanovují postup při vydávání zpravodaje města Chrasti s názvem Chrastecké ohlasy (dále jen zpravodaj ) zejména z hlediska: a) tematického zaměření a obsahové náplně, b) přípravy a distribuce jednotlivých vydání. 2. Pravidla jsou závazná pro všechny orgány samosprávy a pro všechny autory z řad veřejnosti. 1. Vydavatelem zpravodaje je Město Chrast. Článek 2 Základní ustanovení 2. Zpravodaj je registrován u Ministerstva kultury ČR pod ev. číslem MK ČR E 11838. 3. Vydávání, obsahovou náplň a tisk zpravodaje řídí redakční rada. Redakční rada se řídí tiskovým zákonem a dalšími právními předpisy, zejména zákonem o regulaci reklamy a ustanoveními o ochraně osobnosti podle občanského zákoníku. Grafická úprava, sazba a tisk jsou zajišťovány dodavatelsky. 4. Distribuci zpravodaje v listinné podobě zajišťuje na základě smluvního vztahu Česká pošta, s. p., pobočka Chrast a zpravodaj je dodáván do všech domácností v Chrasti i místních částech města Chrasti bezplatně. Na základě přihlášky k odběru může být zpravodaj zasílán i dalším zájemcům, kteří nejsou občany města Chrasti. Tito odběratelé hradí částečné náklady, spojené s distribucí zpravodaje (dále jen předplatné ). 5. Zpravodaj vychází měsíčně s výjimkou měsíců červenec a srpen, kdy vychází společné dvojčíslí. 6. Standardní formát vydání je sešit A4. 7. Zpravodaj je zveřejňován i v elektronické podobě na webu města www.mestochrast.cz. V elektronické verzi zpravodaje nejsou otiskovány placené příspěvky inzertního charakteru. Článek 3 Tematické zaměření a obsah zpravodaje 1. Město Chrast vydává zpravodaj zejména za účelem poskytovat obyvatelům města Chrasti objektivní informace, které se týkají činnosti městského úřadu, jednání rady a zastupitelstva města, dále společenského, hospodářského, kulturního, sportovního a dalšího dění ve městě. 2. Pro naplnění účelu dle bodu 1) tohoto článku jsou ve zpravodaji zveřejňovány zejména tyto informace v pořadí dle důležitosti: a) informace o činnosti městského úřadu, b) usnesení zastupitelstva a rady města, anonymizovaná dle platné právní legislativy, c) sdělení a informace o dění v obci nejen pracovníky města, ale i organizacemi (zejména neziskového charakteru), působícími na území města, d) názory členů zastupitelstva na řešení aktuálních problémů v obci, e) příspěvky občanů, týkající se aktuálního dění v obci. Směrnice 1/2015 Pravidla pro vydávání zpravodaje Chrastecké ohlasy 2/6
3. Příspěvky ve zpravodaji jsou zveřejňovány formou: a) samostatných článků a poznámek, b) blahopřání, vzpomínek a poděkování, c) inzerátů, které jsou zpoplatněny dle sazebníku schváleného Radou města Chrasti. 4. Příspěvky, týkající se činnosti politických stran a hnutí, jsou zveřejňovány ve zpravodaji pouze formou placené inzerce. 5. Příspěvky uveřejněné ve zpravodaji nejsou honorovány. Nevyžádané materiály a fotografie se nevracejí a zůstávají k dispozici redakční radě zpravodaje. 6. Pokud autor použije ve svém příspěvku informace převzaté z jiného periodika či jiného zdroje chráněného autorskými právy a předem si nezajistí souhlas autora převzatých informací, nebo neuvede zdroj takovéto informace, nese osobní odpovědnost za případné právní důsledky. 7. Názory autorů jednotlivých příspěvků jsou jejich osobním názorem a nemusí se shodovat se stanoviskem vydavatele ani redakční rady. 8. Příspěvky, které nebudou z kapacitních důvodů zveřejněny, po posouzení jejich významu z časového hlediska, budou zveřejněny v dalším možném čísle zpravodaje (případně budou aktuálně zveřejňovány na webu města v sekci Kultura a volný čas/chrastecké ohlasy/neotištěno ve zpravodaji, o čemž rozhodne redakční rada). 