OPERACNJ EVROPSKAUNIE...... MIN STERSTVO VN TRA EVROPSKY FOND PRO REGIONALNI ROZVOJ JJJJJ;;;; CESKE REPUBLIKY SANCE PRO VA.S ROZVOJ tluijiji VYZVA K PODANJ NABfDEK DO VYBEROVEHO RJZEW ZADAVACf PODMfNKY VEREJNE ZAKAZKY MALEHO ROZSAHU NA DODAVKY Nazev zakaz Projekt Identifikacni kod software vnitfni integrace ufadu (VIU) Technologicka centra obci s rozsifenou pusobnosti - cast I. ORP Kolin CZ.1.06/2.1.00/06.06876 1. Identifikacni udaje zadavatele Nazev zadavatele Mesto Kolin Sidlo Karlovo namesti 78, 280 02 Kolin 1C /DIG 00235440 / CZ00235440 Bankovni spojeni Osoba opravnena jednat jmenem zadavatele Zadavatel se nechava zastupovat spolecnosti OTIDEA a.s., 1C: 27142442, se sidlem Na Pfikope 31, 110 00 Praha 1. Uchazeci jsou povinni veskerou korespondenci souvisejici svefejnou zakazkou smefovat na spolecnost OTIDEA a.s. 2, kontaktni osoba administratora Kontaktni osoba Mgr. Lucie Zilkova Kontaktni telefon +420240200 133 Kontaktni email lucie.zilkova@otidea.cz 3. Druh zakazky (dodavka zbozi, nakup sluieb nebo nakup stavebnich pracf) Dodavka zbozi 4. Popis (specifikace) predmetu zakazky Pfedmetem verejne zakazky je informatizace (jeji zvyseni), rozsifeni poskytovanych sluzeb a jejich zkvalitneni, zajisteni povinnych, pfip. nepovinnych sluzeb technologickeho centra. Toto technologicke centrum umozni posilit informacne-technologickou infrastrukturu a podpofit obec s rozsifenou pusobnosti Kolin pfi standardizaci informacniho systemu obci ve svem spravnim obvodu, stejne jako sladeni vlastniho informacniho systemu. Podrobnejsi popis je uveden v pfiloze c. 3 teto vyzvy 5. Predpokladana hodnota verejne zakazky 750 000,- bez DPH 6. Doha a misto plneni zakazky Doba plneni zakazky 30.11.2013 Misto plneni zakazky Mestsky urad Kolin, Karlovo namestf 78, 280 01 Kolin. 7. Struktura nabid, uvodni strana Nazev predmetu nabidky, misto plneni, identifikacni udaje zadavatele. obsah Musi obsahovat vsechny dale uvedene kapitoly nabidky die pozadovaneho cleneni, ke kterym budou pfifazena cisla pfislusnych listu, pfip. stranek. vseobecne udaje o uchazeci Nazev uchazece, pravni forma, sidlo, 1C, PIC, bankovni spojeni, jmena clenu statutarniho pozdejsich pfedpisu. 1/13
OPERACNJ EVROPSKAUNIE EVROPSKYFOND PRO REGIONALN! ROZVOJ SANCE PRO VAS ROZVOJ ' Ii: organu spolecnosti vc. kontaktu (telefon, fax, e-mail, adresa), povefena osoba zmocnena k dalsimu jednani vcetne pisemneho povefeni k zastupovani a profil spolecnosti. kryci list nabfdky Na krycim listu budou uvedeny nasledujici udaje: nazev vefejne zakazky maleho rozsahu, zakladni identifikacni udaje zadavatele a uchazece (vcetne osob zmocnenych k dalsim jednanfm), nejvyse pfipustna nabidkova cena v cleneni podle zadavacf dokumentace, datum a podpis osoby opravnenejednatza uchazece. Uchazec pouzije pfilohu c. 1. doklady prokazujici splneni kvalifikace ve struktufe uvedene v bodu 10 teto vyzvy. nabidkova cena v cleneni die bodu 8 teto vyzvy podrobny popis a specifikace nabizeneho plneni, vcetne udaju prokazujicich splneni technickych pozadavku zadavatele relevantni udaje a informace pro ucely hodnoceni die bodu 11 teto vyzvy podepsany navrh smlouvy 8. Pozadavek na zpusob zpracovani nabidkove ce Uchazec je dale povinen uvest celkovou nabidkovou cenu a to v cleneni cena v Kc bez DPH, DPH a cena v Kc vcetne DPH. Celkova nabidkova cena bude stanovena jako nejvyse pfipustna cena vcetne vsech poplatku a veskerych dalsich nakladu spojenych s plnenim vefejne zakazky. Cenu je mozne pfekrocit pouze v souvislosti se zmenou danovych pfedpisu tykajicich se DPH. 9, Lhuta a misto pro podani nabidky a zpusob predlozeni nabidky Lhuta pro podani nabidek Nabidky se podavaji do 12. 8. 