Zápis č. 04-02/2011 ze 4. zasedání zastupitelstva obce konaného v pondělí, dne 14.02.2011, v kanceláři obecního úřadu, zahájeno v 18:00 hod 1. Zahájení zasedání zastupitelstva obce a schválení programu 1.1. Svolání zasedání zastupitelstva obce Zasedáni Zastupitelstva obce Výrava (dále též jako zastupitelstvo ) bylo zahájeno v 18:00 hodin starostou obce Ing. Františkem Schwarzerem ( dále jako předsedající ). Předsedající konstatoval, že zasedání bylo řádně svoláno zasláním pozvánek vč. navrhovaného programu, dne 7.2.2011 na e-mailovou adresu zastupitelů. Informace podle 93 odst. 1 zákona o obcích byla zveřejněna na úřední desce Obecního úřadu Výrava a to od 7.2.2011 do 14.2.2011 Současně byla zveřejněna na elektronické úřední desce a vyhlášeno veřejným rozhlasem. Předsedající dal možnost vyjádřit se přítomným občanům ke svolání zastupitelstva obce. 1.2. Zpráva o účasti na zasedání zastupitelstva obce b) Předsedající dále z prezenční listiny přítomných členů zastupitelstva konstatoval, že z celkového počtu 7 členů zastupitelstva je Přítomno: 6 Omluveno: 1 p.jurčík-dovolená Neomluveno: 0 b) Účast pozvaných hostů, členů stálých výborů, komisí a pracovní skupiny z řad občanů, zaměstnanců OÚ, občanů obce Výravy a ostatních hostů je uveden na listině přítomných v počtu 3 Předsedající konstatoval, že zastupitelstvo je usnášeníschopné ( 92 odst. 3 zákona o obcích) Prezenční listina je připojena k originálu zápisu 1.3. Schválení programu Předsedající seznámil přítomné s návrhem programu, který je v souladu s pozvánkou předanou členům zastupitelstva a v souladu s informací zveřejněnou na úřední desce. K návrhu programu nebyl vznesen návrh Předsedající konstatoval, že průběh jednání bude ke každému bodu pořadu samostatně. Před hlasováním dal předsedající možnost vyjádřit se přítomným občanům. Předsedající dal hlasovat o návrhu usnesení k bodu 1.: Návrh usnesení k bodu 1.3: Zastupitelstvo obce konstatuje, že zastupitelstvo je usnášeníschopné ( 92 odst. 3 zákona o obcích) a schvaluje upravený program zasedání: Výsledek hlasování Pro: 6 Proti: 0 Zdrželi se: 0 Usnesení k bodu 1.3 bylo schváleno. Program 4.zasedání zastupitelstva obce je přiložen k zápisu (viz pozvánka) Stránka 1 z 9
1.4. Určeni ověřovatelů zápisu ( 95 odst. 1 zákona o obcích) a zapisovatele Předsedající navrhl určit ověřovateli zápisu p. Václava Šípka a p. Jiřího Hájka a sestavením zápisu p. Ing. Františka Schwarzera a pani Ivu Komínkovou. K návrhu nebyly vzneseny žádné protinávrhy. Před hlasováním dal předsedající možnost vyjádřit se přítomným občanům. Návrh usnesení k bodu 1.4.: Zastupitelstvo obce určuje ověřovateli zápisu p. Václava Šípka a p. Jiřího Hájka a sestavením zápisu p. Ing. Františka Schwarzera a pani Ivu Komínkovou Výsledek hlasování Pro: 6 Proti: 0 Zdrželi se: 0 Usnesení k bodu 1.4. bylo schváleno 2. Zpráva výborů zastupitelstva obce 2.1. Zpráva kontrolního výboru Předsedou KV, jako předkladatelem, bylo konstatováno, že úkoly z řádných zasedání ZO s termínem ke dni kontroly byly splněny a úkoly s termínem k dnešnímu dni budou projednány na dnešním zasedání, rovněž i potřebná rozprava ke kontrolovaným úkolům, bude zařazena do dnešního zasedání. Návrh