Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku zadanou v otevřeném řízení podle 27 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění, na dodávku na uzavření rámcové smlouvy: Injekční technika Kód CPV: 33141310-6 Injekční stříkačky Evidenční číslo přidělené v IS VZ US: 7202011010602 Identifikační údaje o zadavateli: FAKULTNÍ NEMOCNICE HRADEC KRÁLOVÉ Právní forma: státní příspěvková organizace Sídlo: Sokolská 581, 500 05 Hradec Králové Zastoupený: prof. MUDr. Romanem Prymulou, CSc., Ph.D. - ředitelem IČ: 00179906 DIČ: CZ 00179906 tel.: 495 831 111, fax: 495 512 346 e-mail: fnhk@fnhk.cz, www.fnhk.cz
O B S A H : I. Základní informace o předmětu plnění veřejné zakázky... 1 II. Vymezení plnění veřejné zakázky:... 1 III. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek... 2 IV. Variantní řešení ( 70 zákona):... 3 V. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny... 4 VI. Další požadavky zadavatele... 4 VII. Hodnocení nabídek... 4 VIII. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty:... 5 IX. Místo a doba pro podávání nabídek... 5 X. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami:... 5 XI. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle 50 a 51 zákona:... 6
I. Základní informace o předmětu plnění veřejné zakázky Zadávací dokumentace (dále jen ZD) byla zpracována v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon). Zakázka je rozdělena na 2 části dle 98 zákona. Každá z částí bude posuzována a hodnocena samostatně. Zájemce může podat nabídku na všechny části, ale i na některou z částí této veřejné zakázky. Tzn. na každou část veřejné zakázky bude uzavřena samostatná rámcová smlouva. Kontaktní osoba zadavatele pro zadávací podmínky a dodatečné informace: PharmDr.Marie Doležalová, Nemocniční lékárna oddělení zdravotnického materiálu tel. 495 834 312, fax 495 833 014, email: dolezalova@fnhk.cz Žádosti o dodatečné informace musí být doručeny zadavateli v písemné podobě dle 49 zákona. Případné další informace k textu zadávací dokumentace a odpovědi na dotazy k zadávací dokumentaci budou uveřejňovány na profilu zadavatele, tj. http://www.fnhk.cz/dodavatele-a-partneri/verejne-zakazky. II. Vymezení plnění veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky jsou průběžné dodávky různých typů injekční techniky dle níže uvedené specifikace pro potřeby Fakultní nemocnice Hradec Králové, a to po dobu 2 let. Popis jednotlivých částí veřejné zakázky: Část 1 Lavážní stříkačky Minimální požadavky zadavatele: Lavážní stříkačky: - trojdílné sterilní s bezpečnostní zarážkou - dostatečně těsný píst - požadované objemy: 100 ml konus pro katétr, Luer adaptér, stupnice 2 ml 50-60 ml konus pro katétr, stupnice 1ml lavážní stříkačka 100 ml 100ml 17 684 ks/ 1 rok lavážní stříkačka 50-60 ml 50-60 ml 2 145 ks/ 1 rok
Část 2 Inzulínové stříkačky Inzulínové stříkačky - transparentní válec odečítací hrana pístu musí být dobře viditelná - integrovaná jehla s krytkou - na válci musí být dobře viditelná objemová stupnice a zřetelně označen nominální objem, - stupnice musí být nesmyvatelná - píst se musí ve válci pohybovat plynule - píst stříkačky musí být dostatečně těsnící - nesmí dojít ke snadnému vytažení pístu z válce - jednotlivě balené - obal tvoří z jedné strany průsvitná folie, která umožňuje vizuální identifikaci obsahu, s peel efektem požadované objemy: pro objem 1 ml, 100 IU/1ml, stupnice po 2 jednotkách, integrovaná jehla 0,30 x 8-10mm chráněná krytkou pro objem 0,5 ml, 100 IU/1 ml, stupnice po 1 jednotce, integrovaná jehla 0,30 x 8-10mm chráněná krytkou Zadavatel uzavře v každé části veřejné zakázky rámcovou smlouvu pouze s jediným uchazečem na období 2 let. Tento uchazeč bude zavázán zajistit kompletní dodávku požadované injekční techniky dle rozsahu, jež bude definován ve výzvě k plnění k jednotlivým dodávkám po dobu účinnosti uzavřené rámcové smlouvy. Zadavatel uzavře s vybraným uchazečem dílčí smlouvu na realizaci veřejné zakázky na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění (objednávky), jež je návrhem na uzavření smlouvy, a písemného potvrzení této výzvy vítězným uchazečem, jež je přijetím návrhu smlouvy. Uchazeč bude povinen v rámci svých dílčích plnění veřejné zakázky nabídnout alespoň takové podmínky, které jsou předmětem hodnocení při výběru uchazeče k uzavření rámcové smlouvy v tomto zadávacím řízení a na jejichž základě bude s uchazečem rámcová smlouva uzavřena. Dílčí smlouvy budou uzavírány nepravidelně dle potřeb zadavatele. III. