SOŠT a SOU Louny, PO SMĚRNICE Účinnost předpisu: 18.9. 2009 Pořadové číslo: 3/2009 Správce předpisu: Ekonomický útvar Název předpisu: S M Ě R N I C E Pravidla a podmínky k vyplácení stipendií příspěvek na dojíždění. Změny: p.č. č. předpisu název předpisu účinnost od záznam provedl 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
2 Tato vnitřní směrnice stanoví pravidla a podmínky vyplácení stipendií v SOŠT a SOU, PO, Louny v souladu s pravidly motivačního programu pro žáky škol. Vyhlášená pravidla, ve znění vydaném KÚ, jsou součástí této směrnice, podmínky v těchto pravidlech uvedené jsou závazné. Druh a název programového příspěvku: Příspěvek na dojíždění. 1. Stanovení okruhu a počtu žáků, kteří mohou splňovat podmínky a kritéria k vyplacení příspěvku podle stavu k 30.9.2009, denní studium, trvalý pobyt v ÚK. Rozděleno na dojíždějící v rámci okresu Louny a dojíždějící z jiného okresu ÚK. Odpovídá: Ing. Jukl Termín: 01.10.2009 2. Stanovení výše příspěvku, o kterou lze požádat ÚK a podle podmínek zveřejněných na webu ÚK žádost podat elektronicky a připravit k podání i písemně. Žádat o příspěvek na 10 měsíců. Odpovídá: Ing. Bouda Termín: 03.10.2009 3. Vypracování seznamu žáků, resp. podpisových listů, kteří v daném výplatním termínu splnili podmínky pro výplatu příspěvku, pro každý výplatní termín (prosinec 2009, březen 2010, červen 2010) samostatně s prokazatelnými podklady, (podle tříd.) Podpisový list bude obsahovat informaci o tom, že je příspěvek vyplácen z rozpočtu ÚK. Odpovídá: Ing. Jukl Termín: do 10. dne kalendářního měsíce, ve kterém je výplatní termín 4. Výplata příspěvku žákům v hotovosti, podle seznamů na podpisových listech, oproti podpisu, včetně prokazatelného seznámení s tím, že se jedná o příspěvek z rozpočtu ÚK. Výplata bude uskutečněna pouze tehdy, bude-li škole v daném výplatním termínu již navýšen provozní rozpočet. Odpovídá: p. Čermáková, Ing. Bouda Termín: do konce měsíce, v němž je výplatní termín 5. Zajištění odděleného účtování o příspěvku, včetně provedení časového rozlišení výplat za prosinec 2009, fyzicky vyplacených až v březnu 2010. Termín: průběžně
3 6. Vrácení nevyčerpané zálohy na období září až listopad 2009. Termín: do 31.01.2010. 7. Provedení vyúčtování příspěvku a případné vrácení nevyužitých prostředků, poskytnutých ÚK po skončení programu. Termín: do 31.08.2010. Dokument ÚK, na základě kterého je vydána tato směrnice: Příspěvek na dojíždění Program je součástí balíčku Motivační programy pro žáky škol, který je součástí Dohody o povolební spolupráci pro volební období 2008-2012 v Zastupitelstvu Ústeckého kraje. Podmínky a finanční rámec programu: Program bude zahájen v září 2009 Příspěvek na dojíždění bude náležet žákům, kteří ukončili povinnou školní docházku (v případě víceletých gymnázií příspěvek na dojíždění: v osmiletém gymnáziu od nástupu do kvinty, v šestiletém gymnáziu od nástupu do tercie) a navštěvují střední školu, konzervatoř nebo vyšší odbornou školu působící na území Ústeckého kraje bez rozdílu zřizovatele, a současně mají trvalý pobyt na území kraje. Příspěvek je určen žákům dojíždějícím z místa svého trvalého pobytu do sídla školy v jiné obci: 1. ve stejném okrese ve výši 100,- Kč 2. v jiném okrese ve výši 200,- Kč za měsíc. Příspěvek náleží také žákům, kteří jsou přechodně ubytováni v místě působiště jejich školy Poskytnutí programového příspěvku školám 1. O příspěvek žádají střední školy všech zřizovatelů na území Ústeckého kraje (soukromé a církevní pouze pokud zažádají písemně o zapojení do programu) pro žáky, které