na usnesení k bodu 2.1. Zastupitelstvo obce bere na vědomí zjištěné skutečnosti ze zprávy kontrolního výboru Zápis KV č.1-02/2011 je přiložen k originálu zápisu 2.2. Zpráva finančního výboru V uplynulém období se nekonalo zasedání finančního výboru 3. Hospodaření obce 3.1. Stav na účtech Člen zastupitelstva obce pani Mgr. Jitka Hrubá požádala o informaci o stavu na účtech. Návrh na usnesení k bodu 3.1. Zastupitelstvo obce bere na vědomí stav na běžných účtech ke dni 31.1.2011. Stav na účtech přiložen k originálu 3.2. Rozvaha k 31.12.2010 v tis. Kč AKTIVA CELKEM 53710 A. Stálá aktiva 48 18 I. DNM 246 II. DHM 47 97 III. DFM 1075 B. Oběžná aktiva 5292 II. Krátkodobé pohledávky 105 IV. Krátkodobý finanční majetek 5187 Stránka 2 z 9
PASIVA CELKEM 53710 C. Vlastní kapitál 53504 I. Jmění 52436 III. Výsledek hospodaření 1067 D. Cizí zdroje 206 IV. Krátkodobé závazky 206 Návrh na usnesení k bodu 3.2. Zastupitelstvo obce bere na vědomí stav majetku a závazků ke dni 31.12.2010 3.3. Rozpočet 2011 Rozpočet 2011 v závazných ukazatelích byl zveřejněn na fyzické a elektronické úřední desce v termínu od 18.1. do 14.2.2011 Starosta obce dopracoval položkový rozpočet 2011 (v plné rozpočtové skladbě) rozpočet, předal jej účetní obecního úřadu a předkládá zastupitelstvu obce k projednání a schválení. Před hlasováním dal předsedající možnost vyjádřit se přítomným občanům Návrh usnesení k bodu 3.3. Zastupitelstvo obce schvaluje předložený položkový rozpočet 2011 v plné rozpočtové skladbě a mění termín zpracování rozpočtového výhledu na konec měsíce listopadu 2011. Výsledek hlasování Pro: 6 Proti: 0 Zdrželi se: 0 Usnesení k bodu 3.3. bylo schváleno 3.4. Rozpočtová opatření. Za uplynulé období nebylo předloženo žádné rozpočtové opatření 4. Program rozvoje a obnovy venkova obce Výravy Starosta obce předal informaci členům zastupitelstva obce o zpracovaném harmonogramu akcí na léta 2011 2013. Harmonogram je připojen k originálu zápisu a zveřejněn na webu 4.1. Realizace investičních a neinvestičních akcí a) Úprava a dostavba víceúčelové budovy Obecního domu (vnitřní část-1.patro). Byly zahájeny další práce, pokračování po delší přestávce. Byl předběžně dohodnut postup prací, viz předložený harmonogram. Výkres posledních úprav byl předán dodavateli STAVIBET. Termín dokončení prací 1.patro je stanoven do 2.7.2011. Výkres je připojen k originálu zápisu. b) Rekonstrukce a oprava vodní plochy (přírodní požární nádrže), obnova a zřízení veřejné zeleně (obecního parku) v okolí vodní plochy. Práce na vodní ploše i na obecním parku pokračují tak, jak dovoluje počasí. Závěrečná zpráva o realizaci akce a vyúčtování podpory byla zpracována a předána 26.1.2011 administrátorce POV Ing. Janě Rejlové. Stránka 3 z 9
