Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace Tímto se na Vás obracím jménem Sociálních služeb města Pardubic, s výzvou k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu Na dodávku, výměnu okenních a dveřních výplní pro Domov pro seniory U Kostelíčka Pardubice. Předmětem této zakázky je Výměna okenních a dveřních výplní dle přiložené specifikace. Podrobný popis předmětu zakázky naleznete v zadávací dokumentaci, která je přílohou této výzvy. Za předložení nabídky v souladu se zadávací dokumentací spolu s požadovanými přílohami předem děkujeme. V Pardubicích dne 31.10.2014 Jméno a příjmení osoby zadavatele Jan Štěrba referent správy a majetku SsmP Zadávací dokumentace přiložena. Potvrzení o převzetí výzvy k podání nabídky (v případě osobního převzetí výzvy):. (podpis zástupce uchazeče) Datum:
Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Příloha č. 1 Směrnice SsmP 7 / 2014 Na dodávku výměnu okenních a dveřních výplní 1. Specifikace zadavatele Zadavatelem veřejné zakázky jsou Sociální služby města Pardubice, kapitána Jaroše 726, 531 03 Pardubice, IČ: 75090970, DIČ: CZ75090970. 2. Předmět zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je cenová nabídka na dodávku, výměnu okenních a dveřních výplní dle specifikace v příloze této výzvy. (V případě, že uchazeč zjistí, že specifikace zakázky není zcela jasná nebo obsahuje chyby, musí se ihned obrátit na zadavatele, resp. kontaktní osobu zadavatelem uvedenou.) 3. Požadovaný termín plnění zakázky Požadovaný termín dodání předmětu zakázky nebo ukončení díla vybraným uchazečem, je nejpozději do 31.05.2015 Podáním nabídky uchazeč akceptuje tento výše uvedený termín a potvrzuje jeho splnění. Tyto termíny mohou být následně změněny pouze z důvodů na straně zadavatele nebo zadavatelem odsouhlasených překážek v realizaci zakázky, které nešlo předem předpokládat. 4. Místo plnění Místem plnění předmětu veřejné zakázky bude zařízení Sociálních služeb města Pardubic: DpS u Kostelíčka Pardubice, Štrossova 357 5. Nabídková cena Nabídková cena bude uchazečem stanovena jako pevná a musí obsahovat veškeré náklady uchazeče na realizaci předmětu veřejné zakázky, včetně nákladů na dopravu a transport na přesné místo v zařízení dle určení zadavatele a případnou instalaci. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. Nabídková cena bude označena jako nejvýše přípustná a bude zpracována do tabulky jako cena bez DPH, sazba DPH a cena včetně DPH. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na cenu předmětu realizované zakázky. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena po dobu trvání smlouvy (objednávky) měněna. Veškeré náklady na zpracování a předložení nabídky jsou k tíži uchazeče. 6. Požadavky na zpracování nabídky Listiny prokazující splnění předpokladů dodavatele k plnění veřejné zakázky předloží uchazeč spolu s jejich seznamem a nabídkou v tomto pořadí: (Doložit v případě, že je v následující tabulce u názvu dokumentu požadavek označen křížkem)
Požadované dokumenty: a) oprávnění k podnikání x b) výpis z obchodního rejstříku, případně výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, je-li v něm dodavatel zapsán x c) doklad o odborné způsobilosti x d) doklad o pojištění odpovědnosti za způsobené škody s minimální výší pojistného krytí 3 000 000 Kč e) nabídková cena podepsaná osobou oprávněnou jednat za uchazeče, v případě elektronického podání bude uvedeno jméno a kontakt na oprávněnou osobu uchazeče f) doložení technické specifikace nabízených výrobků x x x Požadované dokumenty mohou být doloženy v běžné kopii. Zadavatel má právo v případě pochybností požadovat u libovolného dokladu potvrzující požadované kvalifikační požadavky i předložení úředně ověřené kopie dokumentu. 7. Ostatní požadavky zadavatele Uchazeč podáním nabídky potvrzuje, že si je vědom, že veškerá činnost bude probíhat v zařízení domova pro seniory a kde je třeba zajistit termíny a časy provádění prací vždy po dohodě s vedoucím technického odd. zařízení tak, aby byl minimalizován negativní dopad na provoz domova. 8. Lhůta a místo pro podání nabídek Dodavatel předloží zadavateli svoji nabídku v písemné (označené obálce) či elektronické formě včetně požadovaných dokumentů prokazujících splnění zadavatelem stanovených kritérií, nejpozději do: dne 18.11.2014 do 15.00 hod. Nabídky doručené po tomto termínu nebudou hodnoceny. Nabídka včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení musí být do uvedené doby doručeny v písemné formě na adresu zadavatele Sociální služby města Pardubic, Kpt. Jaroše 726, 531 81 Pardubice Pro elektronické podání na e-mail: roman.plzik@ssmpce.cz Kontaktní osoba zadavatele: Roman Plžik 602 485 221 9. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena jednotlivých etap (1 až 11) při dodržení všech ostatních stanovených kritérií uvedených v zadávací dokumentaci. Nabídky, které neobsahují požadované dokumenty nebo nesplňují poptávaná kritéria zadavatele, nebudou dále posuzovány a budou vyřazeny. 10. Obchodní a platební podmínky
