INSTITUT KLINICKÉ A EXPERIMENTÁLNÍ MEDICÍNY se sídlem Vídeňská 1958/9, 140 21 Praha 4 ředitel statutární zástupce: doc. MUDr. Jan Malý, CSc. tel: 261364001 fax: 261362805 e-mail: jan.maly@ikem.cz IČ: 00023001, dále zadavatel ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU Název zakázky: Infuzní pumpy a lineární dávkovače pro KAR Evidenční č. zakázky: 159 /2011 Kontaktní osoby: Bc. Petra Klímová, Ing. Simona Štípková Telefon: fax kontaktních osob: +420 23605 5251, 5056 +420 26136 2780 kontaktní e-mail adresa pro doručení nabídky: Vzorová kupní smlouva zakazky.ozt@ikem.cz zakazky.ozt@ikem.cz http://www.ikem.cz/www?docid=1006309 termíny: podání nabídky do 26.9.2011 1/6
Upozornění pro zájemce o tuto zakázku: Nejedná se o zadávací řízení dle zákona 137/2006 Sb. 1. Předmět zakázky Předmětem zakázky je dodávka 5 ks infuzních pump a 15 ks lineárních dávkovačů a 5 ks dokovacích stanic pro Kliniku anesteziologie a resuscitace IKEM. Součástí plnění je doprava do místa plnění, instalace, zprovoznění, zaškolení obsluhujících pracovníků a zaškolení 5 techniků OZT IKEM na servis, kalibraci a BTK dodaných přístrojů s platností minimálně 3 roky, zajištění záruční a pozáruční údržby a servisu, dodání návodů k obsluze v českém jazyce v tištěné a elektronické verzi. 1.1 Specifikace předmětu plnění, technické parametry Medicínský účel: Kompaktní a lehké přístroje pro podávání infúzí u lůžka pacienta i při převozu pacienta, univerzální využití pro žilní infúze i dávkování enterální výživy. Přístroje musí být všestranně využitelné v různých provozech nemocnice s širokou podporou běžných funkcí. Infuzní pumpy průtok od 0,1 ml do 1200 ml/hod., krok 0,1 ml/hod možnost volby způsobu zadaní a výpočtu dávky (rychlost/objem/čas) možnost podání bolusu možnost použití bez kapkového detektoru detektor vzduchu v setu možnost nastavení limitu okluzního tlaku se zobrazením aktuálního možnost nastavení alarmu pro detekci vzduchových bublin v setu možnost práce s infúzními sety od různých výrobců (i bezftalátových setů) indikace alarmů akusticky i vizuálně možnost použití na infuzní stojan, eurolištu nebo zapojení do sestavy síťový i bateriový provoz indikace doby provozu z vestavěného záložního zdroje uživatelské rozhraní v českém jazyce možnost připojení až 8 přístrojů najednou do jedné sestavy s jedním společným napájecím síťovým kabelem nízká hmotnost do 1,5 Kg integrovaný systém zabraňující samovolnému toku infuze při vyjmutí setu z pumpy Lineární dávkovače průtok od 0,1 ml do 999,9 ml/hod s krokem 0.01 ml 2/6
použití stříkaček od 2/3 ml do 50/60 ml od různých výrobců kontrola instalace a rozpoznání velikosti stříkačky chráněný píst stříkačky bolus dle velikosti stříkačky s možností nastavení rychlosti bolusu před jeho podáním výpočet rychlosti dle objemu a času omezení podaného objemu podání manuálního bolusu bez nutnosti vyjmout stříkačku z dávkovače načtení podaného objemu manuálním bolusem do celkového podaného objemu možnost proplachu setu před spuštěním infuze udržování průchodnosti linky po ukončení dávky možnost zobrazení názvu podávaného léku možnost zobrazení údaje čas do konce stříkačky a upozornění na blízký konec infuze uživatelské nastavování hranice okluzního tlaku a zobrazování jeho skutečné hodnoty možnost manuálního nebo automatického spuštění nočního režimu indikace alarmů akusticky i vizuálně možnost použití na infuzní stojan, eurolištu nebo zapojení do sestavy síťový i bateriový provoz indikace doby provozu z vestavěného záložního zdroje uživatelské rozhraní v českém jazyce možnost připojení až 8 přístrojů najednou do jedné sestavy s jedním společným napájecím síťovým kabelem nízká hmotnost do 1,5 Kg možnost připojení PCA integrovaná knihovna léčiv Dokovací stanice univerzální docking station jak pro lineární dávkovače, tak i pro infuzní pumpy v případě připojení přístrojů do docking station přebírá akustickou signalizaci jednotlivých přístrojů docking station Nabízené přístroje budou umožňovat nezávislé kombinování přístrojů přenos dat z jednotlivých přístrojů do počítačové sítě další zpracování dat 1.2 Požadavky pro posouzení nabídky Pro posouzení nabídky si zadavatel vyhrazuje právo na možnost zapůjčení přístrojů na své pracoviště. Termín zapůjčení bude s uchazečem domluven v dostatečném předstihu. Za splnění technických parametrů bude při posuzování nabídky považováno splnění uvedených parametrů s tolerancí ± 10 %. 3/6