c) Areál pro sport a volnočasové aktivity - Zázemí sportoviště S dodavatelem stavby STAVIBET byl stanoven termín demolice stávajících buněk, v průběhu února a března. Současně žádám o vyklizení věcí, pokud jsou něčí majetkem, v jiném případě bude vše odvezeno do odpadu. Návrh na usnesení k bodu 4.1.c). Zastupitelstvo obce bere na vědomí podanou informaci o realizaci investičních a neinvestičních akcí Žádá starostu obce a paní Mgr. Jitku Hrubou o doporučení umístění ledničky a prohlídky stávajících buněk před demolicí kontrola do 14.3.2011. d) Parkoviště před Obecním domem S dodavatelem stavby firma Romana Kučery byl stanoven termín na duben a květen. 4.2. Technická a projektová příprava a) Úprava hřiště na malou kopanou Dne 1.2.2011 se uskutečnilo jednání s p. Ing. arch. Robertem Chládkem a byla předložena, v nákresu, naše představa o umístění, rozměrech aj. úpravy hřiště na malou kopanou. 3.2.2011 byly doplněny další podklady. V první fázi bude nutné provést zaměření a poté bude pokračováno ve zpracování technické dokumentace. Kompletní zpracování dokumentace vč. stavebního řízení musí být ukončeno do konce března, max. poloviny dubna. Předpokládaný termín podání žádosti o dotaci je květen 2011. Náčrt pro technickou dokumentaci přiložen k originálu zápisu. b) Oprava a přístavba Spolkového domu (přístavba hasičské zbrojnice; oprava střechy a vnitřní části obecního úřadu) Ing. arch. Robertu Chládkovi byla předložena, v nákresu, naše představa o umístění, rozměrech aj. přístavby hasičské zbrojnice, opravy střechy a další úpravy stávající budovy obecního úřadu. V nákresu byly zohledněny připomínky členů výboru SDH (nákres předán k nahlédnutí členům zastupitelstva obce). Rovněž i zde byly dodatečně doloženy požadované podklady. Studie návrhu by měla být zpracována a předána v průběhu března 2011. Náčrt pro studii přiložen k originálu zápisu. c) Obnova hřbitovní zdi a chodníků; stavba přístřešku kolumbária. Žádost o dotaci z PRV SZIF je zpracována a zítra ráno tj. 15.2.2011 v 7:30 hod. bude předána na SZIF (dnes byla odeslána elektronickou poštou, přes portál farmáře). Ing. Šír zpracoval stavebně technický posudek na havarijní stav hřbitovní zdi, já jsem provedl fotodokumentaci a Ing. arch. Chládek zpracoval současný stav stavby, vše přiloženo k Žádosti (což představuje 10 + 5 bodů pro hodnocení). Fotodokumentace havarijního stavu přiložena k originálu zápisu. d) Stavba IV. b) etapy a VII. etapy zpevněných chodníků po obci Zpracování technické dokumentace je předběžně zajištěna u Ing. Ivana Pauluse, Jaroměř, člena České společnosti stavebních koordinátorů, číslo osvědčení 0673. Rozsah podkladů pro územní a stavební řízení byl předán Ing. Paulusovi a kopie předány stavebnímu úřadu Černilov a spec. stavebnímu úřadu MM HK o případné doplnění podkladů. Vznikají určité komplikace u VII. etapy u vlastnictví pozemku. Převážná část má ve vlastnictví Česká republika, část obec Výrava a část Panenka Vladimír a Panenka Zdeněk. Stránka 4 z 9
Zastupitelstvo navrhuje následný postup v zajištění uvedené akce: 1) Vypořádání vlastnických vztahů. 2) Vypracovat zkrácené poptávkové řízení (poptávku ne výběrové řízení) na: i. Zpracování geometrického plánu ii. Zpracování technické dokumentace k územnímu a stavebnímu řízení Vzhledem k poměrně dlouhé časové prodlevy pro zpracování technické dokumentace a vyřízení územního a stavebního řízení uvedené akce starosta navrhuje: 1) Vypracovat zkrácené poptávkové řízení (poptávku ne výběrové řízení) na vodovodní přípojku k zázemí sportoviště i. Zpracování technické dokumentace k územnímu a stavebnímu řízení Návrh na usnesení k bodu 4.2.d). Zastupitelstvo obce bere na vědomí podanou informaci 1) ke stavbě IV.b) etapy a VII. etapy zpevněných chodníků po obci 2) ke stavbě vodovodní přípojky k zázemí sportoviště Žádá starostu obce o zajištění postupu prací navržených zastupitelstvem obce kontrola 14.3.2011 Náčrt trasy VII.etapy v katastrální mapě přiložen k originálu zápisu. 