2013 10:00 hodin Misto pro podani nabidky spolecnosti OTIDEA a.s., Palac Broadway, Na Pfikope 31, Praha 1. Jine doruceni neni povazovano za fadne podani nabidky Zpusob pfedlozenf nabidky Nabidky se podavaji pisemne a v fadne uzavfene obalce. Obalka musi byt oznacena nazvem,,neotevirat - Software vnitrni integrace uradu (VIU)". Na obalce musi byt uvedena adresa, na niz je mozne zaslat oznameni analogicky die 71 odst. 6 zakona. Jazyk zpracovani nabidky Nabidky se podavaji v ceskem jazyce 10. Pozadavky na prokazani kvalifikace dodavatele C. 1 Vymezeni pozadavku C.2 Zpusob prokazani splneni pozadavku dodavatelem Vymezeni pozadavku Zakladni kvalifikacni pfedpoklady analogicky die 53 zakona c. 137/2006 Sb., o vefejnych zakazkach, ve zneni pozdejsich pfedpisu. Splneni zakladnich kvalifikacnich pfedpokladu prokazuje dodavatel pfedlozenim cestneho prohlaseni dodavatele. Cestne prohlaseni nesmi byt ke konci Ihuty pro podani nabidek, starsi 90 kalendafnich dnu. Cestne prohlaseni musi byt podepsano osobou opravnenou jednat jmenem ci za dodavatele; je-li doklad podepsan zmocnencem, dolozi dodavatel original nebo ufedne ovefenou kopii pine moci, ktera byla zmocnenci pro tento pfipad udelena. Uchazec muze pouzit vzor cestneho prohlaseni uvedeny v pfiloze 1 teto vyzvy. Profesni kvalifikacni pfedpoklady analogicky die 54 zakona c. 137/2006 Sb., o vefejnych zakazkach, ve zneni pozdejsich pfedpisu. pozdejsich pfedpisu. 2/13
ll INTEGROVANY OPERACNJ Zpusob prokazani splneni pozadavku dodavatelem EVROPSKAUNIE I!!..J!! MINISTERSTVO VNITOA EVROPSKY FOND PRO REGIONALNl ROZVOJ IHHH CESKE REPUBLIKY SANCE PRO VAS ROZVOJ JIIIIIJII Splneni profesnich kvalifikacnich pfedpokladu prokazuje dodavatel pfedlozenim nasledujicich dokladu doklad o opravneni k podnikani podle zvlastnich pravnich pfedpisu v rozsahu odpovidajicim pfedmetu vefejne zakazky, zejmena doklad prokazujici pfislusne zivnostenske opravneni (zivnostensky list ci vypis z zivnostenskeho rejstfiku) v oboru cinnosti vyzkum a vyvoj v oblasti pfirodnich a technickych ved nebo spolecenskych ved nebo obdobne; vypis z obchodniho rejstfiku (je-li uchazec do tohoto rejstfiku zapsan) ci jine obdobne evidence, pokud je v ni zapsan, ktery nesmi byt k poslednimu dni Ihuty pro podani nabidek stars! nez 90dni. Oba vyse uvedene doklady Ize pfedlozit v proste kopii. C.3 Vymezeni pozadavku Technicke kvalifikacnf pfedpoklady analogicky die 56 odst. 2 pism. a) zakona c. 137/2006 Sb., o verejnych zakazkach, ve zneni pozdejsich pfedpisu. Zpusob prokazani splneni pozadavku dodavatelem seznam min. 3 vyznamnych dodavek realizovanych dodavatelem v poslednich 3 letech s uvedenim jejich rozsahu a doby poskytnuti. Uchazec prokaze dany kvalifikacni pfedpoklad pfedlozenim cestneho prohlaseni zjehoz obsahu bude vyplyvat ze dany pfedpoklad splhuje. Za vyznamnou dodavku je povazovano dodani a instalace SW vcetne praci odpovidajici pfedmetu zakazky v min. financni hodnote 600.000,- Kc bez DPH. 11. Hodnotici kriteria a metoda hodnoceni nabidek Nabidky, ktere budou pfedlozeny ve Ihute pro podani nabidek, budou iiplne a splni veskere podminky v souladu s touto vyzvou, budou hodnoceny na zaklade nejnizsi nabidkove ceny. Hodnocena bude celkova nabidkova cena bez DPH zpracovana die bodu 8 teto vyzvy. Zpusob hodnoceni - fadne podane nabidky se sefadi podle vyse jejich nabidkove ceny od nejnizsi po nejvyssi, cimz zadavatel ziska vysledne pofadi nabidek. [Ifejfc Platebni podminky fuelh Cena za plneni bude zadavatelem postupne uhrazena v ceske mene na zaklade dahoveho dokladu -faktury. Faktura bude vystavena po pfevzeti plneni pfedmetu vefejne zakazky. Splatnost jednotlivych faktur bude 30 dnu ode dne doruceni faktury zadavateli. Zadavatel neposkytuje zalohy. Danovy doklad - faktura musi obsahovat vsechny nalezitosti fadneho ucetniho a darioveho dokladu ve smyslu pfislusnych pravnich pfedpisu, zejmena zakona c. 235/2004 Sb., o dani z pfidane hodnoty, ve zneni pozdejsich pfedpisu. V pfipade, ze faktura nebude mit odpovidajici nalezitosti, je zadavatel opravnen ji vratit ve Ihute splatnosti zpet uchazeci k doplneni, aniz se tak dostane do prodleni se splatnosti. Lhuta splatnosti pocina bezet znovu od opetovneho zaslani nalezite doplneneho ci opraveneho dokladu. Kazda faktura bude oznacena 6fslem projektu v ramci I OP. pozdejsich pfedpisu. 3/13
