MĚSTSKÝ OBVOD - STATUTÁRNÍ MĚSTO PARDUBICE Městský obvod Pardubice V Úřad městského obvodu Pardubice V Češkova 22, 530 02 Pardubice Vyřizuje: Bc. Alena Chuchlíková Tel.: 466 301 274 ID DS: mbbbxhp Pardubice 7. 8. 2014 Výzva k podání nabídky výběrové řízení č. 13/2014 Dobrý den, tímto bychom Vás chtěli požádat Vás o podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na práce dle dále uvedené zadávací dokumentace. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Chemický postřik - likvidace plevele a náletových rostlin na chodnících a podél komunikací na území MO Pardubice V Druh zakázky podle 7 a 12 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších změn a doplňků (dále jen zákon): veřejná zakázka malého rozsahu. Postup zadání: v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona není zadavatel povinen zadávat veřejné zakázky malého rozsahu dle zákona. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Statutární město Pardubice městský obvod Pardubice V Sídlo zadavatele: Češkova 22, 530 02 Pardubice Zastoupený: Ing. Jiří Hájek, starosta MO Pardubice V IČ: 00274046 DIČ: zadavatel není plátce DPH Bankovní spojení: 1815680240/300 Kontaktní osoba: Bc. Alena Chuchlíková, vedoucí odboru investičního a správního ÚMO Pardubice V Číslo telefonu: 466 301 274, 736 504 304 E-mail: alena.chuchlikova@umo5.mmp.cz 1 Předmět veřejné zakázky 1.1 Projekt stavby Předmětem veřejné zakázky jsou práce a související úkony na akci Chemický postřik - likvidace plevele a náletových rostlin na chodnících a podél komunikací na území MO Pardubice V.
Specifikace předmětu plnění Předmětem plnění této veřejné zakázky jsou udržovací práce komunikací a chodníků na území městského obvodu, jedná se o provedení chemického postřiku za účelem likvidace plevele a náletových rostlin a obrostů na chodnících a podél komunikací. Rozsah prací je specifikován v příloze č. 1. Součástí předmětu díla jsou i práce v tomto článku nespecifikované, které však jsou k řádnému provedení díla nezbytné a o kterých dodavatel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. 2 Čas plnění Předpokládaná doba plnění: srpen září 2014. Maximální doba realizace: 4 týdny - zhotovitel předloží předpokládaný harmonogram prací. 3 Způsob provádění veřejné zakázky 3.1 Závazné podklady ustanovení právních předpisů a ČSN vztahujících se k předmětu plnění. 3.2 Postup při provádění díla Zadavatel vyzve vybraného uchazeče / dodavatele k převzetí předmětu plnění do 5 dnů od podpisu smlouvy o dílo. Dodavatel zahájí práce do 10 pracovních dnů ode dne předání předmětu plnění. Zadavatel zajistí výkon dozoru investora (dále jen DI ) Původcem veškerého odpadu vzniklého v souvislosti s prováděním prací bude dodavatel, který plně zodpovídá za řádné využití či likvidaci takového odpadu dle zákona o odpadech a dalších příslušných právních předpisů. 3.3 Předání díla Nedokončenou dodávku nebo její část není zadavatel povinen převzít. O předání díla bude mezi zadavatelem a dodavatelem sepsán protokol. Pokud při předávání díla nebo jeho části budou zadavatelem zjištěny vady nebo nedodělky, budou uvedeny v protokole s termínem jejich odstranění. Skutečné odstranění vad a nedodělků bude potvrzeno zápisem podepsaným zadavatelem. 3.4 Další povinnosti dodavatele Dodavatel bude průběžně informovat zadavatele o průběhu prací, bude spolupracovat s dozorem zadavatele. Dodavatel bude chránit majetek zadavatele a bude plně zodpovědný za škody, které vznikly z jeho činnosti v souvislosti s plněním předmětu smlouvy. Způsobí-li dodavatel při provádění prací škodu na majetku zadavatele, bude zodpovědný za nápravu takové škody na vlastní náklady. Možnost poskytnutí náhrady cestou pojistného plnění z příslušné pojistky dodavatele tím není dotčeno. Dodavatel je odpovědný za škodu na majetku i na zdraví, kterou při plnění povinností ze smlouvy způsobí třetím osobám. 4 Podklady pro zpracování nabídky 4.1 Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se nepředpokládá, místo stavby je veřejně přístupné. 5 Obchodní podmínky 5.1 Návrh smlouvy o dílo Součástí zadávací dokumentace je návrh smlouvy o dílo zpracovaný zadavatelem, uchazeč k nabídce přiloží tento návrh smlouvy o dílo. V návrhu smlouvy bude zadavatel označen jako objednatel, uchazeč nebo dodavatel jako zhotovitel, číselné odkazy na ustanovení zadávací dokumentace budou upraveny - 2 / 6 -