4.3. Ostatní projekty akce aktivity a) Ošetření lípy Svobody Po telefonickém ověření dne 2.2.2011 naši objednávky ze dne 25.10.2010 bylo dohodnuto, že dodavatel p. Luděk Hojný v průběhu února provede prohlídku lípy na místě samém a poté bude přistoupeno k vlastnímu prořezu. b) Veřejná zeleň po obci Projektovou studii by měla zpracovat Kateřina Sinkoviczová DiS, dle informace paní Netrestové c) Bezpečnost na křižovatce U ruky Na základě výzvy obce ze dne 26.6.2009 bylo provedeno několik jednání a to ať osobních nebo písemných. Poslední informace je Oznámení o návrhu opatření vydané veřejnou vyhláškou MM HK odboru dopravy ze dne 10.1.2011. V uvedeném oznámení je řešeno umístění dopravního značení a platnost je do doby stavebního řešení křižovatky max. do 31.12.2015. V deníku Dnes ze dne 6.1.2011 byl článek týkající se předmětné křižovatky. d) Smlouva o výpůjčce Velkoprostorového stanu Mikroregion předal návrh smlouvy o výpůjčce na kterou jsem reagoval e-mailem dne 24.1.2011 s tím, že jsem ve smlouvě postrádal pojištění stanu, ale bez odezvy. Byl námi vypracován návrh Smlouvy o poskytování služeb a zapůjčení věcí movitých; návrh podmínek poskytování služeb a půjčování věcí movitých a návrh orientační ceny za poskytování služeb a půjčování věcí movitých. Byl rovněž zpracován návrh pojistné smlouvy. Návrhy byly předány p. Václavu Šípkovi, starostovi SDH Výrava a tajemníkovi Mikroregionu Mgr. Šůstkovi. Mikroregion má k tomu výhrady, ale dodnes je nepředložil, jako pojištění, moc tvrdé podmínky aj. a požádal paní Ing. Benešovou OHGS o předání stanoviska nebo nového návrhu. Stránka 5 z 9
Zastupitelstvo projednávalo předloženou Smlouvu o výpůjčce (MČ > obec Výrava) a má následující připomínky nebo dotazy: - v čl.i. odst.2. je uvedený předmět výpůjčky dle přílohy č. 1, ale není uvedena specifikace jednotlivých částí. Bude nutné provést výňatek ze soupisu prvků a přiložit ke Smlouvě. - v čl.ii. odst.1. a v čl.v. odst.2. je uvedena doba výpůjčky do 31.12.2016 tj. od podepsání smlouvy 6 let. Majetek výpůjčky se po 5-ti letech převádí do vlastnictví obcí. - čl.iv. bude nutno doplnit ustanovením o uzavření pojistné smlouvy a rozsahu pojištění. - v čl.iv. odst.2. je uvedeno, že vypůjčitel má právo předmět výpůjčky půjčovat všem obcím ve svazku, nikoliv však občanům nebo spolkům či organizacím, byť byly v rámci Mikroregionu. Výpůjčka pro obce svazku (jako objednavatele) bude poskytnuta (poskytovatelem-obcí Výrava) k užívání bezplatně po dobu výpůjčky (např. přes víkend) - v čl.iv. odst.3. je uvedeno, vypůjčitel bude provádět na své náklady údržbu. Jedná se zde o celoroční úschovu a běžnou údržbu (občasnou prohlídku, sušení, postřiky proti hmyzu aj.). - plnění uvedené v čl.iv. odst. 2. a 3. Je za podmínek, že předmět výpůjčky velkoprostorový stan 10 x10 m bude po 5-ti letech převeden do