9. Vzhledem k účelu vydávání zpravodaje je maximální celkový rozsah inzerce omezen v jednotlivých číslech na 1 stránku formátu A4. Požadavky na inzerci se zařazují podle data přijetí žádosti až do obsazení maximálního rozsahu. Další žádosti mohou být přijaty pouze podmínečně s tím, že jejich otištění je možné pouze v případě nedostatku jiných vhodných článků a příspěvků. Výjimku z rozsahu inzerce tvoří politické inzeráty v období voleb, kdy z důvodu zajištění stejných podmínek v rámci volební kampaně budou přijaty všechny volební inzeráty i za cenu rozšíření příslušného čísla zpravodaje. 10. Na zveřejnění zaslaného příspěvku autorovi nevzniká právní nárok (neurčuje-li tak zákon). Článek 4 Pravidla pro zveřejňování příspěvků 1. Příspěvky, náměty a názory se přijímají v elektronické podobě na e-mailové adrese cho@mestochrast.cz ve textových formátech *.doc, *.docx, *.rtf, *.txt, *.pdf, *.odt. Případné fotografie budou zasílány samostatně (ne vloženy do textového souboru). Obrázky, fotografie ve formátech -.jpg, *.jpeg, *.bmp, *.tif, *.cdr. Doporučené minimální rozlišení pro foto 10x15 cm je 1600 x 1200 pixelů. Pouze výjimečně mohou být vzpomínky, poděkování a krátké příspěvky předávány v listinné podobě (i psané čitelně rukou) na podatelně MěÚ. U všech příspěvků musí být uvedeno jméno autora a uveden nebo oznámen nějaký kontakt pro potřebu redakce (telefon, e- mail). Tento kontakt bude sloužit výhradně pro potřeby redakce. Příspěvek může být uveřejněn také pod značkou autora. 2. Ve zpravodaji nejsou zveřejňovány příspěvky: a) diskriminující občany z důvodu rasy nebo etnického původu, pohlaví, sexuální orientace, věku, zdravotního postižení, náboženství či víry, b) obsahující amorální, neslušné či zjevně protizákonné výrazy a stanoviska, c) týkající se soukromých či osobních sporů občanů či skupin občanů, které nesouvisí s obecní tématikou, d) bez znalosti identity přispěvatele anonymní příspěvky. Směrnice 1/2015 Pravidla pro vydávání zpravodaje Chrastecké ohlasy 3/6
3. Redakční rada zpravodaje může navrhnout některé příspěvky k nezveřejnění i mimo uvedený seznam. 4. V případě dlouhých příspěvků bude s ohledem na rozsah tištěného zpravodaje zveřejněna pouze část příspěvku a zbývající část bude publikována v elektronické podobě na webových stránkách města a k článku bude připojena poznámka pokračování zveřejněno na webových stránkách města. Na požádání si občané mohou takto elektronicky zveřejněnou část článku vyzvednout na podatelně městského úřadu. 5. V případě kritického příspěvku má kritizovaná strana právo na zveřejnění odpovědi, s ohledem na redakční uzávěrku, ještě ve stejném čísle zpravodaje. Vyjádření se musí omezit pouze na tvrzení, kterým se původní tvrzení uvádí na pravou míru nebo se neúplné či jinak pravdu zkreslující tvrzení doplňuje či zpřesňuje. Vyjádření musí být přiměřené rozsahu napadeného sdělení, a je-li napadána jen jeho část, pak této části. Z vyjádření musí být patrno, kdo jej činí. Další reakce autora původního kritického příspěvku na odpověď kritizované strany již zveřejňovány nebudou z důvodu zamezení vleklých diskusí, popř. osobních útoků na stránkách zpravodaje. Takovéto reakce, neotištěné v listinné podobě zpravodaje, mohou být na základě rozhodnutí rady města zveřejněny v elektronické podobě na webových stránkách města. Článek 5 Inzerce, blahopřání, vzpomínky, poděkování 1. Blahopřání, vzpomínky, poděkování jsou ve zpravodaji zveřejňovány zdarma. 2. Inzerce je ve zpravodaji zveřejňována za úplatu. Za inzerci jsou považovány i informace, které jsou součástí bezplatného příspěvku o uskutečněné události, které avizují, inzerují nebo propagují výdělečnou činnost. Redakční rada má právo posoudit, zda se nejedná o komerční sdělení/inzerci; v kladném případě platí běžné podmínky inzerce. 3. Výši úhrady za inzerci stanovuje rada města svým usnesením. 