ll INTEGROVANY OPERACNI Formalni pozadavky na zpracovani nabidky Obchodni podminky EVROPSKAUNIE ".,11» EVROPSKY FOND PRO REGIONALN! ROZVOJ... CESKE REPUBLIKY SANCE PRO VAS ROZVOJ MINISTERSTVO VNITRA V nabidce musi byt uvedeny identifikacni iidaje uchazece, zejmena: obchodni firma, sidlo, identifikacni cislo, osobu opravnenou jednat za uchazece, pfip. osobu opravnenou zastupovat uchazece, kontaktni adresu pro pisemny styk mezi uchazecem a zadavatelem Nabidka musi obsahovat navrh smlouvy podepsany osobou opravnenou jednat jmenem ci za uchazece. Nabidka se podava vjednom pisemnem vyhotoveni. Vsechny listy nabidky budou ocislovany vzestupnou kontinualni fadou a navzajem pevne spojeny ci sesity tak, aby byly dostatecne zabezpeceny pfed jejich vyjmutim z nabidky. Nabidky budou fadne citelne, bez skrtu a pfepisu. Vsechny stranky nabidky, resp. jednotlivych vytisku, budou ocislovany vzestupnou kontinualni fadou. Uchazec je povinen podat navrh smlouvy, ktery zahrne veskere obchodni podminky uvedene v pfiloze c. 4 teto vyzvy a zarovefi veskere platebni podminky uvedene v bode 12 teto vyzvy Navrh smlouvy nesmi vyloucit ci zadnym zpusobem omezovat opravneni ci pozadavky zadavatele, uvedene v teto vyzve Pozadavky na varianty nabidek, pokud je zadavatel pfipousti. Zarucni doba Upozorneni k rezimu vyberoveho fizenf Otevirani obalek s nabidkami Upozorneni Zruseni zadavaciho ffzeni Zadavatel nepfipousti varianty nabidky 36 mesicu Tato vefejna zakazka je zakazkou maleho rozsahu ve smyslu 12 zakona c. 137/2006 Sb., o verejnych zakazkach, v platnem zneni (dale Jen,,zakon"). Vefejna zakazka se tak die 18 odst. 5 zakona fidi pouze zasadami uvedenymi v 6 zakona, dalsi postupy tohoto vyberoveho fizeni nejsou stanovene zakonem. Otevirani obalek probehne dne v 10'00 hod ve spolecnosti OTIDEA a.s., Na pfikope 31, Praha 1, 110 00. Otevirani obalek jsou opravneni se ucastnit vsichni uchazeci, ktefi podali nabidku ve Ihute pro podani nabidek. Pfi Otevirani obalek se tito uchazeci prokazi plnou moci vystavenou osobou opravnenou za uchazece jednat. Zakazka je spolufinancovana ze strukturalnich fondu EU. Zadavatel je opravnen vyberove fizeni na zakazku maleho rozsahu zrusit kdykoliv, nejpozdeji vsak do uzavfeni smlouvy. Zruseni musi probehnout v souladu s 6 zakona. Zadavatel upozornuje, ze se nejedna o zadavaci postup die zakona a tedy neni mozne uplatnit opravne prostfedky vyplyvajici z 110 a nasl. Zadavatel vsak umoznuje, aby uchazeci namitali postup zadavatel analogicky s vyse uvedenym ustanovenim 110, Ihuty se vsak v tomto pfipade zkracuji na 5 kalendafnich dni v pfipade namitek analogicky die 110 odst. 2, odst. 4 a namitky proti zadavaci dokumentaci Ize uplatnit nejpozdeji ke konci Ihuty pro podani nabidek. Namitky budou vyfizeny analogicky die 111 zakona. Pfezkum rozhodnuti ze strany Ufadu pro ochranu hospodafske souteze neni mozny. Zadavatel je opravnen vyberove fizeni na zakazku maleho rozsahu zrusit kdykoliv, nejpozdeji vsak do pozdejsich pfedpisu. 4/13
ll INTEGROVANY OPERACNJ EVROPSKAUNIE...... M N STER5TVOVN m EVROPSKY FOND PRO RE6IONALNI ROZVOJ ; «CESKS REPUBUKY SANCE PRO VAS ROZVOj IIJIII"! uzavfeni smlouvy. Zruseni musi probehnout v souladu s 6 zakona. Zadavatel je opravnen vyberove fizeni zrusit v souladu s nasledujicimi body, nejpozdeji vsak do uzavfeni smlouvy. O zruseni vyberoveho fizeni je zadavatel povinen bezodkladne pisemne informovat vsechny uchazece, ktefi podali nabidku ve Ihute pro podani nabidek. V pfipade, ze zadavatel zrusil vyberove fizeni v prubehu Ihuty pro podani nabidek, je povinen tuto informaci sdelit vsem uchazecum a zajemcum a pokud uvefejnil oznameni o zahajeni vyberoveho fizeni, tez vhodnym zpusobem uvefejnit Zadavatel neni povinen uchazecum sdelit duvod zruseni vyberoveho fizeni, Zadavatel zrusi vyberove fizeni bez zbytecneho odkladu, pokud: nebyly ve stanovene Ihute podany zadne nabidky, nebo nebyly ve stanovene Ihute podany zadne nabidky splfiujici pozadavky zadavatele na pfedmet plneni zakazky, resp. byly vsechny nabidky vyfazeny, nebo byly zjisteny vazne nesrovnalosti nebo chyby v oznameni o zahajeni vyberoveho fizeni, resp. vyzve, zadavaci dokumentaci, nebo odmitl uzavfit smlouvu i uchazec tfeti v pofadi, s nimz bylo mozne smlouvu uzavfit. Zadavatel muze zrusit vyberove fizeni bez zbytecneho odkladu, pokud: v prubehu vyberoveho fizeni se vyskytly duvody zvlastniho zfetele, pro ktere nelze na zadavateli pozadovat, aby ve vyberovem fizeni pokracovall, nebo vybrany uchazec, popfipade uchazec druhy v pofadi, odmitl uzavfit smlouvu nebo neposkytl zadavateli kjejimu uzavfeni dostatecnou soucinnost Datum 12. 