Horská služba ČR, o.p.s. 543 51 Špindlerův Mlýn 260 IČO: 27467759 DIČ: CZ27467759 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK na veřejnou zakázku na dodávky realizovanou formou podlimitní veřejné zakázky dle ust. 12, odst. 2 a 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Obuv pracovní - HS 2014" 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Zadavatel: Horská služba ČR, o.p.s. Sídlo: 543 51 Špindlerův Mlýn 260 Zastoupený: Mgr. Jiřím, Brožkem, ředitelem IČO: 2746775 DIČ: CZ27467759 Zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností, vedeného Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl O, vložka 113 Kontaktní osoba: Ing. Lubomír Veselý Tel: 272 658 553 e-mail: vesely@hscr.cz Adresa pro doručování korespondence: Horská služba ČR, o.p.s. Ekonomické centrum Za potokem 46/4 106 00 Praha 10 2. ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ Zadání této veřejné zakázky je formou zjednodušeného podlimitního řízení dle 38 zákona a je rozděleno na 2 části, dvě dodávky. 3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je: - dodávka celkem 500 párů obuvi pracovní vysoké kategorie B/C dle dále uvedené technické specifikace; a - dodávka celkem 120 párů obuvi pracovní kategorie A II dle dále uvedené technické specifikace. Uchazeči mohou podávat nabídky na jednu část veřejné zakázky nebo na obě části veřejné zakázky.
Pokud se uchazeč rozhodne podat nabídku na více částí, musí vždy podat nabídku pro jednotlivé části v samostatné obálce a vždy plnit veškeré požadavky zadavatele pro danou část veřejné zakázky. Na základě této veřejné zakázky dojde k uzavření dvou smluv. Na každou část zakázky bude uzavřena samostatná smlouva, a to i v případě, že bude na obě části vybrán pouze jeden uchazeč. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: pohorky kategorie B/C 2 000 000,- Kč bez DPH obuv pracovní kategorie AII 250 000,- Kč bez DPH Předpokládané hodnoty jsou dány pro jednotlivé části. Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci části veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne částku předpokládané hodnoty pro příslušnou část veřejné zakázky. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou bude vyřazena a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení. Veřejná zakázka na dodávky. CPV kód: 37 41 11 20-6 4. KVALIFIKACE UCHAZEČE Předpokladem pro hodnocení nabídek je splnění kvalifikace. 4.1. Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokáže dle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona a v souladu s ust. 53 odst. 3 zákona. 4.2. Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže dle 54 písm. a), b) zákona. 4.3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Uchazeč v souladu s 50 odst. 1 písm. c) zákona předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. 4.4. Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč v souladu s ust. 56 odst. 1 písm. a) a e) zákona prokáže předložením: a) seznamu významných dodávek realizovaných v posledních 3 letech s uvedením rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení nebo smlouva dle bodu 1-3 předmětného ustanovení, e) popis a fotografie nabízeného zboží určeného k dodání HS. Pro prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 3 písm. d) zákona, může dodavatel použít čestné prohlášení uvedené ve vzorovém formuláři v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 dnů kalendářních dnů. Tím není dotčena zvláštní úprava nejvyššího přípustného stáří výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů a certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů. 2
V souladu s ust. 62 odst. 3 zákona může uchazeč splnění kvalifikačních předpokladů prokázat předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Zadavatel však z důvodu urychlení administrativních úkonů před uzavřením smlouvy upřednostňuje předložení dokladů prokazující splnění kvalifikačních předpokladů. Jejich nepředložení nebude důvodem k vyloučení uchazeče ze soutěže a uchazeč, se kterým bude uzavírána smlouva povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. 5. PŘEDLOŽENÍ NABÍDEK Uchazeči předloží (zašlou) své nabídky a vzorky zboží na adresu: Horská služba ČR, o.p.s. Špindlerův Mlýn 260 543 51 Špindlerův Mlýn Uchazeči podají písemnou nabídku v zalepené obálce označené heslem "Obuv pracovní HS 2014 a slovy Neotvírat a informací, pro kterou část je podávána (část B/C, část AII), osobně do podatelny zadavatele nebo doporučeně prostřednictvím držitele poštovní licence. Otevírací hodiny podatelny: pracovní dny v době od 9:00 do 14:00 hodin. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné podle 71 odst. 6 zákona zaslat oznámení. 5.1 Konec lhůty pro podání nabídek: Dne 17. 3. 2014 do 10:00 hodin 5.2 Termín a místo otevírání obálek: Dne 17. 3. 2013 v 10:00 hodin v místě sídla společnosti na adrese: Horská služba ČR, o.p.s., Špindlerův Mlýn 260, 543 51 Špindlerův Mlýn. 6. ÚDAJE O HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍCH. 6.1. Způsob hodnocení nabídek Zadavatel stanovil pro zadání zakázky základní hodnotící kritérium v souladu s ustanovením 81 odst. 1 písm. a) zákona, kterým je ekonomická výhodnost nabídky. Za ekonomicky nejvýhodnější nabídku bude vybrána taková nabídka, která při hodnocení dvou hodnotících kritérií získá v součtu nejvíce bodů. Nabídky budou hodnoceny podle následujících kritérií seřazených v sestupném pořadí podle stupně významu, které jim zadavatel, vzhledem k užívání tohoto oblečení, přisuzuje: 1. Výše nabídkové ceny váha 60 % 2. Vhodnost pro HS váha 40 % A. Hodnotící kritérium - nejnižší nabídková cena Cena musí být stanovena za celou zakázku a musí být uvedena bez DPH. 3
Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele s nejnižší nabídkovou cenou. Této nabídce bude přiděleno 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru výše jejich ceny ve vztahu k nejlevnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelné dílčí kritérium, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (nabídková cena), se použije tohoto vzorce: Počet bodů Hodnota nejnižší nabídky za hodnocené = 100 * kritérium Hodnota dané nabídky Výsledný počet bodů se přepočte váhou hodnotícího kritéria, tj. koeficientem 0,6. B. Hodnotící kritérium - vhodnost pro Horskou službu Hodnocení: Kritérium posouzení vhodnosti pro Horskou službu provede komise poradců, která předložené vzorky vyzkouší a ohodnotí vlastnosti vzorků pro práci Horské služby. Vhodnost pro HS, vychází z co nejvyšší možné shody v plnění níže uvedených specifikačních kritérií. Poptávaný materiál, musí splňovat v maximálně možné míře, vhodnost pro práci Horské služby v celoročních horských klimatických podmínkách, tzn. poptávaný materiál musí být kvalitní, svými vlastnostmi vhodný pro práci Horské služby při záchranných činnostech (záchranné akce v exponovaném terénu, horolezecké záchranné akce, evakuace z lanovky, lavinová záchranná akce, evakuace-transport zraněných, letecká záchranná akce apod.). Členové komise poradců přiřadí ke každému parametru počet bodů dle úrovně jeho splnění: 3 plně vyhovující 2 částečně vyhovující 1 nevyhovující Hodnotí se: Obecná vhodnost pro činnosti HS především pro práci Horské služby při záchranných činnostech záchranné akce v exponovaném terénu - odolnost proti mechanickým vlivům při činnosti HS. Vhodnost pro zimní použití použití při lavinové záchranné akci, použitelnost při hlídkách a zimních asistencích, při evakuaci a transportu zraněných na svozných prostředcích. Vhodnost použití s technikou HS především při jízdě na skútru a na čtyřkolce, použití při jízdě v záchranném vozidle HS. Vhodnost pro letní použití použitelnost při horolezectví, použitelnost při leteckých záchranných akcích, použitelnost při letních asistencích a pohybu v terénu. Estetické provedení a kvalita zpracování. Vzorky budou hodnoceny postupně jednotlivými členy komise, kdy každý člen komise má k dispozici maximálně 15 bodů, tj. 3 body na každý parametr. Člen komise přidělí počet bodů 4
za příslušný parametr. Vzorky budou pro potřeby členů komise a pro přehlednost očíslovány nezávislou osobou. Body od všech členů komise se sečtou. Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější po nejméně vhodnou. Nabídka, která bude v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Pro dané číselně vyjádřitelné dílčí kritérium, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu (počet bodů za vhodnost pro HS), se použije tohoto vzorce: Počet bodů Hodnota dané nabídky za hodnocené = 100 * kritérium Hodnota nejvhodnější nabídky Výsledný počet bodů se přepočte váhou hodnotícího kritéria tj. koeficientem 0,4. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou bude nabídka, která získá v součtu nejvíce bodů za splnění obou dílčích hodnotících kritérií. 