1.3 Servisní zajištění Součástí předmětu zakázky je zabezpečení servisu. Po dobu záruční lhůty budou záruční servisní úkony a pravidelné kontroly doporučené výrobcem prováděny zdarma. Uchazeč ve své nabídce uvede rychlost odezvy na nahlášení problému (nástup na opravu v hodinách/pracovních dnech). Délka opravy nahlášené závady bude nejdéle do 3 pracovních dnů. Pokud nebude možné přístroj opravit na místě, poskytne dodavatel bezplatně náhradní přístroj. Uchazeč v nabídce uvede prohlášení, že se zaručuje zabezpečit servisní podporu po dobu minimálně 7 let od uvedení předmětu plnění do provozu a že servisní pracovníci, kteří připadají v úvahu pro styk s pracovníky zadavatele, jsou schopni komunikovat v českém jazyce. Cena za pozáruční servisní práce nepřekročí 800,- Kč/hodinu s DPH. / V nabídce uchazeč uvede finanční náklady včetně hodinové ceny za mimozáruční servisní práce a pravidelné kontroly dle zákona 123/2000 Sb., dopravu a ostatní vyčíslitelné náklady. 2. Místo a termín plnění veřejné zakázky Místem plnění je sídlo zadavatele, Klinika anesteziologie a resuscitace. Dodávka se předpokládá do 1 měsíce od podpisu kupní smlouvy. Uchazeč ve své nabídce uvede dodací lhůtu. 3. Obchodní podmínky 3.1. Smluvní a platební podmínky Vzorová kupní smlouva je k dispozici na webových stránkách zadavatele na adrese uvedené na titulní straně zadávací dokumentace. Smlouva nemusí být součástí nabídky. 3.2. Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena za celý předmět zakázky bude uvedena v Kč včetně DPH. Nabídková cena bude zahrnovat cenu za kompletní dodávku a související plnění (včetně nákladů na dopravu až do místa plnění zakázky, včetně pojištění a všech dalších, s plněním souvisejících nákladů). 4. Kvalifikace Ke splnění kvalifikačních požadavků uchazeč v nabídce doloží prohlášení o shodě na všechny součásti předmětu zakázky. 5. Pokyny pro zpracování a obsah nabídky Nabídka musí mít obsah a formu splňující následující požadavky: 4/6
5.1. Nabídka v českém jazyce bude podána elektronicky na adresu uvedenou na první straně zadávací dokumentace. V předmětu zprávy bude uveden název zakázky a firma uchazeče. 5.2. Tištěné přílohy k nabídce (např. firemní prospekty a literaturu) je možné do konce lhůty pro podání nabídek zaslat nebo doručit do Oddělení zdravotnické techniky na adresu sídla zadavatele. 5.3. Na krycím listu nabídky bude uveden název zakázky a kontaktní údaje uchazeče. 5.4. V nabídce bude uvedena: a) nabídková cena b) podrobná specifikace předmětu plnění, s dílčími cenovými údaji (ve vhodných případech), c) dodací lhůta, d) záruční doba, e) prohlášení o zabezpečení servisní podpory (viz. čl. 1.3.), f) podmínky servisu (nástup na opravu, doba opravy aj.), g) cena servisu (v Kč bez DPH), h) cena předepsaných preventivních kontrol (v Kč bez DPH) a jejich četnost, i) soupis a cena dílů měněných v rámci BTK (v Kč bez DPH). Tato část nabídky bude přílohou případné budoucí kupní smlouvy. 5.5. Dokumenty k prokázání kvalifikace. 6. Záruka Zadavatel požaduje záruční dobu na předmět zakázky minimálně 24 měsíců od data instalace a zaškolení. Všechny pravidelné kontroly požadované výrobcem a platnými předpisy, včetně předepsané výměny dílů, které připadnou předpokládaným termínem provedení do záruční doby, budou provedeny bezplatně. 7. Kritéria pro hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání této zakázky bude nejnižší nabídková cena. 8. Další podmínky, upozornění a vyhrazená práva zadavatele. 8.1. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky. 8.2. Uchazeč podáním nabídky souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy atd.). 5/6
8.3. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce. 8.4. Výsledek zadávacího řízení bude zveřejněn na webových stránkách zadavatele. 8.5. Upravuje-li zadávací dokumentace některé skutečnosti odlišně od vzorové kupní smlouvy, platí ustanovení ze zadávací dokumentace. Kupní smlouva bude v tomto smyslu upravena před podpisem smluvních stran. 8.6. Zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat zakázku v plném rozsahu. 6/6