7.2013 Podpis Kolin Pfilohy vyzvy: 1) Vzor cestneho prohlaseni 2) Kryci list nabidky 3) Technicka specifikace 4) Obchodni podminky pozdejsich pfedpisu. 5/13
ll INTEGROVANY OPERACNI EVROPSKAUNIE PRJLOHA 1 - CESTNE PROHLASENI EVROPSKY FOND PRO REGIONALNi ROZVOJ '< CESKE SANCE PRO VAS ROZVOJ "!!!!!" Nazev zakazky software vnitrni integrace uradu (VIU) Identifikacni udaje uchazece Nazev uchazece Sidlo ICO DIG Pravni forma Bankovni spojeni Osoba opravnenajednat jmenem ci za dodavatele Prohlasuji timto cestne, ze splnujemezakladni kvalifikacni pfedpoklady. Tedy jsme uchazec: 1) ktery nebyl pravomocne odsouzen pro trestny cin spachany ve prospech organizovane zlocinecke skupiny, trestny cin ucasti na organizovane zlocinecke skupine, legalizace vynosu z trestne cinnosti, podilnictvf, pfijetf uplatku, podplacenf, nepfimeho uplatkafstvf, podvodu, uveroveho podvodu, vcetne pffpadu, kdy jde o pfipravu nebo pokus nebo ucastenstvi na takovem trestnem cinu, nebo doslo k zahlazeni odsouzeni za spachani takoveho trestneho cinu; jde-li o pravnickou osobu, musi tento predpoklad splnovat jak tato pravnicka osoba, tak jeji statutarni organ nebo kazdy clen statutarniho organu, a je-li statutarnim organem dodavatele ci clenem statutarniho organu dodavatele pravnicka osoba, musi tento predpoklad splnovat jak tato pravnicka osoba, tak jeji statutarni organ nebo kazdy clen statutarniho organu teto pravnicke osoby; podava-li nabidku ci zadost o ucast zahranicni pravnicka osoba prostfednictvim sve organizacni slozky, musi predpoklad podle tohoto pismene splnovat vedle uvedenych osob rovnez vedouci teto organizacni slozky; tento zakladni kvalifikacni predpoklad musi dodavatel splnovat jak ve vztahu k uzemi Ceske republiky, tak k zemi sveho sidla, mista podnikani ci bydliste,ktery nebyl pravomocne odsouzen pro trestny cin, jehoz skutkova podstata souvisi s pfedmetem podnikani dodavatele podle zvlastmch pravnich pfedpisu nebo doslo k zahlazeni odsouzeni za spachani takoveho trestneho cinu; jde-li o pravnickou osobu, musi tuto podminku splnovat jak tato pravnicka osoba, tak jeji statutarni organ nebo kazdy clen statutarniho organu, a je-li statutarnim organem dodavatele ci clenem statutarniho organu dodavatele pravnicka osoba, musi tento predpoklad splnovat jak tato pravnicka osoba, tak jeji statutarni organ nebo kazdy clen statutarniho organu teto pravnicke osoby; podava-li nabidku ci zadost o ucast zahranicni pravnicka osoba prostfednictvim sve organizacni slozky, musi pfedpoklad podle tohoto pismene splnovat vedle uvedenych osob rovnez vedouci teto organizacni slozky; tento zakladni kvalifikacni pfedpoklad musi dodavatel splnovat jak ve vztahu k uzemi Ceske republiky, tak k zemi sveho sidla, mista podnikani ci bydliste, ktery v poslednich tfech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednani nekale souteze formou podplaceni podle 49 obchodniho zakoniku; 2) vuci jehoz majetku neprobiha insolvencni fizeni, v nemz bylo vydano rozhodnuti o upadku nebo insolvencni navrh nebyl zamitnut proto, ze majetek nepostacuje k uhrade nakladu insolvencniho fizeni, nebo nebyl konkurs zrusen proto, ze majetek byl zcela nepostacujici nebo zavedena nucena sprava podle zvlastnich pravnich pfedpisu; 3) ktery neni v likvidaci; 4) ktery nema v evidenci dani zachyceny danove nedoplatky, a to jak v Ceske republice, tak v zemi sidla, mista podnikani ci bydliste; 5) ktery nema nedoplatek na pojistnem a na penale na vefejne zdravotni pojisteni, a to jak v Ceske republice, tak v zemi sidla, mista podnikani ci bydliste dodavatele; 6) ktery nema nedoplatek na pojistnem a na penale na socialni zabezpeceni a pfispevku na statni politiku zamestnanosti a to jak v Ceske republice, tak v zemi sidla, mista podnikani ci bydliste; pozdejsich pfedpisu. 6/13