vlastnictví obce Výravy s tím, že podmínky pro půjčování zůstanou i nadále ve své podstatě v platnosti. Zastupitelstvo obce projednalo další náležitosti, za podmínek výše uvedených a zahrnutých do Smlouvy o výpůjčce: 1) Ceník za poskytování služeb (montáž a demontáž velkoprostorového stanu 10 x 10 m, firmy Kunovský s.r.o.) pro obce v rámci svazku obcí Mikroregionu Černilovsko MJ cena MJ v Kč Počet osob Počet úkonů Počet MJ Služby v Kč Nakládání + skládání + cestovné (u poskytovatele a objednavatele) hod 100 2 2 1 400 DoPP Montáž a demontáž (stavěči min. jeden proškolen) hod 150 2 2 4 2 400 DoPP Montáž a demontáž (pomocníci možno zajistit objednavatelem) hod 120 2 2 4 1 920 DoPP Doprava (tam a zpět); řidič musí mít povolení ZDV Výrava; km 18 x 4 5 360 ZDV Výrava Orientační cena a) při zajištění pomocníků objednavatelem b) při zajištění pomocníků objednavatelem a vlastní dopravou x x x x x 5 080 3 160 2 800 x 2) Provozní podmínky budou součástí předávacího protokolu mezi poskytovatelem a objednavatelem. 3) Nákup doplňujících nářadí a pomůcek (zajistí vypůjčitel na vlastní náklady) - velkou palici - 2 ks skládacích žebříků o výšce 6 m - další nářadí a pomůcky dle zkušeností se stavěním Stránka 6 z 9
Zastupitelstvo obce projednalo navržený postup vztahů mezi Mikroregionem > obcí Výrava > a obcemi v rámci svazku 1) Vztah mezi Mikroregionem (půjčitelem) a obcí Výrava (vypůjčitelem) by byl na základě již předloženého návrhu Smlouvy o výpůjčce (dle 652 ObčZ a násl.), doplněném především o rozsah pojištění a připomínky zastupitelstva obce Výrava. 2) Vztah mezi obcí Výrava (poskytovatelem) a obcemi v rámci svazku obcí (objednavateli) dle předloženého návrhu Smlouvy o poskytování služeb ( 51 ObčZ) a výpůjčce věcí movitých (přiměřeně 659 a další ObčZ), který bude upraven dle podmínek schválených zastupitelstvem a připomínek ze strany MČ a OHGS. Vztah se opírá především o 661, odst. (2) ObčZ a čl.iv, odst 4. Návrhu Smlouvy o výpůjčce a schválení správní radou dne 13.12.2010. 3) Nedílnou součástí této Smlouvy jsou Podmínky poskytování služeb a půjčování věcí movitých (viz přiměřená platnost ustanovení 617 ObčZ pro užívání věcí), které budou rovněž upraveny. 4) Předávací protokol při předání a převzetí věcí movitých (velkoprostorového stanu) mezi poskytovatelem a objednavatelem. Návrh na usnesení k bodu 4.3.d) Zastupitelstvo obce bere na vědomí předloženou informaci a souhlasí s uvedenými podmínkami pro uzavření vztahů ve výpůjčce Velkoprostorového stanu a poskytování služeb mezi MČ > obcí Výrava > obcemi svazku obcí Žádá starostu obce o podání uvedené informace p. Mgr. Šůstkovi a paní Ing. Benešové a osobně je projednat za spoluúčasti p. Václava Šípka, starosty SDH Výrava kontrola 14.3.2011 5. Organizační a doplňující údaje k zápisu diskuze závěr 5.1. Inventarizace majetků k 31.12.2010 a) Inventarizace majetku a zásob obce Výrava Vypracovávají se seznamy, porovnání s účetní evidencí, vyřazovací a zařazovací protokoly atd. b) Inventarizace majetku MČ ve výpůjčce obci Výrava. Byla provedena a výsledek odevzdán na MČ paní Marešové. 