ZADÁVACÍ DOKUMENTACE veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce VZMR II. kategorie zadávaná dle metodiky OPŽP Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách Název veřejné zakázky: Snížení energetické náročnosti MŠ Pražská Doksy A) IDENTIFIKAČNÍ A KONTAKTNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Město Doksy se sídlem nám. Republiky 193, 472 01 Doksy, IČ: 00260444 zastoupené ve věcech smluvních Ing. Evou Burešovou, starostkou města Kontaktní osoba ve věcech administrace veřejné zakázky je Mgr. Jakub Derynk, tel.: 487 882 427, email: derynk@doksy.com nebo Ing. Jiří Samšiňák, tel.: 487 882 428, email: samsinak@doksy.com B) KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 213/2008 (CPV): 45214100-1 Stavební úpravy budov mateřských škol C) VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A JEHO SPECIFIKACE: Předmětem plnění veřejné zakázky jsou stavební práce prováděné za účelem snížení energetické náročnosti objektu Mateřské školy Pražská č.p.836 spočívající především ve výměně výplní otvorů, zateplení střechy a zateplení obvodových konstrukcí použitím kontaktního zateplovacího systému. Podrobné vymezení požadavků plnění předmětu veřejné zakázky je uvedeno v zadávací dokumentaci a jejich přílohách: v projektové dokumentaci MŠ Doksy, ul. Pražská č.p. 836; REALIZACE ÚSPOR ENERGIÍ zpracované v 12/2012 firmou BKN spol. s. r.o., Vysoké Mýto, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace jako příloha č.3, ve výkazu výměr, který je nedílnou součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 4, v závazném návrhu smlouvy o dílo, který je nedílnou součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 5 Město Doksy, odbor rozvoje a mejetku
D) DODATEČNÉ INFORMACE Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Případné dotazy mohou uchazeči uplatnit nejpozději do 20.5.2013, 10:00 hod písemně na adrese zadavatele případně elektronickou poštou na email: derynk@doksy.com. Zadavatel uveřejní dodatečné informace na internetových stránkách města Doksy. E) PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ: V rámci vřejné zakázky se uskuteční prohlídka místa plnění dne 17. 05. 2013 v 09:00 hodin. Místem srazu účastníků je vchod do objektu Pražská č.p. 836, Doksy. F) PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY: 2.330.000 Kč bez DPH G) TERMÍNY A MÍSTO PLNĚNÍ: Předpokládaný termín zahájení je: 21.6.2013 Nejpozději možný termín dokončení: 20.8.2013 Termín dokončení se považuje za dodržený, jestliže ve stanoveném termínu bude dílo řádně ukončeno a protokolárně převzato, tj. bude sepsán závěrečný zápis (protokol) o předání a převzetí díla. Řádné splnění povinnosti zhotovitele provést dílo se osvědčuje zápisem o předání a převzetí díla podepsaným oběma smluvními stranami. Uchazeč v nabídce uvede podrobný harmonogram prací ve dnech viz. dále. Místem plnění je objekt Mateřské školy Pražská čp. 836 v Doksech (okres Česká Lípa) H) POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY: Zadavatel požaduje poskytnutí jistoty ve výši 40 000,- Kč (slovy čtyřicet tisíc korun českých). Jistotu poskytne uchazeč formou složení či převodu peněžní částky na účet zadavatele č.ú. 70127824/0600 přičemž jako variabilní symbol platby uvede IČ uchazeče, nebo formou bankovní záruky či pojištění záruky, přičemž z bankovní záruky či pojištění záruky musí vyplývat její platnost po celou dobu běhu zadávací lhůty. V případě poskytnutí jistoty formou složení či převodu na bankovní účet, musí být tato částka připsána na účet zadavatele nejpozději ke dni skončení lhůty pro podání nabídek. V případě poskytnutí jistoty formou bankovní záruky bude tato předložena v nabídce v kopii pevně svázána a originál přiložen volně. I) POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY: Cena předmětu veřejné zakázky musí být zpracována pro rozsah uvedený v zadávací dokumentaci a bude stanovena v české měně jako celková cena bez DPH a celková cena včetně DPH. Celková nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a bude zpracována tak, aby obsahovala veškeré práce a činnosti nutné k provedení předmětu zakázky. Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. Hodnota nabídkové ceny musí být kladná, tj. zejména nesmí být nulová. Nabídková cena bude zpracována oceněním položek položkového rozpočtu uvedeného v Příloze č. 3. této Zadávací dokumentace. Uchazeč je povinen vysvětlit ocenění kterékoli položky nulovou nebo neobvykle nízkou cenou; pokud tak neučiní, může být vyzván k vysvětlení nejasností v nabídce nebo vyloučen ze zadávacího řízení. K nabídkové ceně podle předchozího odstavce uchazeč dále připočte rozpočtovou rezervu na případné vícepráce ve výši 5 % z nabídkové ceny.
J) SMLUVNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY: Smluvní a platební podmínky zadavatele jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy o dílo (viz. příloha č. 5). Do smlouvy o dílo uchazeč doplní pouze svoje identifikační údaje, odpovědnpu osobu a údaje plynoucí z hodnotících kritérií. Podepsanou smlouvu o dílo uchazeč vloží do nabídky. K) POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ UCHAZEČE: K hodnocení bude přijata nabídka uchazeče, který splní následující kvalifikační předpoklady a ve své nabídce doloží: 1. Doklady o oprávnění k podnikání dle zákona č. 455/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů a dle předpisů souvisejících, v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky. 2. Výpis z obchodního rejstříku, je-li do něj zapsán. 3. Doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů. 4. Čestné prohlášení prokazujícího splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených v 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Vzor čestného prohlášení je v příloze č. 2 zadávací dokumentace. 5. Seznam stavebních prací provedených dodavatelem za poslední 3 roky a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto stavebních prací. Tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací, musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně a identifikaci objednatele a osoby objednatele, u níž je možné údaje ověřit. Požaduje se předložení seznamu min. 3 stavebních prací (referencí) obdobných předmětu plnění veřejné zakázky (rekonstrukce či výstavba staveb občanského vybavení zahrnující výměnu oken a zateplení) v objemu min. 1 mil. Kč bez DPH pro každou z těchto zakázek. Zadavatel požaduje předložení osvědčení o řádném plnění pro min. 3 reference. Doklady uvedené v bodech 1-3 mohou být v nabídce doloženy v prosté kopii. Doklady uvedené v bodu 4 a 5 budou v nabídce doloženy originálem, datováným a podepsáným oprávněnou osobou. Nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokladů bude mít za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. L) SUBDODAVATELÉ, SEZNAM SUBDODAVATELŮ Zadavatel nepředpokládá plnění zakázky prostřednictvím subdodávek. Pokud však uchazeč se subdodávkami uvažuje, požaduje zadavatel, aby uchazeč v nabídce uvedl, prohlášení jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat subdodavatelům. Uchazeč uvede seznam předpokládaných subdodavatelů podílejících se na plnění předmětu. K poskytnutí přehledu subdodavatelů uchazeč využije přílohu č. 6. Zadavatel si vyhrazuje požadavek, aby uchazeč subdodavatelsky nezajišťoval stavební práce tj. povoluje subdodavatelsky zabezpečit dodávky výplní otvorů. Pokud uchazeč nevyužije subdodavatelů, nahradí výše uvedený seznam prohlášením, které bude obsahovat informaci, že uchazeč k plnění zakázky nevyužije žádných subdodavatelů. M) PODROBNÝ ČASOVÝ HARMONOGRAM Uchazeč je povinen doložit časový harmonogram realizace zakázky. Časový harmonogram předložený uchazečem musí být vypracován s podrobností na realizační dny s celkovým uvedením počtu realizačních dnů a musí respektovat návaznosti prováděných prací a podmínky zadavatele tak, jak jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Objednatel si vyhrazuje možnost posunutí termínu zahájení s ohledem na své provozní a organizační potřeby. V případě posunu termínu z důvodu na straně objednatele se o stejný časový úsek prodlužuje termín pro dokončení.