ll INTEGROVANY EVROPSKAUNIE...... MINISTERSTVO VNITRA OPERACNI EVROPSKY FOND PRO REGIONALNI ROZVOJ ^Jj;"! CESKE REPUBLIKY SANCE PRO VAS ROZVOJ 7) ktery neni veden v rejstfiku osob se zakazem pineni verejnych zakazek; 8) kteremu nebyla v poslednich 3 letech pravomocne ulozena pokuta za umozneni vykonu nelegaini prace die 5 pism. e) bodu 3 zakona c. 435/2004 Sb., o zamestnanosti; Jmei opravne ni a funkce Postup tohoto fizeni neni stanoven pfimo zakonem c. 137/2006 Sb., o verejnych zakazkach, ve zneni pozdejsich pfedpisu. 7/13
ll INTEGROVANY OPERACNJ EVROPSKAUNIE "I..!» M,N,STERSTVOVN, A EVROPSKY FOND PRO REGIONALNI ROZVOJ < CESKE REPUBUKY SANCE PRO VAS ROZVOJ JJJJJIt" PRILOHA 2 - KRYCI LIST NABfDKY Nazev zakazky 1. Identifikacni lidaje zadavatele Nazev zadavatele Sidlo 1C /DIG Pravni forma Bankovni spojeni Osoba opravnena jednat jmenem zadavatele 2, Identifikacni udaje uchazece Nazev uchazece Sidlo 1C /DIG.../... Pravni forma Osoba opravnena jednat za uchazece Bankovni spojeni Osoby zmocnene k zastupovani Kontaktni adresa 4. Nabidkova cena Cena za celou zakazku v Kc bez DPH vyse DPH Cena za celou zakazku v Kc vcetne DPH Kc Kc Kc Mis to Jmeno, Podpi Postup tohoto rizeni neni stanoven pfimo zakonem c. 137/2006 Sb., o vefejnych zakazkach, ve zneni pozdejsich pfedpisu. 8/13
'; ' ; I EVROPSKA UNIE...... M1NISTERSTVOVNITRA OPERACNI v, v I EVROPSKY FOND PRO REGIONALNI ROZVOJ jj«jjj»j CESKE REPUBLIKY MKEHMM SANCf PRO VAS ROZVOJ PRJLOHA 3 - TECHNICKA SPECIFIKACE Pofizovane SW vybavenf musi naplnovat nasledujici specificke cile: Podpora jednani organu mesta a MeU - Umoznit snadnou pfipravu a prubeh jakehokoli v case opakovaneho jednani (napfiklad jednani rady a zastupitelstva). Soucasti feseni budqu Workflow procesy pro tvorbu, spravu, schvalovani, kontrolu, vyhledavani, prezentaci a export dat. Reseni bude podporovat automaticky zapis ukolu z ruznych usneseni (Rady, komise, vyboru) do agendy Evidence ukolu. Evidence ukolu - Podpofit tvorbu, evidenci, delegovani a sdileni ukolu v ramci organizaci a propojeni s podporou jednani. Zajistit fesitelum pfehled o blizicich se terminech jednotlivych ukolu, ktere se jich tykaji. Zajistit moznost strucneho i obsahleho popisu ukolu. Pfehled o insolvenci platcu - Zajistit monitoring upadcu v fadach platcu, umoznit prubeznou hromadnou kontrolu, zda platci evidovani v ekonomickem IS nevstoupili do insolvence. Napojeni na Zakladni registry - Zajistit kvalitni napojeni na ZR pro jejich adekvatni vyuzivani v cinnosti ufadu Poskytovani informaci o sprave domu a bytu ve vlastnictvi mesta - Zjednodusit komunikaci s najemci tim, ze bude umoznen webovy pfistup k datum pro zastupce domu nebo ziizeny pfistup k datum pro najemnika ci vlastnika bytu. Evidence meficu - Umoznit fakturacni a pomerovou evidenci meficu tepla, vody na domech a bytech a fakturacni evidenci elektricke energie na domech. Digitalizace listin bytoveho hospodafstvi - Rozsifit digitalizaci spravy bytu v majetku Mesta o evidencni listy, zaslane upominky, vyuctovani sluzeb, podklady kzalobe, vlastni zaloby, exekuce dluzniku, ale take protokoly o pfevzeti a pfedani bytu a dalsi. Jednotlive poptavane SW komponenty musi splfiovat nasledujici pozadavky: Jednani organu Mesta a MeU Prace s dokumenty Vlozeni opakovanych slovnich obratu do hotove sablony, pfipojeni libovolneho poctu a typu pfiloh vcetne duvodove zpravy, urychleni tvorby, distribuce a zpracovani podkladu; moznost pfipominkovani aktualni verze. Navrh usneseni Zafazeni navrhu usneseni na pofad jednani, moznost zmeny pofadi bodu jednani, automaticke cislovani bodu jednani; automaticke zpracovani Pozvanky s Programem jednani; moznost rozdelit usneseni na vice cast! a hlasovat o nich samostatne; moznost zaevidovat dokumenty na stul. Moznost zpracovat v prubehu jednani zapis, ktery