5.2. Sraz rodáků Termín srazu rodáků je stanoven na 2.7.2011. Byl nastíněn předběžný program srazu rodáků. Návrh na usnesení k bodu 5.2. Zastupitelstvo obce bere na vědomí předloženou informaci a souhlasí s provedením srazu rodáků na 2.7.2011. Žádá starostu obce o zaslání e-mailem předběžného programu členům zastupitelstva k doplnění. 5.3. JPO Výrava i. Dne 25.3.2011 proběhne instrukčně metodické zaměstnání velitelů JPO kategorie V. starosta obce předal pozvánku pro velitele JPO p.jana Hrubého ii. Starosta obce upozorňuje, že členové JPO dosud nepředali lékařský posudek a dohodu o členství. Stránka 7 z 9
Návrh na usnesení k bodu 5.3.odst.ii Obec Výrava, Výrava 116, 503 03 Smiřice Zastupitelstvo obce bere na vědomí podanou informaci Žádá velitele JPO p. Jana Hrubého o zajištění u členů JPO Dohodu o členství a lékařský posudek a to u těch, kteří jej dosud nedodali kontrola 14.3.2011 5.4. Ostatní doplňující údaje a) Dopravní nehoda - pojistná událost Dne 28.1.2011 došlo oznámení o likvidaci pojistné události. Celková výše náhrady škody je ve výši 27 625,- Kč. Byla uplatněna amortizace na materiálu ve výši 1 518,-Kč za stáří 2,5 roku. b) Ostatní i) Řešení připomínky pana Vladimíra Rybína, který vznesl připomínku k neudržování silnice od Komínkových na konec obce a o nedostatečném označení dopravními značkami, výjezdu z polní komunikace ze Hřibů na hlavní silnici Starosta obce dne 20.1.2011 zaslal e-mailový přípis na p. Josefa Ješinu, člena rady KHK a oblastního ředitele Ing. Petra Zímu. Dosud bez odezvy. ii) Připomínka pí Komínkové lis na PET lahve. Byl předložen návrh na zakoupení lisů na PET lahve pro občany. Při více jak 50 kusů je cena cca 600,-Kč/ks. Z toho by občan hradil 300,-Kč/ks a obec měla hradit, při počtu 51 kusů 15 300,-Kč. Zastupitelstvo věc projednávalo, ale zatím nedalo souhlas k čerpání finančních prostředků z rozpočtu obce. Návrh na usnesení k bodu 5.4.písm.b),odst.ii Zastupitelstvo obce bere na vědomí podanou informaci na zakoupení lisů na PET lahve pro občany. Žádá paní Ivu Komínkovou o připravení materiálu pro vyhlášení ankety kontrola 14.3.2011 iii) Mobilní svoz nebezpečných odpadů. Marius Pedersen vyhlásil na měsíce duben až červen svoz nebezpečných odpadů po obcích. Návrh na usnesení k bodu 5.4.písm.b),odst.iii Zastupitelstvo obce souhlasí se zasláním objednávky na svoz nebezpečných odpadů. Žádá místostarostu obce o zaslání objednávky e-mailem na firmu MP - kontrola do 15.3.2011 iv.) Hasičský bál, který se koná 25.2.2011 v Libřicích. Je plně zajištěn ze strany SDH Výrava. iiv.) Dětský maškarní karneval se koná 6.3.2011 v hospodě u Hrubých. x x x Stránka 8 z 9
Termín dalšího zasedání, dle harmonogramu 14.3.2011 Na úřední desku fyzickou a elektronickou bude zveřejněn výpis ve formě přijatých usnesení. Předsedající ukončil zasedání zastupitelstva v 21:25 hod. Přílohy zápisu: (jen u originálu zápisu) - prezenční listina - Program 4.zasedání zastupitelstva obce (pozvánka) - Stav na účtech k 31.1.2011 - a vše co je označeno v zápise jako příloha k originálu Zápis byl vyhotoven dne: 14.2.2011 Zápis sestavil: Ing. František Schwarzer, podpis.. Iva Komínková, podpis. Ověřovatelé: Václav Šípek, dne... podpis. Jiří Hájek, dne...podpis.. Starosta obce: Ing. František Schwarzer, dne... podpis. Stránka 9 z 9