N) POŽADOVANÝ OBSAH NABÍDKY: Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Bude odevzdána ve vytištěné, pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Veškeré části nabídky budou tvořit jeden celek. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy. Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení. Nabídka bude zpracována v následující struktuře: 1. Krycí list nabídky vzor příloha č. 1 ZD 2. Originál dokladu o poskytnutí jistoty, pokud uchazeč poskytl jistotu formou bankovní záruky či pojištění záruky bude volně vložen tak, aby ho bylo možné bez poškození vyjmout. 3. Kopie dokladu o poskytnutí jistoty 4. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu K) 5. Doklady ostatní dle bodu L) a M) 6. Návrh smlouvy o dílo příloha č. 5 ZD 7. Oceněný výkaz výměr příloha č. 3 ZD 8. Další dokumenty dle potřeby a požadavků této zadávací dokumentace a přílohy nepovinné O) LHŮTA, ZPŮSOB A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY: Lhůta pro podání nabídky končí dne 27.5.2013 v 09:00 hod. Nabídky se podávají výhradně v českém jazyce a nabídková cena bude uvedena v CZK Nabídky se podávají osobně nebo poštou na adresu zadavatele, v podatelně MěÚ Doksy, náměstí Republiky 193, 472 01 Doksy. Nabídky se podávají v uzavřených obálkách opatřených na přelepu razítkem uchazeče nebo napsaným názvem uchazeče a OZNAČENÝCH NÁZVEM ZAKÁZKY a nápisem NABÍDKA NEOTVÍRAT. Obálky označené v rozporu s těmito pokyny nebudou podatelnou MěÚ Doksy přijaty! Nabídky doručené po termínu pro podání nabídek nebudou zadavatelem hodnoceny a pro tento případ je třeba na obálce uvést přesnou adresu uchazeče, na které jej zadavatel bezodkladně o této skutečnosti vyrozumí. P) HODNOTÍCÍ KRITERIUM A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK: Základním hodnotícím kritériem veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH. Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými uchazeči a budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami, budou posouzeny a hodnoceny. Hodnocení nabídek bude provedeno podle jediného (základního) hodnotícího kriteria, kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH. Nabídky budou hodnocena tak, že podle výše nabídkové ceny bez DPH hodnotící komise sestaví pořadí nabídek. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Další pořadí bude stanoveno dle skutečně nabízených cen vzestupně. Na základě výběru nejvhodnější nabídky v tomto zadávacím řízení a v souladu s usnesením rady města Doksy bude s vybraným uchazečem uzavřena smlouva o dílo. Q) DALŠÍ INFORMACE, PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu zadávacího řízení toto řízení zrušit nebo odmítnout všechny předložené nabídky a to i bez udání důvodu. Uchazeči předávají své nabídky bezplatně, z jejich předání nemohou vůči zadavateli uplatňovat žádné nároky včetně nároku na jejich vrácení s výjimkou vzorků vložených do nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, případně upřesnit zadávací podmínky. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit rozsah zakázky v průběhu realizace, pokud to bude z technických důvodů nezbytné. Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění ani variantní řešení. Veškeré údaje uvedené v nabídce budou ke dni podání nabídky platné. Zadavatel si vyhrazuje právo kontroly správnosti údajů uvedených v nabídce ve veřejně přístupných registrech.
V případě jakékoli změny v poměrech vybraného uchazeče týkajících se prokázané kvalifikace, k nimž dojde v období od uzavření smlouvy o dílo do doby splnění veřejné zakázky, je uchazeč povinen každou takovou změnu nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy nastala, oznámit písemně zadavateli. Projekt Snížení energetické náročnosti MŠ Pražská Doksy je spolufinancován z prostředků EU prostřednictvím Operačního programu Životního prostředí (www.opzp.cz) a zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit v případě, že mu nebude v rámci Operačního programu Životního prostředí podpora poskytnuta. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách Ing. Jiří Samšiňák v.r. Vedoucí odboru rozvoje a majetku Přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky VZOR Příloha č. 2 Čestné prohlášení VZOR Příloha č. 3 Projektová dokumentace Příloha č. 4 Výkaz výměr Příloha č. 5 Závazný návrh smlouvy o dílo Příloha č. 6 Seznam subdodavatelů Příloha č. 7 Práce zajišťované vlastními zaměstnanci