Ize opatfit komentafem Ukoly Generovani ukolu pro Jednotlive osoby. Faze po ukonceni zasedani Schvalena usneseni, zapisy budou archivovany a ihned zpfistupneny uzivatelum s opravnenim. Bude zachovana jednotna forma vystupu a zohlednen typ - vefejne a nevefejne. Vyhledavani Bude umozneno jednoduche vyhledavani. K dispozici bude archivovany i novy zapis z jednani, porady, usneseni zastupitelstva nebo rady. Budou archivovany s vysledky hlasovani. Ochrana osobnich udaju Budou respektovany pozadavky zakona c. 101/2000 Sb. o ochrane osobnich udaju, a to pri praci s agendou, pfi zvefejhovani dokumentu na ufedni desce, na webovych strankach a pod. pozdejsich pfedpisu. 9/13
; ' ' "~ I EVROPSKA UNIE OPERACNI >. ; I EVROPSKY FOND PRO REGIONALNi ROZVOJ ' HHDB I SANCE PRO VAS ROZVOJ!"! Workflow tvorba navrhu usneseni vlozeni/odebrani bodu, polozky navrhu usneseni vlozeni/odebrani ukolu vlozeni ph'lohy - podklady schvaleni a pfipominkovani navrhu usneseni pfiprava programu a pozvanky schvaleni a pfipominky k programu zpracovani zapisu z jednani, porady, zasedani zastupitelstva nebo rady mesta Evidence ukolu Hlavni funkce agendy strukturovana evidence ukolu a sledovanijejich plneni pfideleni ukolu jednotlive nebo soucasne vice pracovnikum delegovani ukolu vytvareni podfizenych ukolu zadavani terminu a priorit ukolu filtrovani ukolu dlezadanych kriterii ovefovani splnenych ukolu moznost vkladat pfilohy - zadani i splneni ukolu uzivatelske nastaveni notifikace e-mailem prime volani agendy a zobrazeni ukolu z mailove zpravy historie provedenych zmen tiskove vystupy, pfehledy fulltextove vyhledavani popisnych dat spravce opravneni sprava sablon centralni uloziste vsech zaevidovanych ukolu moznost jednoducheho vyhledavani snadny pfistup k informacim moznost fazeni v zavislosti na prioritach a terminech moznost kontroly zpozdenych ukolu specifikace pfistupu pomoci nastaveni uzivatelskych prav Prehled o insolvenci platcu Rozhrani na Insolvencni rejstfik Charakteristika Aktualizace databaze davkove pomoci rozhrani - webove sluzby aplikace ISIR, kterou poskytuje Ministerstvo spravedlnosti CR. Informace budou rozdeleny na subjekty a vedena fizeni. Vyhledavani bude umozneno die polozek datum zahajeni a ukonceni fizeni, jednotlivych dluzniku ci vyberem vsech evidovanych platcu. Upadci, ktefi jsou vedeni v Insolvencnim rejstfiku, budou nasledne zfetelne oznaceni na karte platce pfijmovych agend. Bude zajisten nahled na konkretni zaznamy vcetne pfipojenych dokumentu a okamzitym pfipojenim na ISIR s vyhledanim daneho fizeni. K jednotlivym pfedpisum upadcu pak uzivatel bude moci provest zaznam o pfihlaseni pohledavky do insolvence, vcetne data pfihlaseni. Zakladni registry Napojeni na ZR bude zajisteno prostfednictvim aplikace, ktera umozni' Administraci egon sluzeb vcetne nastaveni cetnosti a zpusobu zpracovani notifikaci o zmenach referencnich udaju Administraci a mapovani roli na cinnostni role RPP pozdejsich pfedpisu. 10/13
H = EVROPSKA UNIE..?..V? HINISTERSTVOVNITRA OPERACNJ - & I EVROPSKY FOND PRO REGIONAlNi RQZVOJ CESKE REPUBLIKY BHHBHi SANCE PRO VAS ROZVOJ Komunikaci s AIS pomoci egon sluzeb RPP a Jednotnou spravu uzivatelu opravnenych k egon sluzbam na zaklade pfideleni cinnostni role Spravu logu egon sluzeb s autentizacnimi udaji Dale bude pozadovana aplikace, ktera bude slouzit k nahlizeni na data ZR z duvodu ovefeni referencnich udaju. Aplikace umozni prohlizeni referencnich udaju, ktere vrati ISZR na zaklade dotazu opravneneho uzivatele. Aplikace bude dostupna vsem uzivatelum, bez nutnosti disponovat vlastnim AIS, nebot' identifikaci AIS, prostfednictvim ktereho je dotaz kladen, si uzivatel voli sam. Aplikace bude schopna zalozit/editovat zaznam v registrech IS vyuzivaneho v soucasne dobe MeU, a to pffmo z udaju poskytnutych v odpovedi cteci sluzby. Poskytovani informaci o sprave domii a bytu Umozni webovy pfistup k datum pro zastupce domu nebo zuzeny pfistup k datum pro najemnika ci vlastnika bytu. Rozdil v pfistupech k datum bude podle pfideleneho pfihlasovacfho