tak, aby věcně odpovídaly číslování smlouvy. Smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. 5.2 Spolupůsobení zhotovitele Zhotovitel při podpisu smlouvy předloží originál nebo ověřenou kopii platné pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě při výkonu činností, jež jsou předmětem zakázky, uzavřenou ve výši minimálně 1.000.000,- Kč. Běžná kopie této smlouvy nebo pojistného certifikátu bude přílohou smlouvy o dílo. 5.3 Cena díla Celková cena díla je cena nejvýše přípustná. Tato cena díla zahrnuje veškeré náklady spojené s provedením díla, je cenou maximální, nelze ji v průběhu provádění prací navyšovat. Cena za realizaci celého předmětu veřejné zakázky zahrnuje veškeré náklady na provedení díla, odvoz a likvidaci odpadů, případné poplatky za skládky, náklady na používání strojů, služby, uvedení použitých pozemků do původního stavu včetně jejich případné rekultivace, pokud by došlo k poškození, náklady na úklid přilehlých ploch dotčených prováděním díla a jakékoliv další výdaje spojené s realizací předmětu veřejné zakázky, včetně veškerých rizik a vlivů. 5.4 Platební podmínky Objednatel zaplatí zhotoviteli cenu díla na základě faktury vystavené zhotovitelem dle uzavřené smlouvy. Faktura bude vystavena nejpozději do 14 dnů po předání a převzetí díla. Konečnou fakturu je dodavatel oprávněn vystavit až po podepsání zápisu o převzetí díla zadavatelem. Pokud zápis o převzetí díla obsahuje vady či nedodělky, uplatní zadavatel zádržné ve výši 20 % z celkové ceny díla a ve lhůtě splatnosti proplatí pouze částku do 80 % celkové ceny díla dle smlouvy. Splatnost faktury činí 30 dnů po odstranění vad vyspecifikovaných v zápise o předání a převzetí díla. Pokud se vady nebudou vyskytovat, pak bude splatnost konečné faktury do 30 dnů od jejího doručení objednateli. Po vzájemné dohodě zhotovitele a objednatele může dojít ke změně ve fakturaci. Podkladem fakturace bude soupis provedených prací vystavený zhotovitelem a odsouhlasený zástupcem objednatele (DI). Faktura musí mít náležitosti řádného účetního a daňového dokladu, odkaz na název zakázky a číslo smlouvy, razítko a podpis zhotovitele, přílohou bude soupis provedených prací. Při platbě DPH nebude použit režim přenesení daňové povinnosti ve smyslu 92a a 92e zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění, objednatel v daném případě není plátcem DPH. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Bude-li faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje a náležitosti uvedené výše, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit zhotoviteli. Po opravě faktury předloží zhotovitel objednateli novou fakturu s novým termínem splatnosti. 5.5 Vady a nedodělky Požadavek na odstranění vad a nedodělků je objednatel povinen bez zbytečného odkladu uplatnit u zhotovitele, a to písemně nebo elektronicky. Zhotovitel stejným způsobem oznámí objednateli, zda vadu uznává a pokud ano, do kdy ji odstraní. S odstraněním u uznané vady započne zhotovitel nejpozději do 10 pracovních dnů od oznámení objednatelem. 5.6 Další ujednání Zadavatel může odstoupit od smlouvy, nejsou-li řádně plněny dodavatelem jeho smluvní povinnosti tzn. odejmutí zakázky bez uhrazení vynaložených nákladů, včetně nákladů spojených s odstoupením od smlouvy zhotoviteli, zhotovitel na sebe přebírá odpovědnost za škody vzniklé v důsledku provádění prací, stejně tak za škody způsobené svou činností třetí osobě. Zhotovitel při realizaci dodrží platné bezpečnostní předpisy, - 3 / 6 -
dodavatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky z této smlouvy třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu zadavatele. 5.7 Sankce Za prodlení s termínem dokončení díla je objednatel oprávněn vyúčtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení. Za nedodržení termínu k odstranění vad a nedodělků uvedených v protokolu o převzetí díla nebo v potvrzení reklamované vady podle bodu 5.5 ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení. O smluvní pokutu může objednatel snížit úhradu příslušné faktury. Uložením smluvní pokuty není dotčeno právo domáhat se vedle ní náhrady škody. Za prodlení objednatele s úhradou řádně vystavené faktury je zhotovitel oprávněn vyúčtovat smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. V případě, že zhotovitel po podpisu smlouvy nezahájí práce a odstoupí od smlouvy, je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 10 % ceny díla do 30 kalendářních dnů ode dne odstoupení smlouvy. 6 Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude zpracována jako cena za realizaci celého předmětu veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace včetně DPH při dodržení doby plnění. Nabídková cena bude v nabídce zpracována v souladu s obchodními podmínkami a bude v nabídce uvedena jako cena celková. Celková nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná a překročitelná pouze při splnění podmínek stanovených zadavatelem v zadávací dokumentaci. Do sjednávané ceny za realizaci celého předmětu veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace včetně DPH zahrne uchazeč veškeré práce a dodávky nezbytné pro kvalitní zhotovení díla, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů během celé doby provádění díla. Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka a tedy nabídková cena zahrnuje všechny práce a dodávky vymezené v oznámení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci. DPH bude v rozpočtu vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky. 7 Další zadávací podmínky V případě, že uchazeč nebude realizovat práce sám, v nabídce uvede seznam subdodavatelů, kteří se budou podílet na realizaci zakázky včetně specifikací prací. Seznam bude obsahovat identifikační údaje každého subdodavatele a jeho čestné prohlášení, že se bude podílet na realizaci veřejné zakázky a v jakém rozsahu. Toto čestné prohlášení musí být podepsáno statutárním zástupcem subdodavatele. Variantní řešení nabídky se nepřipouští. Uchazeč v nabídce předloží: Čestné prohlášení dodavatele, že se informoval o poloze a povaze dotčeného prostoru, seznámil se s rozsahem a povahou díla, jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení díla nezbytné. Čestné prohlášení dodavatele, z něhož vyplývá, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, že si se zadavatelem vyjasnil jemu nejasné body zadávacích podmínek uvedených v zadávací dokumentaci a že není subdodavatelem v tomto zadávacím řízení, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Originál čestného prohlášení datovaného a podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele. Předpokládaný harmonogram prací. 8 Kritéria hodnocení Pořadí uchazečů bude stanoveno na základě těchto kritérií hodnocení: - 4 / 6 -
