Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1. 1.00 /56.2730 Název projektu: Buďme světoví Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) Jazykový pobyt žáků v zahraničí Zprostředkování jazykového pobytu (Rakousko) pro žáky s pedagogickým doprovodem. 29. 9. 2015 IČ zadavatele: 709 790 49 DIČ zadavatele: Neplátce DPH Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Základní škola a Mateřská škola, Ostrovačice, okres Brnovenkov, příspěvková organizace Ríšova 43, 664 81 Ostrovačice Mgr. Milada Zálešáková 546 427 328 info@zsostrovacice.cz Mgr. Milada Zálešáková 546 427 328 info@zsostrovacice.cz Zadavatel stanovil lhůtu pro podání nabídek veřejné zakázky na 9. 10. 2015 v 9:30 hodin. Místem pro doručení obálek s nabídkami je adresa zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami veřejné zakázky se uskuteční dne 9. 10. 2015 v 9:40 na adrese zadavatele Zprostředkování zahraničního jazykového pobytu pro žáky s pedagogickým dozorem, a to v Rakousku, ve dvou termínech, včetně dopravy tam i zpět, ubytování a stravování. Podrobná specifikace je popsána v příloze č. 1 této Výzvy Zadávací dokumentace 410.000,- Kč s DPH 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Platné od 23.11.2011 Stránka 1 z 11
Typ veřejné zakázky Lhůta pro dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky Místa dodání/převzetí plnění: Hodnotící kritéria: Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Zakázka malého rozsahu. Nejedná se o zadávací řízení podle zák. č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. Bližší termíny a harmonogram plnění jsou popsány v Zadávací dokumentaci (příloha č. 1) Základní/jazyková škola, Rakousko Nejnižší nabídková cena s DPH Základní kvalifikační předpoklady originál čestného prohlášení Profesní kvalifikační požadavky výpis z obchodního rejstříku, či jiné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán (doklady nesmí být starší 90 kalendářních dnů) Doklad o oprávnění k podnikání týkající se předmětu zakázky výpis z živnostenského rejstříku, živnostenský list či licence Uchazeč uvede jméno kontaktní osoby, telefon, e-mailovou adresu Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek osobně nebo poštou v zabezpečených obálkách s označením: Výzva Buďme světoví - NEOTVÍRAT Zabezpečenou obálkou se rozumí obálka zalepená, opatřená razítkem přes přelep a parafovaná. Na přední straně obálky bude uveden název a sídlo uchazeče. Nabídky se přijímají do konce lhůty pro podání nabídek na sekretariátě ZŠ a MŠ Ostrovačice, Ríšova 43, Ostrovačice. Osobní příjem pondělí - pátek od 8. 00 do 14. 30 hod. Nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá, pohlíží se na ni, jako by podaná nebyla. Zadavatel o této skutečnosti bezodkladně vyrozumí uchazeče. Rozhodující je datum a čas přijetí nabídky podatelnou zadavatele. Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Podrobné informace jsou uvedeny v příloze č. 1 této Výzvy Zadávací dokumentace Smlouva uzavřená s vybraným uchazečem bude uchazeče zavazovat, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním Platné od 23.11.2011 Stránka 2 z 11
veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Dále bude ve Smlouvě dodavatel zavázán k povinnosti uchovávat veškeré dokumenty související s realizací projektů v souladu s právními předpisy ČR a Evropského společenství, nejméně však do roku 2025. Ve stejné lhůtě bude stanovena povinnost dodavatele archivovat všechny relevantní dokumenty vztahující se k plnění zakázky. Další podmínky pro plnění Viz příloha č. 1 Zadávací dokumentace veřejné zakázky: Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. V Ostrovačicích dne 25. 9. 2015.. Mgr. Milada Zálešáková, ředitelka školy Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním. Jméno: Milada Příjmení: Zálešáková E-mail: info@zsostroacice.cz Telefon: 546 427 328 Platné od 23.11.2011 Stránka 3 z 11
Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídek ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Předmětem zakázky je dodávka dvou pobytů pro žáky v Rakousku. Přesná specifikace je obsažena v této zadávací dokumentaci. Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a s uvedením výzvy Neotevírat. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje). Nabídka musí být předložena v následujícím pořadí: - Krycí list - Návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou (tzn. uchazečem fyzickou osobou, nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče). - Nabídková cena - Doklady prokazující splnění kvalifikace, a to - čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů a doklady prokazující profesní kvalifikační předpoklady. - Ostatní dokumenty, které mají dle uchazeče tvořit obsah nabídky. Nabídka musí být předložena ve formě znemožňující manipulaci s jednotlivými listy a všechny stránky musí být očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku, nepřipouští se variantní řešení. Platné od 23.11.2011 Stránka 4 z 11