7. ZÁKLADNÍ MINIMÁLNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 7.1 Technická specifikace předmětu zakázky: Obuv pracovní kategorie B/C pevná kotníková obuv určená pro delší pobyt v horském terénu svršek: celokožený, minimální tloušťka kůže 2,3 mm podšívka: membrána (minimální požadovaná odolnost 35.000mm vodního sloupce) podešev: pevná, protiskluzová, dobře pohlcující rázy obsázka: pryžová alespoň v přední polovině boty hmotnost páru velikosti 8 (42) UK (EU) 1300-2000g Obuv pracovní kategorie A II nízká obuv určená pro pohyb v lehkém a středně těžkém terénu svršek: celokožený nebo kombinace kůže s textilií podšívka: membrána podešev: protiskluzová, dobře pohlcující rázy obsázka: pryžová chránící špičku 7.2. Obecné zadávací podmínky: - termín kompletní dodávky nejpozději do 31. 10. 2014, - dodání do jednotlivých oblastí Horské služby v počtech a velikostech dle rozpisu, - garance výměny velikostí 5
7. 3. Obchodní podmínky - Záruka na dodané zboží bude minimálně 24 měsíců ode dne dodání zboží a jeho převzetí zadavatelem (určeným přebírajícím). Lhůta pro vyřízení reklamace bude činit max. 10 dnů po doručení reklamačního protokolu. - Nabídková cena bude uvedená v členění bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně sazba a výše DPH a nabídková cena celkem včetně DPH za jeden pár i za celou dodávku. Cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky. - Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Podkladem k fakturaci jsou dodací listy vystavené dodavatelem a potvrzené zástupcem zadavatele na jednotlivých oblastech HS. Splatnost faktury bude min. 14 dní od data jejího doručení zadavateli. Konečná faktura bude vystavena a předána zadavateli osobně, současně s předáním zboží. Dnem zaplacení je považován den odepsání částky z účtu zadavatele. - Zadavatel požaduje předložení doplněného návrhu kupní smlouvy dle závazných parametrů (návrh smlouvy ve formátu.pdf v příloze doplnit ručně). - Zadavatel připouští varianty nabídek dle ust. 70 zákona. - Zadavatel připouští dílčí plnění. 7.4. Další podmínky a požadavky Místem plnění jsou hlavní stanice Horské služby na jednotlivých oblastech. Nabídka musí rovněž obsahovat: - seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovně právním, funkčním či obdobném poměru Zadavatele, - má-li zhotovitel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, - prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. - doplněný, oprávněným zástupcem uchazeče podepsaný a obsahově nezměněný návrh kupní smlouvy dle poskytnutého vzoru Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení dle 68 odst. 3 písm. a), b) a c) zákona, který tvoří přílohu č. 3 této Výzvy. 7.5. Doporučující požadavky na zpracování nabídky a) způsob zpracování nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále a v jednom stejnopise, v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka, včetně požadovaných dokladů, bude na krycím listu nabídky podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Jednotlivé listy originálu musí být zabezpečeny proti manipulaci. b) závazné pořadí, ve kterém bude nabídka zpracována - krycí list nabídky, na kterém budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nabídková cena v členění dle podmínek zadávacího řízení, datum, jméno a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat, - obsah, ve kterém budou uvedeny všechny požadované oddíly (kapitoly) nabídky a budou k nim přiřazena čísla příslušných listů (stránek), 6
- prokázání kvalifikačních předpokladů zde doloží uchazeč doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů v rozsahu bodu 2. zadávacích podmínek VZ, - popis a dokumentace nabízeného výrobku uchazeč doloží technická data výrobku, obrazovou a případně výkresovou dokumentaci, popis apod. 8. PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel může z důvodu uvedeného v 84 odst. 2 písm. d) zákona zadávací řízení zrušit. Důvodem jsou podstatné změny okolností, které nastaly v době od zahájení zadávacího řízení a které zadavatel s přihlédnutím ke všem okolnostem nemohl předvídat a ani je nezpůsobil (např. zadavateli nebude přidělena přislíbená dotace či mu nebudou přiděleny přislíbené finanční prostředky z rozpočtu Ministerstva pro místní rozvoj). Uchazeči nevzniká právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 7. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadavatel v souladu s ustanovením 43 odst. 2 zákona stanoví zadávací lhůtu do 30. června 2014. V Praze dne: 28. února 2014 na základě zmocnění Ing. Lubomír Veselý ředitel Úřadu HS Příloha: č.1 - kupní smlouva č.2 - čestné prohlášení dle 53 zákona č.3 - čestné prohlášení dle 68 zákona 7