Zadavatel: Jihomoravský kraj Žerotínovo náměstí 3/5, 601 82 Brno IČ: 70888337 Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby Zajištění grafických prací a tisk materiálů v rámci projektu Podpora plánování rozvoje sociálních služeb v Jihomoravském kraji II.
Vážení, dovoluji si Vás vyzvat jako zájemce o veřejnou zakázku na dodávky Zajištění grafických prací a tisk materiálů v rámci projektu Podpora plánování rozvoje sociálních služeb v Jihomoravském kraji II. k vypracování a k podání nabídky na uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu, která je zadávána dle ustanovení 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název zadavatele: Jihomoravský kraj Sídlo: Žerotínovo náměstí 3/5, 601 82 Brno IČ: 70888337 DIČ: CZ70888337 Zastoupený: JUDr. Michalem Haškem, hejtmanem Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Mgr. Martin Petřík, vedoucí odboru sociálních věcí Krajského úřadu Jihomoravského kraje Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Michal Lipovský Tel.: +420 541 658 855 E-mail: lipovsky.michal@kr-jihomoravsky.cz 1 Předmět veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky zahrnuje grafické zpracování a tisk materiálů pro účely projektu Podpora plánování rozvoje sociálních služeb v Jihomoravském kraji II., a to: - Adresáře sociálních služeb v Jihomoravském kraji, - Katalogu příspěvkových organizací Jihomoravského kraje v sociální oblasti, - Akčního plánu na rok 2013 a Akčního plánu na rok 2014, - Metodických příruček, - Informačních brožur. A. Adresář sociálních služeb v Jihomoravském kraji Aktualizace komplexního adresáře poskytovatelů sociálních služeb v Jihomoravském kraji, která vychází z webového portálu http://socialnisluzby-jmk.cz/ mapujícího poskytovatele sociálních služeb a jejich nabídku služeb. Údaje v adresáři: Členění kapitoly: Členění podkapitol: Obsah a rejstříky: název organizace, název zařízení, typ sociální služby, forma poskytování a kontaktní údaje dle územněsprávních obvodů obcí s rozšířenou působností dle cílových skupin dle poskytovatele sociálních služeb abecedně, dle území a cílové skupiny 2
Rozsah: Termín dodání: grafické zpracování, předtisková a tisková příprava, tisk a dodání dodání i elektronické verze ve formátu.pdf formát A4, vazba po delší straně kroužková twinwire bílá rozsah do 200 stran vnitřní blok barevnost 4/4, papír ofsetový 100 g obálka barevnost 4/0, papír křídový lesklý 300 g počet 4.000 ks duben 2013: 2.000 ks a srpen 2013: 2.000 ks B. Katalog příspěvkových organizací Jihomoravského kraje v sociální oblasti Katalog bude sloužit k propagaci krajských zařízení, tj. 27 příspěvkových organizací sociálních služeb. Údaje v adresáři: název organizace, název zařízení, typ sociální služby, kontaktní údaje, krátký popis činnosti, fotografie Obsah a rejstříky: dle organizace abecedně, dle území Rozsah: grafické zpracování, předtisková a tisková příprava, tisk a dodání dodání i elektronické verze ve formátu.pdf formát A5, vazba po delší straně kroužková twinwire bílá rozsah do 40 stran vnitřní blok barevnost 4/4, papír ofsetový 100 g obálka barevnost 4/0, papír křídový lesklý 300 g počet 1.000 ks Termín dodání: květen 2013 C. Akční plán na rok 2013 a Akční plán na rok 2014 Jednoleté akční plány vychází z naplňování strategií Střednědobého plánu rozvoje sociálních služeb v Jihomoravském kraji na období 2012 2014. Jedná se o dvě samostatné varianty (pro rok 2013 a pro rok 2014). Rozsah: grafické zpracování a dodání pouze na CD v elektronické verzi ve formátu.pdf formát A4, potisk CD, průhledný obal rozsah do 70 stran počet 400 ks CD Termín dodání: duben 2013: 200 ks CD a říjen 2013: 200 ks CD D. Metodické příručky Jedná se o celkem 3 metodické příručky: 1. Podpora plánování sociálních služeb 2. Standardy kvality sociálních služeb a inspekce kvality sociálních služeb 3. Metodika síťování sociálních služeb 3
Rozsah: grafické zpracování a dodání pouze elektronické verze ve formátu.pdf formát A4 1. a 2. příručka do 30 stran, 3. příručka do 50 stran Termín dodání: září 2013 E. Informační brožury Jedná se o informační brožury pro širokou veřejnost (SKLÁDAČKA, POZVÁNKY, PLAKÁTY): SKLÁDAČKA Plánování sociálních služeb v Jihomoravském kraji Rozsah: grafické zpracování, předtisková a tisková příprava, tisk a dodání dodání i elektronické verze ve formátu.pdf formát A4, 2x falc, dodáno složené barevnost 4/4, papír křídový lesklý 135 g počet 5.000 ks Termín dodání: květen 2013 POZVÁNKY 1. pozvánka na veletrh sociálních služeb 2. pozvánka na kulatý stůl 3. pozvánka na konferenci Rozsah: grafické zpracování, předtisková a tisková příprava, tisk a dodání dodání