Předmět veřejné zakázky bude realizován na základě uzavření smlouvy s dodavatelem, objednávkou, uzavřením kupní smlouvy nebo smlouvy o provedení díla na jednotlivé etapy dle specifikace v příloze této výzvy. 11. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit toto zadávací řízení do doby uzavření smlouvy nebo nevybrat žádnou z předložených nabídek. 12. Kontaktní osoby Bližší informace k této veřejné zakázce a prohlídku areálu poskytne Roman Plžik, tel: 602 485 221, e-mail: roman.plzik@ssmpce.cz 13. Jiné informace důležité pro podání nabídek Dodavatelé nemohou navrhnout varianty nabídky. Zadavatel si vyhrazuje možnost změny, popř. upravení podmínek ve výzvě nebo v zadávací dokumentaci. O případných změnách, popř. úpravách, budou neprodleně informováni všichni uchazeči formou e- mailu. V případě, že budou výzva a zadávací dokumentace zveřejněny na internetových stránkách zadavatele, budou změny, popř. úpravy zveřejněny stejným způsobem. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o vítězné nabídce ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit případný předložený návrh smlouvy dle právních a obchodních zvyklostí zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek, případně následně neuzavřít smlouvu, pokud by nedošlo k dohodě na všech smluvních podmínkách, nebo uskutečnit jenom některou z etap (1 až 11) dle specifikace v příloze této výzvy. Zadavatel informuje uchazeče o skutečnosti, že dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisu, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. V Pardubicích dne 31.10.2014 Jméno a příjmení osoby zadavatele Jan Štěrba referent správy a majetku Ssmp
Specifikace předmětu poptávky: 1. Etapa číslo 1 okenní výplně.. 34 ks - barva hnědá/bílá rozměry dle obrázků - kování, žaluzie 16x 8x 6x 2x 2x 1-1. Etapa číslo 1-1 krycí lišta k oknům parapetní... 34 ks 1-2. Etapa číslo 1-2 parapet k oknům....... 34 ks 2. Etapa číslo 2 sestava okenní a dveřní výplně 15 ks - barva bílá/bílá rozměry dle obrázků - kování, dveře vchodové uzamykatelné, žaluzie 1x 3x
1x 7x 1x 2x 2-1. Etapa číslo 2-1 krycí lišta k oknům parapetní... 15 ks 2-2. Etapa číslo 2-2 parapet k oknům....... 15 ks 3. Etapa číslo 3 okenní výplně,.......23 ks - barva bíla/bílá rozměry dle obrázků - kování, uzamykatelná klika - centrální klíč dle investora, žaluzie 21x 2x 3-1. Etapa číslo 3-1 krycí lišta k oknům parapetní... 23 ks 3-2. Etapa číslo 3-2 parapet k oknům....... 23 ks 4. Etapa číslo 4 okenní výplně....31 ks - barva bíla/bílá rozměry dle obrázků - kování, uzamykatelná klika - centrální klíč dle investora, žaluzie
18x 12x 1x 4-1. Etapa číslo 4-1 krycí lišta k oknům parapetní... 31 ks 4-2. Etapa číslo 4-2 parapet k oknům....... 31 ks 5. Etapa číslo 5 sestava dveřní výplně... 1 ks - barva bílá/bílá rozměry dle obrázků - kování klika koule, dveře vchodové uzamykatelné, žaluzie - bezpečnostní zajištění v otevřeném stavu - 2x pákový ovladač 1x 6. Etapa číslo 6 sestava okenní a dveřní výplně,,,16 ks - barva zelená/bílá rozměry dle obrázků (L,P dle skutečnosti) - kování, dveře uzamykatelné, venkovní úchyt, žaluzie
2x 6x 2x 2x 2x 2x 6-1. Etapa číslo 6-1 krycí lišta k oknům parapetní...16 ks 6-2. Etapa číslo 6-2 parapet k oknům.........16 ks 7. Etapa číslo 7 sestava okenní a dveřní výplně,,,25 ks - barva zelená/bílá rozměry dle obrázků (L,P dle skutečnosti) - kování, žaluzie 16x 2x 1x 3x 3x 7-1. Etapa číslo 7-1 krycí lišta k oknům parapetní...25 ks 7-2. Etapa číslo 7-2 parapet k oknům.........25 ks 8. Etapa číslo 8 sestava okenní výplně,,,,,,,,,,,,,,,,,,10 ks - barva zelená/bílá rozměry dle obrázků (L,P dle skutečnosti) - kování, žaluzie
Příloha č. 1 Směrnice SsmP 7 / 2014 2x 2x 2x 2x 2x 8-1. Etapa číslo 8-1 krycí lišta k oknům parapetní...10 ks 8-2. Etapa číslo 8-2 parapet k oknům.........10 ks 9. Etapa číslo 9 sestava okenní a dveřní výplně,,,17 ks - barva zelená/bílá rozměry dle obrázků (L,P dle skutečnosti) - kování, dveře uzamykatelné, žaluzie 1x 11x 2x 1x 2x 9-1. Etapa číslo 9-1 krycí lišta k oknům parapetní...17 ks 9-2. Etapa číslo 9-2 parapet k oknům.........17 ks
10. Etapa číslo 10 sestava okenní výplně,,,,,,,,,,,,,,,,,19 ks - barva zelená/bílá rozměry dle obrázků (L,P dle skutečnosti) - kování, žaluzie 5x 5x 5x 2x 2x 10-1. Etapa číslo 10-1 krycí lišta k oknům parapetní...19ks 10-2. Etapa číslo 10-2 parapet k oknům.........19 ks 11. Etapa číslo 11 sestava okenní a dveřní výplně. 8 ks - barva zelená/bílá rozměry dle obrázků - neprůhledné dvojsklo s teplým mezi skelním rámečkem - kování, dveře vchodové uzamykatelné - rozšiřovací profil 1x 2x
2x 1x 2x Příloha č. 1 Směrnice SsmP 7 / 2014