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek Součástí nabídky musí být návrh rámcové smlouvy (v jednom vyhotovení) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh rámcové smlouvy přiložte k listinné nabídce také v elektronické podobě (na CD ve formátu *.doc nebo *.docx). Smluvní podmínky: Předkládaný návrh rámcové smlouvy v nabídce musí respektovat následující smluvní podmínky: 2
a. Platební podmínky - platba na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vždy po dodávce, splatnost minimálně 60 dní, platby budou probíhat v Kč. b. Místo plnění Fakultní nemocnice Hradec Králové, Nemocniční lékárna-oddělení zdravotnického materiálu, Sokolská 581, 500 05 Hradec Králové. c. Doba plnění průběžně po dobu 2 let od data uzavření rámcové smlouvy. d. Způsob plnění na základě dílčích objednávek dle aktuální potřeby, doba dodání nejpozději do 3 pracovních dnů po objednání. Uveďte Vámi nabízenou dobu dodání. Zadavatel požaduje k dodanému zboží neprodleně zaslat dodací list též v elektronické formě vhodné pro zpracování v lékárenském informačním systému (formát PENTENIUM.TXT). e. Záruční podmínky - požadujeme záruku po celou dobu trvání exspirace, specifikaci na co se záruka uchazeče vztahuje, způsob a postup reklamace dle nabídky uchazeče. f. Sankce - pokud bude vůči zadavateli uplatňována uchazečem sankce, tak v případě prodlení s úhradou ceny úrok z prodlení ve výši 0,015 % z dlužné částky za každý den prodlení; vůči uchazeči bude uplatňována smluvní pokuta v případě prodlení s plněním závazků ve výši 0,015 % předmětu plnění za každý den prodlení. V případě, že se prodávající dostane do prodlení s dodávkami, vyhrazuje si kupující právo objednat zboží od uchazeče, který se umístil v tomto zadávacím řízení jako 2. v pořadí. V tomto případě se současně prodávající zavazuje uhradit kupujícímu vzniklý cenový rozdíl. g. Závěrečná ustanovení možnost ukončení rámcové smlouvy (dohodou, případná úprava odstoupení od rámcové smlouvy nad rámec případů stanovených právními předpisy); uvedení právních předpisů, dle kterých je rámcová smlouva uzavírána; vymezení platnosti a účinnosti rámcové smlouvy. h. Tato rámcová smlouva bude sepsána ve čtyřech vyhotoveních majících stejnou platnost, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních. Do rámcové smlouvy je nutné zapracovat zadávací podmínky zadavatele a nabídku uchazeče. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: Změna ceny je přípustná pouze změnou výše sazeb DPH. Závaznost nabídky: Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 3 měsíců od okamžiku skončení lhůty pro podání nabídky. Vybraný uchazeč je svoji nabídkou vázán po dobu platnosti rámcové smlouvy. IV. Variantní řešení ( 70 zákona): Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 3
V. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Celková nabídková cena musí být vypočtena jako násobek požadovaného množství uvedeného v příloze č. 1 této ZD a ceny za měrnou jednotku. Celková nabídková cena musí zahrnovat: cenu základní v Kč, dopravu do místa určení, pojištění, obal a všechny ostatní poplatky. Ceny za měrnou jednotku musí být konečné a nejvýše přípustné. Návrh rámcové smlouvy nesmí obsahovat kurzovní ani inflační doložku. Cenová nabídka musí být v rámci každé nabízené části kompletní, tzn. musí být nabídnuty a oceněny všechny poptávané položky. Celková předpokládaná hodnota předmětu plnění činí pro část 1 470 000 Kč bez DPH za 1 rok pro část 2 138 000 Kč bez DPH za 1 rok. Uchazeč je pro zpracování cenové nabídky povinen vyplnit přílohu č. 1 této ZD! VI. Další požadavky zadavatele Nabídku požadujeme předložit v českém jazyce. Cizojazyčné doklady (vyjma dokladů ve slovenském jazyce) musí být předloženy současně s úředně ověřeným překladem do českého jazyka. Nabídka musí být pevně svázána, zabezpečena proti nežádoucí manipulaci s listy a stránky musí být očíslovány. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka musí být opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Nabídka musí obsahovat krycí list. Uchazeč ve své nabídce předloží vyplněný vzor krycího listu, který je přílohou č. 2 této ZD. Požadované množství uvedené v příloze č. 1 této ZD je pouze předpokládané, skutečný odběr bude realizován na základě dílčích, průběžných objednávek dle potřeb zadavatele. Veškeré náklady účasti v soutěži nese uchazeč. Uchazeč je povinen vyjádřit se ke všem požadavkům, které jsou uvedené v této zadávací dokumentaci. VII. Hodnocení nabídek Dle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH/2 roky. Hodnotící komise ohodnotí všechny nabídky, které nebyly ze zadávacího řízení vyřazeny. 4
Každá část bude hodnocena zvlášť. VIII. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty: Zadavatel poskytnutí jistoty nepožaduje. IX. Místo a doba pro podávání nabídek Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od 8.00 14.00 hod.) nebo doporučeně poštou, v písemné formě, v uzavřených obálkách zřetelně označených Veřejná zakázka Injekční technika - NEOTVÍRAT a na uzavření zabezpečených proti otevření (např. přelepením a razítky uchazeče, podpisy apod.), na adresu Fakultní nemocnice Hradec Králové, Nemocniční lékárna - oddělení zdravotnického materiálu, PharmDr. Marie Doležalová, Sokolská 581, Hradec Králové, PSČ 500 05 v termínu do 23.5.2012 do 10:00 hodin. Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu a hodině budou ze soutěže automaticky vyřazeny. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení dle 71 odst. 6 zákona. X. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční 23.5.2012. ve 14:00 hodin ve Fakultní nemocnici Hradec Králové, Sokolská 581, PSČ 500 05, kancelář oddělení veřejných zakázek, 1. patro, budova ředitelství. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční za účasti zástupců uchazečů o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku a mají-li zájem se otevírání obálek účastnit. Za uchazeče se otevírání obálek zúčastní nejvýše l zástupce, který prokáže příslušnost k uchazeči dokladem totožnosti a vizitkou či plnou mocí. Při otevírání obálek budou kontrolovány náležitosti dle 71 odst. 8 zákona, tedy zda je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, zda je návrh smlouvy podepsán oprávněnou osobou a zda nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem. Zadavatel oznamuje, že komise stanovená zadavatelem bude přítomné zástupce uchazečů informovat o výši nabídkových cen jednotlivých uchazečů již při otevírání obálek s nabídkami. 5
XI. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle 50 a 51 zákona: Obecné ustanovení ke kvalifikaci: předpokladem hodnocení nabídek je splnění kvalifikace. Doba prokazování kvalifikace: ve lhůtě pro podání nabídek doložit v nabídce V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení uchazeče, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: Základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní 6
kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. prohlášení, že tato skutečnost (dle 49 obchodního zákoníku) nenastala. d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. e) který není v likvidaci. f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení od příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani formou čestného g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce. 7