i elektronické verze ve formátu.pdf formát DL barevnost 4/4, papír křídový lesklý 300 g počet 1. pozvánka 200 ks, 2. pozvánka 200 ks (4 mutace po 50 ks) a 3. pozvánka 200 ks Termín dodání: duben 2013: 1. a 2. pozvánka, červenec 2013: 3. pozvánka PLAKÁTY Veletrh sociálních služeb Jihomoravského kraje Rozsah: grafické zpracování, předtisková a tisková příprava, tisk a dodání dodání i elektronické verze ve formátu.pdf formát A3 barevnost 4/0, papír křídový lesklý 135 g počet 200 ks Termín dodání: duben 2013 Grafické zpracování musí korespondovat: s grafickým manuálem komunitního plánování sociálních služeb v Jihomoravském kraji, s jednotným vizuálním stylem Jihomoravského kraje a s Logomanuálem Jihomoravského kraje, s Manuálem pro publicitu OP LZZ, s Manuálem vizuální identity OP LZZ, s Manuálem vizuální identity ESF v ČR. 4
Všechny tyto dokumenty budou dodavateli předány při podpisu smlouvy a jsou k dispozici v aktuálním znění na internetových stránkách www.esfcr.cz. Jednotlivé kroky zajištění realizace plnění budou konzultovány se zadavatelem a finální grafické návrhy podléhají jeho odsouhlasení. Zadavatel poskytne dodavateli nezbytnou součinnost, zejména poskytne nezbytné podklady ke splnění díla. Plnění díla zahrnuje veškeré grafické práce spojené se zpracováním předmětu plnění a veškeré náklady spojené s vlastní realizací díla a s vlastní dodáním předmětu plnění zadavateli. 2 Financování předmětu veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky je financován z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost v rámci projektu Podpora plánování rozvoje sociálních služeb v Jihomoravském kraji II., reg. č. CZ.1.04/3.1.00/05.00052. 3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena na 630.000 Kč bez DPH. 4 Doba plnění a místo předání plnění veřejné zakázky Plnění veřejné zakázky bude probíhat průběžně dle termínů dodání uvedených v bodě 1. Místem předání plnění je sídlo zadavatele. 5 Požadavky na kvalifikaci Zadavatel požaduje splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů, b) profesních kvalifikačních předpokladů, c) technických kvalifikačních předpokladů. Doklady prokazující splnění kvalifikace musí být předloženy v originále nebo ověřené kopii a nesmí být starší než 90 dnů ode dne konce lhůty pro podání nabídek. 5.1 Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže vyplněným a podepsaným originálem čestného prohlášení dle přílohy č. 2 této výzvy. 5
5.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč: 5.2.1 originálem nebo ověřenou kopií výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, 5.2.2 originálem nebo ověřenou kopií dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci). 5.3 Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže doložením přehledu zakázek obdobného charakteru jako předmět plnění realizovaných v posledních 2 letech s uvedením jejich objednatele, předmětu plnění, finančního rozsahu plnění bez DPH a doby plnění. Seznam musí obsahovat zakázky s celkovým finančním rozsahem minimálně 500.000 Kč bez DPH, přičemž alespoň 1 zakázka musí mít finanční rozsah minimálně 300.000 Kč bez DPH. 6 Dodatečné informace Žádosti o dodatečné informace je nutno doručit písemně (poštou nebo e-mailem) na korespondenční adresu zadavatele Jihomoravský kraj, Odbor sociálních věcí, k rukám Mgr. Michala Lipovského, Žerotínovo náměstí 3/5, 601 82 Brno, nebo na e-mail: lipovsky.michal@kr-jihomoravsky.cz. Žádost o dodatečné informace musí obsahovat e-mail a přesnou adresu dodavatele. 7 Návrh smlouvy včetně platebních podmínek (obchodní podmínky) 7.1 Nedílnou součástí této výzvy je návrh smlouvy (příloha č. 3 této výzvy), který vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Uchazeč je povinen v rámci nabídky předložit vyplněný a podepsaný návrh smlouvy. Návrh smlouvy je pro uchazeče závazný, uchazeč není oprávněn v návrhu smlouvy měnit nebo přidat jakýkoliv údaj či ustanovení, kromě údajů, které jsou vyznačené k doplnění nebo jejichž změna vyplývá z této výzvy. 7.2 Uchazeč doplní do návrhu smlouvy identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu a další údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu vyznačené údajem *** ). Pokud nabídku podává více osob společně (sdružení), příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy, jakož i vložením ustanovení ve smyslu 51 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 7.3 V případě, že zakázka bude plněna formou subdodávky, požaduje zadavatel uvést v nabídce uchazeče (v příloze návrhu smlouvy), jaká část plnění bude zadána třetím osobám a které osoby to budou (u subdodavatele je uchazeč povinen uvést jeho identifikační údaje). 6