1. kritérium nabídková cena (100 %): zadavatel bude hodnotit celkovou cenu zakázky včetně DPH. Celková výše nabídkové ceny bude zapsána v textu návrhu smlouvy o dílo a krycím listu. Zadavatel bude hodnotit celkovou cenu zakázky včetně DPH. 9 Kvalifikační předpoklady 9.1 Požadavky na kvalifikaci uchazeče Uchazeč v nabídce předloží: Čestné prohlášení dodavatele, že splňuje všechny základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona. Doklad o oprávnění k podnikání dodavatele v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky běžná kopie. Výpis z obchodního rejstříku (pokud je v něm zapsán), či výpis z obdobné jiné evidence rejstříku (pokud je v něm zapsán) běžná kopie. 9.2 Způsob prokázání kvalifikace Čestné prohlášení bude vydáno ke dni podání nabídky a budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence dodavatele nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 90 kalendářních dnů; bude doložena prostá kopie. Kvalifikaci nesplňuje dodavatel, který neposkytl údaje a informace o kvalifikaci ve formě a rozsahu stanoveném zadavatelem, nebo poskytl údaje a informace o kvalifikaci včetně dokladů požadovaných zadavatelem, které jsou neúplné nebo nepravdivé. Zadavatel je oprávněn požádat uchazeče o doplnění, upřesnění nebo vysvětlení požadovaných dokladů a stanovit uchazeči pro odpověď přiměřenou lhůtu. Pokud uchazeč v této lhůtě neodpoví, bude jeho nabídka vyřazena. Zadavatel upozorňuje, že před uzavřením smlouvy o dílo s vybraným uchazečem bude požadovat předložení těchto dokladů v originálu nebo v úředně ověřené kopii: o doklad o oprávnění k podnikání dodavatele v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, o výpis z Obchodního rejstříku, je-li do něj dodavatel zapsán, ne starší než 90 kalendářních dnů. V případě, že dodavatel nedoloží k podpisu smlouvy výše uvedené doklady, bude toto jednání zadavatelem posuzováno jako neposkytnutí součinnosti potřebné pro uzavření smlouvy. 10 Zpracování a podávání nabídek 10.1 Obsah nabídky Krycí list nabídky. Seznam dokladů. Doklady prokazující splnění kvalifikačních podmínek dle čl. 9 zadávací dokumentace: Návrh smlouvy o dílo. Další doklady podle článku 7 zadávací dokumentace. Nabídka bude zpracována v českém jazyce, nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Pokud jedná jménem uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce, za krycím listem nabídky, přiložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka byla zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 10.2 Forma a místo podání nabídky Nabídka musí být zpracována v souladu se zadávací dokumentací a doručena zadavateli Statutárnímu - 5 / 6 -
městu Pardubice městskému obvodu Pardubice V, Češkova 22, 530 02 Pardubice. Nabídky budou přijímány pouze v písemné formě v uzavřených obálkách s označením Soutěž neotvírat s uvedením názvu veřejné zakázky. Na obálce musí být uvedena adresa a obálka musí být opatřena na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, nebo jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. 10.3 Lhůta pro podání nabídek Nabídka uchazeče musí být doručena nejpozději do 18. 8. 2014 do 15.00 hod. na podatelnu úřadu. Otevírání obálek proběhne dne 18. 8. 2014 v 15.45 hod. v zasedací místnosti Úřadu městského obvodu Pardubice V, Češkova 22, Pardubice. 10.4 Dodatečné informace Zájemci o veřejnou zakázku mohou k upřesnění zadávací dokumentace podávat dotazy pouze písemně (elektronicky), zadavatel do 3 dnů odpoví a odpověď uveřejní na webové adrese úřadu. 10.5 Zadávací lhůta: Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 30 dnů ode dne pro podání nabídek. 11 Závěrečná ustanovení Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Hodnocení podaných nabídek provede komise jmenovaná zadavatelem, jednání této komise je neveřejné. Rozhodnutí zadavatele bude bezodkladně oznámeno všem uchazečům. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat dodatečné informace k podané nabídce uchazeče a zrušit toto zadávací řízení bez uvedení důvodu a to do doby uzavření smlouvy. Dále si zadavatel vyhrazuje právo nevracet uchazečům podané nabídky, neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku. Jakékoliv porušení, nesplnění nebo nedodržení těchto zadávacích podmínek ze strany uchazeče nebo uvedení nepravdivých informací v nabídce je důvodem k jeho vyloučení ze zadávacího řízení. S pozdravem Ing. Jiří Hájek starosta MO Pardubice V - 6 / 6 -