4 vzdělávají. Žádost se podává na schváleném formuláři do odboru školství, mládeže a tělovýchovy Krajského úřadu Ústeckého kraje elektronicky na i písemně. 2. Finanční prostředky budou krajem školám zřizovaným krajem poskytnuty jako navýšení příspěvku provozních výdajů. Školám jiných zřizovatelů bude příspěvek vyplacen dle Zákona o krajích a to v případě, že škola požádá o zapojení do motivačního programu. 3. Příspěvek (finanční podpora) bude vyplacen pouze za vzdělávání v denní formě studia a podle stavu žáků k 30.9.2009 4. Vyúčtování příspěvku provedou školy do 31. srpna 2010. Vyúčtování bude obsahovat seznam žáků, kterým byl příspěvek vyplacen, vždy pro každý výplatní termín samostatně, včetně podkladů podle kritérií k výplatě. 5. Nevyužité prostředky vrátí školy na účet poskytovatele do 31. srpna 2010 6. Výše příspěvku se stanoví na období vyučování školního roku 2009/2010 (10 měsíců). 7. Na příspěvek není právní nárok. Podmínky a kritéria k vyplacení příspěvku žákům: 1) Se systémem (metodikou) pro vyplácení příspěvku dojíždějícím žákům budou dotčení žáci prokazatelně seznámeni s tím, že se jedná o příspěvek z rozpočtu Ústeckého kraje. 2) Pro výši příspěvku je určující místo trvalého pobytu žáka a sídlo navštěvované školy, případně místo výkonu hlavní činnosti mimo sídlo školy (odloučené pracoviště), kam žák dojíždí na teoretickou výuku. 3) Vzhledem k tomu, že podmínkou vyplacení částky je, že žák nebude mít v příslušném období školního roku neomluvenou absenci, je součástí evidence i transparentní přehled o absenci žáků. Omlouvání absence musí být v souladu s 67 odst. 1 a 3 a 68 odst. 2 školského zákona. 4) Podmínkou pro vyplacení částky v měsíci prosinci, březnu a červnu je, že žáku nebude v daném období uděleno výchovné opatření důtka ředitele školy, resp. podmíněné vyloučení ze studia. 5) Podmínkou pro vyplacení částky v měsíci březnu a červnu je, že žák je klasifikován z chování stupněm velmi dobrý. 6) Podmínkou pro vyplacení částky v měsíci červnu je, že žák úspěšně ukončil příslušný ročník studia. 7) Příspěvek (finanční podpora) bude vyplacen pouze za vzdělávání v denní formě studia 8) V případě, že žák opakuje ročník a žádný příspěvek v předchozím ročníku neobdržel, má na něj při dodržení všech podmínek nárok. 9) V případě, že žák přestoupí z jiné školy, má při dodržení všech podmínek na příspěvek (finanční podporu) nárok počínaje obdobím následujícím po dni přestupu. 10) Případy hodné zvláštního zřetele budou řešeny ve spolupráci ředitele školy a odboru školství, mládeže a tělovýchovy Krajského úřadu Ústeckého kraje.
5 Způsob vyplácení příspěvku žákům školou: 1. Vyplácení příspěvku (finanční podpory) bude prováděno pravidelně vždy v poslední dekádě měsíců prosinec (za období září listopad), březen (za období prosinec- únor) a červen (za období březen červen). 2. Výše finanční podpory za měsíc prosinec, která bude vyplácena až v březnu následujícího roku, bude organizací proúčtována do nákladů roku 2009, příslušných měsíců. Část poskytnuté zálohy, která zůstane po pokrytí nároku září listopad nedočerpána, bude vrácena zpět na příjmový účet kraje v lednu 2010. 3. Vyplacení každé části příspěvku (finanční podpory) bude prokazatelně potvrzeno žákem na podpisovém listu. Podpisový list obsahuje: jméno, příjmení, obor vzdělání, datum narození, adresu trvalého bydliště, podpis a datum převzetí. 4. Příspěvek (finanční podpora) není vyplácen za období hlavních prázdnin ani po dobu přerušení studia. 5. Škola zpracuje vnitřní směrnici, kterou stanoví pravidla a podmínky vyplácení stipendií dle svých individuálních podmínek a v souladu s pravidly výše uvedeného motivačního programu nejpozději do prvního termínu vyplácení příspěvku.