jmena a hesla. Data budou zabezpecena sifrovanim vcetne pfistupu k nim. Veskera data budou davkou generovana z datoveho serveru a pote umistena ve forme html stranek na webovy server. Zastupce domu ziska zakladnf informace technicke, kontaktni, ekonomicke a iicetni za cely dum a za jednotlive byty. Bude mit pfehled o opravach a revizich domu, o stavech kont jednotlivych bydlicich, o jejich pfedpisech, platbach, vyuctovani sluzeb, pfip. zalobach, odectech na meficich a dalsi. Bude mozne zde umist'ovat take vybrane naskenovane dokumenty tykajici se daneho domu. Zastupce bytu (bydlici najemnik) na zaklade pfihlasovaciho jmena a hesla obdrzf informace pouze o svem byte, o stavu sveho konta vcetne udaju souvisejicich. Nebude mit pfistup k sirsim informacim jako zastupce domu. Bude vsak mit pfehled o pfedpisech uhrad v detailnim cleneni do polozek a po mesicich, obdobne o mesicnich platbach, o starych rocich, zda je dluznikem, informace o aktualnim vyuctovani sluzeb a o odectech na pomerovych meficich. Evidence meficu Fakturacni evidence na domech a vchodech domu bude zapisovana die odbernych mist s kontrolou stavu na meficich a posledniho provedeneho odectu. Krome financnich udaju budou k dispozici zapisovane technicke jednotky. Bude umoznena analyza porovnani pomerovych spotfeb bytu a patniho mefice pro pfipadne reklamace u dodavatelu energii pfi extremnich rozdilech. Po ukonceni roku budou celkove naklady vcetne dalsich udaju podkladem pro rozuctovani sluzeb na domech. Pomerove mefeni tepla a vody v bytech je v soucasne dobe zajist'ovano dodavatelsky. Nevyhodou je, ze na OSBN neni zadna informace o prubeznych odectech v bytech a ani pote za roky pro pfipadne vyhodnocovani z pohledu uprav zaloh. Od dodavatelske firmy zajist'ujici mefeni bude zajisten automatizovany pfenos pomerovych odectu za jednotlive byty, cimz bude bezpracne k dispozici dalsi uroveh dat, potfebna ke zkvalitneni prace pfi sprave bytu. Diqitalizace listin bytoveho hospodafstvi Zapocata evidence digitalizaci najemnich smluv a jejich dodatku v bytovem sektoru bude rozsifena o digitalizaci dalsich dokumentu. Tyto jsou potfebne pro komunikaci nejen s pravniky a soudy, ale take pro beznou cinnost pracovniku MeU. V bytove evidenci se jedna o evidencni listy, zaslane upominky, vyuctovani sluzeb, podklady kzalobe, vlastni zaloby, exekuce dluzniku, ale take protokoly o pfevzeti a pfedani bytu a dalsi. V technicke evidenci pujde digitalizaci smluv na opravy domu. Digitalizace listin bude provedena i v evidenci nebytovych prostor. pozdejsich pfedpisu. 11/13
: "''": I EVROPSKA UNIE OPERACNI ^..,./' I EVROPSKY FOND PRO REGIONALNiROZVOJ BHfl I SANCE PRO VAS ROZVOJ PRILOHA C. 4 Obchodni podminky: Navrh smlouvy musi byt ze strany uchazece podepsan opravnenou osobou nebo osobou k tomu zmocnenou ci povefenou; original ci ufedne ovefena kopie zmocneni ci povefeni musi byt v takovem pfipade soucasti navrhu smlouvy uchazece; v opacnem pfipade je nabfdka uchazece neuplna. V pfipade, ze cast vefejne zakazky bude plnena formou subdodavky, pozaduje zadavatel uvest v navrhu smlouvy, jaka cast plneni bude zadana tfetfm osobam a ktere osoby to budou (u subdodavatele je uchazec povinen uvest jeho identifikacni udaje). Uchazec je povinen v navrhu smlouvy uvest, ze dodavatel je povinen dodat objednateli cely pfedmet plnenivelhute: 30.11.2013. Uchazec je povinen v navrhu smlouvy uvest, ze: objednatel si vyhrazuje pravo neodebrat veskere plneni a to bez jakychkoliv sankci. dodavatel je povinen dodat pfedmet plneni bez vad zadavateli do mista plneni, kterym je sidlo objednatele. V navrhu smlouvy musi byt uvedeno ze: dodavatel splni svou povinnost dodat pfedmet plneni jeho fadnym pfedanim v pfedavacim fizeni objednatelii. Pfedavaci fizeni bude ukonceno protokolem o pfedani a pfevzeti, ktery bude podepsany objednatelem i dodavatelm. V opacnem pfipade nebude pfedmet plneni povazovan za pfedany fadne a vcas. Cena a platebni podminky v navrhu smlouvy ci smluv musi byt v souladu s bodem 8. a 12. teto vyzvy. Uchazec je povinen