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. l) který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele. m) který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem vyšším než 10 %. Profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který doloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 8
V souladu s 57 odst. l a odst. 2 zákona předloží uchazeč doklady prokazující splnění základní a profesní kvalifikace v prosté kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. POZN: Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze prokázat též doložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není starší k poslednímu dni pro prokázání kvalifikace více než 3 měsíce ( 127 zákona). Ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 odst. 2 zákona Splnění ekonomické a finanční způsobilosti prokáže uchazeč, který doloží: Kladné vyjádření banky, u níž má uchazeč veden běžný účet, o schopnosti plnit své finanční závazky. V souladu s 57 odst. l předloží uchazeč doklad prokazující splnění tohoto kvalifikačního předpokladu v prosté kopii. Doklad nesmí být starší více než 90 kalendářních dnů. Technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona Splnění technické způsobilosti prokáže dodavatel, který doloží: o Seznam min. 3 významných odběratelů kterým uchazeč dodává (nebo dodával lavážní stříkačky a inzulínové stříkačky v uplynulých 3 letech s uvedením rozsahu dodávek, doby plnění a kontaktních údajů na oprávněné osoby odběratelů za účelem případného ověření předložených informací. Seznam uchazeč doloží v níže uvedeném formátu: název název odběratele kontaktní údaje dodávaného zboží Katalog.č. rozsah dodávek v Kč včetně DPH/ rok doba plnění Významným odběratelem se rozumí veřejný zadavatel příp. jiná osoba. Roční finanční objem dodávek požadované injekční techniky zmiňovanému odběrateli, v kterémkoliv z uplynulých 3 let, musí překročit v příslušné části níže uvedenou částku včetně DPH: Část 1 1 000 000 Kč Část 2 500 000 Kč 150 000 Kč včetně DPH 60 000 Kč včetně DPH 9
Pro splnění tohoto kvalifikačního kritéria požadujeme jako přílohu požadovaného seznamu předložit od všech uvedených odběratelů kladná osvědčení o realizovaných dodávkách injekční techniky. Kladné osvědčení musí být vydané či podepsané veřejným zadavatelem příp. jinou osobou a nesmí být starší více jak 90 dní. V případě, že dodávka byla poskytnuta jiné osobě než veřejnému zadavateli a nebude-li možné získat osvědčení z důvodů na straně této jiné osoby, potom dodavatel prokáže splnění tohoto požadavku předložením čestného V kladném osvědčení musí být uvedeno: o jaký druh odebíraného zboží se jedná včetně názvu, finanční objem odběru a doba plnění. o Podrobný popis včetně vyobrazení nabízeného zboží v takovém rozsahu, aby bylo možné ověřit si splnění minimálních požadavků zadavatele, včetně informace o výrobci nabízeného zboží a o třídě míry rizika. o Čestné prohlášení o tom, že je výrobek opatřen značkou CE. o Doklad prokazující shodu nabízeného zboží vydaný příslušným orgánem. o Vzorky, jež budou použity pro ověření naplnění požadavků zadavatele. Vzorky musí být poskytnuty bezplatně. o Spektrum a množství požadovaných vzorků: Objem Počet vzorků lavážní stříkačka 100 ml 100ml 10 lavážní stříkačka 50-60 ml 50-60 ml 10 inzulínová stříkačka objem 1 ml, 100 IU/1ml 1 ml 10 inzulínová stříkačka objem 0,5 ml, 100 IU/1 ml 0,5 ml 10 Vzorky je možno přiložit ve zvláštním obalu odděleně od nabídky, avšak musí být doručeny zadavateli nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Ke vzorkům přiložte seznam poskytnutých vzorků. Vzhledem k tomu, že budou poskytnuté vzorky spotřebovány, nelze je na základě předchozí žádosti vrátit. POZN.: Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit doklady uvedené dle 51 odst. 4 zákona. V Hradci Králové dne 2012-03-23 Přílohy: Příloha č. 1 tabulka pro zpracování cenové nabídky Příloha č. 2 krycí list nabídky 10