7.4 Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou/osobami oprávněnou/oprávněnými jednat jménem uchazeče či za uchazeče nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů. Plná moc nebo jiný doklad o oprávněnosti osoby/osob jednat jménem uchazeče či za uchazeče musí být součástí nabídky v prosté kopii. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou. 7.5 Zadavatel neposkytuje zálohy. Splatnost jednotlivých faktur bude 30 dnů ode dne doručení faktury zadavateli. Platební podmínky jsou podrobněji vymezeny v návrhu smlouvy. 8 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 8.1 Uchazeč je povinen stanovit celkovou nabídkovou cenu v členění cena bez DPH v Kč, sazba DPH v %, výše DPH v Kč a cena včetně DPH v Kč. Nabídková cena včetně DPH je předmětem hodnocení. 8.2 Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné změnit, s výjimkou změny sazby DPH. 8.3 Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče nutné k realizaci předmětu plnění veřejné zakázky. 8.4 Uchazeč je rovněž povinen stanovit cenu jednotlivých částí plnění. 9 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky obsah nabídky Nabídka musí obsahovat: vyplněný a podepsaný krycí list nabídky (příloha č. 1 této výzvy), doklady prokazující splnění kvalifikace, vyplněný a podepsaný návrh smlouvy (příloha č. 3 této výzvy), další doklady požadované nebo vyplývající z této výzvy, jako např. plná moc nebo jiný doklad o oprávněnosti osoby/osob jednat jménem uchazeče či za uchazeče apod., CD nebo DVD obsahující návrh smlouvy v elektronické podobě (ve formátu.doc). 7
10 Podání nabídky Uchazeči podávají své nabídky v uzavřené obálce označené: Neotvírat Zajištění grafických prací a tisk materiálů v rámci projektu Podpora plánování rozvoje sociálních služeb v Jihomoravském kraji II.. Na obálce musí být dále uvedena adresa uchazeče. Nabídku podává uchazeč v jednom vyhotovení. Nabídka a veškerá prohlášení budou podepsány osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) tyto úkony činit nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů. Nabídky je možné podávat poštou na adresu zadavatele Jihomoravský kraj, Odbor sociálních věcí, k rukám Mgr. Michala Lipovského, Žerotínovo náměstí 3/5, 601 82 Brno, či osobně na podatelně zadavatele v přízemí budovy na výše uvedené adrese, a to v pondělí a ve středu od 08:00 do 17:00 hodin, v úterý a ve čtvrtek od 08:00 do 15:00 hodin a v pátek od 08:00 do 14:00 hodin. Poslední den lhůty je možné nabídky podávat rovněž osobně v kanceláři č. 139 v 1. patře budovy na výše uvedené adrese od 08:00 do 09:00 hodin. Lhůta pro podání nabídek končí dne 08.03.2013 v 09:00 hodin. Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou otevírány. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podá nabídku, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce. Dodavatel je vázán svou nabídkou po dobu 90 dnů. Elektronické podání nabídky se neumožňuje. 8
11 Otevírání obálek Otevírání obálek je neveřejné. 12 Požadavek na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští předložení varianty nabídky. 13 Způsob hodnocení nabídek Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena. Předmětem hodnocení bude nabídková cena za celý předmět plnění včetně DPH. 14 Další podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo změnit podmínky výběrového řízení nebo zrušit výběrové řízení, a to kdykoliv i bez udání důvodu, až do uzavření (podpisu) smlouvy s vybraným uchazečem. Zadavatel si vyhrazuje právo provádět taková ověřování informací předložených s nabídkou, která může hodnotící komise považovat za potřebná. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení. Zadavatel nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které mohou dodavatelům vzniknout v souvislosti s jakýmikoliv aspekty výběrového řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. Uchazeč podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů). Vybraný dodavatel je povinen archivovat dokumentaci spojenou s předmětem plnění a vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětu plnění oprávněnými osobami Jihomoravský kraj, Ministerstvo práce a sociálních věcí, územní finanční orgány, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise, Evropský účetní dvůr a případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. 9
15 Přílohy Nedílnou součástí této výzvy jsou přílohy: Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 - Čestné prohlášení Příloha č. 3 - Návrh smlouvy V Brně dne 25.02.2013 Mgr. Martin Petřík vedoucí odboru sociálních věcí Krajského úřadu Jihomoravského kraje 10