se v navrhu smlouvy uvest: dodavatel se zavazuje k realizaci pfedmetu vefejne zakazky die technickych pozadavku Objednatele, uvedenych v pfiloze c.3 teto vyzvy. Uchazec se v navrhu smlouvy musi zavazat ke: smluvni pokuta za nesplneni zarucnich podminek (nedodrzeni garantovane doby odstraneni reklamovane vady), a to ve vysi 1.000,- Kc za kazdy den prodleni s odstranenim vady. smluvni pokuta ve vysi 5.000,- Kc za kazdy den prodleni s terminem plneni V navrhu smlouvy musi byt uvedeno, ze: objednatelje opravnen jakoukoli smluvnf pokutu jednostranne zapocitat proti jakekoli pohledavce dodavatel za obejednatelem (vcetne pohledavky uchazece na zaplaceni ceny za pfedmet plneni). dodavatel prohlasuje, ze ma uzavfenu pojistnou smlouvu c u pojist'ovny proti skode zpusobene tfeti osobe pfi vykonu sve cinnosti v pojistne vysi minimalne 500.000,- Kc a zavazuje se udrzovat ji v platnosti po celou dobu plneni pfedmetu smlouvy. V navrhu smlouvy musi byt uvedeno, ze: zaplacenim smluvni pokuty nebuni dotceno pravo objednatele na nahradu skody v rozsahu, ve kterem tato skoda bude pfevysovat smluvni pokutu Dodavatel poskytuje zaruku za jakost poskytnuteho plneni po dobu 3 let. Tato zarucni Ihuta pocina bezet dnem podpisu protokolu o pfedani a pfevzeti plneni bez vad a nedodelku. V navrhu smlouvy musi byt uvedeno, ze: dodavatel je povinen v zarucni Ihute odstranovat zadavatelem reklamovane vady plneni zdarma, a to neprodlene po oznameni vady dodavateli objednatelem, nejpozdeji vsak do 14 dnu, nebude-li dohodou mezi dodavatel a objednatelem stanoven jiny termin k odstraneni reklamovane vady. V pfipade prodleni objednatele se zaplacenim faktur zaplati obejdnatel dodavateli pouze iirok z prodleni ve vysi 0,01% z dluzne castky za kazdy den prodleni se zaplacenim. Tento iirok z pozdejsich pfedpisu. 12/13
:; ' ; I EVROPSKA UNIE...... MIN1STERSTVO VNITRA OPERACNI v ' I EVROPSKY FOND PRO REGIONALNI ROZVOJ CESKE REPUBLIKY I SANCE PRO VAS ROZVOJ I!!":!!! prodleni se nevztahuje na prodlouzeni termfnu z duvodu odkladu v zavislosti na uvolnovani dotacnich prostfedku. Zadne dalsi sankce nesmi byt stanoveny. V navrhu smiouvy musi byt uvedeno, ze: dodavatel bude povinen vyrozumet objednatel o pfipadnem ohrozeni doby pineni a o vsech skutecnostech, ktere mohou pfedmet pineni znemoznit. V navrhu smiouvy musi byt uvedeno, ze: dodavatel souhlasi s tim, ze jakekoliv jeho pohledavky vuci objednateli, ktere vzniknou na zaklade uzavrene smiouvy na pfedmet pineni, nebude moci postoupit ani zapocitat jednostrannym pravnim ukonem. smlouva se fidi ceskym pravem, zejmena zakonem c. 513/1991 Sb., obchodni zakonik, v platnem zneni. Pfipadne spory budou resit ceske soudy. Rozhodci fizeni je vylouceno. V navrhu smiouvy musi byt uvedeno, ze: dodavatel vytvofi podminky k provedeni kontroly vztahujici se k pineni pfedmetu Smiouvy a poskytnout soucinnost vsem zamestnancum nebo zmocnencum organu opravnenych k provadeni kontroly (Ridici organ Integrovaneho operacniho programu - Ministerstvo pro mistni rozvoj CR, Ministerstvo financi CR, Evropska komise, Evropsky iicetni dvur, Evropsky ufad pro boj proti podvodum (OLAF), Ufad pro ochranu hospodafske souteze, Nejvyssi kontrolni ufad, mistne pfislusny financni ufad a dalsi opravnene organy), a to po dobu realizace projektu a deset let od ukonceni projektu, minimalne vsak do konce roku 2024 nebo po delsi dobu pokud je vyzadovano die platnych pfedpisu; Uchazec ve svem navrhu smiouvy uvede: dodavatel je podle ustanoveni 2 pism. e) zakona c. 320/2001 Sb., o financni kontrole ve vefejne sprave a o zmene nekterych zakonu (zakon o financni kontrole), ve zneni pozdejsich pfedpisu, osobou povinnou spolupusobit pfi vykonu financni kontroly provadene v souvislosti s uhradou zbozi a sluzeb z vefejnych vydaju nebo vefejne financni podpory Uchazec ve svem navrhu smiouvy uvede: dodavatel je povinen uchovavat veskerou dokumentaci souvisejici s realizaci Smiouvy vcetne ucetnich dokladu po dobu deseti let od zaniku zavazku vyplyvajicich ze smiouvy. pozdejsich pfedpisu. 13/13