2. Specifikace předmětu plnění Požadavky: Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt pro dvě skupiny žáků německý jazyk Rakousko v období 15.10.2015-27.10.2015 80 žáků + 8 pedagogů, rozdělených do dvou skupin doba trvání kurzu 5 dnů včetně cesty, žáci absolvují výuku v rozsahu 9 vyučovacích hodin a seznámí se s významnými reáliemi příslušného místa min. 3 aktivity jako např. návštěva zajímavých míst, historických památek, muzeí, galerií, kulturních událostí, vzdělávací exkurze do podniků, vědeckých institucí apod. uvedených 5 dní + cesta budou realizovány kdykoliv v období od 15. 10. 2015 do 27. 10. 2015 jazyk německý aktivity přizpůsobené žákům ZŠ součástí poskytnuté služby bude úhrada kurzovného a poplatku za učební materiály a s náklady souvisejícími se seznámením se s významnými reáliemi příslušného místa součástí poskytnuté služby je krytí výdajů související s pedagogickým dozorem žáků délka vyučovací hodiny: 45 minut součástí služeb je organizace a hrazení výdajů souvisejících s - cestováním, - ubytováním - stravováním (plná penze) průvodce po dobu zájezdu cena musí zahrnovat veškeré komplexní náklady jazykově vzdělávacího pobytu místem začátku a konce pobytu (místem nástupu a výstupu ze zajištěného dopravního prostředku) jsou Ostrovačice Platné od 23.11.2011 Stránka 5 z 11
3. Doba a místo plnění zakázky Předmět zakázky bude realizován v souladu s termíny uvedenými ve specifikaci předmětu plnění veřejné zakázky. Místem dodání předmětu zakázky bude v souladu s místy uvedenými ve specifikaci předmětu plnění. 4. Závěrečná ustanovení 4.1. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky v průběhu lhůty pro podání nabídek. 4.2. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení. 4.3. Náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení nese každý účastník sám. 4.4. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 4.5. Uchazeči, kteří nesplní podmínky zadavatele stanovené ve Výzvě nebo v Zadávací dokumentaci, budou z výběrového řízení vyloučeni. 4.6. Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vybraný uchazeč je dle ust. 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 4.7. V případě nejasností v nabídce uchazeče je zadavatel, resp. hodnotící komise oprávněna požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky. Uchazeč bude vyloučen, pokud vysvětlení nepodá ve stanovené lhůtě, popř. vysvětlení nebude dostatečné. Obdobně bude postupováno v případě, že nabídka uchazeče obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu. 5. Seznam příloh k zadávací dokumentaci Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeče Příloha č. 3: Nabídková cena Příloha č. 4: Čestné prohlášení uchazeče jako plátce DPH. V Ostrovačicích dne 25. 9. 2015.. Mgr. Milada Zálešáková, ředitelka školy Platné od 23.11.2011 Stránka 6 z 11
Krycí list nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu: Zahraniční jazykové pobyty Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu) Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu) Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) Právní forma IČ DIČ Telefon Fax E-mail Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky, tel., e-mail, mobil Datová schránka uvést Příloha č. 1 Nabídková cena bez DPH Celkem DPH (z ceny bez DPH).% Nabídková celková cena včetně DPH Kč Kč Kč V.. Dne....... jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče Platné od 23.11.2011 Stránka 7 z 11
Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeče Prohlašuji místopřísežně, že jako uchazeč o předmětnou veřejnou zakázku splňuji základní kvalifikační předpoklady, neboť jsem uchazeč:...(identifikační údaje fyzické/právnické osoby), a. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, Platné od 23.11.2011 Stránka 8 z 11
c. který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d. vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e. který není v likvidaci, f. který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i. který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, jeli podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j. který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k. kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, V.. Dne...... jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče Platné od 23.11.2011 Stránka 9 z 11
Nabídková cena Příloha č. 3 Rakousko Specifikace jazykového pobytu Počet vyučovacích hodin Nj za týden: 9 Uveďte parametry nabízených služeb Doprava: autobusem Ubytování: penzion, soukromí Strava: plná penze Nabídková cena Nabídková cena zakázky bez DPH DPH.% Nabídková cena zakázky vč. DPH Nabídková cena je bez DPH Smluvní ceny jsou konečné a zahrnují veškeré související náklady s realizací služeb. Závazná nabídková cena bude posuzována bez ohledu na chyby ve výpočtu DPH. V.. Dne.. jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče Platné od 23.11.2011 Stránka 10 z 11
Čestné prohlášení uchazeče jako plátce DPH Příloha č. 4 Prohlašuji místopřísežně, že: a. ke dni podání nabídky nejsem, jako plátce daně, zveřejněn v registru plátců daně jako nespolehlivý plátce ke dni podání nabídky mám, jako plátce daně, u svého správce daně (finančního úřadu) registrovaný bankovní účet používaný pro ekonomickou činnost, který je zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení 109 odst. 2 písm.c) z.č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a který jsem uvedl v nabídce V Dne:.... jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče Platné od 23.11.2011 Stránka 11 z 11