4. Platba za zveřejnění inzerce musí být uhrazena před jejím zveřejněním na základě platebního dokladu. 5. Za obsah inzerátu odpovídá inzerent ve smyslu obecně platných předpisů, např. zákona č. 40/1995 Sb., o regulaci reklamy ve znění pozdějších předpisů. Článek 6 Redakční rada 1. Redakční radu zpravodaje jmenuje a odvolává Rada města Chrasti. 2. Všichni členové redakční rady jsou stejným dílem odpovědni za její činnost. 3. Redakční rada, vedle povinností vyplývajících z obecně platných předpisů, provádí zejména tyto činnosti: a) zajišťuje vydávání zpravodaje, b) schvaluje tematický obsah a grafickou úpravu zpravodaje, c) zajišťuje ve spolupráci s příslušnými odbory MěÚ a jinými orgány náplň pravidelných rubrik a další příspěvky, informující o činnosti obecního úřadu a místní samosprávy, d) zajišťuje ve spolupráci s příslušnými organizacemi příspěvky informující o činnosti školských a kulturních zařízení v obci a dalších organizací a institucí působících v obci, e) může projednat prostřednictvím svého zástupce s radou města stížnosti, podněty a návrhy ve věci obsahu a grafické úpravy zpravodaje, Směrnice 1/2015 Pravidla pro vydávání zpravodaje Chrastecké ohlasy 4/6
f) odpovídá za odborné a bezchybné zpracování zpravodaje a za shodu zveřejněných příspěvků s jejich předlohami. Redakční rada si vyhrazuje možnost v průběhu korektur na míru krátit a upravovat jakékoliv materiály, s ohledem na kapacitu a místo ve zpravodaji, svými změnami však nesmí narušit smysl textu; o těchto změnách informuje autora textu. Informovanost autora o provedených změnách se netýká pravopisné a stylistické korekce, g) zpracovává příspěvky do konečné podoby pro tisk ve formátu dohodnutém se zpracovatelem sazby a tisku zpravodaje, i) odpovídá za včasné předání předlohy zpravodaje do sazby a tisku. Článek 7 Příprava vydání zpravodaje 1. Příspěvky, určené ke zveřejnění ve zpravodaji, shromažďuje redakční rada a to buď přímo, nebo prostřednictvím podatelny města Chrasti. Příspěvky je možno rovněž zasílat elektronickou formou na adresu cho@mestochrast.cz (zveřejněnou v tiráži zpravodaje). 2. Datum uzávěrky následujícího vydání zpravodaje je do 20. dne každého měsíce, s výjimkou měsíce července vzhledem k tomu, že za měsíc srpen nevychází samostatné číslo. Datum uzávěrky je zveřejněno v tiráži zpravodaje. 3. Zveřejněny budou ty příspěvky, které byly předány do termínu uzávěrky jednotlivých vydání zpravodaje. Pokud jejich rozsah přesahuje možnosti daného vydání, redakční rada navrhne a schválí výběr příspěvků ke zveřejnění podle stanovených priorit. 4. V každém vydání zpravodaje jsou zveřejněny pravidelné rubriky a další aktuální příspěvky informující o činnosti místní samosprávy a obecního úřadu. 5. Distribuce zpravodaje se řídí smluvními podmínkami České pošty, s. p. 6. Zpravodaj je nejpozději do 2 pracovních dnů po obdržení jeho elektronické podoby uveřejněn i na webových stránkách města. Článek 8 Financování zpravodaje 1. Náklady na vydávání zpravodaje, zejména náklady na tisk a poštovní výdaje a případné odměny členům redakční rady jsou hrazeny z prostředků města Chrasti. 2. Platby za zveřejnění inzerátů ve zpravodaji a platby za předplatné jsou příjmem města Chrasti. Článek 9 Závěrečné ustanovení Tato pravidla byla schválena usnesením Rady města Chrasti RM/27/2015 dne 22. 1. 2015 a nabyla platnosti dnem schválení.. Martina Lacmanová, v.r. starostka Josef Barva, v.r. místostarosta Směrnice 1/2015 Pravidla pro vydávání zpravodaje Chrastecké ohlasy 5/6
Rozdělovník: Níže podepsaní stvrzují svým podpisem, že se se směrnicí seznámili a že s ní prokazatelně seznámili i své podřízené pracovníky nebo členy. Převzali: VV HO FO SO OVŽP MěM tajemník starosta Mgr. Mrázková Bc. Sochor Podpis: Směrnice 1/2015 Pravidla pro vydávání zpravodaje Chrastecké ohlasy 6/6