Výzva k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace Dodávka technického vybavení pro oddělení řízení grantových schémat a oddělení vzdělávání a koncepcí pro administraci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost v rámci projektu 5.1 Implementace GG OP VK, reg. č. CZ.1.07/5.1.00/04.0001 Zadavatel: Liberecký kraj, U Jezu 642/2a, Liberec Obsah: 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7. PLATEBNÍ PDMÍNKY 8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM 9. POŽADAVKY NA NÁVRH SMLOUVY 10. ČLENĚNÍ NABÍDKY 11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 12. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 13. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE 1
1. Základní údaje o zadavateli Název zadavatele: Liberecký kraj Sídlo: U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 1 IČ: 70891508 DIČ: CZ70891508 Osoba oprávněná jednat Jménem zadavatele: Mgr. Michael Otta Kontaktní osoba: Veronika Spanilá informatik veronika.spanila@kraj-lbc.cz 485 226 701 Ing. Petra Kašparová vedoucí oddělení řízení grantových schémat petra.kasparova@kraj-lbc.cz 485 226 686 2. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je nákup: 1) 8 ks notebooků včetně softwaru, port replikátorů, optických myší, brašen, externích klávesnic a 20 LCD monitorů Konfigurace Specifikace minimální požadavek zadavatele Procesor Intel Core 2 Duo P 8400 (2,26 GHz/3MB) Operační paměť 2 GB, DDR2 Displej 14,1 Pevný disk 160 GB SATA Optická mechanika 8X DVD+/-RW Drive Grafická karta 3D Síťová karta Wireless 370 Bluetooth; Intel WiFi Link 5300; Intel Network Zvuková karta Ano Myš Optical USB (2 buttons scroll) Black Mouse Externí klávesnice USB se čtečkou čipových karet Operační systém Windows XP Professional Port replikátor E-Series Flat Panel Monitor Stand, EURO2 Simple E-Port with 130W AC Adaptor Monitor 20in 2009W European Silver Widescreen UltraSharp (1680x1050) TCO03 DVI-D Záruka 5 let Next Business Day Brašna Nylon Black Top Load Carry Case 2
2) 2 ks PC Procesor Operační paměť Monitor Pevný disk Optická mechanika Grafická karta Síťová karta Zvuková karta Myš Klávesnice Reproduktory Operační systém Záruka Intel Core 2 Duo E6750 (2.66Ghz/1333MHz/4MB) 2 GB, DDR2 20in E2009W European Black Widescreen Value (1680 x 1050) TCO99 DVI-D 160GB (7200Rpm) Serial ATAII 3Gb/s 8X DVD+/-RW Drive 3D Intel Network SoundMAX Integrated Optical USB (2 buttons scroll) Black Mouse USB se čtečkou čipových karet Přídavné k monitoru AS501 Windows XP Professional 5 let Next Business Day 3) 2 licencí softwaru Corel 4) 1 ks stolní černobílé laserové tiskárny s duplexem a printserverem 3. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je Liberecký kraj, U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 1. 4. Doba plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín zahájení plnění: 12/08. Předpokládaný termín ukončení: do 30 dnů od podpisu smlouvy. 5. Požadavky na kvalifikaci 5.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč podle 53 odst. 1 písm.: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení,trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení 3
odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak i v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění; tento předpoklad se vztahuje jak k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; tento předpoklad se vztahuje jak k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů podle 54 písm. d); pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení. 5.2. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží podle 54 písm.: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů v originále či v úředně ověřené kopii. Výpis z obchodního rejstříku či 4
jiné evidence nesmí být ke dni doručení nabídek starší 90 kalendářních dnů. 6. Způsob zpracování nabídkové ceny Stanovení nabídkové ceny: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této výzvě k podání nabídky. Členění nabídkové cen: a) Uchazeč uvede jednotkové ceny za jednotlivé části předmětu dodávky b) Celkovou nabídkovou cenu v členění: Celková nabídková cena bez DPH DPH v Kč Celková nabídková cena včetně DPH Náležitosti nabídkové ceny: Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. Cena musí zahrnovat náklady na jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. Předpokládaná cena zakázky bez DPH je 340 000,- Kč, s DPH 405 000,- Kč. 7. Platební podmínky Zálohy zadavatel neposkytuje. Platba bude provedena fakturou po předání kompletní dodávky a jejím uvedení do provozu, splatnost daňového dokladu bude 14 kalendářních dnů od data jeho doručení zadavateli. 8. Hodnotící kritérium Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. 9. Požadavky na návrh smlouvy Součástí nabídky musí být návrh kupní smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Návrh smlouvy musí být orazítkovaný (pokud uchazeč používá razítko) a podepsaný uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu; originál plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky. NÁVRH SMLOUVY MUSÍ OBSAHOVAT ZEJMÉNA: a) označení smluvních stran; b) vymezení předmětu plnění (včetně konfigurace v členění dle bodu 2); c) identifikaci projektu (název, reg. číslo, č. jednací); d) termíny plnění dle požadavků této výzvy; e) místo plnění dle požadavků této výzvy; f) cenu dle požadavků této výzvy; 5
g) obchodní a platební podmínky dle této výzvy; h) smluvní pokutu; i) závazek dodavatele k poskytnutí nezbytných informací týkajících se dodavatelských činností orgánům provádějícím audit a kontrolu a dále k uchování účetních záznamů (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, t. j. do roku 2025). j) další ujednání. 10. Členění nabídky 1) Krycí list nabídky (vzor krycího listu je přílohou této výzvy) 2) Druhý list nabídky - obsah nabídky s uvedením čísel a počtu listů 3) Dokumenty prokazující splnění kvalifikace 4) Vlastní nabídka uchazeče 5) Návrh smlouvy dle bodu 9. této výzvy 6) Přílohy (nepovinné) 11. Lhůta a místo pro podání nabídek Liberecký kraj, U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2, podatelna LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK: 17. 12. 2008 do 10:00 hodin 12. Pokyny pro zpracování nabídky Označení nabídky: Nabídka bude předána v jednom originále jako výtisk č. 1 a jedné kopii jako výtisk č. 2. Oba výtisky budou předány pouze v jedné uzavřené obálce označené VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Dodávka technického vybavení pro oddělení řízení grantových schémat a oddělení vzdělávání a koncepcí pro administraci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost NEOTEVÍRAT Součástí předložené nabídky musí být návrh smlouvy v elektronické podobě. Požadavky na zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této výzvě. Další pokyny pro zpracování nabídky: Nabídka musí být datována, na titulním listu podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. 6
Úprava nabídky: Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat přílohy, pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče. 13. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel může zrušit zadávací řízení až do doby uzavření smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy. V Liberci 2. 12. 2008 Mgr. Michael Otta vedoucí odboru regionálního rozvoje a evropských projektů 7
Příloha KRYCÍ LIST NABÍDKY Vzor Dodávka technického vybavení pro oddělení řízení grantových schémat a oddělení vzdělávání a koncepcí pro administraci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost Název zadavatele: Liberecký kraj Sídlo: U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2 IČ: 70891508 DIČ: CZ70891508 UCHAZEČ: IČ: SÍDLO: STATUTÁRNÍ ORGÁN: OSOBA ZMOCNĚNÁ K JEDNÁNÍ: TELEFON, FAX,E-MAIL: BANKOVNÍ SPOJENÍ: CELKOVÁ CENA BEZ DPH DPH V Kč CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA VČETNĚ DPH Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě výzvy k podání nabídky. V dne... podpis oprávněné osoby uchazeče 8